Phương Pháp Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương

Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho từng người lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoản, đúng chế độ nhà nước,phù hợp với các quy định quản lý của doanh nghiệp.

Tính toán phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương các khoản trích theo lương, theo đúng đối tượng sử dụng có liên quan.

Thường xuyên cũng như định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và chỉ tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động tiền lương.

2.4.2 Chứng từ sử dụng

Một số chứng từ kế toán:

- Mẫu số 01- LĐTL: “Bảng chấm công” Đây là cơ sở chứng từ để trả lương theo thời gian làm việc thực tế của từng công nhân viên. Bảng này được lập hàng tháng theo thời gian bộ phận( tổ sản xuất, phòng ban).

- Mẫu số 06 – LĐTL: “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.

- Mẫu số 07 – LĐTL: “Phiếu làm thêm giờ”.

Phiếu này dùng để hạch toán thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên ngoài giờ quy định được điều động làm việc thêm là căn cứ để tính lương theo khoản phụ cấp làm đêm thêm giờ theo chế độ quy định.

Ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ khác như:

- Mẫu số 08 – LĐTL: Hợp đồng lao động, các bản cam kết.

- Mẫu số 09 – LĐTL: Biên bản điều tra tai nạn.

- Một số các chứng từ khác liên quan khác như phiếu thu, phiếu chi, giấy xin tạm ứng, công lệnh (giấy đi đường) hoá đơn …

2.4.3 Tài khoản sử dụng

Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN kế toán sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338.

Tài khoản 334: “phải trả người lao động”

- Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán lương và các khoản thu nhập khác cho nhân viên trong kỳ.

Kết cấu:

- Bên nợ: Phát sinh giảm.

+ Phản ánh việc thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên.

+ Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên.

- Bên có: Phát sinh tăng.

+ Phản ánh tổng số tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên trong

kỳ.

Dư có: Phản ánh phần tiền lương và các khoản thu nhập mà doanh nghiệp còn nợ

công nhân viên lúc đầu kỳ hay cuối kỳ.

Tài khoản 334 được chi tiết ra thành 2 tài khoản cấp 2:

- TK 3341: Phải trả công nhân viên.

- TK 3348: Phải trả người lao động khác.

Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác.

- Dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Kết cấu:

- Bên nợ: Phát sinh giảm.

+ Phản ánh việc chi tiêu KPCĐ, BHXH đơn vị.

+ Phản ánh việc nộp các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho các cơ quan quản lý cấp trên.

- Bên có: Phát sinh tăng.

+ Phản ánh việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.

+ Phản ánh phần BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù.

Dư có: Các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN chưa nộp hoặc chưa chi tiêu (Nếu có Số dư Nợ thì số dư Nợ phản ánh phần KPCĐ, BHXH vượt chi chưa được cấp bù)

Tài khoản 338 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:

- Tài khoản 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết

- Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn

- Tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội

- Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế

- Tài khoản 3385: Phải trả về cổ phần hóa

- Tài khoản 3386: Bảo hiểm thất nghiệp

- Tài khoản 3387: Doanh thu chưa thực hiện

- Tài khoản 3388: Phải trả, phải nộp khác

2.5 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

138, 141,

333, 338

334 – phải trả người lao động

241, 622, 623,627,

641,642

Các khoản khấu trừ vào

Lương và các khoản phụ

lương và thu nhập của người lao động

111, 112

cấp phải trả cho NLĐ

335

Ứng và thanhtoán tiền

Phải trả tiền lương nghỉ

phép của CNSX

lương và các khoản khác

cho người lao động

(nếu DN trích trước)

511

353

Chi trả lương, thưởng và

các khoản khác cho NLĐ

Tiền thưởng phải trả NLĐ Từ quỹ KT - PL

338 (3383)

BHXH phải trả CNV

Sơ đồ 2.1: Hạch toán tổng hợp tiền lương

bằng SP, HH

33311

	Thuế GTGT đầu ra
	(Nếu có)

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 76 trang tài liệu này.

TK 334

Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch toán các khoản trích theo lương

TK 338

TK 627, 641, 642

BHXH phải trả thay lương

Trích BHXH, BHYT,BHTN

Cho CNV

KPCĐ tính vào CPSXKD

TK 111,112

TK 334

Nộp (chi) BHXH, BHYT,

BHTN theo quy định

Khấu trừ lương, tiền

BHXH, BHYT,BHTN cho CNV

TK 111,112

Nhận khoán hoàn trả của cơ

quan BHXH về khoán DN đã

chi

CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN RỒNG VIỆT

3.1 Lịch sử hình thành

- Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt

- Tên Tiếng Anh: Viet Dragon Auditing Consulting Company Limited

- Địa chỉ: 59 Nguyễn Quý Đức, phường An Phú, quận 2, TP.HCM

- Chủ tịch Hội đồng thành viên: Ông Vũ Tiến Sỹ.

- Điện thoại: (08) 37 433 885.

- Fax: (08) 08 37 433 538.

- Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng.

- Mã số thuế: 0310102227

- Website: www.kiemtoanrongviet.vn

- Email: rongviet@kiemtoanrongviet.vn.

- Ngày thành lập: 23/06/2010

Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt (VDAC) là một trong những công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam, VDAC được thành lập bởi đội ngũ kiểm toán viên, thẩm định viên, chuyên gia tài chính và tư vấn giàu kinh nghiệm đã và đang hoạt động trong ngành Kiểm toán và Tư vấn ngay từ những ngày đầu khi những dịch vụ này mới được hình thành tại Việt Nam. Trong quá trình hoạt động, đội ngũ chuyên viên của VDAC liên tục được đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng và bản lĩnh nghề nghiệp cùng các kiến thức hỗ trợ về pháp luật, kinh tế, kỹ thuật, thị trường… để có khả năng đa dạng hóa các loại hình dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

3.2 Cơ cấu tổ chức và ngành nghề kinh doanh

3.2.1 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt

Hội đồng

thành viên

Tổng Giám

đốc

Phó Tổng

giám đốc

Phòng Kế toán

Phòng Kiểm toán

và dịch vụ khác

Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt

3.2.2 Ngành nghề kinh doanh

VDAC đã và đang cung cấp dịch vụ cho nhiều khách hàng, với nhiều loại hình doanh nghiệp hoạt động trên mọi lĩnh vực, từ những doanh nghiệp hàng đầu trong các ngành nghề thuộc các tập đoàn kinh tế Nhà nước, đến các doanh nghiệp mới thành lập, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các công ty cổ phần, các Công ty TNHH, các hợp đồng hợp tác kinh doanh, các dự án quốc tế, các dự án đầu tư xây dựng cơ bản.

Các dịch vụ kiểm toán và dịch vụ có bảo đảm của công ty gồm có:

- Kiểm toán Báo cáo tài chính theo luật định.

- Kiểm toán báo cáo quyết toán dự án.

- Kiểm toán hoạt động.

- Kiểm toán tuân thủ.

- Kiểm toán tỷ lệ nội địa hóa.

- Kiểm toán các thông tin Tài chính khác trên cơ sở thoả thuận trước.

- Soát xét hệ thống kiểm soát nội bộ, soát xét thông tin Tài chính.

- Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư, vốn chủ sở hữu, vốn điều lệ.

- Kiểm toán báo cáo quyết toán xây dựng cơ bản.

Dịch vụ kế toán

Các dịch vụ kế toán mà VDAC đang cung cấp rất đa dạng, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mà các dịch vụ kế toán VDAC cung cấp có thể bao gồm như sau:

- Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán cho các doanh nghiệp.

- Rà soát, phân tích, cải tổ bộ máy kế toán - tài chính đã có sẵn.

- Rà soát, xây dựng Hệ thống kiểm soát nội bộ.

- Hướng dẫn lập chứng từ kế toán.

- Hướng dẫn và thực hiện ghi chép sổ kế toán, hạch toán kế toán.

- Hướng dẫn lập BCTC, bao gồm báo cáo hợp nhất.

- Bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, cập nhật kiến thức kế toán.

Dịch vụ về thuế

Với sự am hiểu sâu sắc các quy định về thuế, thực tiễn lâu năm trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến thuế, giải trình với các cơ quan thuế cũng như cam kết cung cấp các dịch vụ thuế mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp, VDAC hiện đang cung cấp nhữngdịch vụ thuế, bao gồm:

- Xem xét các khoản thuế hiện tại trong mối liên hệ với thực tiễn kinh doanh, ngành nghề kinh doanh và các mục tiêu trong kinh doanh của doanh nghiệp.

- Xem xét sự ảnh hưởng đến thuế của các kế hoạch phát triển kinh doanh, các dự án kinh doanh của doanh nghiệp.

- Nghiên cứu và đề xuất những giải pháp nhằm giảm thiểu các chi phí về thuế phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp. Hướng dẫn và trợ giúp doanh nghiệp trong quá trình triển khai thực hiện các giải pháp đó.

- Tư vấn các ưu đãi và miễn giảm về thuế áp dụng cho doanh nghiệp.

- Tư vấn một cấu trúc về tài chính hợp lý để có lợi về thuế.

- Tư vấn hệ thống tiền lương tối ưu để tiết kiệm thuế cho doanh nghiệp và có lợi cho người lao động.

- Tư vấn những điều chỉnh phù hợp về thu nhập, chi phí để có lợi về thuế.

- Tư vấn xử lý các nghiệp vụ đặc biệt để có lợi về thuế.

- Tư vấn các chiến lược đầu tư và kinh doanh để giảm thiểu thuế.

- Tư vấn các dự báo thay đổi của chính sách thuế ...

Ngoài ra VDAC cũng cung cấp các dịch vụ truyền thống khác liên quan đến thuế như

- Kê khai và quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN, thuế Thu nhập cá nhân.

- Lập hồ sơ đề nghị hoàn thuế GTGT.

- Lập hồ sơ đề nghị miễn giảm thuế TNDN.

- Lập hồ sơ đề nghị được hưởng ưu đãi, miễn giảm thuế TNDN, thuế nhập khẩu trong

các trường hợp được ưu đãi đầu tư.

- Soát xét và tư vấn các chi phí hợp lý được trừ để tính thu nhập chịu thuế.

- Tư vấn điều chỉnh giảm số thuế TNDN tạm nộp.

- Trợ giúp giải trình, quyết toán, khiếu nại về thuế.

- Các vấn đề khác liên quan đến thuế, hóa đơn chứng từ ...

Dịch vụ tư vấn

Tư vấn Tài chính Doanh nghiệp

- Tư vấn tái cấu trúc Tài chính doanh nghiệp.

- Tư vấn cổ phần hoá, tư nhân hoá; các thủ tục liên quan đến phát hành và niêm yết chứng khoán.

- Tư vấn sắp xếp nguồn vốn.

- Tư vấn xác định giá tài sản, định giá doanh nghiệp.

- Tư vấn thẩm tra tài chính và thẩm tra hoạt động doanh nghiệp.

- Tư vấn sát nhập, mua bán doanh nghiệp.

Quản trị rủi ro

- Đánh giá hiện trạng rủi ro của doanh nghiệp.

- Kiểm toán nội bộ.

- Rà soát, xây dựng HTKSNB.

Gửi bình luận