Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Tạo Động Lực Làm Việc Cho Viên Chức Các

Đối với xây dựng môi trường giáo dục thân thiện, lành mạnh, thể hiện:

Đối với quan hệ lãnh đạo - nhân viên: Cần tạo dựng được sự kết nối bền chặt tới khi người lãnh đạo thấu đạt được tình cảm của nhân viên, khi đó họ có thể truyền tải tới nhân viên của mình một cách chân thực và rõ ràng nhất các giá trị mình muốn truyền tải và từ đó sẽ gây ảnh hưởng tới họ, khiến nhân viên trung thành hơn.

Đối với quan hệ nhân viên - nhân viên: Người lãnh đạo có vai trò quan trọng trong mối quan hệ giữa nhân viên với nhân viên, bởi lẽ người lãnh đạo là người có vai trò định hướng giá trị cho cơ quan, tổ chức, đồng thời, bằng hành động và phát ngôn của mình người lãnh đạo có thể định hình văn hóa tổ chức cho chính tổ chức mình và làm gương thực hiện.

Đối với quan hệ giữa giảng viên, nhân viên Trường với học viên: Cần tạo dựng một môi trường giáo dục thân thiện, cởi mở. Với một môi trường ĐT - BD mà đối tượng là lãnh đạo, quản lý đương chức hoặc dự nguồn các cấp của địa phương thì yêu cầu đặt ra là người thầy càng phải luôn tự tu dưỡng, trau dồi, rèn luyện để nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp và phẩm chất đạo đức, lối sống, đồng thời luôn giữ mối quan hệ chuẩn mực với học viên.

Về việc xây dựng bầu không khí tâm lý thoải mái, thuận lợi, hài hòa để tăng cường độ tin cậy của viên chức: Xây dựng lòng tin cho viên chức về việc làm lâu dài và sự ổn định của công việc thông qua sự quan tâm tới các nhu cầu tâm lý của họ để họ yên tâm công tác. Cụ thể như sau:

Một là, nhu cầu xã hội. Tạo điều kiện cho viên chức có nhu cầu giao lưu, trao đổi, tiếp xúc với đồng nghiệp, cấp trên, cấp dưới, đối tác, học viên, các trường bạn trong hệ thống... Việc này có thể thực hiện được dưới nhiều hình thức khác nhau như tạo cho viên chức được tham gia vào các đề tài nghiên cứu khoa học, tham dự hội nghị, hội thảo, các cuộc thảo luận... Tổ chức các

hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thể thao, giao lưu giữa các Trường trong hệ thống, giữa các lớp học với nhau và với cán bộ, giảng viên của Nhà trường. Ngoài ra, có thể tổ chức các hoạt động giao lưu giữa các gia đình của viên chức để không chỉ tăng cường sự thỏa mãn về nhu cầu giao lưu, chia sẻ trong công việc mà còn củng cố tình cảm gần gũi, thân thiết và gắn bó giữa họ thông qua một số hoạt động như tổ chức các lớp học ngoài giờ.

Hai là, nhu cầu được tôn trọng. Đạt được kết quả, giành được mục tiêu, hoặc vượt mức kế hoạch được coi là có ý nghĩa đặc biệt quan trọng vì nó mang đến cho viên chức cảm giác thỏa mãn lớn, đồng thời, lại có tính chất thôi thúc người ta tiếp tục đi lên. Cần thể hiện sự tôn trọng viên chức qua các cách như: Thực hiện đánh giá công bằng; xây dựng cơ chế cho phép viên chức tham gia và đóng góp ý kiến vào những công việc chung; tạo kênh tiếp thu ý kiến phản hồi của họ cũng có thể ủy quyền cho họ, giảm mức độ giám sát đối với họ để họ cảm thấy bản thân được tin tưởng.

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 139 trang tài liệu này.

Ba là, nhu cầu về tinh thần. Người Việt Nam chúng ta có câu nói “một nụ cười bằng mười thang thuốc bổ”, nếu làm việc mà có thêm chút yếu tố vui vẻ sẽ làm cho viên chức cảm thấy thoải mái hơn, sảng khoái hơn, yêu công việc và yêu nơi làm việc của mình hơn. Điều đó sẽ thúc đẩy sự nhiệt tình, cống hiến hết mình cho công việc của mỗi viên chức, đặc biệt là nhóm giảng viên, họ sẽ truyền đạt kiến thức lý luận và thực tiễn mà bản thân đã tích lũy được đến các thế hệ học viên với một tinh thần đầy đam mê, nhiệt huyết lớn; góp phần nâng cao chất lượng và uy tín cho Nhà trường.

1.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến tạo động lực làm việc cho viên chức các Trường Chính trị cấp tỉnh

1.4.1. Yếu tố thuộc về cá nhân

1.4.1.1. Các mục tiêu chính của viên chức

Mục tiêu cá nhân là đích cuối cùng mà họ muốn đạt được, nó định hướng cho mọi cố gắng và nỗ lực, thôi thúc họ làm việc, phấn đấu và hành động của viên chức trong suốt cuộc đời. Mục tiêu nghề nghiệp là mục tiêu trên con đường sự nghiệp, là động cơ thôi thúc viên chức làm việc. Khi mục tiêu nghề nghiệp được phù hợp và thỏa mãn với mục tiêu của Trường thì viên chức mới có động lực để làm việc. Mục tiêu của mỗi viên chức là không đồng nhất với nhau, thậm chí có khi còn trái ngược nhau nên nhà lãnh đạo cần hướng các mục tiêu đó đồng nhất với mục tiêu của Trường; có cách thức tác động lên viên chức sao cho phù hợp với họ để giúp họ hoàn thành tốt mục tiêu đó với mục tiêu mà Trường mong đợi.

1.4.1.2. Nhu cầu cá nhân của mỗi viên chức

Mỗi người khi tham gia vào một tổ chức đều có những mong muốn thỏa mãn những nhu cầu riêng của mình để có thể tồn tại và phát triển. Về cơ bản, hệ thống nhu cầu của con người gồm có nhu cầu vật chất và nhu cầu tinh thần. Thỏa mãn nhu cầu vật chất cũng làm cho viên chức thoải mái về tinh thần và thúc đẩy họ hăng say làm việc, nhiệt tình cống hiến vì công việc, gắn bó dài lâu với tổ chức, nhưng ngược lại nếu nhu cầu không được thỏa mãn họ sẽ không có động lực để phấn đấu làm việc và có xu hướng ra khỏi tổ chức để đi tìm nơi khác mà tại đó nhu cầu của họ được đáp ứng và thỏa mãn hơn.

1.4.1.3. Năng lực cá nhân và khả năng của viên chức

Đánh giá đúng năng lực, khả năng của mỗi viên chức là cơ sở để lãnh đạo Nhà trường sử dụng tốt nhất nguồn nhân lực của tổ chức mình. Một viên chức sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi họ được giao những công việc phù hợp với trình độ, năng lực và khả năng của mình vì họ biết chắc chắn họ sẽ hoàn thành công việc ở mức độ như thế nào và ngược lại.

1.4.1.4. Tình trạng tài chính của viên chức

Khi cuộc sống còn khó khăn về mọi mặt thì hầu hết viên chức đều phải cố gắng làm việc để trang trải cho cuộc sống hiện tại của họ. Do vậy, lãnh đạo Trường nên nắm được tư duy và tình hình thực tế của viên chức để khuyến khích viên chức nhằm tạo được ĐLLV tốt nhất, mang lại hiệu quả, năng suất lao động cao nhất cho Trường.

1.4.1.5. Đặc tính cá nhân của viên chức

Sự ảnh hưởng của các đặc điểm cá nhân của viên chức tới hành vi làm việc của họ là khác nhau bởi vì đặc tính cá nhân của viên chức cũng không giống nhau do đó để sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của Trường đòi hỏi người lãnh đạo phải gần gũi, quan tâm để nắm bắt và hiểu rõ các yếu tố này từ đó xây dựng các chính sách quản lý phù hợp nhằm phát huy được tối đa thế mạnh của mỗi cá nhân, tạo ra ĐLLV đạt hiệu quả nhất để mang lại những lợi ích thiết thực nhất cho bản thân viên chức và Trường.

1.4.2. Yếu tố thuộc về tổ chức, môi trường công việc

1.4.2.1. Mục tiêu của tổ chức

Mục tiêu chung của các Trường Chính trị cấp tỉnh là xây dựng Trường ngày càng phát triển bền vững về uy tín, chất lượng trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Nhà trường, hướng đến xây dựng Trường Chính trị chuẩn theo Quy định số 11-QĐ/TW, ngày 19/5/2021 của Ban Bí thư Trung ương về Trường Chính trị chuẩn. Để Trường hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu đặt ra thì cần có sự đóng góp cộng hưởng, chung tay và nỗ lực của mỗi một cá nhân. Hơn nữa, để đáp ứng nhu cầu phát triển nhanh chóng của xã hội, với yêu cầu đòi hỏi ngày càng cao của người học thì viên chức càng phải không ngừng học tập, nâng cao trình độ, năng lực và phẩm chất đạo đức, lối sống. Do đó, lãnh đạo Nhà trường cần truyền được cảm hứng, khơi dậy niềm đam mê làm việc, gắn bó và cống hiến với công việc cho nhân viên là điều tất yếu.

1.4.2.2. Văn hóa tổ chức

Trong các Trường Chính trị cấp tỉnh, văn hóa trường Đảng chính là phạm trù văn hóa tổ chức của cơ quan đào tạo, bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quản lý các cấp của Đảng, Nhà nước và cả hệ thống chính trị. Văn hóa trường Đảng là toàn bộ kiến thức, tri thức, kinh nghiệm mà đội ngũ cán bộ, giảng viên nghiên cứu, tổng kết và truyền đạt đến học viên; được tạo bởi sự bồi đắp, chia sẻ những giá trị mang tính chuẩn mực về tri thức, niềm tin, lý tưởng, hành động...

Xây dựng văn hóa trường Đảng là việc vun đắp, phát huy những giá trị của văn hóa Đảng trong hệ thống Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, Trường Chính trị ở các địa phương (gọi chung là trường Đảng).

Để làm được điều đó, trước tiên, trường Đảng triển khai thực hiện quy định về văn hóa ứng xử trong trường Đảng gắn với đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh, nhằm: “Giữ gìn, phát huy truyền thống, bản sắc văn hóa Trường Đảng. Tuyệt đối trung thành với Đảng, với Tổ quốc; cống hiến trong thực thi công vụ; cầu thị, sáng tạo, chất lượng trong đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học; kỷ cương nơi công sở; văn minh trong ứng xử”.

Viên chức trong các TCT tỉnh cần nhận thấy được niềm vinh dự, tự hào khi được sống, làm việc và cống hiến trong một môi trường Đảng của tỉnh. Cùng với đó là trách nhiệm vô cùng lớn lao với bản thân mỗi một viên chức, họ cần phải không ngừng học tập, trau dồi để nâng cao kiến thức, kinh nghiệm cũng như việc rèn luyện, tu dưỡng về phẩm chất đạo đức, lối sống để đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của xã hội, xứng đáng là một người thầy, người cán bộ trường Đảng của địa phương.

1.4.2.3. Cơ cấu tổ chức

Ở phần trước, Mục 1.2.1.2 đã thể hiện rất rõ về cơ cấu tổ chức của các Trường Chính trị cấp tỉnh chẳng hạn như: Đối với khoa Lý luận cơ sở - phụ trách giảng dạy các học phần về Chủ nghĩa Mác - Lênin và Tư tưởng Hồ Chí Minh nên nhân sự của khoa được tuyển vào là các giảng viên có trình độ chuyên môn các chuyên ngành phù hợp tương ứng, gồm: Triết, Kinh tế chính trị, Chủ nghĩa xã hội khoa học và Tư tưởng Hồ Chí Minh.

Như vậy, Ban Giám hiệu Trường có nhiệm vụ lãnh đạo, chỉ đạo các khoa, phòng, các tổ chức đoàn thể thực hiện các công việc phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và với trình độ, năng lực, phẩm chất của mỗi người để họ cảm thấy an tâm, phấn khởi, có hứng thú, say mê với nhiệm vụ được phân công, có như vậy mới đạt chất lượng, hiệu quả cao trong thực thi nhiệm vụ.

1.4.2.4. Công việc của viên chức đảm nhận

Tại các Trường Chính trị cấp tỉnh, có các công việc cụ thể tương ứng với hai nhóm viên chức của Nhà trường, đó là:

Thứ nhất, đối với đội ngũ giảng viên, có nhiệm vụ chung là: Giảng dạy các chương trình đào tạo, bồi dưỡng do Trường Chính trị tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đảm nhận.

Nghiên cứu khoa học, tổng kết thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập; góp phần phát triển kinh tế - xã hội ở địa phương, phát triển lý luận; đấu tranh chống những luận điểm sai trái, bảo vệ sự trong sáng của chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; góp phần tham gia xây dựng Đảng, hệ thống chính trị.

Học tập nâng cao bản lĩnh chính trị, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà

nước; rèn luyện đạo đức, lối sống, tác phong sư phạm; Đi nghiên cứu thực tế theo quy định và tham gia các công tác khác do cơ quan, tổ chức phân công.

Thứ hai, nhóm viên chức làm hành chính ở các phòng.

Do đó, tùy theo từng vị trí, chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng, mỗi viên chức mà lãnh đạo Trường sắp xếp, bố trí phân công công việc hợp lý, phù hợp với khả năng, trình độ, phẩm chất của mỗi người nhằm tạo ĐLLV hiệu quả đối với họ, góp phần phát triển nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của bản thân vì sự nghiệp phát triển chung của Nhà trường, đáp ứng xu thế phát triển chung của xã hội.

1.4.2.5. Phong cách quản lý của lãnh đạo Nhà trường

M.P. Folett đã từng nói: “Quản lý là nghệ thuật đạt được mục tiêu thông qua hoạt động của người khác”, có nghĩa rằng, quản lý là tiến trình thực hiện công việc thông qua hoạt động của người khác, người lãnh đạo chính là tấm gương sáng để cấp dưới noi theo và họ có vai trò, ảnh hưởng hết sức quan trọng trong định hướng và điều phối hoạt động của cấp dưới.

Vì vậy, người lãnh đạo cần hiểu rõ bản chất và vận dụng các phong cách lãnh đạo trong những hoàn cảnh cụ thể, chính xác và hiệu quả. Đối với lãnh đạo của các Trường Chính trị cấp tỉnh thì có những đặc thù riêng, đối tượng phục vụ của các Trường là cán bộ, đảng viên - một bộ phận quan trọng trong hệ thống chính trị của Đảng và Nhà nước… Là những người có trình độ, vị trí nhất định trong xã hội, họ có những cá tính lớn, yêu cầu về sự tôn trọng cao, để phục vụ quản lý được những người này cần có một đội ngũ viên chức đủ mạnh về cả tâm, tầm và trí. Do đó, người lãnh đạo của họ phải biết dùng những phương pháp đặc biệt để tác động vào lực lượng này. Lãnh đạo của Trường trước hết cần phải có một trình độ chuyên môn cao, khiến cấp dưới nể phục. Bên cạnh đó, lãnh đạo Nhà trường cần xây dựng một chính sách,

phương pháp quản lý mềm mỏng, thể hiện sự tôn trọng đối với viên chức, cũng có sự cứng rắn trong một số trường hợp nhằm hạn chế những cá tính quá mạnh trong đơn vị. Có như vậy thì mới tăng thêm ĐLLV cho cấp dưới.

1.4.3. Yếu tố thuộc về Nhà nước

1.4.3.1. Các quy định về công tác chi trả lương, phụ cấp cho viên chức

Hiện nay, công tác chi trả lương, thưởng, phụ cấp cho viên chức đều phụ thuộc rất lớn vào các quy định của Nhà nước. Lương, thưởng được chi trả theo ngạch bậc, muốn tăng lương cho các viên chức có thành tích xuất sắc thì phải đợi đủ thời gian quy định, vì vậy, dễ gây tâm lý chán nản và khó khăn trong việc nâng cao thu nhập cho họ. Mặt khác, phụ cấp của viên chức ở các Trường Chính trị tỉnh cũng không giống nhau, trong khi số viên chức có công tác giảng dạy được hưởng 45% phụ cấp đứng lớp còn số viên chức làm hành chính thì không có một khoản phụ cấp nào khác, dẫn đến thu nhập của họ cũng khác nhau, ảnh hưởng không nhỏ đến ĐLLV của họ.

Ngoài ra, công tác tự chủ về mặt tài chính của Nhà trường cũng rất khó khăn, NSNN và nguồn thu bị hạn chế và cũng phải tuân thủ các quy định của pháp luật. Ví dụ: Một trong những nguồn thu chính của Trường Chính trị tỉnh Đắk Nông là mở các lớp liên kết, mà để mở được các lớp này thì phải xin chủ trương của Tỉnh ủy nên cũng có những chậm trễ nhất định. Hay là với các lớp mở theo hình thức xã hội hóa, muốn nâng cao thu nhập cho viên chức thì phải nâng cao học phí, nhưng học phí lại phải tuân theo mức trần của Nhà nước, vậy nên rất khó để cải thiện thu nhập cho viên chức...

1.4.3.2. Các quy định về mua sắm máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng

Hiện nay, công tác mua sắm cơ sở vật chất và trang thiết bị máy móc cho mỗi Trường cũng được thực hiện theo các quy định của pháp luật và kinh phí cụ thể của từng địa phương. Điều này giúp giám sát chặt chẽ việc mua sắm