Báo Cáo Kế Toán Quản Trị Doanh Thu, Chi Phí Và Kết Quả Kinh Doanh.


Sổ chi tiết doanh thu được mở cho từng hoạt động thương mại và doanh thu hoạt động sản xuất. Trong doanh thu hoạt động sản xuất được mở chi tiết cho từng nhóm sản phẩm sản xuất như :

+ Sổ chi tiết TK 511 (Phụ lục 2.2)

Về vận dụng sổ báo cáo trong doanh thu:

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh dùng hệ thống báo cáo sau: Báo cáo chi tiết doanh thu theo mặt hàng.

Doanh thu tài chính của công ty chủ yếu là khoản tiền lãi gửi ngân hàng, do đó, công ty mở sổ theo dõi doanh thu tài chính -sổ chi tiết TK 515.

Sổ sách kế toán sử dụng Sổ Cái TK 515 (Phụ lục 2.3)

Nội dung thu nhập khác của công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh: Tại Công TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh các nghiệp vụ kế toán liên quan đến thu nhập bất thường như phát sinh trong trường hợp nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, đôi khi có trường hợp thu nhập khác có được khi nhận được tiền do khách hàng thưởng vì một vài lý do nào đó.

Do các nghiệp vụ bất thường này rất ít khi xảy ra trong kỳ nên công ty không mở sổ chi tiết cho TK 711.

b) Thông tin về chi phí tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh

Chi phí giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là thực tế xuất kho của số hàng hóa đã bán được hoặc giá thành thực tế dịch vụ hoàn thành, đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh được xác định theo phương pháp “bình quân gia quyền cả kỳ”.

Tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh, kế toán vận dụng TK 632 để phản ánh giá vốn của cả hàng hóa và thành phẩm xuất bán. TK 632 tại công ty chưa được thực hiện mở chi tiết riêng cho giá vốn hàng hóa, giá vốn của thành phẩm.

Chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán giá vốn hàng hóa và thành phẩm xuất bán là Phiếu xuất kho.

Quy trình luân chuyển chứng từ:

Sau khi nhận được lệnh xuất bán đã được Giám đốc phê duyệt, nhân viên kế toán hàng tồn kho lập phiếu xuất kho xin chữ ký của Giám đốc và kế toán trưởng. Sau đó, căn cứ vào lệnh xuất bán và phiếu xuất kho, thủ kho ghi số lượng và giá trị hàng hóa thực xuất vào phiếu xuất kho và xuất hàng tại kho của công ty với số


lượng, chất lượng, chủng loại theo đúng yêu cầu lệnh xuất bán và phiếu xuất kho rồi thủ kho tiếp tục lập biên bản giao hàng. Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán chi phí nhập số liệu vào máy tính để phần mềm kế toán ghi nhận đồng thời giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng của nghiệp vụ này vào các chứng từ, sổ sách cần thiết.

Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ Nhật Ký chung, Sổ chi tiết TK 632 (Phụ lục 2.4 )

Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh bao gồm tiền lương cho nhân viên kinh doanh, tiền BH cho nhân viên kinh doanh, tiền khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận kinh doanh như ô tô, tiền xăng xe, cước phí đường bộ khi xe sử dụng, tiền sản phẩm xuất để cho đăng ký quảng cáo, làm mẫu tại cục xúc tiến...

Tại văn phòng, kế toán sử dụng TK 641 phản ánh chi phí bán hàng phát sinh.

Tài khoản 641 được mở chi tiết thành 04 TK: 6411: Chi phí nhân viên

6414: Chi phí khấu haoTSCĐ 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài 6418: Chi phí bằng tiền khác.

Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ Nhật Ký chung, Sổ chi tiết TK 641 (Phụ lục 2.5), sổ Cái TK liên quan..., sổ chi tiết TK 6411, 6414, 6417, 6418.

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán sử dụng tài khoản 642 phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm chi phí về lương nhân viên ở bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiềncông, các khoản phụ cấp…), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn củanhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu haoTSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, thuế Môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, than, điện thoại, fax, xăng, bảo hiểm tài sản, cháy nổ…);chi phí bằng tiền khác (Hội nghị khách hàng…)

Tài khoản kế toán sử dụng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp. Tài khoản 642 tại doanh nghiệp được mở chi tiết đến TK cấp 2:

6421: Chi phí nhân viên quản lý 6422: Chi phí vật liệu quản lý 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ 6425: Thuế, phí và lệ phí


6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài 6428: Chi phí bằng tiền khác

Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ Cái TK 642 (Phụ lục 2.6), sổ chi tiết TK 6421, 6422, 6423, 6427, 6428

Chi phí tài chính

Chi phí tài chính tại công ty Trách nhiệm Hữu hạn sản xuất và Thương mại Việt Anh hiện hạch toán các khoản chi phí liên quan đến giao dịch trên ngân hàng như phí chuyển tiền, lãi tiền vay.

Tài khoản kế toán sử dung TK 635: chi phí tài chính Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ Cái TK 635 (Phụ lục 2.7)

Báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán quản trị doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh được lập tại công ty: Báo cáo kết quả kinh doanh.

2.2.3.2. Thu nhập thông tin tương lai.

Việc thu thập thông tin liên quan đến tương lai hầu như chưa được công ty quan tâm. Phòng kế hoạch chưa kết hợp hiệu quả cùng phòng kinh doanh đề xuất chiến lược kinh doanh trong tương lai cụ thể về kinh doanh truyền thống và kinh doanh theo phương hướng hiện đại là kênh marketing online.

Việc dự báo về các nhân tố như: phân tích đối thủ cạnh tranh trong tương lai, dự báo các dòng sản phẩm mới, sự bất ổn trong thị trường sản phẩm…

2.2.4. Báo cáo kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.

Các báo cáo quản trị nói chung và báo cáo kế toán quản trị doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh nói riêng rất quan trọng đối với nhà quản lý. Nó cung cấp thông tin cần thiết để nhà quản trị lập kế hoạch điều phối và kiểm tra hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Các báo cáo này là thông báo cho phép họ dựa vào để đưa ra quyết định quản trị nói chung và quyết định quản trị chi phí nói riêng.

Thực tế là tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh việc tổ chức lập báo cáo quản trị vẫn chưa được quan tâm. Công ty đã tiến hành một số báo cáo nhưng báo cáo này chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin quá khứ, chứ không đi sâu vào phân tích, dự báo. Một số báo cáo thường xuyên tại công ty là:

Nhằm phục vụ cho chức năng hoạch định và kiểm soát của nhà quản trị đối với doanh nghiệp. Công ty đã thực hiện các báo cáo dự toán sau:

- Dự toán tiêu thụ: Công ty xây dựng dự toán tiêu thụ căn cứ trên chỉ tiêu sản lượng tiêu thụ với giá bán kỳ vọng. Sản lượng tiêu thụ của công ty sẽ căn cứ vào:


+Chỉ tiêu của Ban giám đốc.

+ Năng lực sản xuất của Nhà máy.

+ Sản lượng tiêu thụ thực tế trong quá khứ.

Từ những căn cứ này sẽ đưa ra kế hoạch doanh thu, sản lượng (theo mã hàng) tháng, quý, năm và kế hoạch đặt hàng.


Bảng 2.1 : Dự toán kế hoạch tiêu thụ và sản xuất.

Nguồn: Phòng kế toán


STT

Tên sản phẩm

ĐVT

Kế hoạch

tiêu thụ

KÕ hoach

sản xuất

Sản lượng

Quý 1

Sản lượng

Quý 2

Sản lượng

Quý 3

Sản lượng

Quý 4

1

Gạch ốp lát

Viên

7.500.000

7.500.000

1.125.000

1.725.000

2.625.000

2.025.000

2

Gạch ốp lát DRYU 2873043

Viên

17.000

17.000

2.550

3.910

5.950

4.590

3

Gạch ốp lát ck

Viên

52.000

52.000

7.800

11.960

18.200

14.040

4

Gạch ốp lát ckt10

Viên

34.000

34.000

5.100

7.820

11.900

9.180

5

Gạch ốp lát ckt8+ckt10

Viên

18.000

18.000

2.700

4.140

6.300

4.860

6

Gạch ốp lát DRYU 2953093

Viên

25.000

22.000

3.300

5.060

7.700

5.940

7

Gạch ốp lát DRYU 3084029

Viên

20.000

21.000

3.150

4.830

7.350

5.670

8

Gạch ốp lát DRYU2129469

Viên

22.000

22.000

3.300

5.060

7.700

5.940

9

Gạch ốp lát DRYU2891875

Viên

26.000

26.000

3.900

5.980

9.100

7.020

10

Gạch ốp lát DRYU3045803

Viên

28.000

28.000

4.200

6.440

9.800

7.560

11

Gạch ốp lát DRYU3084158

Viên

28.000

28.000

4.200

6.440

9.800

7.560

12

Gạch ốp lát GAOU 2127510

Viên

25.000

25.000

3.750

5.750

8.750

6.750




















………………………….








50

Gạch ốp látTCLU3922359

Viên

10.000

10.000

1.500

2.300

3.500

2.700

51

Gạch ốp látTRHU1736232

Viên

34.000

34.000

5.100

7.820

11.900

9.180

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 145 trang tài liệu này.

Kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại Việt Anh - 9


- Dự toán sản xuất: Căn cứ trên cơ sở dự toán tiêu thu, công ty sẽ lập dự toán sản xuất dựa trên: Kế hoạch sản lượng, định mức thành phẩm tồn kho, năng lực sản xuất của doanh nghiệp, thực xuất bán của mã hàng, chủng loại.

- Dự toán nguyên vật liệu: Căn cứ vào: kế hoạch sản xuất, định mức chi phí nguyên vật liệu…


Bảng 2.2 Dự toán nguyên vật liệu

Nguồn: Phòng kế toán


Mã VT

Tên vật tư

ĐV

Tồn đầu

Dự kiến

nhập

Dự kiến

xuất

Tồn cuối

1521

Đất BN, hoa đào


531.874,2

8.492.454,15

8.026.738,25

997.590,10

15211

Than

Tấn

30.836,34

2.285.321,5

2.265.337,89

50.819,60

CLBPH

Bột cao lanh BPH

Tấn

49,89


49,89


...

...

...

...

...

...

...

PPYB

Felpart – Yên Bái

Tấn

404,04

11.250,10

11.654,50


15212

Engobe


182.230,50

3.283.604,00

3.152.268,50

313.666,00

AL2O3

Nhôm oxit Đức

Kg

26.575,00

112.650,00

118.190,00

20.435,00

...

...

...

...

...

...

...

15213

Glaze


245.956,50

2.723.000,00

2.401.335,56


CL1C

Cao lanh Pháp

Kg

70.712,50

320.00,00

336.491,00

54.221,00

...

...

....

...

...

...

...

1524

Men in


29.686,80

65.000

61.957,10

32.729,70

FT323

Men in matt FT 323

Kg

354,80


354,80

-

...

...

...

...

...

...

...

15215

Màu in


22.357,46

22.985

28.055,46

17.305,00

...

...

...

...

...

...

...


Tổng cộng







- Dự toán chi phí nhân công trực tiếp: Căn cứ vào tổng chi phí nhân công theo định biên và dự kiến kế hoạch sản xuất (lương, bảo hiểm)

Bảng 2.3 : Dự toán chi phí nhân công trực tiếp

Nguồn: Phòng kế toán


Ghi có

TK

Ghi nợ TK

Tổng tiền lương phải trả cho CNV

(TK 334)

Tổng tiền lương tham gia đóng

BHXH

Các khoản trích đóng BHXH


Tổng cộng

KPCĐ (3382)

BHXH (3383)

BHYT (3384)

BHTN (3389)

TK 622

1.161.079.000

569.613.953

11.782.000

99.682.442

17.088.418

5.696.139

1.295.274.000

TK 6271

256.605.000

118.744.186

2.326.000

20.780.232

3.562.325

1.187.441

291.135.000

TK 6411

48.902.000

26.353.488

516.000

4.611.860

790.604

263.534

55.084.000

TK 6421

313.493.000

97.344.185

1.704.000

17.035.232

2.920.325

973.441

336.126.000

TK 334

-

-

-

67.825.116

11.627.162

3.875.720

91.465.000

- Dự toán chi phí sản xuất chung.

- Dự toán chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp.


- Dự toán thu-chi

- Dự toán kết quả kinh doanh trong kỳ

- Báo cáo kế hoạch sản xuất

-Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh (Phụ lục 2.8): Báo cáo này được lập định kỳ hàng quý và khi có yêu cầu của lãnh đạo công ty, cho biết tổng các khoản doanh thu chi phí, kết quả lãi lỗ trong kỳ. Giúp lãnh đạo biết được lợi nhuận thực tế, xem xét hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hay không.

-Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm (Phụ lục 2.9): Báo cáo này được lập định kỳ hàng quý, cho biết chi tiết về các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Việc ra quyết định thông thường do giám đốc đảm nhiệm trên cơ sở thông tin do cán bộ phòng kinh doanh báo cáo kết hợp với thông tin của phòng kế toán cung cấp (rất ít). Ví dụ như khi quyết định có nên tăng quảng cáo để thúc đẩy việc tăng doanh thu hay không thì nhà quản trị có sự quan tâm đến chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu được từ việc thực hiện quyết định, nhưng khi đưa ra quyết định liên quan đến việc thay đổi các bộ phận, tiếp tục hay ngừng hoạt động các bộ phận trong công ty thì hầu như nhà quản trị không quan tâm đến tài liệu do kế toán đưa ra.

Công ty không lập các báo cáo phục vụ cho chức năng kiểm soát, đánh giá và báo cáo phân tích kết quả hoạt động như: báo cáo kiểm soát doanh thu, báo cáo kiểm soát chi phí, báo cáo phân tích CVP,…

2.3. Đánh giá thực trạng kế toán quản trị doanh thu, chi phí sản kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh

Trải qua hơn 12 năm hoạt động, Công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh đã gặp không ít những khó khăn và thử thách. Song với sự nỗ lực của công ty cùng với sự giúp đỡ của các ban ngành, công ty đã đạt được nhiều thành tựu và ngày càng khẳng định vị thế, tên tuổi trên thị trường. Với những sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã phong phú, đa dạng, giá thành hợp lý. Nhờ vậy mà hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng theo đó có bước phát triển mới.

Để đạt được thành công này, hằng năm công ty đã tổ chức cho các nhân viên kế toán đi học bồi dưỡng chuyên môn, nghiên cứu và thực hiện các văn bản pháp luật do bộ tài chính ban hành, đầu tư trang thiết bị, kỹ thuật mới để nâng cao chất lượng sản phẩm và đặc biệt là công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.


Tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một khâu rất quan trọng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất. Sự nhất quán và rõ ràng trong cách tính là điều cần thiết.

Qua quá trình tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty, có thể đưa ra một số nhận xét khái quát về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:

2.3.1. Những kết quả đạt được

Công tác kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh đã áp dụng đầy đủ, đúng đắn chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng bộ tài chính.

- Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý. Toàn bộ công tác kế toán từ việc thu thập xử lý chứng từ, cập nhật số liệu, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh đến việc kiểm tra công tác kế toán đều được nhân viên kế toán thực thi chặt chẽ, đó là sự kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết nhằm đảm bảo công tác kế toán được tiến hành song song, thực hiện việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên. Do vậy công việc hạch toán được tiến hành một cách đầy đủ, chính xác và ít bị sai sót. Đây chính là cơ sở để kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thuận tiện trong công việc hạch toán, cung cấp thông tin.

- Về hình thức chứng từ

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn hàng ngày có số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, loại hình nghiệp vụ đa dạng, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, đồng đều phù hợp với điều kiện áp dụng hình thức Nhật ký chung. Việc sử dụng phần mềm kế toán BRAVO 6.3, được thiết kế và viết theo quy định của Bộ Tài Chính cùng với các chuẩn mực kế toán giúp cho việc vận dụng chứng từ, tài khoản kế toán của công ty phù hợp chế độ, luân chuyển chứng từ hợp lý. Sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với điều kiện ứng dụng máy vi tính. Mặt khác, nhờ ứng dụng phần mềm kế toán này giúp cho công tác kế toán được thực hiện nhanh chóng, chính xác, giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên kế toán đồng thời giúp cho bộ máy kế toán của công ty được gọn nhẹ hơn cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác cho ban lãnh đạo công ty.

- Về công tác kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh


Công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh đã bước đầu nhận thức được tầm quan trọng của công tác KTQT doanh thu, chi phí và KQKD đối với yêu cầu quản lý cũng như sự phát triển và tồn tại của công ty.

Công ty đã bước đầu quan tâm đến việc xây dựng và sử dụng định mức, kế hoạch sản xuất kinh doanh, góp phần không nhỏ vào việc tăng cường quản lý giám sát hoạt động công ty. Công ty cũng đã có những bước đầu trong kế toán quản trị doanh thu, chi phí và KQKD qua việc xây dựng mục tiêu; lập các bảng kế hoạch doanh thu, chi phí; lập các dự toán về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh; tập hợp và lập các báo cáo về tình hình thực hiện doanh thu qua mỗi quý và cả năm; qua đó nhà quản trị công ty đánh giá được kết quả thực hiện hàng quý và hàng năm để nhìn được những mặt tồn tại và giải pháp khắc phục cũng như đề ra những chiến lược trong kỳ sản xuất kinh doanh mới.

Việc phân loại doanh thu, chi phí và KQKD cũng như lập các báo cáo dự toán, báo cáo tình hình thực hiện và một số báo cáo theo yêu cầu quản lý đã phần nào cung cấp được thông tin làm cơ sở cho nhà quản trị công ty ra quyết định, điều chỉnh, xây dựng mục tiêu và chiến lược kinh doanh mới.

Việc lập báo cáo được tiến hành đều đặn, đúng kỳ, đảm bảo cho việc cung cấp các thông tin tài chính được nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.

2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân

2.3.2.1. Những hạn chế

Là đơn vị sản xuất trong cơ chế thị trường hiện nay thì sản phẩm của công ty bị cạnh tranh nhiều với các sản phẩm cùng loại của công ty khác nên việc tiêu thụ sản phẩm của công ty cũng bị hạn chế nhiều. Với hoạt động sản xuất việc xác định đúng kết quả kinh doanh phụ thuộc rất lớn vào quá trình kế toán chi phí và công tác quản trị là cần thiết để công ty có thể có kế hoạch sản xuất theo đúng hướng nhằm đạt kết quả tốt nhất. Đối với hoạt động kinh doanh của công ty, để đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận thì công ty phải chú trọng từ khâu thiết kế, bán hàng, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, đáp ứng được yêu cầu khắt khe của khách hàng, như vậy mới tạo được uy tín và thương hiệu trên thị trường. Do đó việc tổ chức công tác kế toán quản trị DT- CP - KQKD có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công ty. Nó ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, công tác kế toán chi phí doanh thu kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh vẫn còn tồn tại một số những khuyết điểm sau:

..... Xem trang tiếp theo?
⇦ Trang trước - Trang tiếp theo ⇨

Ngày đăng: 14/03/2023