Chính Sách, Chế Độ Và Chuẩn Mực Kế Toán Áp Dụng Tại Công Ty

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

BỘ PHẬN KẾ TOÁN

BỘ PHẬN KĨ THUẬT

BỘ PHẬN KHO

BỘ PHẬN KINH DOANH

PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY

(Nguồn: Phòng Kế Toán của Công ty TNHH Inox Phát Thành)

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy quản lí của Công Ty TNHH Inox Phát Thành

3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

- Giám đốc

+ Giám đốc là người đứng đầu công ty, trực tiếp điều hành các công việc kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.

+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty.

+ Là người đại diện về mặt pháp luật và giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính của công ty.

- Phó giám đốc

+ Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc.

+ Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động kinh doanh, chủ động giải quyết các công việc được Giám đốc uỷ quyền theo quy định của pháp luật và theo điều lệ của công ty.

+ Triển khai các công việc bán hàng, chịu trách nhiệm chính về doanh thu, doanh số bán hàng.

+ Thiết lập mạng lưới kinh doanh, thu thập thông tin thị trường và phát triển kinh doanh trong khu vực.

+ Lập và duy trì các mối quan hệ khách hàng tiềm năng trong nước.

+ Báo cáo hoạt động kinh doanh với Giám đốc. Phát triển và duy trì hệ thống kênh phân phối và thị trường thuộc khu vực quản lý.

- Bộ phận kinh doanh

+ Tham mưu xây dựng chính sách bán hàng, bao gồm chính sách về giá, khuyến mãi, chiết khấu và các chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để trình giám đốc phê duyệt.

+ Đề xuất chính sách cho khách hàng, nhóm khách hàng, trình giám đốc và thực hiện theo chính sách được phê duyệt.

+ Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu của công ty.

+ Duy trì và phát triển mối quan hệ với các khách hàng sẵn có. Chăm sóc khách hàng theo chính sách của công ty.

+ Đưa ra phương án kinh doanh có hiệu quả, phù hợp với tình hình kinh tế góp phần đem lợi nhuận cho công ty.

+ Xây dựng và triển khai các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về việc kinh doanh của công ty.

+ Tìm hiểu thông tin về thị trường bán:

- Nhu cầu của khách hàng về chất lượng, mẫu mã của sản phẩm.

- Khiếu nại của khách hàng (nếu có).

- Sản phẩm, chất lượng, giá cả và hình thức khuyến mãi của các đối thủ cạnh tranh.

- Xác định những nguy cơ và thách thức mới trong kinh doanh.

- Bộ phận kế toán

+ Chủ trì hướng dẫn công tác hạch toán nghiệp vụ kế toán tài chính trong toàn công ty theo quy định của pháp luật hiện hành, kiểm tra việc thực hiện chế độ hạch toán kế toán.

+ Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính của công ty.

+ Thực hiện quyết toán quý, năm đúng tiến độ, hoạch toán lãi, lỗ cho công ty giúp giám đốc nắm chắc tình hình nguồn vốn và lợi nhuận của công ty.

+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của công ty.

+ Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ trong công ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của giám đốc.

+ Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính.

+ Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Bộ phận kĩ thuật

+ Chịu trách nhiệm xây dựng và quản lí việc thực hiện các quy trình công nghệ, quy trình kĩ thuật, các tiêu chuẩn về định mức kĩ thuật nghiên cứu sản xuất thử và triển khai các mặt hàng mới.

+ Nhận và thiết kế mẫu các mặt hàng.

+ Chịu trách nhiệm về gia công cắt, in ấn

+ Phối hợp cùng với phòng kinh doanh, phòng kế toán để thực hiện đơn hàng và hoàn thành nhiệm vụ được giao.

+ Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, phương án đổi mới công nghệ, trang thiết bị, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Bộ phận kho

+ Kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hoá nhập kho theo chứng từ.

+ Theo dõi tình hình xuất nhập kho vật tư, hàng hoá, sắp xếp hàng hóa trong kho đúng quy định, cập nhật thẻ kho, lập hồ sơ và lưu hồ sơ.

+ Lập báo cáo hàng nhập, xuất, tồn kho cho Phòng Kế Toán, Phòng Kinh Doanh.

+ Xuất nguyên liệu theo phiếu xuất kho.

+ Chịu trách nhiệm về toàn bộ số hàng hoá, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị do mình quản lí.

+ Cùng với bộ phận kế toán kiểm kê kho định kỳ theo tháng.

+ Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu nếu số lượng hàng hóa xuất, nhập biến động phải đề xuất cho Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.

+ Thực hiện thủ tục đặt hàng cho kho định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.

3.3 Tổ chức bộ máy kế toán công ty

3.3.1 Chính sách, chế độ và chuẩn mực kế toán áp dụng tại công ty

Chế độ kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 14/09/2006.

Niên độ kế toán: Được tính theo năm dương lịch và được bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp “Kê khai thường xuyên” để theo dõi và phản ánh một cách thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất kho vật tư, thành phẩm.

Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty sử dụng phương pháp “Khấu hao theo đường thẳng” để tính khấu hao cho tài sản cố định.

Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

3.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN

BÁN HÀNG

KẾ TOÁN

CÔNG NỢ

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

KẾ TOÁN

KHO

(Nguồn: Phòng Kế Toán của Công ty TNHH Inox Phát Thành)

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công Ty TNHH Inox Phát Thành

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Kế toán trưởng

+ Là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán của công ty và là người đảm trách, chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho công ty. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Kế toán trưởng.

+ Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, rà soát, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất. Đồng thời kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và hợp lí các số liệu đã phản ánh trên các sổ kế toán và các báo cáo tài chính.

+ Nắm bắt các thông tin tài chính trong công ty. Báo cáo, thống kê tình hình tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời cho giám đốc theo tháng, quý, năm hoặc có thể đột xuất.

+ Đảm bảo mối quan hệ với các cơ quan chức năng: thuế, cơ quan thanh tra, các tổ chức tín dụng, phòng kế hoạch và đầu tư.

- Kế toán tổng hợp

+ Hằng ngày kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

+ Hướng dẫn xử lý các nghiệp vụ kế toán của nhân viên, trợ giúp các kế toán viên trong phòng kế toán, kiểm tra các định khoản nghiệp vụ, sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.

+ Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lí tiền hàng, quản lí khách nợ theo dõi chi tiết từng khách hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ. Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của công ty.

- Kế toán công nợ

+ Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu theo từng đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán được kịp thời.

+ Phân loại các khoản nợ phải thu theo thời gian thanh toán cũng như theo từng đối tượng. Đối với những khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên hoặc có dư nợ lớn thì định kỳ tiến hành kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ.

+ Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho giám đốc để có biện pháp xử lý các loại nợ như: nợ trong hạn, nợ quá hạn, các đối tượng có vấn đề.

- Kế toán tiền lương

+ Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.

+ Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.

+ Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng và quỹ bảo hiểm.

+ Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

+ Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và quỹ bảo hiểm.

- Kế toán kho

+ Thường xuyên kiểm tra kho, hàng hóa trong kho để nắm được thông tin cũng như chất lượng của sản phẩm hàng hóa.

+ Kiểm soát tình hình nhập, xuất tồn kho. Lập báo cáo nhập, xuất tồn kho hàng hoá cuối tháng hoặc theo yêu cầu của bộ phận liên quan.

+ Kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.

+ Tham gia công tác kiểm kê hàng hoá định kỳ hay đột xuất trong công ty.

+ Lập biên bản kiểm kê, đề xuất xử lý khi có những tồn tại trong kiểm kê như: chênh lệch hàng hóa giữa sổ sách và thực tế, chất lượng hàng hóa không đảm bảo, hàng chậm lưu chuyển.

+ Đề xuất hướng giải quyết những vấn đề thuộc hàng tồn kho như: thừa, thiếu hàng hóa, hàng kém chấp lượng, hàng tồn đọng chậm luân chuyển.

3.3.3. Hình thức kế toán

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.

Chứng từ kế toán

Sổ nhật kí

đặc biệt

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

SỔ CÁI

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp

chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Chú thích : Ghi hằng ngày :

Ghi cuối tháng :

Đối chiếu, kiểm tra :

(Nguồn: Phòng Kế Toán của Công ty TNHH Inox Phát Thành)

Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung

3.4 Tình hình hoạt động SXKD tại Công ty TNHH Inox Phát Thành

3.4.1 Báo cáo KQHĐKD của Công ty qua 3 năm từ 2013-2015

Xây dựng chi phí định mức đối với các sản phẩm in UV trên vật liệu gạch tại Công ty TNHH Inox Phát Thành

Bảng 3.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Inox Phát Thành 2013-2015 ĐVT: Đồng

Chỉ tiêu

Có thể bạn quan tâm!

• Xây dựng chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch tại Công ty TNHH Inox Phát Thành - 1
• Xây dựng chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch tại Công ty TNHH Inox Phát Thành - 2
• Xây Dựng Chi Phí Định Mức Đối Với Sản Phẩm In Uv 1 Lớp Trên Vật Liệu Gạch.
• Biểu Đồ Thể Hiện Tình Hình Doanh Thu - Chi Phí - Lợi Nhuận Của Công Ty Qua 03 Năm 2013-2015
• Xây Dựng Định Mức Các Chi Phí Nguyên Liệu Trực Tiếp
• Xây Dựng Định Mức Chi Phí Sản Xuất Chung

Xem toàn bộ 76 trang tài liệu này.

(Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Inox Phát Thành qua 3 năm 2013 -2015)

GVHD: Nguyễn Đình Khôi 18 SVTH: Bùi Thị Tươi