Truy Vấn Bằng Cách Chọn Crosstab Query Wizard

Có thể thêm điều kiện cho truy vấn đó, hoặc l àm những vấn đề khác nếu cần, sau đó bạn chạy

truy vấn và bạn sẽ có kết quả.

2. Truy vấn bằng cách chọn Crosstab Query Wizard

 Mở CSDL, chọn Insert/Query sau đó hộp thoại New Query hiện ra

 Chọn Crosstab Query Wizard và chọn OK ta có hộp thoại:

 Chọn bảng SoLuong và kích vào Next ta có hộp thoại:

Có thể bạn quan tâm!

• Gõ Tiêu Chuẩn G (=14) Vào Dòng Criteria Ứng Với Trường Tính_Toán
• Nhóm Theo Một Yếu Tố Nào Đó Nhưng Có Điều Kiện
• Sử Dụng Phương Tiện Truy Vấn Query Wizard
• Tạo Một Biểu Mẫu Từ Một Bảng Đ Ã Có Bằng Form Wizard5
• Tạo Một Biểu Mẫu Trắng Có Ti Êu Đề Đầu Và Tiêu Đề Cuối
• Quản trị cơ sở dữ liệu Access - Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội - 10

Xem toàn bộ 145 trang tài liệu này.

 Chọn trường Ngay_Thang và kích Next ta có hộp thoại:

 Chọn trường Ma_Mat_Hang và kích Next ta có hộp thoại:

 Chọn trường So_Luong, chọn hàm Sum như hình sau:

 Kích Next ta có hộp thoại:

 Chọn View the Query và kích vào Finsh ta có kết quả:

4.5 Sửa đổi dữ liệu bằng các truy vấn

1. Thay thế trường

Ví dụ 1: Giả sử bạn phát hiện cửa h àng bên cạnh giảm giá tất cả các mặt h àng 12%, để kinh doanh có hiệu quả, bạn cũng phải giả m giá, giả sử bạn giảm tất cả các mặt h àng 10%, nghĩa là trường Don_Gia được giảm 10% cho tất cả các mặt hàng. Việc làm đó được gọi thay thế nội dung trường Don_gia bằng nội dung mới. Hãy thao tác để đạt được kết quả đó như sau:

 Tạo một truy vấn ứng với bảng DonGia sau đó chọn Query/Update Query ta có hộp thoại:

Ta nhận thấy có thêm dòng Update To, hãy đưa vào như hình sau:

Hãy chạy truy vấn và Access hỏi:

Nếu xác nhận Yes thì trường đó được cập nhập và kết quả bảng Don_gia mới là:

Ví dụ 2: Giả sử ta có bảng sau (Ban_gao), h ãy giảm giá gạo (trường Don_gia) loại 1 đi 5%

 Tạo truy vấn cho bảng n ày và chọn Query/Update Query và đưa vào các thông s ố như

sau:

 Chạy truy vấn này và ta có kết quả mới của bảng Ban_gao như sau:

2. Xoá bản ghi

Giả sử ta có bảng sau:

KhoiA

Hãy xoá đi những thí sinh có điểm Hoá không quá 4. Ta thao tác nh ư sau:

 Tạo truy vấn với bảng KhoiA

Chọn Query/Delete Query sau đó đưa vào thông s ố như hộp thoại sau:

 Chạy truy vấn Access hỏi:

 Xác nhận Yes, Access sẽ xoá đi hai bản ghi, kết quả c òn lại như sau:

3. Ghép các bản ghi từ một bảng khác

Giả sử ta muốn ghép bảng KhoiA và bảng KhoiA1 trong CSDL Tuyen_sinh.mdb

Bảng KhoiA có dạng như sau:

Bảng KhoiA1 có dạng:

Ta làm như sau:

 Tạo truy vấn ứng với bảng KhoiA

 Đưa vào các tên trường cần nối như sau (giả sử ta đưa tất cả các trường):

 Chọn Query/Append Query ta có hộp thoại:

 Gõ tên bảng cần nối vào (ở đây KhoiA1) và chọn OK ta có hộp thoại:

Chạy truy vấn này, hộp thoại hiện ra: