Thực Trạng Tình Hình Kinh Doanh Tại Công Ty Tnhh Địa Ốc Phong Dân

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỊA ỐC PHONG DÂN

2.1. Khái quát về doanh nghiệp

2.1.1. Thông tin chung

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH ĐỊA

ỐC PHONG

DÂN.

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 110 trang tài liệu này.

Tên công ty viết bằng tiếng Anh: PHONG DAN REAL ESTATE COMPANY LIMITED.

Mã số thuế: 0305873175 Tại chi cục thuế Thành Phố Hồ Chí Minh.

Địa chỉ: Trụ sở đặt tại 151 153 Đề Thám, Phường Cô Giang, Quận 1, Tp.HCM.

Điện thoại: (08) 2210 3601.

Email: phongdancompany05@gmail.com. Website: diaocphongdan.com.

Ngày thành lập: 24/07/2008.

Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng (VNĐ).

Lãnh đạo là Giám đốc Nguyễn Ngọc Dân.

Hình 2.1. Logo nhận diện

2.1.2. Quátriǹ h hiǹ h thaǹ h vàphat́ triển

2.1.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH địa ốc Phong Dân do ông Nguyễn Ngọc Dân thành lập và chính thức đi vào hoạt động vào ngày 29/08/2008 (Theo giấy phép đăng ký kinh

doanh), có trụ

sở chính tại 151 Đề

Thám – Phường Cô Giang – Quận 1 –

TpHCM. Phong Dan Company là công ty kinh doanh đa ngành, đa lĩnh vực nhưng chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực mà công ty có năng lực cốt lỗi cao như: đầu tư xây dựng, kinh doanh bất động sản, nhà hàng khách sạn và cho thuê căn hộ, trung cư cao cấp cùng nhiều nhà bình dân.

Khởi nghiệp từ năm 2003, Công Ty Địa Ốc Phong Dân đã gặp rất nhiều khó khăn, thử thách của một doanh nghiệp bất động sản. Với sự hiểu biết và giàu tâm huyết, Phong Dân đã đứng vững và không ngừng lớn mạnh.

Xuất phát từ nhu cầu nhà ở, công ty đã phát triển hệ thống kinh doanh

Khách SạnNhà nghỉ, siêu thị nhà nguyên căn và phòng cho thuê để phục vụ cho tất cả các đối tượng có thu nhập từ thấp đến cao trong và ngoài nước.

Công Ty Địa ỐcKhách Sạn Phong Dân hiện có khách sạn tại địa chỉ 153 Đề Thám, phường Cô Giang, Quận 1, ba mươi (30) căn hộ chung cư 144 TER Trần Hưng Đạo, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1 cho sinh viên, người đi làm, việt kiều, người nước ngoài ở lâu dài, giá bình dân.

Tháng 2/2014, Công ty hoàn thành xong dự án chung cư 200 phòng hiện đại, tiện nghi tại 250/7 Trần Hưng Đạo, Quận 1, Tp.HCM.

Trong quá trình hình thành và phát triển trong 6 năm qua, Công ty Địa ốc Khách sạn Phong Dân đã dần khẳng định được uy tín và vị thế của mình, đứng

vững trong tình hình kinh tế khủng hoảng.Với phương châm “UY TÍN LÀ

DANH DỰ” công ty luôn muốn cung cấp đến khách hàng những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất đến khách hàng và họ luôn hài lòng về công ty.

Dựa trên nền tảng phát triển đó, ngày 24/10/2014 công ty đã khai trương cơ sở mới tại 63 Lê Lai, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh với

120 phòng cho thuê với cơ sở vật chất hiện đại, trang thiết bị tiện nghi sẵn sàng phục vụ khách hàng.

Thực hiện theo sứ mệnh san sẻ lợi ích với cộng đồng, Phong Dân đã thực hiện được nhiều chương trình từ thiện ủng hộ tiền bạc, sách vở, lương thực cho trẻ em nghèo vùng sâu vùng xa và gia đình có hoàn cảnh khó khăn tại tỉnh Tiền Giang nhân dịp Tết năm 2013 và năm 2014. Đặc biệt trong đợt lũ lớn vào tháng 09 năm 2013 Phong Dân đã quyên góp gần 10 tấn lương thực cho bà con tỉnh Phú Yên. Qua đó đã tạo dựng được hình ảnh nhiều thiện cảm với cộng đồng.

2.1.2.2. Tầm nhìn

Trở thành một trong những công ty địa ốc bất động sản có danh tiếng tại khu vực phía Nam có tốc độ tăng trưởng cao và bền vững.

2.1.2.3. Sứ mệnh

Công ty Phong Dân thành lập nhằm:

Cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, nhanh chóng nhất, tiện ích nhất trong ngành xây dựng và địa ốc.

Tạo lập một môi trường làm việc mang lại hiệu quả cao nhằm phát huy toàn diện tài năng của cán bộ công nhân viên công ty.

Thỏa mãn nhu cầu, ước mơ của cá nhân cán bộ công nhân viên, mang lại lợi ích cho công ty, nhà nước, xã hội.

2.1.2.4. Mục tiêu chiến lược

Trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng, kinh doanh bất động sản, thương mại và dịch vụ Việt Nam, là lựa chọn số 1 của khách hàng cũng như các chủ đầu tư nhờ khả năng cung cấp các sản phẩm, dịch vụ cũng như uy tín.

Trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp các sản phẩm liên quan đến ngành xây dựng, dịch vụ thương mại, nhà hàng, khách sạn.

Xây dựng công ty thành một tổ chức chuyên nghiệp, tạo công ăn việc làm

ổn định, san sẽ lợi ích với cộng đồng xã hội.

2.1.3. Đặc điểm san xuât́ kinh doanh

Công ty có giấy phép kinh doanh số 0305873175 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 24/07/2008. Ngành nghề kinh doanh là:

Kinh doanh phát triển nhà, hạ nghiệp.

tầng kĩ thuật khu đô thị, khu công

Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, trang trí nội thất, mộc xây dựng.

Dịch vụ cho thuê và kinh doanh quản lý nhà cao tầng, cho thuê mặt

bằng, máy móc, thiết bị phục vụ thi công xây dựng.

Dịch vụ cho thuê nhà, văn phòng.

Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, quyền sử dụng đất.

Kinh doanh các dịch vụ ăn uống, khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng, và các dịch vụ phục vụ khách du lịch....

Đầu tư tài chính.

Khách hàng của công ty phần lớn là người đi làm có thu nhập trung bình, Việt Kiều, sinh viên,…

Đối thủ cạnh tranh của công ty là những công ty bất động sản tầm trung, tư nhân kinh doanh nhà đất và các công ty nhỏ liên quan đến các lĩnh vực mà công ty kinh doanh như dịch vụ cho thuê xe du lịch, bán vé máy bay, tour du lịch, …

2.1.4. Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

2.1.4.1. Sơ đồ cơ câú tổ chưć

Nguồn: Phòng kinh doanh công ty Phong Dân

Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

2.1.4.2. Nhiệm vụ của cać phoǹ g ban

Để hoạt động có quy mô và hiệu quả, để tạo được phong cách chuyên nghiệp trong công việc, công ty tổ chức thành các phong ban cụ thể, mỗi phòng ban có một nhiệm vụ và quyền hạn khác nhau. Tuy nhiên việc tổ chức thành các phòng ban dựa trên sự liên kết hỗ trợ lẫn nhau trong công việc để tập hợp được nhiều thông tin… giúp hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

 Giám đốc

Người có quyền hành cao nhất, là người chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động chung của công ty. Công việc chính của Giám đốc: hoạch định chiến lược, đề ra các mục tiêu, chính sách, quyết định các hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức, sắp xếp chế độ làm việc, tuyển nhân viên.

 Phòng tổ chức – hành chính

a. Nhiệm vụ:

Sắp xếp, tổ chức bộ máy công ty, nghiên cứu, soạn thảo các Nội quy, Quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ công ty.

Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật lao động. Theo dõi giải quyết các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tại nạn

lao động, hưu trí; chế độ nghỉ việc do suy giảm khả năng lao động, các chế độ chính sách khác có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.

Phối hợp với phòng Tài Chính – Kế toán xây dựng tổng quỹ tiền lương của công ty; Xây dựng các định mức đơn giá về lao động, lập và quản lý Qũy lương, các quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo các quy định của nhà nước và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổng hợp báo cáo quỹ lương doanh nghiệp.

Xây dựng công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ doanh nghiệp, theo dõi xử lý các đơn khiếu nại, tố cáo.

Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho cán bộ, công nhân viên.

Quản lý con dấu của doanh nghiệp theo quy định về quản lý và sử dụng con dấu hiện hành.

Lập báo cáo kế hoạch tiền lương, lao động gửi các cơ quan chức năng.

Xây dựng quy hoạch cán bộ, chuẩn bị các thủ tục tuyển dụng, bổ nhiệm, đề bạt cán bộ và nâng bậc, chuyển ngạch lương.

Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, khen thưởng, tập hợp hồ sơ đề nghị khen thưởng, trình Hội đồng thi đua – khen thưởng xét duyệt.

Mua sắm văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của công ty.

Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng công ty.

Tiếp nhận,

chuyển giao,

phổ biến, lưu trữ bảo quản tài liệu của công ty.

b. Cơ cấu tổ chức phòng: bao gồm: 5 cán bộ, công nhân viên phòng và 03 chuyên viên; 01 lái xe).

 Phòng Tài Chính – Kế Toán

(01 Trưởng

a. Nhiệm vụ:

Xây dựng kế hoạch tài chính trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh; kiểm tra kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra tình hình sử dụng và bảo quản vật tư, tài sản của công ty bảo đảm tính hiệu quả.

Tổ chức quản lý kế toán, kiểm tra việc hạch toán, kế toán đúng chế độ kế toán Nhà nước.

Định kỳ cung cấp thông tin, số liệu, tài liệu cho Giám đốc để điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ hiện hành.

Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tăng vốn, kết quả sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của công ty.

Phổ biến chính sách, chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết.

Phối hợp các phòng ban chức năng trong công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh.

b. Cơ cấu tổ chức phòng: bao gồm: 07 cán bộ, công nhân viên phòng và 04 kế toán viên; 02 chuyên viên phụ trách thủ quỹ).

 Phòng kế hoạch – kỹ thuật

(01 Trưởng

duyệt.

a.Nhiệm vụ:

Lập phương án sản xuất, kế hoạch sản xuất trình lãnh đạo Công ty phê

Trực tiếp tổ chức, điều hành công tác thi công trên công trường, theo

phương án đã được lãnh đạo Công ty phê duyệt.

Thường xuyên báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công

trường với Tổng Giám đốc.

Chỉ đạo, đôn đốc các tổ đội sản xuất, các bên nhận thầu thi công đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo an tòan lao động, phòng cháy chữa cháy, tiết kiệm vật tư và nhân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty.

Lập hồ sơ dự thầu các công trình.

Lập quy trình đấu thầu, nghiệm thu chất lượng sản phẩm đối với các bên nhận thầu thi công một số phần công việc của công trình.