Công Tác Đào Tạo Và Phát Triển Nhân Lực Của Công Ty

Các ứng viên sau khi phỏng vấn đạt tiêu chuẩn sẽ được tham gia làm bài kiểm tra trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Tùy thuộc vào vị trí cần tuyển sẽ quyết định người ra đề kiểm tra. Ví dụ: tuyển nhân viên kinh doanh sẽ do trưởng phòng kinh doanh ra đề, tuyển kế toán sẽ do trưởng phòng kế toán ra

đề. Đề

kiểm tra sẽ

được ban giám đốc kiểm duyệt. Nếu

ứng viên đạt yêu

cầu về làm bài kiểm tra sẽ được kiểm tra sức khỏe.

+ Bước 6: Tổ chức khám sức khoẻ

Các ứng viên sau khi vượt qua việc phỏng vấn và thi tuyển phải kiểm tra sức khoẻ. Nếu ai không đủ sức khoẻ sẽ bị loại, nếu đạt sẽ được thử việc trong 2 tháng.

+ Bước 7: Thử việc

Các ứng viên đạt tiêu chuẩn sẽ được thử việc 2 tháng. Nếu trong quá trình thử việc được đánh giá tốt thì được kí hợp đồng lao động xác định thời

hạn 2 năm. Sau 2 năm,

ứng viên sẽ

được đánh giá lại một lần nữa. Nếu

không hoàn thành nhiệm vụ sẽ bị cắt hợp đồng, còn nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ thì sẽ được kí hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

+ Bước 8: Ký kết hợp đồng

Tổng giám đốc Tổng công ty là người ra quyết định tuyển dụng lao

động. Hợp đồng lao động chính thức sẽ được kí kếtgiữa Tổng giám đốc

Tổng công ty và người lao động. Hợp đồng lao động có thể là 6 tháng, 1 năm, 2 năm hay dài hạn tùy thuộc vào sự thống nhất giữa giám đốc với người lao động.

3.2.2.4 Công tác đào tạo và phát triển nhân lực của Công ty

a. Quy trình đào tạo và phát triển nhân lực của Công ty

Xác định các nhu

cầu đào tạo

Lập nhu cầu đào tạo

Tổng hợp nhu cầu đào

Lập kế hoạch đào tạo

Phê duyệt kế hoạch đào tạo

Triển khia thực hiện kế hoạch đào tạo

Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện

Cập nhật và theo dõi đào tạo cá nhân

Tổng kết và đánh giá hiệu quả công tác

Lưu hồ sơ

Sơ đồ 3.4 . Quy trình đào tạo nguồn nhân lực hằng năm của Công ty

(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)

 Xác định nhu cầu đào tạo

Hằng năm dựa thoe kế hoạch sản xuất kinh doanh của năm đó mà công ty xác định nhu cầu đào tạo thực tế. Quản lý bộ phận hoặc các cán bộ được phân công sẽ lập bảng tổng hợp yêu cầu về đào tạo theo biểu mẫu và gửi cho điều phối viên đào tạo căn cứ vào các tiêu chí sau

Điều kiện sản xuất thực tế

Trình độ hiện tại của nhân viên

Yêu cầu của công việc đối với nhân viên có khả năng được quyền chuyển sang làm công việc mới hoặc đào tạo kỹ năng mới phục vụ cho các kế hoạch trong tương lai.

Kết quả và trình độ năng lực thực hiện các công việc hiện tại ( nếu

kết quả

thực hiện không đạt yêu cầu, nhân viên đó sẽ

phải được

đào tạo lại các kỹ năng cần thiết cho công việc hiện tại).

Ngoài các nhu cầu đào tạo được xác định như trên, người phụ trách có liên

quan có thể đưa ra các nhu cầu đào tạo đột xuất khi thấy cần thiết để ứng được yêu cầu.

đáp

Đối với các nhân viên mới tuyển dụng theo hợp đồng dài hạn được đào tạo các nội dung sau:

Bảng 3.8 Quy trình đào tạo công nhân viên mới

STT

Nội dung công việc

Tiêu chuẩn quản lý

Lập kế hoạch đào

tạo công nhân viên

Căn cứ vào kế hoạch tuyển dụng điều phối viên

tiến hành lập kế hoạch đào tạo nhân viên mới,

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 130 trang tài liệu này.

mới hằng năm	sau đó trình lên Phó Giám Đốc phê duyệt
2	Lên chương trình đào tạo cho từng đợt tuyển dụng	Sau khi xác định được ngày phỏng vấn tuyển dụng nhân viên, điều phối viên tiến hành lên chương trình đào tạo công nhân viên mới. Thời gian đào tạo công nhân viên mới trong vòng 5 ngày. Nội dung chương trình đào tạo bao gồm: giới thiệu về công ty, nội quy, quy định, cách chào hỏi, chế độ chinh sách, bảo hiểm xã hội, phổ biến các hoạt động đoàn, môi trường làm việc,an toàn lao động…
3	Thông báo chương trình đào tạo	Sau khi lập xong bản kế hoạch đào tạo, điều phối viên sẽ thong báo cho các đào tạo viên biết để chuẩn bị đào tạo. Thông báo cho các tổ chức IT để được hỗ trợ máy tính, máy chiếu,…phương tiện cho buổi đào tạo
4	Chuẩn bị tài liệu đào tạo	Các đào tạo viên chủ động chuẩn bị tài liệu cho mình
5	Tổ chức đào tạo	Điều phối viên sẽ đăng kí để sử dụng phòng đào tạo Chủ động tổ chức khóa đào tạo theo kế hoạch đã định sẵn. Trong quá trình diễn ra khóa đào tạo, điêu phối viên có trách nhiệm kiểm tra đánh giá, giám sát lớp học, không để hiện tượng gián đoạn gây mất thời gian Tiến hành làm bài kiểm tra nhân viên mới về các

			nội dung về nội quy , quy định, môi trường, an toàn lao động. Bài kiểm tra nào dưới 6 điểm cho thi lại lần 2, không đạt thì sẽ đề xuất không đtạ yêu cầu Song song với việc đào tạo, bộ phận nhân sự tiến hành các hoạt động như làm thẻ ATM, ảnh thẻ, phát đồng phục đối với những ai đã đạt yêu cầu.
6	Kết	thúc	chương	Mới đại diện cho ban Giám Đốc phát biểu ý
	trình			kiến, dăn dò nhân viên của mình.
				Sau đó sẽ đưa nhân viên đi tham quan Công ty
				Cuối cùng sẽ thong báo cho cán bộ tuyển dụng
				tiến hành phân bổ nhân lực và bàn giao cho các
				bộ phận ban ngành

(Nguồn : Phòng Hành chính Nhân sự)

 Lập nhu cầu đào tạo và tổng hợp nhu cầu đào tạo

Dựa trên nhu cầu đào tạo của các bộ phận, phòng Hành chính – Nhân sự sẽ tiến hành tổng hợp nhu cầu theo biểu mẫu quy định (bao gồm đào tạo thường xuyên và đào tạo bất thường, thể hiện rõ nội dung sau: nội dung đào tạo, đối tượng tham dự, số lượng tham dự, hình thức, địa điểm, thời gian, kinh phí đào tạo) để trình ban Giám Đốc phê duyệt.

Bảng 3.9: Nhu cầu đào tạo của công ty năm 2014

Stt

Nội dung đào tạo	Đối tượng đào tạo	Số người tham dự	Hình thức đào tạo	Địa điểm đào tạo	Thời gian đào tạo			Kinh phí đào tạo
Nội dung đào tạo	Đối tượng đào tạo	Số người tham dự	Hình thức đào tạo	Địa điểm đào tạo	Bắt đầu	Kết thúc		Kinh phí đào tạo
1	Đào tạo công nhân mới	Công nhân	20	Nội bộ	công trình của công ty	Tháng 3 năm 2014	Tháng năm 2015	3
2	An toàn về điện thi công	Công nhân	20	Nội bộ	Công trình xí nghiệp của công ty	Tháng 4 năm 2014	Tháng năm 2015	3	4.000.0 00 VNĐ
3	Khảo sát công trình thủy văn	Công nhân	10	Bên ngoài	Lào cai Hải dương	Tháng 4 năm 2014	Tháng 22 năm 2014		7.000.0 00 VNĐ
4	Đào tạo tiếng Nhật	Nhân viên	8	Bên ngoài	Trung tâm ngoại ngữ	Tháng 2 năm 2014	Tháng 10 năm 2014
5	Huấn luyện, diễn tập sự cố công trình	Công nhân	5	Nội bộ	Công trình thi công	Tháng 5 năm 2014	Tháng năm 2014	5
6	Đào tạo kế toán trưởng, kế toán tổng hợp	Nhân viên	5	Bên ngoài	Trung tâm kế toán hà nội	Tháng 6 năm 2014	Tháng năm 2014	8

(nguồn :Phòng Hành chính Nhân sự)

 Lập kế hoạch đào tạo

Xác định mực tiêu đào tạo

Từ nhu cầu đào tạo, công ty xác định mục tiêu đào tạo. Với mỗi loại nhu cầu đào tạo khác nhau, công ty có những mục tiêu đào tạo tương ứng.

Bảng 3.10. Mục tiêu đào tạo cho các đối tượng được đào tạo của Công ty

Đối tượng

Các loại hình đào tạo	Yêu cầu , mục tiêu đặt ra
Công nhân trực tiếp sản xuất	Đào tạo nâng bậc lương	100% đạt yêu cầu nâng bậc
	Đào tạo mới	Nắm vững được kiến thức và kỹ năng sau khi được đào tạo.
	Đào tạo sử dụng trang thiết bị công nghệ mới	Nắm vững nguyên lý chuyển động, cấu tạo của máy, sử dụng thành thạo và an toàn máy móc thiết bị mới.
	Đào tạo an toàn lao động	Sau khi được đào tạo, giảm thiểu được tối đa số vụ tai nạn lao động.
Cán bộ, nhân viên trong Công ty.	Nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ	CBNV phải nắm vững đượ kiến thức, kỹ năng liên quan đến công việc.
	Đào tạ tin học	Sau khóa học đảm bảo CBNV ứng dụng kiến thức, phần mềm quản lý để vận dụng vào công việc có hiệu quả.
	Đào tạo ngoại ngữ	Có thể áp dụng được vào thực tế công việc hoặc làm việc được với chuyên gia nước ngoài.

(Nguồn : Phòng Hành Chính Nhân sự)

Như

vậy, ở

mỗi chương trình đào tạo Công ty đều đặt ra những yêu

cầu, mục tiêu cụ thể tương ứng với mỗi nội dung đào tạo. Việc đặt ra mục tiêu cụ thể cho từng đối tượng và áp dụng cho từng loại hình đào tạo khiến cho việc tổ chức và đánh giá đào tạo được tốt hơn. Tuy nhiên những mục tiêu

này còn chưa cụ

thể. Những yêu cầu này đối với học viên cũng chỉ

theo ý

kiến chủ quan của người xây dựng và chưa được sử dụng một cách thực sự có hiệu quả

Lựa chọn đối tượng đào tạo

Sau khi nhu cầu đào tạo được xác định, chỉ tiêu đào tạo được phân bổ cho các đơn vị, quy định rõ cho từng cấp đào tạo, hội đồng tuyển chọn do ban Giám Đốc Công ty làm chủ tịch tiến hành lựa chọn đối tượng đào tạo. Hội đồng sẽ xem xét kĩ yêu cầu của việc bố trí, sắp xếp lao động để đảm bảo nhiệm vụ và không ảnh hưởng đến kết quả sản xuất hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời phải lựa chọn đúng đối tượng cần tiến hành đào tạo.

Căn cứ vào hồ sơ nhân viên và trình độ chuyên môn nghiệp vụ hiện tại của họ để xác định xem ai còn thiếu bằng cấp, chúng chỉ thì thuộc diện đào tạo.

Xây dựng

Xây dựng chương trình đào tạo và lựa chọn phương pháp dào tạo

+ Xây dựng chương trình đào tạo

Để xây dựng chương trình đào tạo thì phòng Hành chính – Nhân sự phải phối hợp với các phòng ban khác trong Công ty để chủ động lập kế hoạch đào tạo cho cán bộ nhân viên trong Công ty.

+ phương pháp đào tạo và phát triển Đào tạo mới

Đào tạo lại