Quản trị cơ sở dữ liệu Access - Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội

Chọn Design view, chọn bảng KhoiA và OK một Form trắng xuất hiện:

Đồng thời ta hiển thị Toolbox (View/Toolbox) và đưa về vị trí như hình trên. Chọn View/Form Head/Footer ta có hình sau:

2. Tạo tiêu đề đầu và cuối

 Kéo rộng phần diện tích của ti êu đề đầu (nếu cần), sau đó kích v ào nút số 2 (Label) và đưa chuột ra vùng tiêu đề, rê để được một hình chữ nhật, gõ tiêu đề: “tuyển sinh khối A năm học 2007” vào hộp đó, ta có hình như sau:

 Có thể tạo tiêu đề đưới cũng tương tự như vậy.

3. Thiết kế các trường

Kích vào nút Field List trên thanh công cụ (thanh công cụ khác với hộp công cụ) ta có hộp

thoại sau:

Chọn một trường (giả sử chọn trường SBD) và kéo vào phần còn trống (phía sau Detail), nh ư

hình sau:

Lại tiếp tục với trường khác và cuối cùng ta có:

Có thể đặt thêm một trường Tong (Tong=Toan+Ly+Hoa) bằng cách kích v ào 12 (Text Box) của hộp công cụ, kéo đến phần c òn trống và rê để tạo hộp văn bản, sau đó g õ tên vào như sau:

Chọn File/Save để lưu biểu mẫu này (giả sử lưu với tên: Tsform)

Đóng lại, sau đó từ cửa sổ Database chọn biểu mẫu Tsform, chọn Forms và Open ta có:

Mỗi lần ta sửa điểm Toán, Lý và Hoá thì trường Tong được cập nhật ngay.

4.Một số hàm cơ bản

Cách viết:

= <tên hàm >

ví dụ: =abs(-7) cho kết quả 7 (hàm lấy trị tuyệt đối)

a. Các hàm về ngày và giờ

Tên hàm

Giải thích	Ví dụ	Kết quả
Date, Date$	Kết quả ngày hệ thống	Date()	11/21/2007
Day	Kết quả là ngày	Day(Date)	21

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 145 trang tài liệu này.

Month	Kết quả là tháng	Month(Date)	11
Year	Kết quả là năm	Year(Date)	2007
Hour	Kết quả giữa 0 và 23	Hour(#2:30PM#)	14
Now	Kết quả là ngày giờ hệ thống	Now()	11/21/2007 10:34:45AM
Time	Kết quả là giờ hệ thống	Time()	10:34:45AM
TimeSerial	Trả về giá trị nối tiếp thời gian	TmeSerial(10,34,45)	10:34:45AM
Weekday	Trả về thứ trong tuần	Weekday(#11/21/2007#)	Thứ 4

b. Các hàm xử lý văn bản

Tên hàm

Giải thích	Ví dụ	Kết quả
ASC	Trả về mã của ký tự	ASC(“A")	65
Chr hay Chr$	Trả về ký tự ứng với mã	Chr(65)	A
InStr	Trả về vị trí của chuỗi con	InStr(“Khoa”,”ho”)	2
Lcase	Kết quả là chữ thường	Lcase(“HOANG”)	hoang
Left	Kết quả là các ký tự bên trái	Left(“Tin hoc”,2)	Ti
Len	Kết quả là số lượng ký tự	Len(“Tin”)	3
Ltrim	Bỏ các dấu cách phía trái	Ltrim(“ Tin hoc”)	Tin hoc
Mid	Trả về một phần của chuỗi	Mid(“Tin hoc”,5,3)	hoc
Right	Trả về các ký tự bên phải	Right(“Tin hoc”,2)	oc
Rtrim	Bỏ các dấu cách bên phải	Rtrim(“Tin “)	Tin
Space	Trả về một chuỗi dấu cách	Space(5)	có 5 dấu cáchc
Str	Đổi trị số thành chuỗi	Str(3.1415)	3.1415
String	Trả về chuỗi có ký tự lặp	String(6,”T”)	TTTTTT
Trim	Bỏ dấu cách đầu và cuối	Trim(“ Tin “)	Tin
Ucase	Trả về chữ to	Ucase(“Tin hoc”)	TIN HOC
Val	Trả về trị số	Val(“123”)	123

c. Các hàm toán học

Tên hàm

Giải thích	Ví dụ	Kết quả
Abs	Trả về trị tuyệt đối	Abs(9-12)	3
Atn	Trả về arctang	Atn(1)	0.7853982
Cos	Trả về Cosin của một góc	Cos(pi/4)	0.7071067
Exp	Kết quả là E mũ x	Exp(10)	E10
Int	Bỏ phần thập phân	Int(13.56)	13
Log	Logarit tự nhiên	Log(10)	2.302585
Rnd	Tạo số ngẫu nhiên giữa 0…1	Rnd	0.234566
Sin	Trả về Sin của một góc	Sin(pi/6)	0.500000
Sqr	Trả về giá trị căn bậc hai	Sqr(4)	2
Sgn	Dấu của số: 0 dương, -1 âm	Sgn(-123)	-1
Tan	Trả về tang của một góc	Tan(pi/4)	1

5.6.3 Thiết kế một biễu mẫu có tr ường MEMO, OLE và đối tượng đồ hoạ

Giả sử ta thiết kế một bảng có các tr ường sau:

Để thiết kế một biểu mẫu có th êm các đối tượng như Memo, OLE và đồ họa, ta theo thứ tự

 Tạo một Form trắng như đã nói ở phần trên ứng với bảng So _Luong, d ùng nút số 2 của Toolbox để tạo tiêu đề đầu, kích vào nút Filed List để đặt các trường như sau:

 Chọn nút 2 của Toolbox để tạo hộp văn bản v à đưa văn bản vào, đồng thời chọn nút 16 của Toolbox (Image) để tạo hộ p chứa ảnh, sau đó kích đúp v ào hộp ảnh để chèn ảnh vào, sau khi hoàn tất ta có hình sau:

 Lưu biểu mẫu với một tên nào đó để sử dụng về sau.

Chú ý: Ta cũng có thể chèn tệp ảnh bằng cách chọn Insert/Object v à chọn Create From File, sau đó tìm File và chèn vào.

Bài tập chương 5

1. Hãy tạo một biễu mẫu có dạng Columnar

2. Hãy tạo một biểu mẫu có dạng Tabular

3. Hãy tạo một biểu mẫu có dạng Datasheet

4. Dùng Form Wizard để tạo một biểu mẫu từ một bảng đ ã có (dạng Columnard)

5. Dùng Form Wizard để tạo một biểu mẫu từ một bảng đ ã có (dạng Tabulard)

HoDem	Ten	Luong	NgaySinh	TieuSu	Anh
Text (15)	Text(7)	Number	Dat/Time	Memo	OLE Object

6. Hãy tạo cấu trúc cho bảng sau:

 Hãy tạo một biểu mẫu bằng Form Wizard v à đưa vào 5 bản ghi (lấy một ảnh bất kỳ trong Microsoft Photo Editor đ ể chèn vào trường Anh)

 Hãy mở biểu mẫu ở dạng Design để sửa lại cấu trúc nếu cần

 Hãy đặt Font VnTime có kích cỡ 12 v à kéo các trường đến vị trí mới sao cho trở th ành 3 dòng.

 Đặt màu sắc và khung viền cho trường

 Thiết kế thêm một trường có tên LuongMoi:

( LuongMoi= Luong+Luong*0.12)

7. Cũng với cấu trúc bảng nh ư câu 6 hãy:

 Dùng hộp công cụ (Toolbox) hãy thiết kế một biểu mẫu bằng Design view

 Hãy tạo tiêu đề đầu cho biểu mẫu: Lý lịch cán bộ Tr ường ĐHKD &CN Hà nội

 Về Paint vẽ một biểu t ượng Trường ĐHKD &CN và chèn vào biểu mẫu

 Đóng cấu trúc lại sau đó mở ở dạng Open và vào 5 bản ghi

8. Tạo một biểu mẫu trắng không ứng với b ảng nào cả, sau đó dùng TextBox (của Toolbox), tạo ra 9 hộp văn bản tính toán đ ược, sau đó gõ vào 9 hàm về ngày và giờ. Hãy đóng lại và mở ở chế độ Open để xem kết quả.

9. Cũng câu hỏi 8 nhưng tạo ra 16 hộp văn bản d ùng để tính toán 16 hàm xử lý văn bản.

10. Cũng câu hỏi 8 nhưng ứng với 11 hàm toán học.C

11. Hãy tự tạo một cấu trúc bảng, sau đó thiết kế một biểu mẫu v à đưa dữ liệu vào.