Sự Hình Thành Và Phát Triển Của Công Ty Bảo Hiểm Pjico

Thí dụ: Đơn do chi nhánh TP Hồ Chí Minh cấp số đơn bảo hiểm là 1580 thì ghi như sau: 1580-HX/HCM/95.

Bước 3: Tính phí bảo hiểm, sửa đổi và huỷ đơn bảo hiểm.

- Số tiền bảo hiểm hàng xuất chính là giá trị CIF mà khách hàng kê khai trên giấy yêu cầu bảo hiểm + 10% trị giá CIF.

- Phí bảo hiểm được tính theo công thức: (CIF + 10% CIF)xR.

- R: Là tỷ lệ phí bảo hiểm được tính theo từng luồng, theo từng điều kiện

bảo hiểm và mặt hàng.

Lưu ý:

- Đối với hàng xuất của đại sứ quán các nước đóng tại Việt Nam, số tiền

bảo hiểm chính là chính là giá trị hàng mà khách kê khai không cộng thêm 10%.

- Trường hợp khách hàng xin điều chỉnh trị giá bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm thì phải tính lại giá CIF và phí bảo hiểm bằng hình thức cấp cho khách hàng 1 giấy sửa đổi bổ sung.

- Điều chỉnh số B/L, trọng lượng và huỷ đơn cách thức làm tương tự như

hàng nhập (bước 3 mục c và d).

Bước 4: Giao chứng từ cho các bộ phận liên quan.

Sau khi thực hiện 3 bước trên xong, đánh máy, trình ký và không cần đóng dấu tròn. Chứng từ được phân ra như sau:

- 03 bản đầu giao cho khách hàng.

- 01 bản lưu nghiệp vụ.

- 03 bản giao cho tài vụ.

- 01 bản giao cho tái bảo hiểm.

Lưu ý:

- Đối với hàng xuất của đại sứ quán các nước đặt tại Việt Nam thì chứng từ đưa sang tài vụ chỉ cần 1 bản để theo dõi tiền về.

- Khi giao chứng từ cho các bộ phận liên quan phải ghi vào sổ giao chứng

từ và có ký nhận.

- Đối với hàng xuất: 3 bản đầu giao cho khách hàng không được ghi tỷ lệ

bảo hiểm và phí bảo hiểm chỉ cần ghi giá CIF là đủ.

- Đơn giao cho tái bảo hiểm đưa qua bộ phận thống kê của phòng vào sổ thống kê sau đó mới đưa sang tái bảo hiểm.

- Bản nghiệp vụ giữ lại để lưu theo từng chi nhánh và phân theo từng tàu.

Mỗi cán bộ nghiệp vụ cuối mỗi tháng/quý/năm phải nắm được số phí thu của từng khách hàng mà phụ trách và tổng kim ngạch hàng nhập và xuất qua bảo hiểm trong tháng đó của khách hàng để phân tích, đánh giá được tình hình kinh doanh.

Chương II : tình hình triển khai nghiệp vụ bảo hiểm hàng hoá xuất nhập

khẩu vận chuyển bằng đường biển ở công ty bảo hiểm pjico

I. giới thiệu vài nét về công ty cổ phần bảo hiểm pjico

1. Sự hình thành và phát triển của công ty bảo hiểm PJICO

1.1. Sự ra đời của công ty bảo hiểm PJICO

Công ty cổ phần bảo hiểm Potrolimex (gọi tắt là PJICO) là công ty cổ phần được thành lập bởi các tập đoàn kinh tế lớn như Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam, Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, Tổng Công ty Thép Việt Nam, Công ty Tái Bảo hiểm Quốc gia Việt Nam, Công ty Vật tư và thiết bị toàn bộ, Công ty Điện tử Hà Nội, Công đoàn Liên hiệp Đường sắt Việt Nam, Công ty

thiết bị An toàn. Ngày 21 tháng 6 năm 1995 PJICO chính thức được thành lập trong sự chào đón nồng nhiệt của các khách hàng trong nước và bạn bè quốc tế.

1.2. Quá trình hình thành và phát triển

Được thành lập từ năm 1995, trải qua 9 năm phát triển liên tục, công ty đã không ngừng lớn mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Từ lúc đầu thành lập chỉ có 10 cán bộ và trang bị vật chất thô sơ, một phòng nhỏ để làm trụ sở. Đến nay PJICO đã trở thành một đơn vị kinh tế hùng mạnh với đội ngũ cán bộ nhân viên chuyên nghiệp, năng động và tận tuỵ, đến nay PJICO đã phát triển về mọi mặt và thực sự trở thành một công ty bảo hiểm quốc gia với hệ thống phục vụ toàn quốc bao gồm 40 chi nhánh, gần 1000 văn phòng đại diện, tổng đại lý và đại lý khắp cả nước.

Sau khi nghị định 100/ CP ngày 18-12-1993 của chính phủ về bảo hiểm và kinh doanh bảo hiểm ra đời đã tạo điều kiện thuận lợi thành lập công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực bảo hiểm. Sau gần một năm chuẩn bị tổng công ty xăng dầu Petrolimex cùng các cổ đông thống nhất thành lập công ty cổ phần bảo hiểm Petrolimmex.

Ngày 27-5-1995 Công ty được UBND Thành Phố Hà Nội cấp giấy chứng

nhận đủ tiêu chuẩn và điều kiện hoạt động kinh doanh bảo hiểm

Ngày 1-6-1995 đại hội đồng đã họp và thông qua điều lệ , phương án

kinh doanh, và bầu ra hội đồng quản trị .

Ngày 15-6-1995 Công ty đã được Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.

Ngày 21-6-1995 Công ty đã chính thức đi vào hoạt động.

Công ty cổ phần bảo hỉêm Petrolimex với tên tiếng anh là Petrolimex Joint-Stock Insurance Company(PJICO) được thành lập với tổng số vốn đầu tư ban đầu là 55 tỷ VND trong đó vốn điều lệ là 53 tỷ VND và tiền Ký quỹ là 2 tỷ VND . Là một công ty cổ phần, PJICO được thành lập bởi 7 cổ đông lớn, Các cổ đông đã và đang có những đóng góp tích cực vào hoạt động kinh doanh của PJICO. Dưới đây là các cổ đông sáng lập của công ty

Biểu 1: Danh sách các cổ đông sáng lập của công ty PJICO

STT

Cổ đông	Vốn góp (Tỷ VND)	Tỷ trọng (%)
1	Tổng công ty xăng dầu Việt Nam	28.050	51
2	Ngân hàng ngoại thương Việt Nam	5.500	10
3	Công ty tái bảo hiểm quốc gia	4.400	8
4	Tổng công ty thép Việt Nam	3.300	6
5	Công ty vật tư thiết bị toàn bộ	1.650	3
6	Công ty điện tử Hà Nội	1.100	2
7	Công ty thiết bị an toàn	275	0,5
8	Cá nhân	10.725	19,5
	Cộng	55.000	100

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 77 trang tài liệu này.

(Nguồn : Tổng công ty bảo hiểm dầu khí PJICO)

2. Bộ máy tổ chức của công ty

2.1.về nhân sự

Để phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn , công ty đã mở rộng phục vụ trên toàn quốc từ Bắc tới Nam, từ thành phố đến nông thôn công ty đều có mạng lưới chi nhánh kinh doanh của mình. Sau 9 năm kể từ chỗ ban đầu chỉ có 10 cán bộ và một số phòng ban đầu tiên tại Hà Nội, đến nay PJICO đã có đội ngũ cán bộ gồm hơn 500 người với 92% có trình dội đại học. Đa số cán bộ còn rất trẻ năng động, được đào tào bài bản và có trình độ chuyên môn tốt đang làm việc tại 11phòng ban , 40 chi nhánh và 1000 văn phòng đại diện, tổng đại lý, đại lý trên toàn quốc.

2.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty

Phòng Tài sản hoả

Chi nhánh Quảng

Phòng Kế toán

Phòng Tổ chức cán bộ

Phòng Tổng hợp

Chi nhánh Thừa

Phòng BH phi hàng

Văn phòng BH khu

Chi Nhánh Hải

Chi Nhánh Thanh

Chi Nhánh Nghệ An

Chi Nhánh Hà Tĩnh

Chi Nhánh Quảng

Chi nhánh Hà Tây

Chi nhánh Lạng

Chi nhánh Ninh

Phòng đầu tư tín

Ban Thanh tra

Phòng Giám định và

bồi

t g

hườn

Phòng quản lý nghiệp

Phòng BH hàng hải

Phòng Tái bảo hiểm

Chi Nhánh Đà Nẵng

Chi Nhánh Quảng

Chi Nhánh Khánh

Chi Nhánh Sài Gòn

Phó Tổng giám đốc

Văn phòng BH khu

Chi Nhánh Cần Thơ

Văn phòng BH khu

Chi nhánh Kiên

Văn phòng BH khu

Chi nhánh Cà Mau

Văn phòng BH khu

Các Tổng đại lý, đại lý, cộng tác viên bảo hiểm

Hội đồng quản trị

Tổng giám đốc

2.3. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận

Theo mô hình trên, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, trong đó đứng đầu là hội đồng quản trị, sau đó là tổng giám đốc, hai phó tổng giám đốc và các phòng ban chức năng để điều hành hoạt động kinh doanh.

-Hội đồng quản trị :Là cơ quan quản lý, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty . Hôị đồng quản trị của công ty bao gồm có 9 thành viên là những người đại diện chocác cổ đông sáng lập nên công ty trong đó có một chủ tịch và một phó chủ tịch hội đồng quản trị.

-Tổng giám đốc: Là thành viên của hội đồng quản trị, là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiệncác quyền và nhiệm vụ được giao. Tổng giám đốc trực tiếp quản lý và điều hành phòng đầu tư tín dụngvà thị trường chứng khoán, phòng giám định bồi thường và các tổng đại lý, đại lý, cộng tác viên bảo hiểm.

-Hai phó tổng giám đốc: Giúp tổng giám đốc điều hành công ty theo sự phân công hoặc uỷ quyền của tổng giám đốc.

-Phòng tổng hợp : Có chức năng tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ,báo cáo ban giám đốc, quản lý và giải quyết các công việc hàng ngày, tổ chức và phục vụ các hội nghị của cơ quan,...

-Phòng đào tạo : Có chức năng quản lý công ty bao gồm công tác quả lý cán bộ, tổ chức tiền lương, phân phối phúc lợi khen thưởng và chế độ khoán chi phí quản lý, tổ chức năng cao trình độ cho cán bộ nhân viên trong công ty.

-Phòng kế toán: Có chức năng phản ánh tình hình thu chi tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty. Đảm bảo thanh quyết toán kịp thời cho khách hàng nhằm phục vụ tốt yêu cầu kinh doanh. Xây dựng hệ thống sổ sách

chứng từ theo chế độ quản lý mới, tổ chức kiểm tra, kiểm soát hoạt động thu chi

tài chính của chi nhánh,văn phòng đại diện một cách thường xuyên.

-Ban thanh tra pháp chế: Có nhiệm vụ nghiên cứu các văn bản pháp quy của nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh bảo hiểm, kiểm tra tính chất pháp lý của các hợp đồng bảo hiểm cũng như hồ sơ bồi thường, kiểm tra các đơn vị trong việc ký kết hợp đồng bảo hiểm và thủ tục bồi thường, phát hiện các trường hợp trục lợi bảo hiểm...

-Phòng giám định bồi thường: Có nhiệm vụ giám định các tổn thất phát sinh đồng thời giải quyết các tranh chấp về quyền lợi bảo hiểm cho khách hàng, làm cho khách hàng hiểu rõ quyền lợi của họ được hưởng trong từng vụ tổn thất của từng loại hợp đồng bảo hiểm.

-Phòng đầu tư tín dụng và thị trường chứng khoán: Có nhiệm vụ xác định nguồn vốn đầu tư, phương thức đầu tư phù hợp với thị trường tài chính cũng như chiến lược kinh doanh của công ty, theo rõi sự biến động về giá cả của các loại chứng khoán trên thị trường chứng khoán, xác định nguồn lợi thu được và phương pháp phân bổ nguồn lợi ...

-Phòng bảo hiểm hàng hải: Có chức năng hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra

và trực tiếp kinh doanh ngiệp vụ hàng hải.

-Phòng bảo hiểm phi hàng hải: Có chức năng hướng dẫn triển khai thực hiện việc khai thác bảo hiểm , kết hợp với phòng tổ chức chỉ đạo kiểm tra các chi nhánh,văn phòng đại diện, đại lý của Công ty trong việc thực hiện khai thác nghiệp vụ.

-Phòng tái bảo hiểm: Căn cứ vào khả năng tài chính của công ty để tổ

chức thực hiện nhượng ,nhận tái bảo hiểm đối với tất cả các loại hình bảo hiểm.

Các phòng ban nêu trên và một số các phòng ban khác ngoài việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình, còn phải phối hợp với các chi nhánh, văn phòng đại diện, đại lý để hoàn thành kế hoạch sản phẩm một cách đồng, bộ chi tiết hơn.

3. Các nghiệp vụ bảo hiểm triển khai tại công ty bảo hiểm PJICO

3.1. Các nghiệp vụ bảo hiểm chính triển khai tại công ty

Với cơ chế năng động của một công ty cổ phần, với phương châm hoạt động tất cả vì khách hàng, vì chữ tín PJICO sau 9 năm hoạt động đã triển khai nhiều nghiệp vụ bảo hiểm, các nghiệp vụ này được đa dạng hoá và ngày càng hoàn thiện lên nhiều. điều này đã đáp ứng được nhu cầu bảo hiểm ngày càng tăng lên không chỉ của mỗi cá nhân mà còn cả các tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trên đất nước Việt Nam. Hiện nay công ty đang triển khai trên 50 sản phẩm bảo hiểm và hiện đang chiếm lĩnh thị truờng trong các lĩnh vực như:Giao thông vận tải, xây dựng và lắp đặt công trình, xăng dầu, hàng hoá xuất nhập khẩu và bảo hiểm xe cơ giới.

Nghiệp vụ bảo hiểm Hàng hải:

Bảo hiểm hàng hoá vận chuyển bằng đường biển, đường bộ, đường sông, đường hàng không(hàng xuất, hàng nhập, vận chuyển nội địa)

Bảo hiểm thân tàu.

Bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ tàu. Bảo hiểm tàu sông, tàu cá.

Nghiệp vụ bảo hiểm Phi hàng hải:

Bảo hiểm xe cơ giới.

Bảo hiểm kết hợp con người.

Bảo hiểm học sinh, giáo viên.

Bảo hiểm bồi thướng cho người lao động.

Bảo hiểm khách du lịch.

Bảo hiểm hành khách.

Nghiệp vụ bảo hiểm kỹ thuật và tài sản.

Bảo hiểm mọi rủi ro về xây dựng lắp đặt. Bảo hiểm hoả hoạn và các rủi ro đăcbiệt. Bảo hiểm mội rủi ro công nghiệp.

Bảo hiểm máy móc.

Bảo hiểm trách nhiệm.