rất nhiều nhân viên gặp phải áp lực công việc vì chưa đủ kỹ năng giải quyết công việc, công việc đó khó hơn so với khả năng của nhân viên. Vì thế họ lo lắng, suy nghĩ tìm cách làm thế nào để hoàn thành được nó. Khi tâm lí không ổn định các thao tác thường dễ mắc sai phạm.
- Tồn tại 5: Nhân viên thường xuyên tiếp xúc với các chất hóa học như mực UV, nước rửa, đóng rắn, sơn bóng có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe trong khi đó công ty chưa trang bị các dụng cụ bảo hộ, chủ yếu do nhân viên tự túc.
- Giải pháp 5: Công ty nên trang bị cho nhân viên các dụng cụ bảo hộ như găng tay y tế chuyên dụng loại găng tay này đảm bảo phải tương thích với các loại hóa chất đang được sử dụng, dễ đeo và khó bị cuốn tròn khi đeo. Ở đây công ty có thể dùng găng tay VGLOVE không bột một dạng găng tay chuyên dụng phù hợp khi tiếp xúc với hóa chất. Ngoài ra công ty nên trang bị cho nhân viên khẩu trang y tế và quần áo bảo hộ.
- Tồn tại 6: Hiện tại nhân viên chưa thật sự gắn bó lâu dài với công ty tình trạng nhân viên nghĩ việc thường xuyên xảy ra.
- Giải pháp 6: Để giữ chân người lao động công ty nên xem xét đến nguyện vọng của nhân viên trong việc có một khoản thu nhập xứng đáng, cũng như khả năng thăng tiến cùng những phúc lợi kèm theo. Ngoài ra xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh, đảm bảo tính công bằng, chuyên nghiệp, tạo được sân chơi cạnh tranh thực sự cho nhân viên cũng là điều công ty nên quan tâm thực hiện.
4.3 Giải pháp về chi phí sản xuất chung
* Ưu điểm
Do đặc thù của công nghệ in UV nên các chi phí tổng hợp phát sinh chỉ bao gồm một số loại chi phí cơ bản do đó có thể dễ dàng tiến hành tập hợp riêng cho từng loại vật liệu của từng đơn hàng.
* Tồn tại và giải pháp
- Tồn tại 1: Công ty sử dụng nguồn năng lượng đến từ mạng lưới điện quốc gia vì vậy công ty không chủ động được nguồn điện trong khi in và khi gặp phải sự cố mất điện không có nguồn điện dự phòng thay thế. Trong trường hợp máy đang in gặp phải sự cố mất điện sẽ làm hỏng vật liệu in vì quá trinh in bị dừng đột ngột. Khi có điện máy không thể in tiếp tục phần dở dang còn lại mà phải bắt đầu in lại như lúc đầu. Nếu vật liệu đang in lúc này là mica, gạch và kính thì có thể dùng các chất tẩy rửa để loại bỏ phần những chi tiết in dỡ dang lúc trước và sau đó
Có thể bạn quan tâm!
-
Xây Dựng Định Mức Các Chi Phí Nguyên Liệu Trực Tiếp -
Xây Dựng Định Mức Chi Phí Sản Xuất Chung -
Xây dựng chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch tại Công ty TNHH Inox Phát Thành - 8
Xem toàn bộ 76 trang tài liệu này.
bắt đầu in lại. Nhưng nếu vật liệu là giấy và foam thì sản phẩm in này xem như bị hỏng vì mực in đã bám chắc lên vật liệu không thể tẩy rửa được.
- Giải pháp 1: Để đảm bảo nguồn điện luôn thông suốt trong quá trình in. Công ty nên trang bị cho phòng kĩ thuật một bộ lưu điện hay còn gọi là UPS (đó là một thiết bị cung cấp nguồn điện dự phòng cho các thiết bị với nhiều loại công suất khác nhau) và máy phát điện. UPS có nhiệm vụ chính là cung cấp điện lưới tức thời ngay khi nguồn điện lưới cúp đột ngột, ngoài ra cục tích điện này còn có chức năng ổn áp, ổn tần, chống xung lọc nhiễu, chống sét lan truyền. Với thiết bị này công ty sẽ tiết kiệm được một phần chi phí tiêu hao nguyên liệu. Máy phát điện giúp công việc hoàn thành đúng tiến độ khi bị cúp điện.
- Tồn tại 2: Trong lúc vệ sinh máy in UV nếu không cẩn thận nhân viên sẽ làm hỏng vật liệu vì quên mở khoá các van mực. Nguyên tắc vệ sinh van mực, van mực có tất cả 5 van. Vệ sinh lần lượt các van mực, khi vệ sinh van này phải khoá các van khác và cứ lần lượt như vậy. Tuy nhiên ở đây sau khi vệ sinh xong nhân viên thường mắc phải lỗi là quên mở khoá cho tất cả van mực. Khi in nếu van mực không mở, mực sẽ không chảy xuống được dưới đầu phun, dưới áp suất lớn dồn nén mực sẽ phun ra rất nhiều với cường độ mạnh làm cho bề mặt vật liệu in bị hỏng.
- Giải pháp 2: Để khắc phục được tình trạng quên mở khoá cho van mực sau mỗi vệ sinh máy in. Trước mỗi lần in phòng kĩ thuật cần cử người kiểm tra lại tất cả công đoạn, sau khi đã xác nhận công tác chuẩn bị hoàn thiện thì lúc này sẽ cho tiến hành in như vậy sẽ hạn chế được tiêu hao nguyên vật liệu.
- Tồn tại 3: Không gian phòng in hiện nay chưa đáp ứng được hết khối lượng công việc. Đối với vật liệu in có kích thước lớn hơn khổ máy in rất khó đưa được vật liệu lên bàn in.
- Giải pháp 3: Do diện tích kho còn rộng và diện tích phòng in hẹp nên công ty có thể thu hẹp kho để mở rộng phòng in vì một số vật liệu in có diện tích lớn hơn so với phòng in hiện tại gây khó khăn cho việc di chuyển vật liệu và công tác in.
CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.1 Kết luận
- Nghiên cứu này dựa trên nhu cầu thực tiễn tại công ty hiện nay, các sản phẩm đến từ công nghệ in UV là sản phẩm mới được đưa vào sản xuất vì thế hệ thống định mức chưa được xây dựng. Xuất phát từ thực tiễn dó, đề tài nghiên cứu “Xây dựng chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch tại Công ty TNHH Inox Phát Thành” được thực hiện.
- Nghiên cứu được thực hiện trực tiếp tại phòng in UV của công ty. Vận dụng phương pháp kĩ thuật và phương pháp thống kê kinh nghiệm kết hợp với tình hình hình thực tế thông qua quan sát, theo dõi được ghi nhận nhằm mục đích xây dựng được định mức chi phí khi in UV trên vật liệu gạch, từ đó đề ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả và quản lí tốt chí phí.
- Đề tài đã tập hợp được chi phí định mức để sản xuất ra một 1m2 gạch là
278.517 đồng/m2 thông qua định mức của các chi phí được thiết lập cho từng khoản mục chi phí sản xuất như nguyên liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và sản xuất chung dựa trên lượng định mức và giá định mức của mỗi nhân tố. Với định mức chi phí xây dựng được thì tỷ suất sinh lời thực tế khi in 1m2 gạch là 28,37% tỷ suất này cao hơn so với tỷ suất sinh lời kỳ vọng mà công ty mong muốn đạt được là 25% điều này chứng tỏ định mức chi phí đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch xây dựng được là phù hợp và có thể đáp ứng mong muốn của công ty.
5.2 Kiến nghị
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty thì sự giúp đỡ từ phía nhà nước và địa phương đóng một vai trò khá quan trọng.
5.2.1 Đối với Nhà Nước
- Nhà nước, cụ thể là Bộ Tài Chính, Bộ Công Thương và Bộ Xây Dựng cần có những chính sách tích cực phù hợp với tình hình kinh tế như có các chính sách hỗ trợ khuyến khích doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, các chương trình vay vốn với lãi suất ưu đãi, tăng cường hoạt động thương mại ngoại giao, hỗ trợ các chính sách về thuế, kiểm soát tốt lạm phát cũng như hạn chế tăng giá các loại nhiên liệu để giúp các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đầu vào. Xây dựng cơ sở hạ tầng, nâng cấp các tuyến đường giao thông huyết mạch, cải thiện tình trạng đường hẹp, kẹt xe, ngập nước để việc vận chuyển hàng hóa được nhanh chóng và an toàn.
- Có các quy định cụ thể xử lí nghiêm minh các tình trạng doanh nghiệp cạnh tranh không lành mạnh, thực hiện quyền bình đẳng giữa các doanh nghiệp, cũng như tạo niềm tin vững chắc cho người tiêu dùng.
5.2.2 Đối với địa phương
- Chính sách hỗ trợ về thuế quan, các khoản đóng góp cho địa phương, hỗ trợ vay vốn ưu đãi tại địa phương.
- Có những buổi tuyên truyền, hướng dẫn thực hiện đúng và chính xác các quy định Nhà nước ban hành.
- Có nơi tư vấn, gặp trực tiếp nhân viên hướng dẫn hoặc thông qua các đường dây tư vấn để giải đáp các thắc mắc trong quá trình thực hiện các quy chế, quy định thông tư được ban hành áp dụng hiện hành.
- Hệ thống hóa các thủ tục hành chính, hỗ trợ tối đa các doanh nghiệp rút ngắn thời gian về việc nhận và trả hồ sơ. Áp dụng internet hóa vào việc thu các khoản thu ngân sách hạn chế việc đi lại cũng như thời gian chờ đợi.
5.3 Hạn chế và ứng dụng tiếp theo của đề tài
5.3.1 Hạn chế của chi phí định mức
Trong khi công ty hoạt động trong môi trường biến chuyển không ngừng thì chi phí định mức là một thước đo chưa đủ thích ứng theo thời gian, cho dù chi phí định mức có thể lấy chi phí kỳ ngay trước đó nhưng tiêu chuẩn khối lượng vẫn được sử dụng cho nhiều kỳ khác nhau. Do đó, nếu chi phí dịnh mức được xác định cho một thời gian dài thì có thể không phù hợp.
5.3.2 Ứng dụng của đề tài
- Sau khi xây dựng được định mức chi phí cho vật liệu gạch khi in UV 1 lớp, trên cơ sở này đề tài có thể xây dựng định mức chi phí và tính được giá bán cho các vật liệu còn lại khi in UV 1 lớp, 2 lớp và 3 lớp như: kính, inox, gỗ, foam, giấy, mica.
- Định mức chi phí là một trong các căn cứ quan trọng để công ty có thể điều chỉnh và xây dựng giá bán sản phẩm cho phù hợp với tình hình thực tế phát sinh tại công ty. Ngoài ra, nhà quản lí có thể biết được các ưu, nhược điểm của các chi phí sản xuất để đưa ra giải pháp thích hợp nhằm kiểm soát và tiết kiệm chi phí.
- Bên cạnh đó, các định mức này sẽ tiếp tục được sử dụng để làm cơ sở lập các bảng dự toán. Đối với mỗi công ty, việc lập dự toán là một yêu cầu bắt buộc để định hướng hoạt động trong các năm, trong đó dự toán về sản xuất là một trong
những dự toán quan trọng cần phải lập. Dự toán sản xuất được xây dựng dựa trên chi phí sản xuất định mức và số lượng sản phẩm cần sản xuất. Nếu không có các định mức thì không thể tính được số lượng nguyên liệu cần thiết mua vào cho sản xuất, kế hoạch nhân công sản xuất.
- Định mức chi phí được xây dựng như một giới hạn để khuyến khích các bộ phận trong đơn vị hoạt động hiệu quả hơn và đó cũng là mục tiêu phấn đấu của các bộ phận, từ đó khuyến khích các bộ phận này tìm ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả thông qua các hình thức khuyến khích, khen thưởng những bộ phận nào đạt kết quả tốt.
- Kiểm soát chi phí là một trong những ứng dụng quan trọng của chi phí định mức. Do vậy các định mức chi phí sẽ là các công cụ để kiểm soát các công việc thực tế diễn ra và tiến độ công việc được thực hiện như thế nào. Qua các định mức về chi phí giúp nhà quản lí tính toán và kiểm soát toàn bộ hoạt động sinh ra chi phí, và tính toán được các chi phí sẽ phát sinh như thế nào trong các hoạt động.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Huỳnh Lợi. 2012. “Dự toán ngân sách hoạt động hằng năm” trong Quang Thắng (chủ biên) TP.Hồ Chí Minh: NXB Phương Đông.
Lê Công Hoàng. Không ngày tháng. Xây dựng và phân tích chi phí định mức [trực tuyến]. Tailieu.vn. Đọc từ: http://tailieu.vn/doc/xay-dung-va-phan-tich-chi-phi-dinh-muc-ths-le-cong-hoang-bo-mon-kinh-te-van-475252.html (đọc ngày 09/03/2017).
Ngô Đình Trực. Không ngày tháng. Giá thành định mức [trực tuyến]. Quản trị.VN. Đọc từ: http://quantri.vn/dict/details/4262-gia-thanh-dinh-muc (đọc ngày 09/03/2017).
Nguyễn Năng Phúc. 2013. Phân tích kinh tế doanh nghiệp. Hà Nội: NXB Tài Chính.
Phan Đức Dũng. 2009. “Định mức chi phí sản xuất kinh doanh” trong TS. Trần Hữu Thực (chủ biên). TP Hồ Chí Minh: NXB Thống Kê.
Phạm Văn Dược. 2006. “Dự toán sản xuất kinh doanh và phân tích chi phí sản xuất” trong Cát Vân Thành (chủ biên). TP Hồ Chí Minh: NXB Thống Kê.
Phạm Văn Dược và Nguyễn Thị Thu Hiền. 2009. Kế toán quản trị - Phần II. TP Hồ Chí Minh: NXB Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh.
Phạm Văn Dược và Cao Thị Cẩm Vân. 2010. Kế toán quản trị. TP Hồ Chí Minh: NXB Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh.
Trần Đình Phụng. 1998. “Quy trình lập dự toán” trong Lê Hoàng (chủ biên).
TP.Hồ Chí Minh: NXB Trẻ Trường Cao Đẳng BC Marketing.
30/04/2013. Kiểm soát chi phí bằng hệ thống chi phí tiêu chuẩn [trực tuyến]. Thư viện phát triển vì công cộng. Đọc từ: http://thuvien24.com/kiem-soat- chi-phi-bang-he-thong-chi-phi-tieu-chuan--53903.html(đọc ngày 15/04/2017)
Thuỳ Linh. 13/06/2016. Xây dựng định mức nguyên vật liệu tạo nên thành phẩm sản xuất [trực tuyến]. Kế Toán Việt Hưng. Đọc từ: http://lamketoan.edu.vn/xay-dung-dinh-muc-nguyen-vat-lieu.html (đọc ngày 12/03/2017).
(Không ngày tháng). Thông tin dòng máy in Arizona 365 GT UV [trực tuyến]. Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch vụ Kỹ Thuật Tín Phát. Đọc từ: http://inphang.com/san-pham/arizona-365gt (đọc ngày 12/03/2017)
(Không ngày tháng). Tìm hiểu về công nghệ in UV [trực tuyến]. Thế giới máy in. Đọc từ: http://www.thegioimayin.com/ho-tro-ky-thuat/cong-nghe-in-uv- la-gi.html (đọc ngày 09/03/2017).
(Không ngày tháng). Xây dựng mức lao động cho bước công việc may măng séc vào tay áo tại Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội [trực tuyến]. Kho tài liệu. Đọc từ: http://khotailieu.com/luan-van-do-an-bao-cao/kinh-te/quan-tri- kinh-doanh/xay-dung-muc-lao-dong-cho-buoc-cong-viec-may-mang-sec- vao-tay-ao-tai-tong-cong-ty-co-phan-det-may-ha-noi.html(đọc ngày 12/03/2017)