Dịch Vụ Thông Tin-Thư Viện Tại Thư Viện Trường Đại Học Công Nghệ Giao

Hình 9: Danh mục tài liệu điện tử.

Theo thống kê thu được, số lượng tài liệu điện tử được phản ánh trên Danh mục như sau:

- Danh mục tài liệu điện tử khoa Công nghệ thông tin: 106 tài liệu.

- Danh mục tài liệu điện tử khoa Kinh tế quản trị: 327 tài liệu

- Danh mục tài liệu điện tử khoa Xây dựng công trình: 308 tài liệu.

- Danh mục tài liệu điện tử khoa Cơ khí: 249 tài liệu.

- Danh mục tài liệu điện tử khoa Điện-Điện tử: 187 tài liệu.

- Danh mục tài liệu điện tử sách Ngoại ngữ: 95 tài liệu.

- Danh mục tài liệu điện tử Khóa luận, Luận văn, Luận án: 214 tài liệu.

- Danh mục tài liệu điện tử sách Khoa học xã hội: 164 tài liệu.

- Danh mục tài liệu điện tử sách Khoa học tự nhiên: 123 tài liệu.

- Danh mục tài liệu điện tử sách Y dược học: 25 tài liệu.

Danh mục tài liệu điện tử được dán trên bảng thông báo, đặt tại phòng đọc, tầng 3 thư viện. Phía dưới danh mục có 2 máy tính điện tử phục vụ việc tra cứu tài liệu điện tử. Tại bàn tra cứu có dán sẵn hướng dẫn NDT tra cứu trên máy tính điện tử.

Quy trình tra cứu tài liệu điện tử bao gồm 4 bước:

1.Bạn đọc xuất trình thẻ thư viện cho cán bộ thư viện phòng Đọc.

2.Bạn đọc đăng nhập máy tính điện tử bằng tài khoản đã được thư viện cung cấp 3.Bạn đọc tra tìm tài liệu theo nhu cầu dựa vào Danh mục thông báo tài liệu điện tử của thư viện.

4.Sau khi quá trình sử dụng máy tính kết thúc, bạn đọc gặp cán bộ thư viện để nhận lại thẻ thư viện.

Sinh viên sau khi lựa chọn tài liệu phù hợp với nhu cầu tin của mình trên danh mục các tài liệu điện tử, họ sẽ truy cập vào máy tính được đặt ngay dưới “Danh mục tài liệu điện tử” và tra tìm tài liệu họ cần. Tại đó, có hướng dẫn chi tiết quá trình tra tìm tài liệu trên máy tính, quá trình này diễn ra nhanh hơn việc sinh viên tra tìm tài liệu thủ công trên tủ mục lục.

Tuy nhiên hiện nay NDT ít tra cứu trên danh mục tài liệu điện tử hơn

trước, họ chuyển sang tra cứu trực tiếp ngay trên Website: http://server:8080/libs của thư viện tại phòng Mutimedia vì : trên Website có đầy đủ tài liệu hơn, giao diện hiện đại, tốc độ mạng nhanh chóng, Download tài liệu nhanh và tài liệu thường xuyên được cập nhật, trong khi đó máy tính tra cứu danh mục tài liệu điện tử tại phòng đọc chỉ có 2 máy tính và tốc độ tra cứu chậm hơn máy tính phòng Mutimedia.

2.1.3 Cơ sở dữ liệu thư mục

Cơ sở dữ liệu là một tập hợp các bản ghi hoặc tệp có quan hệ logic với nhau và được lưu giữ trên hệ bộ nhớ của máy tính.[5, tr.82]

Cơ sở dữ liệu thư mục: chứa các thông tin bậc 2 (thông tin thư mục và một số thông tin bổ sung), song không có thông tin gốc đầy đủ của đối tượng được phản ánh. Nó thường được thiết kế cho các CSDL tài liệu, CSDL tra cứu về các dạng đối tượng đã được tư liệu hóa. [5, tr.84]

Trong quá trình triển khai, ứng dụng phần mềm thư viện Libol 6.0, Thư viện trường ĐH CNGTVT đã xây dựng được 1 CSDL với hơn 1.800 biểu ghi

sách tham khảo tại kho đọc và 103 biểu ghi tại sách giáo trình tại kho mượn, được thể hiện qua bảng số liệu sau:

Hình 10: THỐNG KÊ SÁCH BIÊN MỤC TẠI KHO ÐỌC

STT

Tên môn loại	Phân loại theo DDC	Số biểu ghi
1	TIN HỌC	000	142
2	TRIẾT HỌC VÀ TÂM LÝ	100	2
3	KHOA HỌC XÃ HỘI	300	453
4	NGÔN NGỮ	400	21
5	KHTN & TOÁN	500	281
6	CÔNG NGHỆ	600	845
7	VÃN HỌC VÀ TU TỪ	800	11
8	ÐỊA LÝ , LỊCH SỬ	900	22
9	SÁCH NGHỀ		34
Tổng số			1.811

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 65 trang tài liệu này.

Thời gian vừa qua, được nhà trường tài trợ kinh phí, tháng 11/2011 vừa qua Thư viện Trường ĐH CNGTVT đã mua bổ sung tài liệu mới để đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu của NDT. Thư viện tập trung bổ sung và đã biên mục tài liệu thuộc các môn loại: Công nghệ (845 biểu ghi), Khoa học xã hội (453 biểu ghi), Khoa học tự nhiên và Toán (281 biểu ghi), Tin học (142 biểu ghi). Đây đều là những lĩnh vực mà số lượng tài liệu được NDT sử dụng nhiều nhất trong TV. Vì vậy, thư viện đã kịp thời bổ sung để nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của NDT.

Hình 11: THỐNG KÊ SÁCH BIÊN MỤC TẠI KHO MƯỢN

STT

Tên môn loại

Kí hiệu phân loại theo DDC

Số biểu ghi

Cơ học công trình và vật liệu công trình

620,1

2	Cầu	624,2	12
3	Vận tải đường sắt	385	3
4	Yếu tố con người và kỹ thuật an toàn	620,8	2
5	Kỹ thuật kết cấu và xây dựng ngầm dưới đất	624,1	8
6	Công trình bảo vệ môi trường	628	1
7	Kỹ thuật máy	621,8	6
8	Xác suất và toán ứng dụng	519	2
9	Vẽ kỹ thuật, công nghệ vật liệu nguy hiểm…..	604,2	4
10	Xe cộ trên mặt đất	629,2	7
11	Quá trình gia công kim loại và sản phẩm kim loại sơ chế	671	1
12	Đường bộ	625,7	6
13	Nhiệt học	536	1
14	Kỹ thuật nhiệt và động Cơ	621,4	1
15	Luật quân sự, quốc phòng,….	343	1
16	Hóa học và những khoa liên kết	540	2
17	Nhà và xây dựng	690	1
18	Quản lý nói chung	658	1
19	Kế toán	657	2
20	Đất đai, khu vực giải trí và khu vực hoang dã, năng lượng	333,7	2
21	Công nghệ thuỷ lực	621,2	2
22	Cơ học cổ điển Cơ học chất rắn	531,1	1
23	Điện động học	537,6	2
24	Lập trình máy tính, chương trình, dữ liệu	005	1
25	Hình học	516	1

26	Hệ thống Macxit	335,4	10
26	Việt Nam	959,7	1
27	Luật học	340	2
28	Chính trị học	320	3
29	Đảng phái chính trị	324,2	2
30	Đường sắt	625,1	1
31	Giao thông vận tải Vận tải mặt đất	388	1
32	Tiền	332,4	1
33	Vật lý học	530	2
34	Xử lý dữ liệu, tin học	004	1
TỔNG SỐ BIỂU GHI			103

Trong việc tra tìm tài liệu điện tử, Thư viện sử dụng Website kết nối mạng LAN để bạn đọc sử dụng tra cứu, tài liệu điện tử có khoảng 1800 file chứa rất nhiều tài liệu thuộc các ngành, lĩnh vực đào tạo trong trường.

Website thư viện: http://server:8080/libs

Tài liệu điện tử do cán bộ phòng Nghiệp vụ download, xử lý và cập nhật trên website của thư viện.

Quy trình biên mục tài liệu điện tử như sau:

1. Cán bộ thư viện sử dụng máy trạm tại thư viện download tài liệu tại các trang web miễn phí (http://www.tailieu.vn) hoặc phải trả phí dịch vụ download tại các trang Web yêu cầu phải trả phí dịch vụ.

2. Cán bộ thư viện xử lý các tài liệu điện tử đã được download.

3. Cán bộ thư viện cập nhật các tài liệu đã được biên mục trên website Thư viện, dựa vào nội dung tài liệu để phân chia theo thể loại tài liệu và cập nhật trên thư viện điện tử.

5. Xây dựng các điểm truy cập tới tài liệu trong CSDL.

6. Kiểm tra lại các biểu ghi sau khi biên mục.

7. Hoàn thiện lại tất cả dữ liệu đã cập nhật và tiến hành đưa ra phục vụ NDT.

2.1.4 Trang chủ

Trang chủ là một cẩm nang bách khoa giới thiệu các thông tin và cách thức truy nhập tới thông tin về một thực thể nào đó (Cơ quan, tổ chức, cá nhân, đơn vị hành chính, ...) trên mạng máy tính. [5,tr.101]

Hình 12: Giao diện trang chủ thư viện điện tử.

Trang chủ của Thư viện Trường ĐH CNGTVT được thực hiện thông qua Website http://server:8080/libs do các cán bộ phòng Mutimedia xây dựng và thiết kế, thông tin trên trang chủ được các cán bộ phòng Mutimedia cập nhật hàng ngày.

Trên trang chủ của thư viện Trường ĐH CNGTVT có đầy đủ thông tin về Thư viện trường, bao gồm từ thông tin tổng quát đến thông tin cụ thể về:

Thư viện Trường ĐH CNGTVT, lịch sử hình thành và phát triển của thư viện, đội ngũ cán bộ thư viện, các tin tức về thư viện và các đường link hữu ích, các thông tin hữu ích cho sinh viên tra tìm khi họ có nhu cầu muốn tìm hiểu thêm về thư viện Trường ĐH CNGTVT.

Các danh mục chính trên trang chủ bao gồm:

Thư viện điện tử trường CĐ GTVT

Về chúng tôi

Tin tức

Thông tin phản hồi

Link hữu ích

 Tra cứu sách

Trang chủ thư viện ĐH CNGTVT là một sản phẩm TT-TV mới và hiện đại. Trang chủ là nơi mọi thông tin được cập nhật liên tục, được các bạn đọc truy cập hàng ngày và ghi nhận những thông tin phản hồi, những ý kiến đóng góp bổ ích của bạn đọc.

Trang chủ thư viện ĐH CNGTVT là một phương tiện thông tin quan trọng để thực hiện nhiều hoạt động tác nghiệp và nghiệp vụ của giám đốc thư viện và của bộ phận nghiệp vụ. Thông tin được đăng tải trên trang chủ đều là những thông tin xác thực và có ích trong việc quản lý nguồn thông tin của Cơ quan, cung cấp thông tin cho NDT nhanh chóng, kịp thời, chính xác.

2.2 Dịch vụ thông tin-thư viện tại Thư viện Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải

Bên cạnh các sản phẩm thông tin-thư viện, hoạt động của lĩnh vực Thông tin-Thư viện nhà trường cũng có những bước phát triển đi lên thích ứng với tình hình mới. Hoạt động thông tin-thư viện tỏ ra năng động trong việc tiếp cận với nhu cầu của người dùng tin, đáp ứng và làm thỏa mãn tối đa nhu cầu đó, ngoài ra dịch vụ thư viện còn linh hoạt tìm ra những những nguồn thu phí hợp, từ đó tạo Cơ sở cho hoạt động của Cơ quan mình. Đó là những dịch vụ thông tin-thư viện của Thư viện Trường ĐH CNGTVT.

Hệ thống các dịch vụ cuả một Cơ quan TT-TV thường bao gồm các dịch vụ Cơ bản sau:

Dịch vụ cung cấp tài liệu tại chỗ.

Dịch vụ cho mượn tài liệu về nhà. Dịch vụ sao chụp tài liệu.

Dịch vụ dịch tài liệu. Dịch vụ Internet.

Dịch vụ trao đổi thông tin. Dịch vụ tư vấn.

Dịch vụ phổ biển thông tin chọn lọc.

Qua khảo sát thực tế, thư viện Trường Đại học Công nghệ giao thông Vận tải hiện nay đang tiến hành sử dụng và đưa vào phục vụ 4 dịch vụ TT-TV tiêu biểu sau đây:

Dịch vụ cung cấp tài liệu tại chỗ. Dịch vụ cho mượn tài liệu về nhà. Dịch vụ sao chụp tài liệu.

Dịch vụ Internet.

2.2.1 Dịch vụ cung cấp tài liệu tại chỗ

Phục vụ tài liệu tại chỗ là dịch vụ truyền thống của các Cơ quan TT-TV, là DV Cơ bản cung cấp các tài liệu gốc nhằm thỏa mãn nhu cầu tin của NDT.

Đây cũng là là dịch vụ truyền thống của Thư viện Trường ĐH CNGTVT, nhằm giúp người dùng tin sử dụng trực tiếp tài liệu phù hợp với nhu cầu tin của mình.

Dịch vụ đọc tại chỗ được triển khai dưới 2 hình thức phục vụ: theo kho đóng và theo kho mở.

Tại thư viện Trường ĐH CNGTVT, dịch vụ đọc tại chỗ được triển khai dưới hình thức kho đóng, mọi hoạt động tiếp xúc giữa bạn đọc và tài liệu đều thông qua cán bộ thư viện. Phương thức này áp dụng cho kho giáo trình và kho sách tham khảo với số lượng tài liệu lớn nhằm quản lý tốt nguồn tài liệu, tránh hư hỏng, mất mát tài liệu và tổ chức sắp xếp tài liệu một cách khoa học nhất.

Dịch vụ cung cấp tài liệu tại chỗ được triển khai tại 3 phòng phục vụ: Phòng đọc; Phòng mượn và Phòng Mutimedia.