Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty Tnhh Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt

Tư vấn đầu tư

- Nghiên cứu đầu tư và đánh giá môi trường đầu tư.

- Nghiên cứu thị trường và đánh giá về ngành nghề kinh doanh.

- Lập dự án đầu tư khả thi.

- Tư vấn về ưu đãi đầu tư.

Tư vấn thành lập doanh nghiệp

- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp trên cơ sở xem xét những ưu, nhược điểm của từng loại hình đối với ngành nghề, quy mô và các mục tiêu của Doanh nghiệp.

- Thủ tục, hồ sơ, các bước thực hiện để thành lập và đưa Doanh nghiệp vào hoạt động.

- Các ưu đãi về thuế, đầu tư có thể áp dụng cho Doanh nghiệp.

- Hoạch định các cơ hội tiết kiệm thuế trước khi thành lập và những công việc cần thực hiện.

- Thực hiện đăng ký kinh doanh, khắc dấu, đăng ký thuế theo ủy quyền của Doanh nghiệp.

Dịch vụ đào tạo

Với tình hình thực tế hiện nay, việc nâng cao kỹ năng và trình độ chuyên môn, việc tiếp cận được những kiến thức nghề nghiệp cốt lõi, cập nhật, chắt lọc từ những kinh nghiệm thực tế từ các chuyên gia hàng đầu là rất quan trọng. Những kiến thức này cùng với những trải nghiệm nghề nghiệp bản thân sẽ là hành trang cần thiết cho sự thành công cho các Doanh nghiệp cũng như cá nhân.

Với mục tiêu kết nối giá trị nhằm đem đến cho khách hàng những giá trị tốt nhất, bên cạnh đội ngũ chuyên gia sáng lập và điều hành luôn miệt mài với công tác nghiên cứu ứng dụng, thẩm định và sáng tạo để cho ra những chương trình với tri thức hiện đại và chất lượng nhất, VDAC luôn rộng mở và không ngừng kết nối với các chuyên gia đào tạo - huấn luyện, các Tiến sĩ, Thạc sĩ, Giảng viên ở nhiều lĩnh vực trong phạm vi quốc gia.

Hoạt động đào tạo của VDAC bao gồm:

- Đào tạo, hướng dẫn áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và Quốc tế.

- Tổ chức các khóa đạo tạo, cập nhật các luật thuế tại Việt Nam, đặc biệt là các luật thuế mới.

- Đào tạo, hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp đối với mọi loại hình doanh nghiệp.

- Tổ chức đào tạo các khóa học chuyên ngành về tài chính, quản trị doanh nghiệp, quản trị con người.

- Xây dựng và đào tạo áp dụng HTKSNB trong các loại hình doanh nghiệp.

Dịch vụ liên quan đến phần mềm kế toán

Nhằm hỗ trợ Doanh nghiệp chuyên môn hóa, áp dụng công nghệ thông tin về kế toán, chúng tôi sẽ cung cấp các dịch vụ về phần mềm kế toán với những nét chính như sau:

- Tư vấn giải pháp sử dụng phần mềm kế toán.

- Cung cấp phần mềm kế toán.

- Đào tạo sử dụng phần mềm kế toán.

3.3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty

3.3.1 Bộ máy kế toán

Sơ đồ 3.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt

Có thể bạn quan tâm!

• Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt - 2
• Kế Toán Tổng Hợp Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
• Phương Pháp Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
• Hạch Toán Tiền Lương, Tiền Thưởng Và Thanh Toán Cho Nhân Viên
• Kế Toán Các Khoản Trích Theo Lương: Bhxh, Bhyt, Bhtn
• Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt - 8

Xem toàn bộ 76 trang tài liệu này.

Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt

Chức năng nhiệm vụ cụ thể:

- Kế toán trưởng: Có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các công việc của các nhân viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc, cấp trên và các cơ quan hữu quan về các thông tin kinh tế của Công ty tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định tài chính như: Thu hồi, đầu tư, sản xuất kinh doanh, giải quyết công nợ hay thực hiện phân phối thu nhập.

- Thủ quỹ: Có chức năng nhiệm vụ giám sát đồng vốn của Công ty, là người nắm giữ tiền mặt của Công ty. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ để nhập và xuất quỹ. Tuyệt đối không được tiết lộ tình hình tài chính của Công ty cho người không có thẩm quyền.

- Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng chấm công để lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho các đối tượng cụ thể trong Công ty. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỷ lệ quy định.

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Công ty đã phát sinh để lập báo cáo quyết toán tài chính theo tháng, quý năm theo đúng quy định của bộ tài chính.

3.3.2 Tổ chức công tác kế toán

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành.

- Hình thức kế toán: Theo hình thức nhật kí chung trên Excell

Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung trên Excell

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

(1)

(2)

Bảng phân bổ 242, 214

Bảng kê phiếu thu, phiếu chi

(4)

Bảng chứng từ phát sinh

(3)

(5)

Lập báo cáo tài

chính

Sổ cái, sổ chi tiết tài

khoản

Báo cáo công nợ

+ (1) Khi nhận được các chứng từ gốc thì kế toán phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, sau đó nhập vào bảng nhập liệu trên Excell theo đúng trình tự thời gian.

+ (2) Từ bảng chứng từ phát sinh, số liệu sẽ tự chuyển vào sổ nhật ký chung.

+ (3) Các số liệu liên quan đến chi phí trả trước, phân bổ ngắn hạn, dài hạn và các chứng từ liên quan đến tài sản cố định thì sẽ chuyển vào bảng phân bổ TK 242 và TK 214.

+ (4) Riêng các số liệu liên quan đến các loại phiếu thì sẽ chuyển vào bảng kê phiếu thu, phiếu chi.

+ (5) Vào cuối kì, khi các chứng từ được nhập đầy đủ. Bằng các thủ thuật kế toán sẽ xuất ra các bảng như: báo cáo tài chính, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản và các báo cáo công nợ…

Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.

3.4 Tổng quan hoạt động kinh doanh

Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt là một trong những công ty kiểm toán uy tín hàng đầu cung cấp khá đầy đủ các dịch vụ kiểm toán và tư vấn cho khách hàng. Tuy mới thành lập vào năm 2010, chịu nhiều sức ép về sự cạnh tranh của thị trường nhưng Rồng Việt vẫn luôn hoàn thành tốt các mục tiêu đặt ra, xây dựng được hình ảnh và sự tin cậy đối với các khách hàng. Sở dĩ, Công ty đạt được những thành tích đó là do công ty luôn chú trọng, cố gắng hoàn thiện chất lượng dịch vụ cung cấp, cùng với việc đào tạo đội ngũ nhân viên giỏi, giàu kinh nghiệm thực tiễn, không ngừng phát triển thương hiệu và hoạt động của công ty đã dần đi vào quỹ đạo. Chính vì thế mà số lượng khách hàng cũng như tốc độ tăng trưởng doanh thu biến động theo chiều hướng tăng lên qua các năm.

Bảng 3.1 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2013 - 2015

(ĐVT: Triệu đồng)

Chỉ tiêu

Nguồn: Số liệu thu thập từ bảng KQKD VDAC 2015

3.5 Thuận lợi, khó khăn, định hướng phát triển

- Thuận lợi: Tính chuyên nghiệp trong cung cấp dịch vụ, đội ngũ nhân sự với trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm trong thực tiễn, hê thống công cụ, ứng dụng hành nghề hiện đại và mối quan hệ sâu rộng với các tổ chức tài chính trong và ngoài nước cũng như các cơ quan thuế địa phương.

- Khó khăn: Số lượng nhân viên tương đối ít, chưa đáp ứng kịp nhu cầu các khách hàng.

- Tầm nhìn dài hạn của VDAC là trở thành một trong những công ty cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Chất lượng dịch vụ do VDAC cung cấp cho khách hàng chính là nền tảng cho giá trị của VDAC. Sứ mạng là cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chuyên nghiệp với chất lượng và giá trị gia tăng cao nhất với chi phí hợp lý. Phương châm cung cấp nguồn lực tốt nhất và dịch vụ ưu tiên để đáp ứng những yêu cầu cụ thể của khách hàng. VDAC đảm bảo khách hàng sẽ nhận được sự quan tâm cao nhất và được đáp ứng tốt nhất mong muốn cũng như lợi ích của khách hàng. Độc lập, tin cậy, hiệu quả, khách quan, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và bí mật kinh doanh của khách hàng. Đạo đức nghề nghiệp, chất lượng dịch vụ và uy tín của khách hàng là những tiêu chuẩn hàng đầu mà mỗi thành viên VDAC luôn tuân thủ.

CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNG TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN RỒNG VIỆT

4.1 Đặc điểm lao động, quản lý và chi trả lương của công ty

Điều 19 Chương IV "Điều lệ công ty quy đinh về Người lao động của công ty: Công ty có quyền tuyển, thuê sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh và có nghĩa vụ bảo đảm quyền, lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật và quy chế quản lý nội bộ, thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, báo hiểm thất nghiệp và các chế độ bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật. Đến nay tổng số lao động: 10 người, trong đó: Nữ: 5 người, Tỉ lệ 50% Nam: 5 người, tỉ lệ 50%. Đa số lao động của Công ty được đào tạo ở các trường nghiệp vụ và hàng năm Công ty điều kiện tổ chức bồi dưỡng thêm chuyên môn, nghiệp vụ cho bộ phận. Tính đến thời điểm 30/04/2015 chất lượng đội ngũ lao động Công ty có:

- Trình độ chuyên môn đại học: 9 người.

- Trình độ văn hoá phổ thông trung học: 10 người.

Cho đến nay Công ty không có lao động dư thừa. Trong công tác quản lý lao động, Công ty áp dụng quản lý bằng nội quy, điều lệ, thường xuyên theo dõi kiểm tra quân số lao động, giờ giấc lao động, thường xuyên nâng mức thưởng để khuyến khích người lao động.

Việc hạch toán thời gian lao động ở Công ty đối với số lượng thời gian lao động thông qua bảng chấm công. Hiện nay Công ty trả lương theo thời gian làm việc thực tế. Hết tháng kế toán chấm công, sau đó đưa lên phòng phó tổng Giám đốc duyệt và làm lương.

Mỗi tháng Công ty trả lương 1 lần, ngoài ra nếu lao động có khó khăn về kinh tế sẽ làm giấy đề nghị tạm ứng để tạm ứng nhưng không quá 2/3 tổng lương. Việc chấm công những ngày công vắng mặt vẫn được hưởng lương bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, nghỉ thai sản… Công ty áp dụng tuần làm việc 5 ngày, nghỉ thứ 7 và ngày chủ nhật.

4.2 Nội dung quỹ lương và công tác quản lý quỹ lương của Công ty

4.2.1 Nội dung quỹ lương

Quỹ lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong Công ty không sử dụng vào mục đích khác.

Căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty xác định nguồn quỹ lương tương ứng để trả cho người lao động.

Nguồn quỹ lương bao gồm:

- Quỹ lương theo đơn giá tiền lương được giao.

- Quỹ lương bổ sung theo chế độ của Nhà nước.

- Quỹ lương từ các hoạt động kinh doanh dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao.

- Quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyển sang. Sử dụng tổng quỹ lương:

- Quỹ lương trả trực tiếp cho nhân viên, không kể khen thưởng.

- Quỹ khen thưởng tối đa không quá 10% tổng quỹ lương.

- Quỹ lương khuyến khích nhân viên có trình độ chuyên môn cao tối đa không quá 2% tổng quỹ lương.

- Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa không quá 12% tổng quỹ lương.

4.2.2 Công tác quản lý quỹ lương

Ban Tổng Giám Đốc xác định công tác quản lý quỹ lương:

+ Bố trí sắp xếp nhân viên theo tiêu chuẩn viên chức doanh nghiệp và nhu cầu thực tế đặt ra.

+ Quản lý quỹ chặt chẽ tăng cường kiểm tra, kiểm soát quỹ lương.

4.2.3 Chứng từ sử dụng

Các chứng từ về tiền lương kế toán sử dụng báo gồm:

- Mẫu số 01a-LĐTL: Bảng chấm công

- Mẫu số 01b-LĐTL: Bảng chấm công làm thêm giờ

- Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương

- Mẫu số 03-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng

- Mẫu số 10-LĐTL: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương

- Mẫu số 11-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

Hợp đồng lao động: Là hợp đồng được ký giữa Công ty đối với công nhân lao động trực tiếp, dùng là căn cứ để tính số lượng lao động ở bộ phận trực tiếp ở Công ty.

Mẫu hợp đồng lao động như sau:

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

(Ban hành kèm theo TT số 43/2014/TT-VDAC)

Chúng tôi, một bên là ông: Lê Xuân Vinh Quốc tịch: Việt Nam Chức vụ: Tổng Giám Đốc

Đại diện cho: Công ty Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt Địa chỉ: 59 Nguyễn Quý Đức, Phường An Phú, Quận 2. Và một bên là ông: Lê Hữu Thấy

Sinh ngày 09 tháng 08 năm 1978, tại Phước Long – Bình Phước Nghề nghiệp: Kiểm toán viên

Địa chỉ thường trú: Đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường Long Thủy, Thị xã Phước Long, Tỉnh Bình Phước.

Số CMTND: 285489963 cấp ngày 07/09/1995 tại Công an Bình Phước Thoả thuận ký hợp đồng và cam kết những điều khoản sau đây:

Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng

Loại hợp đồng lao động: không xác định thời gian.

- Địa điểm làm việc: 59 Nguyễn Quý Đức, Phường An Phú, Quận 2.

- Công việc phải làm: Lập kế hoạch kiểm toán, thu thập thong tin bằng các phương pháp kiểm toán, lập báo cáo kiểm toán.

Điều 2: Thời gian làm việc.

- Thời giờ làm việc: Theo nội quy công ty.

Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động

1. Quyền lợi

- Phương tiện đi làm làm việc: Tự túc

- Mức lương chính hoặc tiền công: Theo chế độ lương thưởng của công ty

- Phụ cấp: Theo chế độ của Công ty