Quy Chế Thưởng Cống Hiến Công Ty Cổ Phần Đầu Tư K&g Việt Nam

Bảng 2.11 : Quy chế thưởng cống hiến công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam

Ngạch

Số năm và phần thưởng

5 năm làm việc liên tục

10 năm làm việc liên tục

15 năm làm việc liên tục

- Kỷ niệm chương 5 năm: Chiến binh Bạc

- Phần thưởng: hiện vật trị giá 20 triệu đồng hoặc chuyến du lịch trị giá 20 triệu đồng + 3 ngày nghỉ hưởng nguyên lương

- Kỷ niệm chương 10 năm: Chiến binh Vàng

- Phần thưởng: hiện vật trị giá 30 triệu đồng hoặc chuyến du lịch trị giá 30 triệu đồng + 5 ngày nghỉ hưởng nguyên lương

- Kỷ niệm chương 15 năm: Chiến binh Kim Cương.

- Phần thưởng: hiện vật trị giá 50 triệu đồng hoặc chuyến du lịch trị giá 50 triệu đồng + 5 ngày nghỉ

hưởng nguyên lương

- Kỷ niệm chương 5 năm: Chiến binh Bạc

- Phần thưởng: hiện vật trị giá 15 triệu đồng hoặc chuyến du lịch trị giá 15 triệu đồng + 3 ngày nghỉ hưởng nguyên lương

- Kỷ niệm chương 10 năm: Chiến binh Vàng

- Phần thưởng: hiện vật trị giá 20 triệu đồng hoặc chuyến du lịch trị giá 20 triệu đồng + 5 ngày nghỉ hưởng nguyên lương

- Kỷ niệm chương 15 năm: Chiến binh Kim Cương

- Phần thưởng: hiện vật trị giá 30 triệu đồng hoặc chuyến du lịch trị giá 30 triệu đồng + 5 ngày nghỉ

hưởng nguyên lương

- Kỷ niệm chương 5 năm: Chiến binh Bạc

- Phần thưởng: hiện vật trị giá 10 triệu đồng hoặc chuyến du lịch trị giá 10 triệu đồng + 3 ngày nghỉ hưởng nguyên lương

- Kỷ niệm chương 10 năm: Chiến binh Vàng

- Phần thưởng: hiện vật trị giá 15 triệu đồng hoặc chuyến du lịch trị giá 15 triệu đồng + 3 ngày nghỉ hưởng nguyên lương

- Kỷ niệm chương 15 năm: Chiến binh Kim Cương.

- Phần thưởng: hiện vật trị giá 20 triệu đồng hoặc chuyến du lịch trị giá 20

triệu đồng + 3 ngày nghỉ hưởng nguyên lương

- Kỷ niệm chương 5 năm: Chiến binh Bạc

- Phần thưởng: hiện vật trị giá 5 triệu đồng

- Kỷ niệm chương 10 năm: Chiến binh Vàng

- Phần thưởng: hiện vật trị giá 10 triệu đồng

- Kỷ niệm chương 15 năm: Chiến binh Kim Cương.

- Phần thưởng: hiện vật trị giá 15 triệu đồng

- Kỷ niệm chương 5 năm: Chiến binh Bạc

- Phần thưởng: hiện vật trị giá 3 triệu đồng

- Kỷ niệm chương 10 năm: Chiến binh Vàng

- Phần thưởng: hiện vật trị giá 6 triệu đồng

- Kỷ niệm chương 10 năm: Chiến binh Kim Cương.

- Phần thưởng: hiện vật trị giá 10 triệu đồng

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 123 trang tài liệu này.

(Nguồn: Phòng Hành chính – nhân sự công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam)

Thưởng cống hiến được vinh danh 01 lần/ năm vào cuối mỗi năm. Giá trị phần thưởng dựa trên 2 yếu tố: Thâm niên và vị trí. CBNV được nhận kỷ niệm chương và phần thưởng vào cuối các năm tròn 5 năm, 10 năm, 15 năm, … (thời gian tính tròn mốc theo tháng bắt đầu làm việc và không ghi nhận thâm niên trong khoảng thời gian nghỉ ngắt quãng). Trường hợp CBNV chọn phần thưởng là chuyến du lịch thì sẽ được sử dụng sau lễ vinh danh cống hiến hàng năm (thủ tục theo hướng dẫn của Công ty).

Phúc lợi: Nhận thức được tầm quan trọng của các chế độ phúc lợi đối với công tác tạo động lực lao động, công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam luôn đảm bảo các phúc lợi cho người lao động. Theo thỏa ước lao động tập thể của công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam thì các khoản phúc lợi đối với người lao động được công ty chi trả như sau:

+ Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp: theo quy định của nhà nước;

+ Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện cho cấp quản lý ngạch 4 trở lên: từ

2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng/năm tùy theo ngạch bậc;

+ Bảo hiểm tai nạn tự nguyện cho nhân viên kinh doanh (tính chất công việc phải di chuyển thưởng xuyên): 300.000 đồng/năm;

+ Chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản cho người lao động và người thân: từ

500.000 đồng/người – 1.000.000 đồng/người và quà;

+ Chế độ thăm hỏi hiếu hỉ: 500.000 đồng/người - 1.000.000 đồng/người và

quà

+ Quà về cho gia đình người lao động nhân dịp tết âm lịch: giá trị quà từ

300.000 đồng/người – 1.000.000 đồng/người tùy theo ngạch bậc;

+ Ngày Quốc tế Phụ nữ (20/10) và ngày thành lập Hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam: 200.000 đồng/người;

+ Ngày Quốc khánh nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2/9):

200.000 đồng/người;

+ Ngày Quốc tế thiếu nhi (1/6) và tết trung thu: 200.000 đồng/cháu;

+ Ngày Giải phóng Miền Nam (30/4), quốc tế lao động (01/5) và ngày Giỗ tổ (10/3 âm lịch): 200.000 đồng/người;

+ Quà thưởng khuyến học cho con em cán bộ nhân viên: từ 200.000đồng/cháu – 1.000.000đồng/cháu tùy theo cấp học và thành tích học tập;

+ Lương tháng 13, tham quan du lịch nghỉ mát hàng năm, lì xì đầu năm: tùy theo tình hình kinh doanh của công ty hàng năm;

+ Ưu đãi mua hàng tiêu dùng nội bộ 50%: theo quy định của công ty theo từng giai đoạn;

+ Đồng phục: theo quy định của công ty tùy theo từng ngạch bậc.

Báo cáo tổng hợp lương, thưởng, phúc lợi của công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam năm 2017, 2018, 2019 được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2.12: Tổng hợp số liệu lương, thưởng, phúc lợi công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam năm 2017, 2018, 2019

Đơn vị tính: nghìn đồng/năm

Nội dung	Năm 2017	Năm 2018	Năm 2019
1	Thu nhập toàn bộ cấp giám đốc chuyên môn trở lên	9,943,305	10,249,454	11,804,579
2	Thu nhập toàn bộ cấp trưởng nhóm, trưởng phòng	15,393,307	16,235,434	18,876,000
3	Thu nhập toàn bộ nhân viên	72,491,900	77,547,600	88,853,700
4	Tổng thu nhập thực tế	97,828,511	104,032,487	119,534,279
5	Tỉ lệ tăng so với năm trước (%)		6,34	14,9
6	Tiền lương bình quân/người	111,804	113,449	116,619

(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam 2020)

Nhìn vào số liệu trên ta thấy, thu nhập (lương, thưởng, phúc lợi) của người lao động tăng dần theo các năm. Lý do tăng là do số lượng nhân sự tăng và ngạch bậc lương của người lao động tăng dần từ năm 2017 đến năm 2019. Tổng thu nhập của người lao động năm 2018 tăng 6,34% so với năm 2017, năm 2019 tăng 14,9% so với năm 2018. Điều này phần nào chứng tỏ công ty đang trên đà phát triển và mở rộng cả về quy mô nhân sự ( số lượng nhân sự tăng) và chất lượng nhân sự (thu nhập người lao động tăng). Thu nhập người lao động tăng phần nào phản ánh mức độ quan tâm của chủ doanh nghiệp đến việc tạo động lực cho người lao động.

2.2.2.3. Thực trạng tạo động lực cho người lao động thông qua công cụ phi tài chính

Về môi trường, điều kiện làm việc: Môi trường làm việc bao gồm cơ sở vật chất để thực hiện công việc và bầu không khí làm việc trong tổ chức. Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam có trụ sở chính tại tầng 11 tòa nhà Sông Đà, đường Phạm Hùng, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội. Ngoài ra còn có 01 chi nhánh miền Nam tại số 84 Nguyễn Trãi, Phường 3, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh; và bộ phận nhà máy – kho vận tại khu công nghiệp Quang Minh, phường Phú Diễn quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

Đối với lao động khối văn phòng: được làm việc trong môi trường với đầy đủ cơ sở vật chất như tòa nhà cao tầng được trang bị thang máy, các phòng làm việc thoáng mát. Các phòng ban được thiết kế với những khu riêng biệt trong đó mỗi cá nhân được bố trí một ô riêng biệt và mỗi cá nhân tự thiết kế nơi làm việc của mình sao cho hợp lý, thoải mái và phù hợp với phong cách cá nhân của chính mình. Trang bị nơi làm việc bằng các loại máy móc, thiết bị dụng cụ cần thiết cho nơi làm việc gồm: hệ thống đèn điện, chiếu sáng, quạt, điều hòa, thiết bị phòng cháy chữa cháy, máy tính, điện thoại, fax, thiết bị văn phòng... được trang bị đầy đủ, hiện đại đảm bảo cho người lao động được làm trong môi trường thuận lợi.

Đối với lao động thuộc khối kinh doanh và kho vận: thường xuyên di chuyển và làm việc bên ngoài văn phòng. Công ty đã trang bị xe ô tô và lái xe riêng đối với mỗi giám đốc kinh doanh trở lên (đối với vị trí thường xuyên di chuyển các tỉnh), hiện số xe ô tô công ty đang quản lý là 15 xe. Xe ô tô phục vụ đưa đón các cấp quản lý kinh doanh và nhân viên kinh doanh di chuyển các tỉnh theo kế hoạch công việc hàng tháng, đảm bảo an toàn và đúng kế hoạch công việc cho người lao động. Đối với nhân viên kinh doanh di chuyển nội thành thì tự túc phương tiện (xe máy cá nhân).

Đối với khối Nhà máy – kho vận: người lao động được làm việc trong môi trường nhà xưởng và kho đảm bảo an toàn lao động, an toàn về phòng cháy chữa

cháy… Nhà xưởng và kho vận đươc trang bị hệ thống thông gió, điều hòa, khu vực nghỉ ngơi giữa ca và khu vực canteen để ăn trưa.

Khi đến nơi làm việc, hầu hết người lao động nào cũng muốn tạo mối quan hệ tốt với những đồng nghiệp của mình vì điều này ảnh hưởng rất lớn đến tinh thần của người lao động. Với quan điểm của của lãnh đạo công ty: K&G là ngôi nhà chung, người lao động cảm thấy thực sự thoải mái đến nơi làm việc và coi đó là ngôi nhà thứ hai của mình, toàn bộ người lao động tôn trọng nhau như những cá thể riêng biệt, nhạy cảm với các nhu cầu của cá nhân, lấy làm việc nhóm để phát triển các cá nhân, các cá nhân, các đơn vị phối hợp với nhau như các bộ phận trong một cơ thể”, công ty đã có những cách thức để thu hút người lao động gắn bó với nơi làm việc và tạo ra môi trường làm việc thực sự thoải mái, luôn tạo ra bầu không khí làm việc vui vẻ, tích cực nhằm hạn chế sức ép của công việc.

Để đánh giá môi trường làm việc của công ty, học viên đã tiến hành khảo sát và kết quả như sau:

Bảng 2.13: Kết quả khảo sát môi trường làm việc

Đơn vị tính: %

Nội dung	Hoàn toàn không đồng ý (1)	Không đồng ý (2)	Không có ý kiến rõ ràng (3)	Tương đối đồng ý (4)	Hoàn toàn đồng ý (5)
1	Môi trường làm việc an toàn	2.38	3.97	5.56	60.32	27.78
2	Phương tiện và thiết bị cần thiết được trang bị đầy đủ	3.97	7.14	4.76	59.52	24.60
3	Giờ giấc làm việc nghiêm chỉnh, rõ ràng, hợp lý	18.25	30.16	2.38	36.51	12.70
4	Không gian làm việc sạch sẽ, thoáng mát	4.76	7.14	5.56	49.21	33.33
5	Bầu không khí làm việc thoải mái, vui vẻ	9.52	4.76	6.35	46.83	32.54
6	Có sự hỗ trợ, hợp tác từ các thành viên khác để hoàn thành công việc được giao	11.90	5.56	7.14	42.06	33.33

(Nguồn: Kết quả khảo sát tạo động lực lao động tại công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam, tác giả 2020)

Bảng trên cho thấy 88,1% người được hỏi đồng ý môi trường làm việc an toàn, 82,54 % đồng ý với không khí làm việc thoáng mát, sạch sẽ, và 75,39% cho rằng đồng nghiệp luôn hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Tuy nhiên vẫn còn 48,85% người được hỏi không đồng ý với giờ giấc làm việc nghiêm chỉnh, rõ ràng, hợp lý. Qua trao đổi với người lao động để tìm hiểu nguyên nhân, một bộ phận không nhỏ người lao động cho biết hiện công ty vẫn áp dụng làm việc cả ngày vào 02 đến 03 ngày thứ 7 trong tháng dẫn đến người lao động cho rằng thời gian nghỉ ngơi chưa đủ để tái tạo sức lao động cho tuần làm việc mới. Ngoài ra, theo thực tế công ty hiện nay các cấp quản lý đang được tự do về thời gian dẫn đến một số phản ứng của nhân viên khi chính cấp quản lý của mình đang không thực hiện giờ giấc làm việc theo nội quy chung. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới động lực làm việc của người lao động.

Phân công, bố trí sử dụng lao động: Để mỗi người lao động thực hiện tốt công việc của mình thì công tác phân công, bố trí lao động phù hợp và làm đúng khả năng sở trường của mình đóng vai trò rất quan trọng. Nếu làm tốt công tác này, người lao động sẽ phát huy được khả năng và sở trường của bản thân, đóng góp rất lớn cho sự thành công và phát triển của công ty.

Theo thực tế, hiện công ty đã xây dựng định biên nhân sự cho các bộ phận phòng ban với hơn 50 chức danh công việc được phân tích và mô tả rõ ràng cụ thể. Việc định biên và phân tích công việc là căn cứ để phân công, bố trí lao động công ty phù hợp với năng lực. Để biết thực tế việc phân công bố trí lao động tại Công ty Cổ phần đầu tư K&G Việt Nam có phù hợp không, tác giả đã khảo sát người lao động câu hỏi: “Công việc Anh/Chị đang phụ trách có đúng khả năng và sở trường của mình?” và kết quả thu được như sau:

45.00

40.00

35.00

30.00

25.00

20.00

15.00

10.00

5.00

0.00

Công việc Anh/Chị đang phụ trách có đúng khả năng và sở trường của mình? (%)

42.86

33.33

11.90

6.35

5.56

Hoàn toàn Không đồng ý Không có ý kiến Tương đối Hoàn toàn đồng không đồng ý rõ ràng đồng ý ý

Biểu đồ 2.2: Kết quả khảo sát công việc phù hợp với năng lực của người lao động

(Nguồn: Kết quả khảo sát tạo động lực lao động tại công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam, tác giả 2020)

Nhìn vào biểu đồ trên ta thấy, 76,19% người lao động cho rằng công việc mình đang phụ trách phù hợp với năng lực và sở trường. Qua đó cho thấy việc bố trí sử dụng phù hợp với người lao động được Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam triển khai khá tốt.

Đào tạo và phát triển nhân sự: Công tác đào tạo và phát triển nhân sự luôn được lãnh đạo công ty quan tâm, đánh giá cao và coi là một trong những chiến lược hàng đầu, then chốt, giúp tạo ra sự khác biệt, mang lại lợi thế và năng lực cạnh tranh, quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững. Công ty đề ra cách học mới, khác biệt không chỉ cho khối kinh doanh mà cho tất cả những nhân viên khác của công ty, cụ thể: thay vì học nhiều thì học ít nhưng kỹ, hiểu đến chi tiết và các vấn đề liên quan; thay vì người dạy chỉ dạy cho trò cách tư duy, phương pháp học, cách tiếp cận một vấn đề và người học sẽ tự mày mò, tìm hiểu, tự nghiên cứu; học từ bị động sang chủ động; thay vì người học chỉ học kiến thức và cách học thì nay học tổng hợp cả lối sống, ứng xử, văn hóa doanh nghiệp và lấy văn hóa làm nền tảng ứng xử.

Mỗi nhân viên mới vào công ty sẽ được tham gia 01 khóa đào tạo tập trung, gọi là khóa đào tạo hội nhập: về văn hóa, lịch sử, các quy định của công ty. Người lao động sau khi được đào tạo sẽ có được cái nhìn tổng quan về công ty, hiểu và nắm được các quy định nội quy, văn hóa công ty, từ đó hội nhập nhanh hơn để tập trung vào công việc chuyên môn.

Ngoài ra là các khóa đào tạo cho từng lĩnh vực chuyên môn của các phòng ban. Đối với quản lý là các khóa học do các chuyên gia về quản lý có uy tín trên thị trưởng giảng dạy, nội dung tập trung chủ yếu về các kỹ năng và cách thức quản lý đội nhóm, quản trị mục tiêu kinh doanh, quản trị nhân lực…

Đối với nhân viên kinh doanh: các khóa huấn luyện về kỹ năng bán hàng, kiến thức sản phẩm thường xuyên được cập nhật và đào tạo tập trung theo từng kênh kinh doanh với tần suất tối thiểu 01 tháng/01 lần, hoặc có thể hơn tùy theo tình hình và yêu cầu kinh doanh của từng kênh kinh doanh.

Đối với nhân viên văn phòng: đào tạo các kỹ năng chuyên môn liên quan đến mỗi mảng công việc của từng phòng ban. Giảng viên lấy từ nguồn nội bộ chính là các cấp quản lý của các phòng ban.

Công ty có phương thức đào tạo để tìm ra nhân tài như: đào tạo thông qua giao việc khó và đào tạo thông qua luân chuyển công việc. Với phương châm nhân tài có thể ở bất cứ đâu nhưng họ chưa có cơ hội, họ chưa được đánh thức. Chính vì vậy, để xuất hiện người giỏi thì điều kiện đầu tiên là có việc khó, sau đó trải qua thử thách cá nhân sẽ thấy mình trưởng thành hơn. Luân chuyển là tạo không gian mới cho cá nhân sáng tạo, làm mới mình và để phát hiện những khả năng tiềm ẩn của mỗi cá nhân. Do đó, luân chuyển lao động là để đào tạo và phát hiện tìm ra người thích hợp vào vị trí thích hợp, thông qua phương pháp này đã có rất nhiều lao động trưởng thành, trở thành lực lượng quản lý quan trọng. Bằng chứng là từ 2012 đến nay, đã có 15 lao động quản lý kinh doanh đi lên từ vị trí nhân viên kinh doanh, 12 nhân sự quản lý khối văn phòng xuất phát điểm là nhân viên. Hiện họ là những nhân sự quản lý chủ chốt tại các phòng ban của công ty, góp phần quan trọng và việc duy trì và phát triển của công ty.