Sử Dụng Phương Tiện Truy Vấn Query Wizard

Ví dụ 1: cho bảng người mua hàng sau:

STT

Họ tên người mua	Tên hàng	Số lượng (cái)	Đơn giá
1	Hoàng Thị Dung	Radio	10	1000000
2	Hoàng Thị Dung	Tủ Lạnh	5	4000000
3	Hoàng Thị Dung	Ti vi	20	3500000
4	Lê Thuý Hương	Radio	5	1000000
5	Lê Thuý Hương	Tủ Lạnh	10	4000000
6	Lê Thuý Hương	Ti vi	4	3500000
7	Nguyễn Văn Thanh	Ti vi	10	3500000

Có thể bạn quan tâm!

• Sắp Xếp Đơn Giản Một Trường Ta Làm Như Sau:
• Gõ Tiêu Chuẩn G (=14) Vào Dòng Criteria Ứng Với Trường Tính_Toán
• Nhóm Theo Một Yếu Tố Nào Đó Nhưng Có Điều Kiện
• Truy Vấn Bằng Cách Chọn Crosstab Query Wizard
• Tạo Một Biểu Mẫu Từ Một Bảng Đ Ã Có Bằng Form Wizard5
• Tạo Một Biểu Mẫu Trắng Có Ti Êu Đề Đầu Và Tiêu Đề Cuối

Xem toàn bộ 145 trang tài liệu này.

Ta tạo một truy vấn Crosstab (theo tên người mua) nhưng đồng thời phải tính tổng tiền của

từng loại hàng. Hãy tạo với tên bảng là Vat_tu như sau:

Hãy tạo một truy vấn Crosstab v à gõ vào như sau:

Chạy truy vấn này ta có kết quả:

Giải thích: ở cột hai (hộp thoại truy vấn) ta tạo th êm một trường có tên TongTien:

TongTien=SoLuong*DonGia đ ồng thời dùng cột này làm giá trị (Value)

Ví dụ 2: Cho bảng xuất gạo theo tháng sau:

Tạo một truy vấn Crosstab nh ư sau:

Chạy truy vấn trên và kết quả:

4.3 Truy vấn trên nhiều bảng

Cho đến lúc này ta mới chỉ làm việc trên một bảng duy nhất. Với kiến thức đó ta có thể dễ dàng xây dựng các truy vấn dựa trên quan hệ nhiều bảng và đặt chúng vào một cửa sổ riêng. Để dễ nắm bắt kiến thức mới ta vẫn l àm việc với CSDL BanHang.mdb với 4 bảng đã nói ở trên như sau:

SoLuong

Doanh_So

LoaiHang

DonGia

Ta quy định cách viết: DoanhSo.Ngay_Thang (là trường Ngay_Thang của bảng DoanhSo).

Như vậy:

DoanhSo.Ngay_Thang ..... >SoLuong.Ngay_Thang SoLuong.Ma_Mat_Hang ..... > LoaiHang.Ma_Mat_Hang

LoaiHang.Ten_Hang ..... > DonGia.Ten_Hang

Ví dụ 1: Giả sử ta yêu cầu đưa ra một truy vấn gồm có các tr ường:

DoanhSo.Ngay_Thang LoaiHang.Ten_Hang SoLuong.So_Luong DonGia.Don_Gia và

Tong: (để tính tiền: Don_Gia*So_Luong)

Ta thiết lập một truy vấn có h ình ảnh như sau:

Chạy truy vấn này ta có kết qủa:

Ví dụ 2: Tạo một truy vấn bao gồm: Ngay_Thang, Ma_Mat_Hang, Ten_ Hang, So_Luong,

Don_Gia, nhưng chỉ với mã mặt hàng là M1.Truy vấn như hình sau:

Chạy truy vấn ta có:

Ví dụ 3: Giả sử có 3 bảng sau:

SoLuong

LoaiHang

DonGia

Hãy tạo một truy vấn tổng (Group By) có th êm một cột để tính tổng tiền.

Ta tạo một truy vấn theo nhóm nh ư sau:

Chạy truy vấn này ta có kết quả:

4.4 Sử dụng phương tiện truy vấn Query Wizard

1. Truy vấn dùng Simple Query Wizard

Tạo một truy vấn này bằng cách như sau:

 Mở CSDL BanHang.mdb

 Chọn Insert /Query ta có hộp thoại:

 Chọn Simple Query Wizard và OK ta có:

 Chọn bảng ở Tables/Queries (giả sử bảng SoLuong - Như hình trên)

 Chọn trường ở Available Fields và kích vào mũi tên phải >, nếu chọn tất cả các tr ường

hãy kích vào >> giả sử ta chọn được như sau:

 Nếu không vừa ý, ta lại đ ưa trường về chỗ cũ bằng cách kích v ào < hoặc <<

 Nếu đồng ý hãy kích vào Next ta có hộp thoại tiếp:

 Hãy chọn 1 trong 3 chức năng tr ên: giả sử ta chọn Open the query to view information

(mở truy vấn), kích tiếp v ào Finish, sau đó ta có hộp thoại:

 Còn nếu chọn Modify Query Design (sửa truy vấn) ta có hộp thoại: