Nội Dung Quỹ Tiền Lương Và Thực Tế Công Tác Quản Lý Quỹ Tiền Lương Của

- Lập bảng danh sách CNV

- Việc quản lý và tổ chức công nhân sẽ được thực hiện bằng phần mềm máy vi tính nhằm phục vụ kịp thời và chính xác những yêu cầu quản lý hạch toán CNV của các đơn vị và toàn Công ty.

Bảng danh sách công nhân viên của Công ty

STT

Đơn vị	Tổng số	Biên chế	Hợp đồng	Ghi chú
1	Ban lãnh đạo	3	3	0
2	Phòng hành chính	6	6	0
3	Phòng tài vụ kế toán	5	5	0
4	Phòng kỹ thuật	4	3	1
5	Phòng kế hoạch vật tư	4	3	1
6	Công nhân viên	308	280	28

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 93 trang tài liệu này.

Qua bảng trên ta thấy cán bộ CNV trong Công ty có năng lực chuyên môn bồi dưỡng nâng cao trình độ để giải pháp thúc đẩy sự phát triển của Công ty, giúp cho tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao và việc chi trả lương luôn đúng

lịch và các khoản đóng góp đầy đủ để đảm quyền lợi của người lao động luôn đặt lên hàng đầu, giải pháp nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng.

2.2.3. Nội dung quỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương của doanh nghiệp.

Quỹ tiền lương của Công ty tnhh Trình Việt Anh là toàn bộ số tiền Công ty trả cho công nhân viên về tiền lương, các khoản trích theo lương, BHXH, BHYT, tiền thưởng cho CNV.

Công tác quản lý quỹ lương của Công ty đang áp dụng là chi trả lương cho CNV theo thời gian. Cuối tháng kế toán tính lương trả cho công nhân viên và các khoản phụ cấp (nếu có).

2.2.4. Hạch toán lao động và tính lương, trợ cấp BHXH.

*. Hạch toán lao động

Xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, để tạo điều kiện cho công tác quản lý và hạch toán tiền lương, Công ty đã căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành, căn cứ vào yêu cầu quản lý để tiến hành phân loại CNV một cách hợp lý và phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh.

- Các chứng từ kế toán lao động trong Công ty:

+ Bảng chấm công (Mẫu số 01 - LĐTL): Theo dõi thời gian làm việc thực tế của từng người lao động

+ Bảng thanh toán lương (Mẫu số 02 - LĐTL)

+ Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Mẫu số 03 - BH) xác nhận số ngày nghỉ hưởng BHXH của người lao động và làm căn cứ để tính BHXH trả thay lương theo chế độ quy định.

+ Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH (Mẫu số 04 - BH)

+ Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05 - LĐTL)

* Trình tự tính lương BHXH phải trả và tổng hợp số liệu.

Trong Công ty tnhh Trình Việt Anh phòng tổ chức lao động có trách nhiệm tính lương còn về thanh toán tiền lương cho người lao động do thủ quỹ của phòng kế toán thực hiện. Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của Công ty thì Công ty sử dụng hai hình thức trả lương.

- Trả lương theo thời gian

- Trả lương theo sản phẩm hoàn thành

+ Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lương là căn cứ vào bảng chấm công của tổ sản xuất trong đơn vị .

Bảng chấm công của Công ty tnhh Trình Việt Anh

Đơn vị: Công ty tnhh ánh ngọc Phòng quản lý văn phòng

Bảng chấm công (Tháng 3/2006)

Mẫu số 01- lao động tiền lương

STT

Họ và Tên

Cấp bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ

Ngày trong tháng

Quy ra công

ch ủ nh ật

…

Số công hưởng lương sản phẩn

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ việc hưởng 100%

Số công nghỉ việc

… % lươn

Số công hưởng BHXH

Trần văn Doanh

…

Trần trọng Trác

…

Nguyễn văn Thụ

…

Hà văn Hưởng

…

Lê thị Huệ

…

Ngô thị Chính

…

Ngô thị Thoan

…

Nguyễn thị Nhàn

…

Phạm văn Quang

…

Lê văn Tuấn

…

Người chấm công (Ký, họ tên)

Phụ trách bộ phận (Ký,họ tên)

Người duyệt (Ký, họ tên)

Mỗi phòng ban trong Công ty phải lập bảng chấm công hàng tháng cho các CNV phòng mình. Hàng ngày người được phân công việc chấm công phải căn cứ theo tình hình thực tế của phòng mình để chấm công cho từng người, quy vào ngày tương ứng trong các cột từ ngày 01 - 31 theo ký hiệu quy định trong chứng từ như sau:

Ký hiệu chấm công

- Lương sản phẩm : K

- Lương thời gian : +

- ốm, điều dưỡng : Ô

- Con ốm : cô

- Thai sản : TS

- Nghỉ phép : NP

- Hội nghị, học tập : H

- Nghỉ bù : NB

- Nghỉ không lương : K0

- Ngừng việc : N

- Tai nạn : T

- Lao động nghĩa vụ: LĐ

Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH có xác nhận của cán bộ YT để bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu để quy ra công mà tính lương BHXH cho người lao động. Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào bảng chấm công.

Nhà nước ta quy định 1 ngày công của công nhân viên là 8h. Khi trường hợp quy thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì người chấm công sẽ ghi số giờ bên cạnh số công và đánh dấu phẩy ở giữa.

VD: Số công của anh Nguyễn Văn An là được 22 công 4h thì người chấm công cho anh Nguyễn Văn An ghi là 22,4.

Bảng chấm công cho công nhân viên mục đích là để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH để làm căn cứ tính lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.

Bảng chấm công được lưu lại phòng hoặc ban tổ chức kế toán cùng các chứng từ có liên quan.

Phương pháp tính trợ cấp BHXH trả thay lương

Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả người lao động được thực hiện tại phòng kế toán của Công ty. Hàng tháng căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động tiền lương, BHXH do Nhà nước ban hành kế toán tính tiền lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả cho người lao động.

Phiếu nghỉ hưởng BHXH của Công ty tnhh Trình Việt Anh như sau:

Mặt trước:

Tên cơ sở y tế

Bệnh viện Vân Đình KB/BA

Mẫu số - C03 - BH

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH

Quyển số 2422 Số: 90

Họ và Tên : Nguyễn Thị Lợi tuổi 54

Đơn vị công tác : Công ty tnhh Trình Việt Anh

Lý do nghỉ việc : Sinh con thứ 2

Số ngày cho nghỉ 120

(Từ ngày 02/03/2006 đến hết ngày 02/07/2006)

Xác nhận của phụ trách đơn vị Số ngày được nghỉ 120 ngày (Ký, ghi họ tên)

Ngày 3 tháng 3 năm 2006 Y bác sỹ KCB