Các Dịch Vụ Thông Tin - Thư Viện Tại Phòng Tư Liệu Khoa Thông Tin- Thư Viện

Đây là tài liệu cần thiết cho bạn đọc để nghiên cứu và học tập. Những tài liệu này chủ yếu là về lĩnh vực thông tin - thư viện và các ngành khoa học có liên quan như: Công nghệ thông tin, Lưu trữ học,... Số lượng sách và các loại tài liệu khác ở phòng tư liệu khoa khá phong phú và đa dạng gồm các loại sách khổ lớn, nhỏ và khổ vừa. Đó vừa là sách tham khảo vừa là giáo trình. Tài liệu chuyên ngành gồm:

+ Sách khổ vừa: 445 bản

+ Sách khổ lớn: 590 bản

+ Sách khổ nhỏ: 03 bản

+ Báo, tạp chí: có trên 10 loại báo và tạp chí ra định kỳ được bổ sung thường xuyên như: Bản tin điện tử, Tạp chí khoa học, Tập san thư viện,...

- Tài liệu thực hành cho sinh viên: Bao gồm tất cả các sách báo bằng tiếng Việt, tiếng Nga, tiếng Anh...về tất cả các lĩnh vực như: Toán học, Vật lý, Văn học, các sách về chính trị học,...phục vụ việc thực hành các kỹ năng xử lý thông tin của sinh viên. Đến mỗi giờ thực hành, sinh viên có thể lên lấy sách trên phòng Tư liệu để thực hành, phục vụ cho bài học của mình.

- Khóa luận: 883 bản

- Niên luận: 587 bản

- Báo cáo khoa học: 590 bản

- Kỷ yếu hội nghị khoa học của khoa và của Trường.

- Danh mục các công trình nghiên cứu khoa học.

2.1.2.2. Cơ sở dữ liệu

Khi nói đến SP TT hiện đại chúng ta nhận thấy sự có mặt của CNTT. Các sản phẩm mới, hiện đại ra đời dựa trên những ứng dụng của

máy tính đã làm thay đổi phương thức, cách thức hoạt động của một thư viện truyền thống. Nhờ có điều này mà đã tạo ra hiệu quả to lớn, tiết kiệm đáng kể công sức, thời gian của cán bộ thư viện và NDT. Tại các thư viện lớn trên thế giới thì SP - DV thông tin hiện đại đã rất phát triển và ở Việt Nam một số thư viện lớn cũng đã xây dựng được nhiều SP TT hiện đại, đa dạng và phong phú như: CSDL, tài liệu điện tử, mục lục trực tuyến, mục lục đọc máy, trang chủ. Đó là các thư viện như: Thư viện Quốc gia Việt Nam, Trung tâm TT - TV ĐHQGHN, Trung tâm TT - TV trường Đại học Bách Khoa Hà Nội,...

Hiện nay, phòng Tư liệu Khoa TT - TV đang trong quá trình ứng dụng CNTT và phát triển các SP TT hiện đại. Phòng Tư liệu đã bắt đầu ứng dụng tự động hóa trong hoạt động TT - TV với nguyên tắc "xử lý một lần, sử dụng nhiều lần" cho phép sử dụng kết quả của quá trình xử lý thông tin để tạo ra những sản phẩm thông tin hiện đại, đa dạng và phong phú tùy theo mục đích sử dụng thông tin và nhu cầu của NDT

Phòng Tư liệu đã tạo lập được cơ sở dữ liệu CDS/ ISIS về báo cáo Khoa học, Niên luận, Khóa luận.

Phòng Tư liệu Khoa sử dụng phần mềm CDS/ ISIS FOR WINDOWS miễn phí của UNESCO. Đây là phần mềm lưu trữ và tìm tin truyền thống, phổ biến, hợp lý, hạn chế chi phí tốn kém. Phòng Tư liệu đã và đang tiến hành xây dựng CSDL, nhập biểu ghi cho tài liệu để lưu trữ và tìm tin trên máy tính. Sau khi đã điền đầy đủ thông tin vào phiếu nhập tin (phiếu tiền máy), cán bộ thư viện tiến hành nhập tin trên phần mềm WIN/ ISIS để tạo CSDL phục vụ lưu trữ và tìm tin. Phòng Tư liệu Khoa đã xây dựng được 3 CSDL với hơn 1.000 biểu ghi cho Khóa luận, Niên luận, Báo cáo khoa học. Trong đó :

STT

CSDL	Số biểu ghi
1	Khóa luận	883
2	Báo cáo khoa học	530
3	Niên luận	515
5	Tổng số	1.928

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 67 trang tài liệu này.

Phần mềm Win/ISIS hiển thị các biểu ghi như sau:

- Biểu ghi Khóa luận:

- Biểu ghi Báo cáo Khoa học:

- Biểu ghi Niên luận:

Các biểu ghi này có trong các CSDL để người dùng tin tra cứu, tìm tài liệu nhanh chóng trên máy tính hoặc được in ra cho vào các hộp phích tra cứu xếp trong các tủ mục lục. Hiện nay, do phòng chưa có diện tích và kinh phí nên chưa xây dựng đuợc các tủ phích mục lục mà chỉ sử dụng các danh mục Khóa luận, Niên luận, Báo cáo khoa học của các khóa ( Từ K40 trở lại đây).

2.1.2.3. Tài liệu ngoại sinh:

Đó là các ấn phẩm được các cơ quan, các tổ chức thư viện tặng cho phòng Tư liệu như sách, báo, tạp chí,...

Đây là loại tài liệu có được sự trao đổi, tặng biếu của những cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân...có mối quan hệ hợp tác với khoa. Loại tài

liệu có số lượng lớn trong kho do các cơ quan như: Tạp chí Thông tin - Tư liệu, Tạp chí Khoa học, Bản tin điện tử của ĐHQGHN,...

Ngoài ra, nguồn tài liệu được biếu tặng từ các công trình được xuất bản của cán bộ, giảng viên, sinh viên đang công tác và học tập tại khoa, như những tài liệu của các Phó Giáo sư, Tiến sĩ như: PGS.TS. Vũ Văn Nhật, PGS.TS. Trần Thị Quý, TS. Nguyễn Huy Chương, ...

Ngoài các nguồn biếu tặng, phòng Tư liệu còn mua thêm tài liệu. Đây là phương thức bổ sung tài liệu chủ động, thường xuyên. Kinh phí được Ban chủ nhiệm Khoa ký duyệt để mua những tài liệu phục vụ cho nhu cầu tin của người dùng tin. Hàng năm, số lượng mua tài liệu cũng không nhiều lắm, khoảng 20 đến 50 cuốn cho một tài liệu. Ví dụ, phòng Tư liệu đặt mua 50 cuốn “Người giữ lửa tình yêu”, và đặt mua định kỳ các số báo, tạp chí chuyên ngành thường xuyên và đều đặn.

Phòng Tư liệu Khoa đã được kết nối mạng INTERNET và mạng LAN trong phạm vi toàn trường, đây là nguồn tin điện tử chứa cả một kho tin khổng lồ của nhân loại. Thông qua mạng INTERNET và mạng LAN này, phòng Tư liệu Khoa sẽ có thể trao đổi, chia sẻ, khai thác thông tin của các phòng Tư liệu khác trong trường ĐHKHXH&NV và trung tâm TT

- TV ĐHQGHN.

2.1.2.4. Hệ thống mục lục

Hệ thống mục lục nằm trong hệ thống tra cứu truyền thống, còn được gọi là mục lục truyền thống. Mục lục truyền thống là danh mục các tài liệu của cơ quan TT - TV được thể hiện trên các tờ phiếu, được sắp xếp theo một trình tự nhất định, phản ánh vốn tài liệu của một cơ quan đó. Thông thường hệ thống mục lục là những phiếu in của tài liệu được đóng thành quyển hoặc để trong các hộp phích (mục lục phích tra cứu). NDT

trực tiếp sử dụng hệ thống mục lục để tìm tài liệu phù hợp sau đó đưa yêu cầu cho người cán bộ thủ thư.

Hệ thống mục lục tra cứu của phòng Tư liệu Khoa TT - TV được tổ chức theo hệ thống mục lục chữ cái, bao gồm:

+ Mục lục dạng phiếu

+ Mục lục dạng sách: Các phiếu mô tả các tài liệu được in thành quyển sắp xếp theo tên tài liệu, tên tác giả hoặc số đăng ký cá biệt. Do không có diện tích và chưa được đầu tư kinh phí nên phòng chưa xây dựng được hệ thống mục lục phích tra cứu.

2.1.2.5. Tài liệu tra cứu

Tài liệu kinh điển: Đây là tài liệu chỉ đạo vô cùng quan trọng đối với bất kỳ cơ quan TT - TV. Hiện nay, phòng Tư liệu Khoa có các cuốn tài liệu kinh điển như: “C. Mac và Ph. Ănghen toàn tập”, “Hồ Chí Minh toàn tập”,...Những tài liệu này chủ yếu sử dụng, phục vụ cho cán bộ, giảng viên trong khoa.

Tài liệu chỉ đạo của Đảng và Nhà nước: Gồm các văn kiện của Đảng và Nhà nước ban hành như: Pháp luật, hiến pháp, luật, pháp lệnh, chỉ thị, nghị quyết,...

2.1.2.6. Danh mục

Danh mục là một bảng liệt kê cho phép xác định được thông tin về một/ một nhóm đối tượng nào đó thuộc lĩnh vực hoạt động xã hội hoặc khu vực địa lý.

Phòng Tư liệu Khoa đã lập các bảng Danh mục tài liệu về Khóa luận, Niên luận, Báo cáo khoa học để bạn đọc có thể nhìn vào đó, biết được thông tin của tài liệu, tiện cho việc tra cứu. (Xem phần Phụ lục).

2.2. Dịch vụ thông tin - thư viện

2.2.1. Các dịch vụ thông tin - thư viện tại phòng Tư liệu Khoa Thông tin- thư viện trường đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

Bất kỳ một cơ quan TT - TV nào cũng vậy, muốn hoạt động có hiệu quả, có chất lượng nhằm phục vụ một cách tốt nhất nhu cầu tin của bạn đọc thì cơ quan thông tin đó ngoài việc phát triển các sản phẩm thông tin ra thì còn cần mở rộng phát triển các dịch vụ thông tin. Dịch vụ thông tin chính là một tiêu chí đánh giá sự phát triển của một cơ quan TT - TV bởi việc đáp ứng nhu cầu tin phù hợp với yêu cầu tin của bạn đọc, thước đo đánh giá chất lượng hoạt động của cơ quan TT - TV đó.

Dịch vụ TT - TV bao gồm các hoạt động nhằm thỏa mãn nhu cầu thông tin và trao đổi thông tin của người sử dụng các cơ quan TT - TV nói chung. Nhu cầu thông tin và nhu cầu trao đổi thông tin là thuộc nhóm nhu cầu tinh thần. Có nhu cầu chỉ cần ở mức giúp người sử dụng trao đổi được thông tin, trong khi đó có nhu cầu ngoài việc trao đổi thông tin, người sử dụng dịch vụ còn cần được cung cấp những thông tin cần thiết để thỏa mãn nhu cầu của họ.

Để làm thỏa mãn nhu cầu thông tin của bạn đọc, phòng Tư liệu đã không ngừng đổi mới chất lượng dịch vụ nhằm cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu hiệu nhất, phát triển những dịch vụ phù hợp với các sản phẩm, tạo thành một kênh trao đổi thông tin thống nhất giữa bạn đọc và phòng Tư liệu Khoa.

Dịch vụ TT - TV của Phòng Tư liệu Khoa TT - TV bao gồm:

2.2.1.1. Dịch vụ mượn trả tài liệu

Bạn đọc có thể đến phòng Tư liệu để mượn tài liệu, bạn đọc tìm tài liệu và ghi vào phiếu yêu cầu, cán bộ thủ thư sẽ tìm tài liệu. Khi mượn tài liệu yêu cầu trình thẻ sinh viên hoặc chứng minh thư nếu là sinh