Thủ Tục Kiểm Soát Trong Nghiệp Vụ Cho Vay Khcn Tại Vib Huế

tại của Chi nhánh thì cơ cấu tổ chức như thế là khá hợp lý.

-Đảm bảo về năng lực:

Nhận thức được mức độ phức tạp và tính chất rủi ro của công việc, đặc biệt của Phòng KHCN, các Nhà quản lý Chi nhánh luôn quan niệm phải tuyển dụng một cách công minh các nhân viên có đủ năng lực và hiểu biết cần thiết để thực hiện nhiệm vụ được giao. Nhân viên hầu hết đều đạt trình độ Đại học, sau Đại học và có các kỹ năng khác phù hợp với lĩnh vực công việc liên quan đến cho vay KHCN tại VIB Huế. NH cũng thường xuyên tổ chức các khóa học trực tuyến nhằm củng cố và nâng cao kiến thức chuyên ngành cho các CBTD giúp đảm bảo về năng lực trong quá trình làm việc, hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả cho hoạt động của NH.

-Chính sách về nhân sự:

Nhân sự là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của mọi tổ chức. Nắm bắt được điều này, NH đã rất quan tâm đến công tác tuyển chọn và đào tại CBTD nói riêng và cán bộ NH nói chung, cụ thể:

- Chính sách tuyển dụng của Chi nhánh luôn chú trọng về trình độ chuyên môn, cũng như kinh nghiệm làm việc. Sau khi tuyển dụng, sẽ có 03 tháng học việc trước khi vào làm việc chính thức, đảm bảo cho nhân viên có thể nắm rõ về công việc và hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.

- Ngoài ra, Chi nhánh còn có các khóa đào tạo về nghiệp vụ cho nhân viên mới, cử đi học các khóa nâng cao nghiệp vụ. Trong quá trình tìm hiểu công việc luôn có một cán bộ giúp đỡ, hướng dẫn tận tình đối với những nhân viên mới này.

- Hằng năm, NH tổ chức những đợt kiểm tra nghiệp vụ đối với toàn thể cán bộ nhân viên trong toàn hệ thống, đảm bảo kiến thức và năng lực chuyên môn luôn được cải thiện một cách hiệu quả.

Bên cạnh việc chú trọng đến công tác tuyển dụng và đào tạo thì Chi nhánh luôn quan tâm đến chính sách đãi ngộ đối với các nhân viên của mình. Cụ thể, để khuyến khích nhân viên, CBTD làm việc phục vụ vì lợi ích của NH, các chính sách nhân sự đã được thực hiện như: cải thiện môi trường làm việc, tổ chức các cuộc gặp gỡ, giao lưu tạo môi trường thân thiện giữa các nhân viên; áp dụng cơ chế tiền

lương, tiền thưởng thỏa đáng. Mọi chế độ của Nhà nước đối với người lao động như

bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, phụ cấp chức vụ... đều được đảm bảo.

Một số chương trình ưu đãi dành cho nhân viên như Triển khai gói dịch vụ tài khoản cho cán bộ nhân viên VIB (Thông báo số 169/2009/TB-VIB), Chính sách Cho vay thấu chi tín chấp cho cán bộ nhân viên VIB (Quyết định số 168/2009/QĐ- VIB)... một mặt vừa thể hiện sự quan tâm đặc biệt của NH đến nhân viên như một lời tri ân sâu sắc, mặt khác vừa góp phần gia tăng lợi nhuận cho NH.

Nhờ chính sách nhân sự thích hợp và thỏa đáng mà các cán bộ trong Phòng KHCN nói riêng và trong NH VIB Huế nói chung đã có được một môi trường văn hóa làm việc tích cực, năng động và có nhiều cơ hội để phát triển năng lực bản thân.

-Hội đồng quản trị và Ủy ban kiểm soát:

Tại VIB Huế không có HĐQT và Ủy ban kiểm soát, tuy nhiên, tất cả các hoạt động tại Chi nhánh đều được giám sát, theo dõi thường xuyên bởi bộ phận này được đặt tại Hội sở.

HĐQT của NHTM CP Quốc tế Việt Nam gồm 8 thành viên, trong đó có 02 Ủy viên là người nước ngoài. Tất cả đều là những người có kinh nghiệm và có năng lực tốt trong lĩnh vực tài chính - ngân hàng, được tuyển chọn một cách kỹ càng và thận trọng nhằm tất cả mọi thành viên đều đảm đương tốt nhiệm vụ của mình cũng như phối hợp ăn ý với các thành viên khác nhằm đem lại hiệu quả tốt nhất cho toàn đơn vị. HĐQT đặt ra các quy định, các chính sách quản lý về quản lý rủi ro tín dụng và một số lĩnh vực kinh doanh quan trọng khác, đồng thời thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động KSNB và hoạt động quản lý rủi ro của NH.

Ban kiểm soát gồm các thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra với ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết chấp thuận của tất cả các cổ đông dự họp. Nhiệm vụ của Ban kiểm soát là kiểm tra thường xuyên hoạt động tài chính, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, hoạt động của hệ thống kiểm tra và kiểm toán nội bộ của NH; thẩm định báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động tài chính khi xét thấy cần thiết; báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính

chính xác, trung thực và hợp pháp của các chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và hoạt động của hệ thống KSNB. Ban kiểm soát họp định kỳ ít nhất mỗi quý một lần và có thể được triệu tập họp bất thường để kịp thời giải quyết những công việc đột xuất. Giúp việc trực tiếp cho ban kiểm soát là phòng KSNB của NH.

 Nhìn chung, môi trường kiểm soát của Chi nhánh NH TMCP VIB Huế là tốt. Chi nhánh luôn quan tâm xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, chính sách nhân sự phù hợp, phân chia trách nhiệm rõ ràng, cụ thể, cơ cấu tổ chức hợp lý, bộ máy làm việc hiệu quả phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, góp phần nâng cao hiệu của của hệ thống KSNB hoạt động tín dụng trong NH VIB Huế.

Bảng hỏi đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động cho vay khách hàng cá nhân tại VIB Huế (Phụ lục 6).

2.2.2.2 Đánh giá rủi ro

Từ những đặc điểm cơ bản của quy trình cho vay như đã tìm hiểu ở phần trước, chúng ta nhận thấy rằng đối với cho vay nói chung và cho vay KHCN nói riêng thì rủi ro lớn nhất và thường xuyên xảy ra nhất là KH không trả được nợ hoặc trả nợ không đủ, không đúng hạn.

Một vài cách nhận dạng rủi ro tín dụng đối với KHCN:

- Nhận dạng các yếu tố tác động đến thu nhập của KH: Thu nhập là nguồn trả nợ quan trọng của KH, do đó xác định được nguyên nhân gây ra thay đổi trong thu nhập của KH sẽ giúp NH có những biện pháp quản lý thích hợp.

- Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến giá trị TSBĐ của KH: Sự sụt giảm giá trị của TSBĐ chính là rủi ro tín dụng của NH.

- Phân tích hồ sơ, số liệu tổn thất trong quá khứ: Lịch sử trả nợ của KH sẽ giúp NH xác định được KH đang quan hệ tín dụng với mình có tốt hay không

- Kiểm tra thực tế trước và sau khi cho vay: Công tác kiểm tra giúp cho CBTD có được những thông tin bổ ích về hiệu quả sử dụng vốn của KH và tạo mối quan hệ thân thiết nhằm nâng cao thiện chí trả nợ cho NH sau này.

2.2.2.3 Hoạt động kiểm soát

Bảng 2.6 - THỦ TỤC KIỂM SOÁT TRONG NGHIỆP VỤ CHO VAY KHCN TẠI VIB HUẾ

STT

Rủi ro	Bộ phận thực hiện	Ảnh hưởng	Thủ tục kiểm soát tương ứng	Quy chế, quy định cụ thể được ban hành bằng văn bản
1	Giai đoạn tiếp xúc và làm việc với khách hàng
1.1	CBTD và KH “cấu kết”	Phòng	-Dễ dàng bỏ qua các thủ	-Xem xét tính độc lập giữa CBTD và KH đi vay (Kiểm tra độc lập việc thực hiện). -Đối chiếu hồ sơ KH với điều kiện cho vay đối với KHCN trong quy chế do VIB ban hành.	- Những trường hợp không
	với nhau, dẫn đến cho	KHCN	tục không cần thiết;		được vay theo quy định của
	vay những đối tượng		-Không đảm bảo quá		pháp luật: Điều 15,17,18 -Quy
	không thuộc đối tượng		trình cho vay;		chế cho vay đối với KHCN
	được cho vay theo quy		-Dễ bị mất vốn, khó có		(số 1356/2006/QC-VIB).
	định của NH, không đủ		khả năng thu được nợ;		- Những điều kiện cho vay
	tiêu chuẩn cho vay.		-Gây thiệt hại cho NH.		có/không có đảm bảo: Quy
					chế cho vay đối với KHCN
					(số 1356/2006/QC-VIB).
1.2	CBTD thu nhận hồ sơ	Phòng	-Thiếu căn cứ lập hợp	-Đối chiếu Hồ sơ vay vốn với Danh	-Hồ sơ và thủ tục cho vay:
	không đầy đủ, thiếu	KHCN	đồng, đối chiếu thông	mục hồ sơ cho vay theo mục đích sử	Chương V- Quy chế cho
	thông tin cần thiết.		tin trong các bước sau;	dụng để phát hiện thiếu sót.	vay KH (số 1356/2006/QC-
	(như Giấy chứng nhận		-Thêm nhiều rủi ro cho	(Phân tích soát xét lại việc thực	VIB).
	đối với ngành nghề		quá trình ra quyết định;	hiện).

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 59 trang tài liệu này.

STT

Rủi ro	Bộ phận thực hiện	Ảnh hưởng	Thủ tục kiểm soát tương ứng	Quy chế, quy định cụ thể được ban hành bằng văn bản
	kinh doanh có điều			-Trường hợp CBTD đánh giá chưa đầy
	kiện, bản vẽ thiết kế			đủ, yêu cầu bổ sung thêm các nội dung
	trong trường hợp cho			cần thiết đảm bảo cho các thông tin cung
	vay xây dựng...)			cấp trong Báo cáo đề xuất tín dụng đầy
				đủ và chính xác.
1.3	CBTD nhận hồ sơ của	Phòng	-Chi nhánh không thể	-Quy trình cho vay yêu cầu CBTD phải	Tham khảo thêm tại Quy
	những trường hợp mà	KHCN	cung cấp dịch vụ cho	trình bộ hồ sơ cho vay, báo cáo lãnh đạo	định về việc cấp tín dụng
	Chi nhánh không đủ		vay choKH;	về khoản vay để cân đối nguồn vốn,	đối với một số trường hợp
	khả năng cho vay.		-Mất uy tín NH.	kiểm tra hạn mức tín dụng của KH, phải	đặc biệt (số
				có sự đồng ý của cấp trên mới được	2163/2010/QĐ-VIB).
				nhận hồ sơ để thẩm định.
1.4	Cho vay những KH có	Phòng	-Quan hệ tín dụng	-Phải có Bản thông tin CIC của KH	-Tiêu chí tính cách (Phụ
	trong danh sách đen	KHCN	không đảm bảo;	trong bộ Hồ sơ vay vốn, dùng để đối	lục 7)
	của NH và các NH khác.		-Khả năng dễ phát sinh nợ khó đòi.	chiếu trong quá trình tiếp xúc với KH. -Đối chiếu thông tin KH với tiêu chí đánh giá KH.	-Tiêu chí về năng lực (Phụ lục 8) -Tiêu chí tài chính (Phụ lục 9)

STT

Rủi ro	Bộ phận thực hiện	Ảnh hưởng	Thủ tục kiểm soát tương ứng	Quy chế, quy định cụ thể được ban hành bằng văn bản
2	Giai đoạn thẩm định khách hàng
2.1	Có sự móc nối giữa	Nhân	-Kết quả thẩm định bị	-AMC độc lập với bộ phận tín dụng tiến
	CBTD và KH nên cố	viên	sai lệch;	hành thẩm định.
	tình bỏ qua hoặc bỏ sót	QLKH	- Ảnh hưởng rất lớn	- NH quy định 01 hợp đồng cho vay thì
	thông tin quan trọng.	và AMC	đến quyết định cho vay.	phải có ít nhất 02 CBTD tham gia,
				không có cá nhân nào có thể tiến hành
				thực hiện và quyết định một quy trình
				nghiệp vụ, một giao dịch cụ thể.
				(Phân chia trách nhiệm đầy đủ).
2.2	Thời gian thẩm định	Nhân	-KH đợi lâu, có thể rời	-NH có quy định và công khai thời hạn
	kéo dài, không đúng	viên	bỏ NH và đi vay vốn ở	tối đa phải thông báo quyết định cho
	quy định của NH.	QLKH	NH khác.	vay/không cho vay cho KH: ≤03 ngày
		và AMC	-Doanh số cho vay bị	đối với khoản vay ngắn hạn và ≤15 ngày
			sụt giảm.	đối với khoản vay trung và dài hạn.
2.3	-Không thẩm định rủi ro độc lập với KH lần đầu quan hệ tín dụng,	Nhân viên QLKH và AMC	-Bỏ qua những đánh giá cần thiết về KH để quyết định cho vay.	Chi nhánh yêu cầu phải có Báo cáo thẩm định rủi ro độc lập trong những trường hợp phải qua thẩm định rủi ro

STT

Rủi ro	Bộ phận thực hiện	Ảnh hưởng	Thủ tục kiểm soát tương ứng	Quy chế, quy định cụ thể được ban hành bằng văn bản
	chưa phân tích bảo đảm nợ vay. -Có thẩm định nhưng chỉ mang tính hình thức.			trước khi xét duyệt cho vay. (Kiểm soát quá trình xử lý thông tin nghiệp vụ).
2.4	CBTD trực tiếp thẩm	Nhân	Kết quả thẩm định	-Kiểm tra lại theo nội dung trên Tờ trình	Quy định về Nhiệm vụ
	định còn hạn chế về	viên	không chính xác, ảnh	cho vay và Báo cáo thẩm định, đánh giá	quyền hạn của những
	năng lực, quyền hạn	QLKH	hưởng đến quyết định	mức độ hợp pháp của CBTD khi thẩm	người xét duyệt cho vay
	tương ứng với khoản	và AMC	cho vay.	định khoản vay; lãnh đạo phòng KHCN	tại Quy định nghiệp vụ cho
	vay.			kiểm tra, rà soát lại rồi trình Giám đốc	vay-VIB.
				Chi nhánh phê duyệt.
				-Chi nhánh quy định việc thẩm định
				không được thực hiện một mình, mà
				phải do 02 CBTD thực hiện và cùng
				chịu trách nhiệm về tính trung thực của
				thông tin.

STT

Rủi ro	Bộ phận thực hiện	Ảnh hưởng	Thủ tục kiểm soát tương ứng	Quy chế, quy định cụ thể được ban hành bằng văn bản
2.5	Thẩm định xong không để lại bằng chứng, hoặc có nhưng sơ sài, không đủ sức thuyết phục.	Bộ phận QLKH và AMC	Không có căn cứ ra quyết định cho vay.	-Việc thẩm định được thể hiện qua Tờ trình thẩm định, trình lên lãnh đạo phòng KHCN xem xét sau đó mới trình lên cấp trên để xét duyệt cho vay (Kiểm tra độc lập việc thực hiện). - Quy định mẫu Tờ trình thẩm định.
2.6	Không phân tích tình hình quan hệ tín dụng của khách hàng với các TCTD khác.	Phòng KHCN	-Lịch sử trả nợ của NH không được quan tâm. -NH chịu thiệt khi có rủi ro xảy ra.	-Tìm hiểu quan hệ tín dụng của KH thông qua Hồ sơ KH, hệ thống CIC, các mối quan hệ quen biết với KH...
2.7	Cán bộ NH thực hiện	Bộ phận	-TSBĐ bị định giá quá	- Xem xét quá trình kiểm tra TSBĐ,	-Thẩm định TSBĐ:
	thẩm định rủi ro giá trị	QLKH	cao=> nếu vỡ nợ xảy ra,	đánh giá giá trị TSBĐ trước khi cho vay	Chương III - Quy định về
	TSBĐ chưa đúng quy	và AMC	NH khó bán được TS	thông qua các nội dung trên biên bản,	điều kiện, thủ tục nhận bảo
	định.		thế chấp;	đánh giá mức độ chi tiết công tác kiểm	đảm tiền vay (số
			- Không thu hồi đủ số	tra của cán bộ trước khi cho vay (Phân	1676/2009/QĐ-VIB).
	(VD: Định giá chưa		nợ phải trả nếu xử lý	tích, soát xét lại việc thực hiện).	-Định giá TSBĐ tiền vay:
	chính xác; Định giá		TSBĐ.		Điều 5- Quy chế bảo đảm

STT

Rủi ro	Bộ phận thực hiện	Ảnh hưởng	Thủ tục kiểm soát tương ứng	Quy chế, quy định cụ thể được ban hành bằng văn bản
	TSCĐ không phân loại			- Kiểm tra tính hợp lý, đầy đủ của giấy	tiền vay (số 4861/2007/QC-
	theo từng loại đất một			tờ liên quan đến TSBĐ trong hồ sơ vay	VIB).
	cách phù hợp...)			vốn.	-Quy định về phân loại
				- Thường xuyên phân công cán bộ cập	TSBĐ (số 3870/2008/QC-
				nhật giá trị thị trường của các loại TSBĐ	VIB).
				(Phân tích, soát xét lại việc thực hiện).
				- Thành lập Tổ định giá TSBĐ tiền vay,
				gồm 03 thành phần: Trưởng đơn vị KD
				làm tổ trưởng; Cán bộ quản lý KH trực
				tiếp quản lý KH và Chuyên viên GDTD
				không trực tiếp quản lý KH đang được
				xem xét cho vay.
				- Các thông tin trên Báo cáo kết quả
				thẩm định rủi ro giá trị TSBĐ được
				Trưởng phòng KHCN rà soát lại và trình
				Giám đốc Chi nhánh phê duyệt
				(Phân chia trách nhiệm đầy đủ).

STT

Rủi ro	Bộ phận thực hiện	Ảnh hưởng	Thủ tục kiểm soát tương ứng	Quy chế, quy định cụ thể được ban hành bằng văn bản

2.8	Nhận TSBĐ để thế chấp khoản vay nhưng thời gian sử dụng còn lại của TSBĐ ngắn hơn thời gian cho vay.	QHKH	Khoản nợ không được hoàn vốn đầy đủ nếu KH không có thu nhập để trả nợ.	-Thu thập thông tin về TSBĐ thông qua nội dung trong biên bản, giấy tờ liên quan đến tài sản. - Đối chiếu với thời gian vay vốn để có điều chỉnh kịp thời thích hợp. - Ban hành Tiêu chí về TSBĐ, có mẫu Bảng mô tả TSBĐ. (Kiểm soát quá trình xử lý thông tin nghiệp vụ)	Quy định về TSBĐ tiền vay: Chương III- Quy định về điều kiện, thủ tục nhận bảo đảm tiền vay (số 1676/2009/QĐ-VIB).
2.9	Nhận TSBĐ để thế chấp khoản vay nhưng tài sản đó đã được đem đi thế chấp vào một khoản vay ở NH khác.	QHKH	NH chịu thiệt về mặt pháp lý khi KH không có khả năng hoàn trả nợ, dẫn đến NH bị mất vốn.	-Kiểm tra thông tin CIC. -Đối chiếu với Tiêu chí về TSBĐ đã được ban hành.	Quy định về TSBĐ tiền vay: Chương II - Quy định về điều kiện, thủ tục nhận bảo đảm tiền vay (số 1676/2009/QĐ-VIB).
3	Giai đoạn xét duyệt cho vay
3.1	Quyết định cho vay không tương ứng với	Giám đốc Chi	- Phê duyệt không được đảm bảo;	- Ban hành Quy trình xác định, quản lý giới hạn tín dụng và mức phán quyết tín	-Quyết định về việc Ủy quyền tại Chi nhánh Huế (số

STT

Rủi ro

Bộ phận thực hiện

Ảnh hưởng

Thủ tục kiểm soát tương ứng

Quy chế, quy định cụ thể được ban hành bằng văn bản

quyền hạn, hoặc vượt mức ủy quyền của Chi nhánh nhưng không trình Hội sở phê duyệt.

nhánh

- Khả năng mất vốn cao.

dụng.

- Kiểm tra xem giá trị khoản vay được duyệt có vượt quyền phán quyết của người phê duyệt hay không, có phù hợp với việc phân cấp ủy quyền trong từng khâu xét duyệt tín dụng hay không.

- VIB Việt Nam quy định cụ thể mức giới hạn cho vay đối với từng Chi nhánh.

(Phân chia trách nhiệm đầy đủ).

051/2009/QĐ-VIBHUE).

- Thẩm quyền

phê duyệt cho vay:Điều 24- Quy chế cho vay (số 1356/2006/QC-VIB).

-Quy định về Nhiệm vụ quyền hạn những người xét duyệt cho vay-Quy định

Nghiệp vụ cho vay-VIB.

3.2

Quyết định cho vay khi

chưa có sự phê duyệt của lãnh đạo.

Phòng KHCN

-Cho vay khống;

-Ảnh hưởng doanh thu, lợi nhuận.

Kiểm tra chữ kí xét duyệt cho vay trong Hồ sơ xét duyệt cho vay (Phân tích soát

xét lại việc thực hiện).

3.3

Cho vay với mục đích kinh doanh thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh.

Phòng KHCN,

Giám đốc

Chi nhánh.

- Khoản vay có khả năng không thu hồi được;

- Ảnh hưởng tình hình

nợ xấu của NH.

Kiểm tra, đối chiếu mục đích cho vay với danh mục hàng hóa dịch vụ bị cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật và của VIB (Kiểm soát quá trình xử lý thông

tin).

-Danh mục hàng hóa, dích vụ cấm kinh doanh: Phụ lục 01- Quy định về điều kiện, thủ tục nhận bảo đảm tiền

vay (số 1676/2009/QĐ-VIB)

STT

Rủi ro	Bộ phận thực hiện	Ảnh hưởng	Thủ tục kiểm soát tương ứng	Quy chế, quy định cụ thể được ban hành bằng văn bản

4	Giai đoạn ký kết hợp đồng, giao nhận TSBĐ và Giải ngân
4.1	Hợp đồng lập không đúng, không đầy đủ, thiếu chặt chẽ (thiếu Biên bản giao nhận TSBĐ, chứng nhận của các cơ quan liên quan).	Phòng KHCN	-Thiếu căn cứ pháp lý nếu có tranh chấp, NH thua thiệt; -NH có thể bị khởi kiện vì vi phạm hợp đồng, ảnh hưởng tình hình kinh doanh.	- Lãnh đạo phòng KHCN phải tiến hành rà soát lại các giấy tờ liên quan đến HĐTD, Hợp đồng bảo đảm trước khi kí nháy vào hợp đồng; - Ban hành quy định về lập HĐTD. (Phân chia trách nhiệm đầy đủ, phân tích soát xét lại việc thực hiện).	Quy định về HĐTD: Chương VI - Quy chế cho vay đối với KH (số 1356/2006/QC-VIB)
4.2	HĐTD bị sửa đổi, nội dung trái quy định, cho vay thực tế không như trong hợp đồng.	Phòng KHCN	-Sai thông tin về khoản vay; - Ảnh hưởng đến tình hình cho vay của NH.	- Lãnh đạo phòng KHCN ký nháy trên từng trang của HĐTD trước khi trình lên cấp trên phê duyệt. (Phân tích soát xét lại việc thực hiện).
4.3	CBTD tiến hành giải ngân khi chưa được phê duyệt.	Phòng KHCN, GDTD và Kế	Thất thoát nguồn vốn của NH.	Kiểm tra chữ kí của người có thẩm quyền phê duyệt trên Phiếu giải ngân. (Kiểm soát quá trình xử lý thông tin nghiệp vụ)

Xem toàn bộ nội dung bài viết ᛨ