Tin học văn phòng Nghề Công nghệ thông tin - Cao đẳng - Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp

Values

2.2.3. Hàm và công thức

Các hàm Excel là những công thức được định nghĩa trước và đã có sẵn trong Excel. Công thức trong Excel là một chương trình thực hiện các phép tính toán trên bảng dữ liệu. Các công thức này thực hiện những phép toán rất chính xác như phép cộng, nhân, hay so sánh các giá trị trong worksheet.

Trong Excel có các hàm chính như sau:

 Hàm ngoại: Call, Registed.ID,…

 Hàm lấy dữ liệu từ SSAS: Cubeset, Cubevalue,…

 Hàm dữ liệu: Dmin, Dmax, Dcount,…

 Hàm ngày và thời gian: Time, Now, Date,….

 Hàm kỹ thuật: Dec2Bin, Dec2Hex, Dec2Oct,…

 Hàm tài chính: Npv, Pv, Fv, Rate,…

 Hàm thông tin: Cell, Thông tin, IsNa,…

 Hàm luận lý: If, And, Or,…

 Hàm tham chiếu và tìm kiếm: Choose, Vlookup, OffSet,…

 Hàm toán và lượng giác: Log, Mmult, Round,…

 Hàm thống kê: Stdev, Var, CountIf,…

 Hàm văn bản: Asc, Find, Text,…

2.2.3.1. Các hàm toán học:

1. Hàm ABS

- Cú pháp: ABS(number).

+ Trong đó number là giá trị số nó có thể là tham số, tham chiếu hoặc biểu thức có giá trị.

- Ý nghĩa hàm: là hàm trả về giá trị tuyệt đối của một số.

- Ví dụ: abs(-5) =5; abs(5)=5

2. Hàm Power

- Cú pháp: power(number, power) Trong đó:

+ Number là số thực.

+ Power là hàm mũ (hay được hiểu là thừa số được nhân lên).

- Ý nghĩa của hàm: Là hàm thực hiện tính lũy thừa.

3. Hàm Product

- Cú pháp: Product(number1, number2, …). Trong đó:

+ Number 1 là thừa số thứ 1.

+ Number 2 là thừa số thứ 2…..

+ Chứa tối đa 255 đối số number.

- Ý nghĩa: Là hàm tính tích của một dãy số.

4. Hàm Mod

- Cú pháp: Mod(number, divisor).

Trong đó:

+ Number: là số chia.

+ Divisor: là số bị chia.

+ Nếu số chia =0 giá trị trả về là False.

- Ý nghĩa hàm trả về số dư của phép chia(số dư mang dấu của số bị chia).

5. Hàm roundup

- Ý nghĩa: là hàm làm tròn cho số thập phân.

- Cú pháp: roundup (number, Num_digits). Trong đó:

+ Number là số muốn làm tròn.

+ Num_digist: là phạm vi cần làm tròn lên mấy chữ số. Dựa vào num_digist sẽ xác định quy tắc làm tròn.

- Ví dụ:

+ round(2.45, 0)= 5

+ round (2.45, 1)=2.5

+ round(2.45,-1)=10

6. Hàm Even

- Cú pháp: Even (number).

+ Trong đó number: là số cần làm tròn.

- Ý nghĩa: Là hàm làm tròn nhưng làm tròn lên thành số nguyên chẵn gần nhất.

- Ví dụ: even(4.45)= 6 (6 là số chẵn gần nhất của số 4).

7. Hàm odd

- Cú pháp: Odd (number).

Trong đó number là số cần làm tròn.

- Ý nghĩa: Là hàm làm tròn nhưng làm tròn lên thành số nguyên lẻ gần nhất.

- Ví dụ: odd(4.45)= 5(5 là số lẻ gần nhất của 4).

8. Hàm rounddown

- Cú pháp: rounddown(number, digits).

Là hàm làm tròn nhưng làm tròn giảm xuống 1 đơn vị.

- Ví dụ: round (4.45,1)=4.4

2.2.3.2. Các hàm thống kê

1. Hàm Min

- Cú pháp: Min(number1, number2,….number n).

- Ý nghĩa: Hàm lấy giá trị nhỏ nhất trong dãy.

2. Hàm Max

- Cú pháp: Max(number1, number2,…).

Trong đó: number1, number2,…number n là dãy số cần xác định giá trị lớn nhất.

- Ý nghĩa: Hàm tìm giá trị lớn nhất của 1 dãy số.

3. Hàm Average

- Cú pháp: average(number1, number2,…).

Trong đó: number1, number2 là các số cần tính trung bình.

4. Hàm Averageifs

- Cú pháp: AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...).

- Hàm tính giá trị trung bình của những số trong một dãy ô đáp ứng được cùng lúc nhiều điều kiện.

Trong đó:

 average_range: Vùng dữ liệu cần tính giá trị trung bình cộng

 criteria_range1, criteria_range2: Các điều kiện cần tính trung bình cộng

Ví dụ: Tính trung bình cộng tiền lương của nhân viên lớn hơn 3,000,000 và nhỏ hơn 7,000,000.

Hình 2.29 – Ví dụ minh họa hàm AVERAGEIFS

5. Hàm Count

- Cú pháp: Count (Value1, value2,…..). Trong đó:

+ Value1, Value2 là các giá trị trong dãy.

+ Value1, Value 2 thuộc kiểu số.

- Ý nghĩa: Hàm đếm dữ liệu thuộc kiểu số.

6. Hàm Counta

- Cú pháp: Counta(Value1, value2,….).

- Đếm tất cả các ô có chứa dữ liệu

7. Hàm Countblank

- Cú pháp: COUNTBLANK (range) Đếm các ô rỗng trong một vùng. VD: COUNTBLANK (A2:A20)

8. Hàm Countif

- Cú pháp: Countif (range, criteria). Trong đó:

+ Range: Dãy dữ liệu thao tác.

+ Criteria: Điều kiện để đếm.

- Ý nghĩa: Dùng đếm các ô chứa dữ liệu theo 1 điều kiện.

9. Hàm COUNTIFS

- Cú pháp: COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…)

– Hàm đếm từ 2 điều kiện trở lên

 Criteria_range1: vùng chứa điều kiện 1

 Criteria1: chuỗi mô tả điều kiện 1

 Criteria_range2: Vùng chứa điều kiện 2

 Criteria2: chuỗi mô tả điều kiện

10. Hàm Sum

Hình 2.30 – Ví dụ minh họa hàm COUNTIFS

- Cú pháp: Sum(number1, number2, ….).

- Tính tổng các giá trị number trong dãy

11. Hàm Sumif

- Hàm tính tổng có điều kiện

- Cú pháp: Sumif(range, criteria, num_range). Trong đó:

+ Range: dãy xác định điều kiện.

+ Criteria: điều kiện.

+ Num_range: giá trị cần tính tổng.

12. Hàm Sumifs

- Cú pháp: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…)

– Hàm tính tổng có từ 2 điều kiện trở lên

 Sum_range: vùng cần tính tổng

 Criteria_range1: vùng chứa điều kiện 1

 Criteria1: chuỗi mô tả điều kiện 1

 Criteria_range2: vùng chứa điều kiện 2

 Criteria2: vùng chứa điều kiện 2

Hình 2.31 – Ví dụ minh họa hàm SUMIFS

2.2.3.3. Các hàm thời gian

Cú pháp

Ý nghĩa

DATE (year, month, day)

Trả về các số thể hiện một ngày cụ thể nào đó. Nếu định dạng của ô là General trước khi hàm được nhập vào, kết quả sẽ được thể hiện ở dạng ngày tháng năm.

VD: =DATE(2013,12,24)  24/12/2013

DATEVALUE

(date_text)

Trả về số tuần tự của ngày được thể hiện bởi date_text (chuyển đổi một chuỗi văn bản có dạng ngày tháng năm thành một giá trị ngày tháng năm có thể tính toán được).

VD: =DATEVALUE("02/09/13")  41519

DAY (serial_number)

Trả về phần ngày của một giá trị ngày tháng, được đại diện bởi số tuần tự. Kết quả trả về là một số nguyên từ 1 đến 31.

VD: =DAY("30/04/13")  30

DAYS360 (start_date, end_date, method)

Trả về số ngày giữa hai ngày dựa trên cơ sở một năm có 360 ngày (12 tháng, mỗi tháng có 30 ngày) để dùng cho các tính toán tài chính.

VD: =DAYS360("01/04/2013", "31/5/2013") 60

=DAYS360("01/04/2013", "31/5/2013",TRUE)  59