Giữ lại hóa đơn mua hàng: Công ty nên bảo quản hóa đơn sau khi mua hàng. Trong trường hợp hàng có vấn đề, đây là căn cứ để đổi lại, giảm giá hay hoàn trả khi hàng có vấn đề.
* Khi nhập kho nguyên vật liệu
Theo dõi quá trình nhập: Trong quá tình nhập kho thì dù nhập với khối
lượng cũng như là giá trị bao nhiêu thì cũng phải tiến hành đúng thủ tục nhập kho
đã quy định. Việc nhập kho nguyên vật liệu theo đúng trình tự sẽ hạn chế đi
những kết quả xấu, kịp thời phát hiện được những nguyên vật liệu kém phẩm chất để có biện pháp xử lý, bên cạnh đó các thủ tục cũng không nên quá chi tiết nhằm dẫn đến tình trạng chậm trễ mà ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
Theo dõi tình hình kho: Thủ kho phải thường xuyên theo dõi tình hình nhập- xuất-tồn kho nguyên vật liệu để đủ lương nguyên vật liệu cần dùng cũng như giảm chi phí lưu kho khi thừa nguyên vật liệu
Rút ngắn xuất nhập kho: Quá trình nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu còn chậm vì phải trãi qua từng khâu để phê duyệt, cần rút ngắn quá trình trên bằng cách bàn giao lại quyền cho các cán bộ có trách nhiệm chứ không cần phải gửi các chứng từ lại cho giám đốc ký duyệt rồi mới nhập hay xuất được, nhưng phải kết hợp với bộ phận kế toán cũng như là bộ phận quản lý kho để tránh tình trạng sai sót hay là có sự lơi là ở khâu quản lý.
* Khi thanh toán cho nhà cung cấp
Xem xét hợp đồng: Trước khi thanh toán cho nhà cung cấp công ty cần xem xét kỹ hợp đồng về số tiền phải thanh toán cũng như phương thức thanh toán để công việc thanh toán được tiến hành nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả, chính xác cũng như tránh được các rũi ro có thể xảy ra. Xem xét các khoản chiếc khấu hàng bán, hàng bán bị trả lại cũng như các khoản giảm giá hàng bán để thanh toán hợp lý.
Chọn lựa phương thức thanh toán: Hiện nay các công ty, doanh nghiệp thường thanh toán tiền hàng cho người bán thông qua hai phương thức: Thanh toán ngay và ghi sổ. Công ty nên chọn phương thức thanh toán phù hợp để đảm báo quá trình thanh toán được tiến hành thuận lợi và nhanh chóng.
+ Đối với phương thức trả tiền ngay công ty nên áp dụng trong các trường hợp sau: Các hợp đồng nội thương, giao dịch thương mại quốc tế khi công ty phải thật tin tưởng đối tác, khi mua bán các mặt hàng khan hiếm…
+ Đối với phương thức ghi sổ công ty nên thỏa thuận với đối tác các điều khoản về đồng tiền ghi nợ, thời hạn thanh toán, chi phí thanh toán,… để tránh các tranh chấp trong quản lý và thanh toán nợ.
Kiến nghị về nâng cao hiệu quả kinh doanh
- Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa để nâng cao doanh số bán hàng như :
+ Tăng cường công tác marketing cũng như
quảng cáo để
quản bá sản
phẩm tới khách hàng để hàng hiểu và chấp nhận sản phẩm công ty.
+ Củng cố các mối quan hệ với khách hàng quen bằng cách thăm hỏi, tặng quà nhân dịp lễ, tết, tổ chức hội nghị khách hàng, xây đựng cơ chế giá linh hoạt bằng cách giảm giá khi mua với số lượng lớn, …
+ Giữ vững và nâng cao hơn nữa đối với thị trường xuất khẩu cũng như thị
trường nội địa bằng cách theo dõi thông tin, thăm dò thường xuyên thị thông qua những chuyến đi thực tế hoặc thông qua báo đài, Internet …
trường
+ Đồng thời công ty cần phải thay đổi mẫu mã, và đưa ra những loại sản phẩm mới nhưng phải đảm bảo yêu cầu chất lượng sản phẩm .
- Tiết kiệm chi phí
+ Công ty nên đưa ra kế hoạch dự toán trong kinh doanh chính xác trong đó có dự toán về nguyên vật liệu, dự toán về nhân công, dự toán sản xuất chung nhằm giúp bộ phận thu mua biết được nhu cầu nguồn nguyên vật liệu đầu vào cần mua trong kỳ để từ đó có kế hoạch thu mua hợp lý, tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu cung cấp cho khách hàng , hoặc mua với giá cao do thời vụ chưa đến hay cũng có thể là do mua quá nhiều dẫn đến tình trạng lưu kho quá
lớn dẫn đến nhiều chi phí khác phát sinh như vác....
: thuê kho, vận chuyển, bốc
+ Công ty nên sử dụng máy móc có tính công nghệ cao nhầm hạn chế tình trạng có nhiều phế phẩm và phụ phẩm, tiết kiệm được nhiên liệu .
+ Mặt khác thì hiện nay do giá cả xăng, dầu tăng cao nên kéo theo chi phí vận chuyển hàng hóa cũng tăng do tình hình hiện tại nên công ty cần đưa ra những kế hoạch vận hành máy móc hợp lý, tránh sử dụng lãng phí.
+ Để tạo tinh thần tiết kiệm với toàn thể cán bộ nhân viên quản lý cũng như những người lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm về việc sử dụng điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm. Nhưng không nên cắt giảm quá mức cần thiết dẫn đến kinh doanh không hiệu quả .
KẾT LUẬN
Ngày nay khi nền kinh tế thế giới phát triển vượt bật với trình độ khoa học và kỹ thuật ngày càng cao muốn hòa nhập vào nhịp sống ngày càng cao và hiện đại như vậy đòi hỏi các công ty, doanh nghiệp phải hoạt động tích cực và hiệu quả mới tồn tại và phát triển được. Nói khác đi công ty cần phải xây dựng cho mình một chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp đồng thời phải đảm bảo chu trình này hoạt động có hiệu quả. Đây là điều quan trọng mà mỗi công ty, doanh nghiệp khi bước vào hoạt động đề cần phải thực hiện.
Trong những năm qua Công Ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi G&H đã thực sự
quan tâm đến việc xây dựng một chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu và
thanh toán cho nhà cung cấp một cách hoàn thiện nhất ngoài ra công ty còn đầu tư, đổi mới trang thiết bị sản xuất, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán. Đảm bảo cho công ty hoạt động một cách ổn định nhất.
Trong thời gian thực tập tại Công Ty Thức Ăn Chăn Nuôi TNHH G&H em đã được tìm hiểu thực tế quá trình luân chuyển chứng từ, hạch toán kế toán, lập sổ sách, báo cáo để có thể so sánh với những kiến thức mà em đã được trang bị ở nhà trường, cho em biết được sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế phát sinh tại đơn vị.
PHỤ LỤC
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2:Giao cho người mua Ngày 06 tháng 08 năm 2012
Mẫu số:01 GTKT3/001
Ký hiệu: SP/11P Số: 0003240
Đơn vị bán: CÔNG TY TNHH THÁI VIỆT LONG
Mã số thuế: 0305169963
Địa chỉ : 41 Khu Phố 4, Đông Hưng Thuận 9,P. Đông Hưng Thuận, Q. 12,
TP. Hồ Chí Minh
Điện thoạ : (08) 37159728 - Fax: (08) 37150597 - Email: thvl@thaivietlong.vn
Họ tên người mua hàng:
1 | 5 | 0 | 0 | 6 | 6 | 0 | 3 | 9 | 8 |
Có thể bạn quan tâm!
-
Chu Trình Lập Và Luân Chuyển Chứng Từ Khi Nhập Kho Nguyên Vật Liệu -
Chu Trình Lập Và Luân Chuyển Chứng Từ Nguyên Vật Liệu -
Về Chu Trình Mua, Nhập Kho Nguyên Vật Liệu Liệu Và Thanh Toán Cho Nhà Cung Cấp -
Chu trình mua và nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp tại Công ty TNHH thức ăn chăn nuôi G&H - 11
Xem toàn bộ 96 trang tài liệu này.
Tên đơn vị:
Công ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi G&H
Mã số thuế:
Địa chỉ: Lô B3.3, Quốc Lộ 1A, Khu Công Nghiệp Hòa Phú, ấp Thạnh
Hưng, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long.
Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản:
Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | ||
A | B | C | 1 | 2 | 3=2x1 | |
1 | Thavimix 5100 | Kg | 500 | 86.000 | 43.000.000 | |
2 | Benef - 9 | Kg | 50 | 22.600 | 1.130.000 | |
3 | Thavimix 5100 | Kg | 310 | 59.000 | 18.290.000 | |
4 | Ronozyme P5000 CT | Kg | 40 | 179.000 | 7.160.000 | |
5 | ||||||
6 | ||||||
7 | ||||||
8 | ||||||
9 | ||||||
10 | ||||||
Cộng tiền hàng | 69.580.000 | |||||
Thuế GTGT: 10% | Tiền thuế GTGT | 3.479.000 | ||||
Tổng tiền thanh toán | 73.059.000 | |||||
Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi ba triệu không trăm năm mươi chín nghìn đồng chẵn
Người mua hàng
(ký,ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(đóng dấu, ký,ghi rõ họ tên)
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
GTKT3/001
Mẫu số:01
Ký hiệu: MN/12P
Liên 2:Giao cho người mua
Ngày 28 tháng 08 năm 2012 Số: 0002029
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT MỸ NÔNG
Mã số thuế: 0303040266
Địa chỉ : 11-13-15 Đường 57C,Khu 9, P. Tân Tạo, Q. Bình Tân, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoạ : (08) 37543014 - Fax: (08) 37543015
Số tài khoản: 0511003759489
Họ tên người mua hàng:........................................................................................... Tên đơn vị:Công ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi G&H.............................................. Mã số thuế: 1500660398.............................................................................................
Địa chỉ: Lô B3.3, Quốc Lộ 1A, Khu Công Nghiệp Hòa Phú, ấp Thạnh Hưng, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long..........................................................
Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản:
Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
A | B | C | 1 | 2 | 3=2x1 |
1 | Hương cá | Kg | 80 | 70.000 | 5.600.000 |
- | - | ||||
- | - | ||||
- | - | ||||
- | - | ||||
- | - | ||||
- | - | ||||
- | - | ||||
- | - | ||||
- | - | ||||
Cộng tiền hàng | 5.600.000 | ||||
Thuế GTGT: 5% Tiền thuế GTGT | 280.000 | ||||
Tổng tiền thanh toán | 5.880.000 | ||||
Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi ba triệu không trăm năm mươi chín nghìn đồng chẵn
Người mua hàng
(ký,ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(đóng dấu, ký,ghi rõ họ tên)
CÔNG TY TNHH CẢNG PHƯỚC LONG
Mã số thuế: 0304791385
Lầu 19, Gemadept Tower, số 2Bis-4-6 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Q1, TP.HCM Điện thoại: 08. 3731 3204 Fax: 08.3823 7237
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2:Giao cho người mua Ngày 11 tháng 04 năm 2012
Mẫu số:01 GTKT3/001
Ký hiệu: PP/11P Số: 0030949
Họ tên người mua hàng:...........................................................................................
Tên đơn vị: Công ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi G&H….. Mã số thuế:
1500660398
Địa chỉ: Lô B3.3, Quốc Lộ 1A, Khu Công Nghiệp Hòa Phú, ấp Thạnh Hưng, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long..........................................................
Điện thoại: 070 3962028...........................................................................................
Hình thức thanh toán: TM Số tài khoản: ..........................................
Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
A | B | C | 1 | 2 | 3=2x1 |
1 | Phí hạ rỗng KKTU7671981 | 1x20’ | 200.000 | 200.000 |
Cộng tiền hàng: | 200.000 | |
Thuế GTGT: 10% | Tiền thuế GTGT: | 20.000 |
Tổng tiền thanh toán: | 220.000 |
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm hai mươi nghìn đồng chẵn.............................
Ghi chú:......................................................................................................................
Người mua hàng
Người thu tiền
Người bán hàng
(ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (đóng dấu, ký,ghi rõ họ tên)
CÔNG TY TNHH MTV SX TM XNK TÂY NAM Mẫu số:01GTKT
Địa chỉ: 253 Hoàng Văn Thụ - phường 2 – Quận Tân Bình TP.HCM
Điện thoại: 36. 402339 Mã số thuế: 0302010607 Số tài khoản:
Ký hiệu: TN/12P Số: 0023330
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2 giao khách hàng Ngày 11 tháng 08 năm 2012
Họ tên người mua hàng:.......................................................................................... Tên đơn vị: Công ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi G&H..........................................
Địa chỉ: Lô B3.3, Quốc Lộ 1A, Khu Công Nghiệp Hòa Phú Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long...............................................................................................................................
Hình thức thanh toán:
TM Số tài khoản:
Mã số thuế: 1500660398
Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | ||
A | B | C | 1 | 2 | 3=2x1 | |
1 | Nâng hạ rỗng cont 20’ | cont | 1 | 190.909.09 | 190.909.09 | |
Cộng tiền hàng: | 190.909.09 | |||||
Thuế GTGT: 10% | Tiền thuế GTGT: | 19.090.91 | ||||
Tổng tiền thanh toán: | 210.000 | |||||
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm mười nghìn đồng chẵn...................................
Người mua hàng
(ký,ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(đóng dấu, ký,ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)