Nguyên Tắc Và Chứng Từ Kế Toán Chi Bảo Hiểm Xã Hội

Ghi chú:

1. Các khoản phải thu về các loại bảo hiểm, lãi

2. Khi nhận thu đươc tiền các loại bảo hiểm và lãi chậm đóng

3. Phân bổ số đã thu

4. Đồng thời ghi phải trả, phải thu quỹ bảo hiểm

5. Số phải thu bảo hiểm của các huyện

6. Phải trả tiền thu của huyện về BHXHVN

7. Khi chuyển tiền nộp BHXHVN

- Tại Bảo hiểm xã hội huyện

+ TK 139: Phải thu của các đối tượng đóng bảo hiểm

+ TK 142- Phải thu nghiệp vụ thanh toán quỹ bảo hiểm

+ TK 335: Tạm thu các loại bảo hiểm, lãi chậm đóng

+ TK 339 : Phải trả của các quỹ bảo hiểm

+ TK 342 : Phải trả nghiệp vụ thanh toán quỹ bảo hiểm

+ TK 375: Thu các loại bảo hiểm của tỉnh, huyện Sơ đồ 1 Thu tại BHXH huyện

375

3392

342

335 139

112

Sơ đồ 1.3. Sơ đồ Thu tại bảo hiểm xã hội Huyện

Nguồn: BHXH huyện Tiên Lữ

Ghi chú:

1. Phát sinh phải thu các loại bảo hiểm

2. Khi thu được các loại quỹ hiểm, lãi chậm đóng

3. Phân bổ số đã thu

4. Đồng thời ghi phải trả, phải thu các loại bảo hiểm, lãi chậm đóng

5. Chuyển tiền nộp BHXH tỉnh

6. Căn cứ số thu xác định số phải nộp về BHXH tỉnh

* Phương pháp kế toán: Kế toán máy

Bảo hiểm xã hội xử lý phần mềm kế toán tập trung(TCKT) tại Bảo hiểm xã hội Việt Nam, phần mềm kế toán là trung tâm, đầu vào lấy dữ liệu thu quá trình lương của phần mềm thu (TST), Phần mềm kế toán nhập chứng từ thu do các tổ chức, cá nhân nộp tiền chuyển sang phần mềm thu (TST), phần mềm thu phân bổ các quỹ thành phần phải thu gồm: Quỹ ốm đau, thai sản; quỹ hưu trí,tuất; quỹ TNLĐ-BNN; quỹ BHYT.

Lấy mẫu chứng từ C69-HD Bảng tổng hợp số phải thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, C89a-HD Phiếu tính lãi, phí phải thu/ phải trả phát sinh trong năm, C89b-HD Phiếu điều chỉnh lãi, phí phải thu/ phải trả phát sinh trong năm.

1.4.2. Kế toán chi tại các đơn vị bảo hiểm xã hội

1.4.2.1. Nguyên tắc và chứng từ kế toán chi bảo hiểm xã hội

* Nguyên tắc

Phải mở sổ kế toán chi tiết chi phí cho từng nguồn kinh phí, theo niên

độ kế toán và theo Mục lục chi Ngân sách nhà nước.

Kế toán chi phải đảm bảo thống nhất với công tác lập dự toán và đảm bảo khớp đúng, thống nhất giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa sổ kế toán với chứng từ và báo cáo tài chính. Các khoản chi phải thực hiện theo đúng các quy định hiện hành và quy chế chi tiêu nội bộ trong đơn vị.

* Chứng từ kế toán sử dụng

Kế toán thu hoạt động sử dụng các mẫu chứng từ theo quy định tại Thông tư số 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp như phiếu Chi, Danh sách chi trả lương hưu và trợ cấp hàng tháng, Giấy đề nghị tạm ứng chi trả lương hưu và trợ cấp bảo hiểm... Thông tư 102/2018/TT-BTC Mẫu C82, Quyết định một lần, mẫu C70

Bảng 1.2. Hệ thống chứng từ chi bảo hiểm xã hội Việt Nam

HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

(Ban hành kèm theo Thông tư số 102/2018/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2018 của Bộ Tài chính)

DANH MỤC CHỨNG TỪ CHI

STT

Tên chứng từ	Mẫu số
1	Giấy thanh toán thù lao cho tổ chức làm đại lý	C66a-HD
2	Giấy thanh toán kinh phí chi hỗ trợ cho UBND cấp xã thực hiện lập danh sách người tham gia BHYT	C66b-HD
3	Giấy thanh toán thù lao cho tổ chức làm đại diện chi trả	C67-HD
4	Danh sách giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe	C70a-HD
5	Danh sách giải quyết hưởng chế độ thai sản đối với người lao động đã thôi việc, phục viên, xuất ngũ trước thời điểm sinh con, nhận con, nhận nuôi con nuôi	C70b-HD
6	Danh sách chi trả lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội	C72a-HD
7	Danh sách chi trả trợ cấp thất nghiệp	C72b-HD
8	Giấy đề nghị tạm ứng chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH	C73-HD
9	Bảng thanh toán lương hưu và trợ cấp BHXH hàng tháng, trợ cấp thất nghiệp	C74a-HD
10	Bảng thanh toán các chế độ BHXH một lần	C74b-HD
11	Bảng thu hồi kinh phí chi bảo hiểm	C75-HD
12	Bảng thanh toán trực tiếp chi phí khám chữa bệnh bảo hiểm y tế	C78-HD
13	Tổng hợp chi phí khám bệnh, chữa bệnh của người tham gia BHYT	C79-HD
14	Tổng hợp chi phí khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế đưa vào quyết toán	C80-HD
15	Biên bản thanh, quyết toán chi phí khám chữa bệnh bảo hiểm y tế	C82-HD
16	Bảng phân bổ số tiền đã thu vào quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp	C83-HD
17	Biên bản quyết toán sử dụng kinh phí kết dư quỹ khám, chữa bệnh	C85-HD

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 97 trang tài liệu này.

STT

Tên chứng từ	Mẫu số
	bảo hiểm y tế theo định suất
18	Biên bản quyết toán sử dụng kinh phí kết dư quỹ khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế	C86-HD
19	Danh sách đề nghị thanh toán kinh phí hỗ trợ học nghề	C87a-HD
20	Danh sách được duyệt chi hỗ trợ học nghề	C87b-HD
21	Tổng hợp thanh toán đa tuyến ngoại tỉnh	C88-HD
22	Danh sách giải quyết chi trả hỗ trợ kinh phí đào tạo chuyển đổi nghề nghiệp, khám bệnh, chữa bệnh nghề nghiệp, phục hồi chức năng lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động	C90-HD
23	Giấy đề nghị tạm ứng kinh phí hỗ trợ đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ năng nghề	C91-HD
24	Danh sách người lao động đã được đào tạo đề nghị chi hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động	C92-HD
25	Bảng thanh toán hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động	C93-HD
26	Giấy nhận tiền lương hưu, trợ cấp BHXH, BHTN	C95-HD
27	Danh sách chi trả trợ cấp BHXH một lần	C97-HD

Nguồn: Bộ Tài chính

1.4.2.2. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

Ngoài các tài khoản tại Thông tư số 107/2018/TT- BTC cơ quan Bảo hiểm xã hội sử dụng thêm 15 tài khoản Thông tư số 102/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính Thông tư hướng dẫn kế toán bảo hiểm xã hội, công văn số 576/BHXH-TCKT ngày 26/02/2020 về hướng dẫn tạm thời một số nội dung thực hiện chế độ kế toán năm tài chính 2019.

* Các tài khoản sử dụng

- Tại Bảo hiểm xã hội Việt Nam

+ TK 342: Thanh toán nghiệp vụ bảo hiểm

+ TK 675 : Chi BHXH

111, 112

342 675

Ghi chú:

1. Tổng hợp số chi lương hưu, trợ cấp BHXH trên địa bàn cả nước

2. Chuyển tiền chi lương hưu, trợ cấp cho các tỉnh

Sơ đồ 1.4. Sơ đồ chi tại bảo hiểm xã hội Việt Nam

Nguồn: BHXH Việt Nam

- Tại Bảo hiểm xã hội tỉnh

111, 112

142339 175

Ghi chú:

Sơ đồ 1.5. Sơ đồ chi tại bảo hiểm xã hội tỉnh

Nguồn: BHXH tỉnh Hưng Yên

1. BHXH tỉnh chuyển tạm ứng cho bưu điện huyện

2. Số phải chi trả BHXH, BHYT cho các đơn vị

3. Chi trả tiền BHXH, trợ cấp cho các đơn vị

4. Khi báo cáo quyết toán chi BHXH, trợ cấp được phê duyệt

- Tại Bảo hiểm xã hội huyện

+ TK 142: Thu các loại nghiệp vụ quỹ bảo hiểm

+ TK 175: Chi các loại bảo hiểm của tỉnh, huyện

+ TK 339: Phải trả các loại bảo hiểm

111, 112

142339 175

Ghi chú:

1. BHXH tỉnh chuyển tạm ứng cho bưu điện huyện

2. Số phải chi trả BHXH, BHYT cho cácđơn vị

3. Chi trả tiền BHXH, trợ cấp cho các đơn vị

4. Khi báo cáo quyết toán chi BHXH, trợ cấp được phê duyệt

Sơ đồ 1.6. Sơ đồ chi tại bảo hiểm xã hội huyện

Nguồn: BHXH huyện Tiên Lữ

* Phương pháp kế toán: Kế toán máy

Bảo hiểm xã hội xử lý phần mềm kế toán tập trung tại Bảo hiểm xã hội Việt Nam, phần mềm kế toán là trung tâm, đầu vào lấy dữ liệu chi khám chữa bệnh tại phần mềm Giám định y tế tập trung (GĐYT) chứng từ là: C78-HD Bảng thanh toán trực tiếp, mẫu C80-HD Tổng hợp khám chữa bệnh, C82-HD Quyết toán khám chữa bệnh để hạch toán kế toán; lấy dữ liệu chi BHXH lương hưu, ốm đâu thai sản, tai nạn bệnh nghề nghiệp tại phần mềm chính sách tập trung (TCS)

Mẫu C66a-HD Giấy thanh toán thù lao cho tổ chức làm đại lý, C70a- HD Danh sách giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, C72a-HD Danh sách chi trả lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội

C73-HD Giấy đề nghị tạm ứng chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH, C74a-HD Bảng thanh toán lương hưu và trợ cấp BHXH hàng tháng, trợ cấp thất nghiệp, C97-HD Danh sách chi trả trợ cấp BHXH một lần

Tiểu kết chương 1

Trong chương này, tác giả đã đưa ra những cái nhìn tổng quan về đơn vị BHXH, đặc điểm quản lý hoạt động, trong đó đặc biệt nhấn mạnh đến đặc điểm quản lý tài chính trong đơn vị Bảo hiểm xã hội của toàn ngành. Xuất phát từ việc xác định nội dung thu, nhiệm vụ chi và chỉ ra quy trình quản lý tài chính của đơn vị BHXH, tác giả đã đưa ra cơ sở lý luận về những nội dung trong kế toán thu chi của ngành BHXH.

Đây sẽ là những cơ sở lý luận quan trọng giúp tác giả có căn cứ để triển khai thực hiện nghiên cứu và đánh giá thực trạng, chỉ ra được những ưu điểm và nhược điểm trong tổ chức kế toán tại BHXH huyện, từ đó đưa ra những kiến nghị và giải pháp hoàn thiện ở các chương sau.