Tổ Chức Vận Dụng Hình Thức Kế Toán Tại Công Ty

2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty

Công ty là doanh nghiệp có mô hình quản lý và tổng hợp các bộ phận khác nhau nhưng có mối liên hệ phụ thuộc vào nhau. Các bộ phận này được chuyên môn hóa với các chức năng và nhiệm vụ cụ thể và theo từng cấp để thực hiện chức năng quản lý của từng bộ phận phù hợp với trình độ nhất định. Công ty tnhh ánh ngọc đã tạo ra mộ bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất của mình nhằm thúc đẩy Công ty ngày càng vững mạnh.

a) Ban Giám đốc

Gồm Giám đốc và hai phó Giám đốc. Một phó Giám đốc phụ trách điều hành và một phó Giám đốc phụ trách về kỹ thuật của Công ty. Ban Giám đốc quản lý chung mọi hoạt động của Công ty.

Giám đốc là người được Nhà nước giao trách nhiệm quản lý và có nhiệm vụ quản lý toàn diện chịu trách nhiệm về mọi mặt sản xuất kinh doanh và đời sống của cán bộ CNV trong Công ty. Giám đốc Công ty là người có thẩm quyền cao nhất chịu trách nhiệm trước Nhà nước và các nhân viên. Giám đốc có quyền ra mọi quyết định và chỉ thị.

Phó Giám đốc phụ trách về điều hành : Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các kế hoạch phục vụ sản xuất đưa máy móc thiết bị phục vụ nông nghiệp vào sản xuất được đồng bộ, sửa chữa máy móc thiết bị và tổ chức công tác tiền lương.

Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật, chịu trách nhiệm về toàn bộ kỹ thuật ,bộ máy của công ty.

b) Phòng kỹ thuật

Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: quản lý kỹ thuật máy móc, quản lý vật tư, quản lý kỹ thuật chất lượng dịch vụ, thiết bị an toàn lao động của Công ty, nghiên cứu để áp dụng khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng của máy móc, xây dựng các thông số kỹ thuật hợp lý với yêu cầu của sản xuất,xác định các quy chế sử dụng và quản lý các thiết bị máy móc, lập định tu sửa máy móc thiết bị để phục vụ tốt các yêu cầu kỹ thuật và công nghệ sản xuất.

c)Phòng kế hoạch vật tư

Tổng hợp kế hoạc vật tư của các cụm sản xuất và các yêu cầu về vật tư của các cụm, lập kế hoạch mua sắm vật tư, điều hành phương tiện vận chuyển, đảm bảo yêu cầu về vật tư của sản xuất về cả số lượng, chất lượng và chủng loại. Lập các kế hoạch nhằm đưa máy móc thiết bị vào trong sản xuất một cách phù hợp và đảm bảo cho hoạt động sản xuất được liên tục không bị gián đoạn.

d) Phòng tổ chức hành chính

- Chức năng tham mưu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý, công tác cán bộ, lao động tiền lương, chế độ đối với người lao động, công tác an ninh Chính trị, bảo vệ… Tổ chức quản lý hành chính quản trị trong Công ty, phục vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban và cán bộ CNV thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

- Nhiệm vụ: Thực hiện tuyển dụng lao động, thực hiện công tác bảo vệ an ninh Chính trị, an ninh kinh tế, thực hiện công tác thi đua khen thưởng… Bố trí sắp xếp nơi làm việc của cán bộ CNV, của văn phòng, quản lý trang thiết bị văn

phòng dụng cụ làm việc ở các văn phòng ở Công ty, phục vụ các hội nghị, buổi họp, các ngày lễ, kỷ niệm….

e) Phòng tài vụ kế toán

- Chức năng: Tổ chức quản lý, thực hiện công tác hạch toán kế toán tài chính thống kê theo quy định của Nhà nước thực hiện kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động tài chính của Công ty theo pháp luật, xây dựng tổ chức kế hoạch tài chính thống nhất, quản lý tập chung các nguồn vốn. tổ chức về nhiệm vụ hệ thống kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước và các quyết định của ngành.

- Nhiệm vụ trong công tác tài chính giúp Giám đốc trong công tác quản lý sử dụng vốn, tài sản của Công ty, tham mưu cho Giám đốc thực hiện công tác đầu tư. Quản lý và sử dụng vốn quỹ trong Công ty để phục vụ cho các nhu cầu sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn vốn và có hiệu quả, tham mưu trong việc huy động vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh. Tổng hợp và phân tích hoạt động kinh tế của Công ty. Phân tích hiệu quả kinh tế, các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh khác, quản lý theo dõi thu chi lập kế hoạch thực hiện quản lý công tác tiền mặt theo quy định.

Trong công tác hạch toán kế toán: Giúp Giám đốc tổ chức thực hiện và quản lý công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp.

Hạch toán kế toán và phản ánh chính xác, đầy đủ toàn bộ tài sản, nguồn vốn

Thực hiện công tác kiểm kê thường xuyên, thực hiện chế độ báo cáo kế toán thống kê, báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo quy định.

Tổ chức cấp phát thanh toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Thanh toán các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải trả và thu.

Thực hiện các khoản nộp ngân sách, chịu trách nhiệm bảo quản lưu giữ chứng từ, tài liệu kế toán theo quy định của Nhà nước.

Tổ chức phổ biến hướng dẫn kịp thời các chế độ thể lệ tài chính kế toán của Nhà nước.

Hướng dẫn bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán.

Phân xưởng Hoàn

Phân xưởng in

Phân xưởng chế bản

Phân xưởng Cơ khí

Sơ đồ: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty tnhh ánh ngọc

Giám đốc
Phó Giám đốc

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 93 trang tài liệu này.

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh

Phòng kế toán tài chính thống kê

2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty

2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Phòng kế toán tài chính của Công ty tnhh Trình việt anh là một trong những phòng chức năng của Công ty, có nhiệm vụ phản ánh và Giám đốc các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo chế độ hạch toán kinh doanh của Công ty. Cụ thể là:

- Để phục vụ tốt các nhiệm vụ trên, Công ty có một đội ngũ kế toán viên thành thạo được bố trí như sau:

Kế toán trưởng

Kế toá n tổn

Thủ quỹ

Thủ kho

tha nh toá

TSCĐ

Giá thà nh

vật liệ u

Nhân viên thốn g kê

2.2 Vận dụng hình thức kế toán tại Công ty

Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống khóa và tổng hợp số liệu chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định.

Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế toán, quy mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, yêu cầu quản lý cũng như để dễ dàng trong việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán của Công ty với kế toán của các đơn vị phụ thuộc, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chứng từ ghi sổ".

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán "Nhật ký chứng từ ghi sổ" áp dụng tại Công ty tnhh trình việt anh

Sổ quỹ

Chứng từ ghi

Sổ đăng ký chứng từ ghi

Sổ cái

Bảng TH chi tiết

Sổ kế toán chi

Bảng TH chứng từ

Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán ở Công ty

Chứng từ

Bảng cân đối phát

Báo cáo tài

Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng

Qua sơ đồ ta thấy hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Sau đó được dùng ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi lập chứng từ ghi sổ dùng ghi vào các sổ.

Cuối tháng khóa sổ tính ra số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ. Tính tổng phát sinh bên nợ, tổng phát sinh bên có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.

2.2.Tổ chức vận dụng hình thức kế toán tại Công ty

Trong những năm qua Công ty tnhh ánh ngọc đã và đang không ngừng lớn mạnh, khẳng định là một đơn vị kinh tế đóng vai trò quan trong nghành sản xuất nói riêng và trong tổng thể kinh tế của huyện nói chung, cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty không ngừng được đầu tư và hiện đại hóa.

Trong Công ty tnhh ánh ngọc, công nhân lao động sản xuất chủ yếu là người dân ở huyện từ liêm bao gồm hơn 300 người. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc phục vụ hoạt động sản kinh doanh .

Để đảm bảo chất lượng thông tin kế toán nâng cao vai trò kiểm tra, giám sát bằng đồng tiền trong quá trình hình thành, sử dụng và đổi mới nhân công trong Công ty thì Công tnhh ánh ngọc đã tăng cường công tác quản lý, chặt chẽ về nhân công cũng như nhân viên trong văn phòng. Ngoài những yêu cầu chung của kế toán về công tác quản lý và phân loại CNV, Công ty còn thực hiện theo quy định của cơ quan Cấp trên.