Cơ Cấu Tổ Chức Và Nhiệm Vụ Các Phòng Ban Tại Hội Sở Hà Nội

Phụng sự xã hội

Với người Apec Group, hạnh phúc lớn nhất và ý nghĩa nhất chính là đem lại hạnh phúc và giá trị cho cộng đồng, xã hội bằng những hành động thiết thực: tập trung vào tuyển dụng và đào tạo góp phần nâng cao giá trị con người Việt; hướng tới môi trường làm việc xanh; tham gia vào các hoạt động xã hội như hoạt động từ thiện và hiến máu nhân đạo,…

Phụng sự cổ đông

Tại Apec Group, môi cổ đông đều đóng góp một phần không nhỏ vào sự thành công của công ty. Với mỗi bước đi trên con đường phát triển của mình, Apec Group luôn chú trọng phụng sự và hài hòa lợi ích của những người đồng hành với mong muốn xây dựng một chiến lược phát triển bền vững nơi các cổ đông và công ty cùng nhìn về một hướng, tối đa hóa giá trị của công ty. Để xây dựng sự liên kết vững mạnh giữa cổ đông và công ty, Apec Group không chỉ đơn thuần là mang lại cổ tức hay giá trị cổ phiếu cao. Điều chúng tôi cam kết là xây dựng một công ty có triết lý sâu sắc, một công ty sáng tạo nhưng kỷ luật nghiêm minh; xây dựng đội ngũ lãnh đạo và nhân viên ưu tú, đam mê để cùng nhau trường tồn và phát triển.

Phụng sự nhân viên

Mong muốn của chúng tôi là trao hạnh phúc đến mọi người, trong đó đầu tiên chính là những nhân viên đang dốc sức cho sự thành công của công ty. Tại Apec Group, chúng tôi xây dựng một môi trường làm việc hạnh phúc nơi công việc trở thành niềm đam mê của mỗi thành viên. Khi nhân viên có sự gắn kết với công ty trong cả suy nghĩ và cảm nhận, mỗi sản phẩm được làm ra sẽ chỉnh chu, hoàn thiện hơn, đem lại giá trị lớn hơn cho cộng đồng. Những cán bộ nhân viên là những con người bình thường những với khát vọng rực cháy tinh thần khởi nghiệp, sáng tạo, đam mê dấn thân đã kết nối lại thành một tập thể mạnh mẽ đầy bản lĩnh vượt qua mọi khó khăn để làm nên những việc phi thường.

Con người – uy tín – sáng tạo

Lấy Con người là trung tâm của phát triển bền vững. Phát huy tối đa nhân tố con

người với vai trò là chủ thể, nguồn lực chủ yếu và là mục tiêu của phát triển bền vững.

Lấy Chữ tín làm trọng tâm của trường tồn: Thẳng thắn nhận trách nhiệm, biết đặt uy tín lên trên lợi ích, lợi nhuận của Công ty để đổi lấy lòng tin và sự tín nhiệm của khách hàng.

Coi đổi mới sáng tạo là nhân tố sống còn của doanh nghiệp bởi chỉ có đổi mới sáng tạo mới giúp Công ty tạo ra những sản phẩm, dịch vụ khác biệt nhất, có giá trị nhất.

2.1.4. Sứ mệnh – Tầm nhìn – Giá trị cốt lõi

Apec Group tin tưởng rằng thành công của một doanh nghiệp được khởi nguồn từ một chiến lược kinh doanh có “TÂM” và có “TẦM” nhằm tối đa hóa lợi ích của tất cả các thành viên trong Công ty, các cổ đông, khách hàng và đối tác.

 Sứ mệnh

- Đối với khách hàng: Chuyên nghiệp và tận tâm

- Đối với cổ đông: Minh bạch thông tin, hài hòa lợi ích.

- Đối với người lao động: Chung sức, đồng lòng, cùng nhau tạo ra những “giá

trị” lớn nhất cho bản thân và xã hội.

- Đối với xã hội: Phụng sự xã hội, góp phần tạo nên một xã hội tốt đẹp hơn, vì một ngày mai tươi sáng hơn.

Tầm nhìn

Phát triển Apec Group trở thành doanh nghiệp đa ngành có uy tín và tiềm lực mạnh hàng đầu trong nước và khu vực, đặc biệt là trong lĩnh vực đầu tư, phát triển các loại hình bất động sản.

Giá trị cốt lõi: Chuyên nghiệp, hiệu quả; Năng động, hiện đại; Khát vọng,

vươn xa; Trách nhiệm, sẻ chia.

2.1.5. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban tại Hội sở Hà Nội

Phòng Hành chính - Nhân sự

Phòng Kế toán

BAN LÃNH ĐẠO

Phòng Marketing

Phòng Kỹ thuật

Phòng Kinh doanh

Phòng tư vấn hợp tác tài chính

Ban trợ lý

Phòng nghiên cứu và phát triển

Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Hội sở Hà Nội

(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)

- Phòng Hành chính – Nhân sự: Quản lý, lưu trữ hồ sơ của nhân viên của công ty và tổng hợp hồ sơ nhân viên của cả tập đoàn; quản lý lao động. Có trách nhiệm trong công tác tuyển dụng, lên kế hoạch đào tạo nhân sự và các thủ tục từ nhận việc đến thôi việc. Thông báo các thông tin về nhân sự đến toàn thể các nhân viên trong công ty. Tổng hợp, đánh giá kết quả công tác của nhân viên để trả lương, thưởng, phúc lợi theo quy định của công ty. Xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự, lương thưởng của nhân viên.

- Phòng Kế toán: Báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính của quá trình hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty, tập đoàn. Phân tích và đánh giá tình hình tài chính của công ty cũng như tập đoàn. Kiểm soát các chứng từ kế toán, quản lý và theo dõi dòng tiền của các hoạt động trong công ty. Kiểm tra, đối soát với các thanh toán của công ty với các đơn vị khác. Phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Công tác thuế: Thực hiện các nghĩa vụ thuế của nhân viên, công ty đối với cơ quan thuế; cập nhật và nắm giữ những cơ chế, chế độ, chính sách về tài chính, kế toán, thuế. Lưu trữ các văn bản thuộc về kế toán, chính sách thuế. Thực hiện các hoạt động thu – chi về các hợp đồng kinh doanh, các dự án xây dựng, chi trả lương thưởng cho nhân viên. Theo dõi và báo cáo công nợ kinh doanh và đầu tư xây dựng. Quản lý, kiểm kê tài sản, vật tư hàng hoá, công cụ dụng cụ, kho, quỹ,…

- Phòng Marketing: Xây dựng và phát triển hình ảnh thương hiệu của công ty. Xây dựng và thiết lập các chiến lược marketing; tham mưu cho Ban lãnh đạo về các chiến lược marketing cho các sản phẩm của công ty; theo dõi, triển khai, giám sát quá trình thực hiện các chiến lược marketing; đánh giá, báo cáo kết quả chiến lược marketing. Thiết lập và duy trì các mối quan hệ với truyền thông để nâng cao hình ảnh của công ty.

- Phòng Kỹ thuật: Quản lý, điều hành và kiểm tra kỹ thuật, công nghệ trong công ty, các dự án xây dựng của công ty; quản lý việc sử dụng, sữa chữa, bảo trì, mua sắm các thiệt bị điện tử, máy móc kỹ thuật cho các hoạt động kinh doanh của công ty. Lưu trữ và quản lý các hồ sơ của các dự án xây dựng của công ty; xây dựng và tham mưu cho Ban lãnh đạo các phương án kỹ thuật về các dự án xây dựng của công ty. Xây dựng các phương án phòng chống tai nạn, cháy nổ nhằm an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong công ty, tại các dự án của công ty. Thực hiện và giám sát các quá trình thực hiện về mặt kỹ thuật trong các dự án. Tổng hợp và báo cáo kết quả về mặt kỹ thuật của các dự án lên Ban lãnh đạo.

- Phòng Kinh doanh: lên kế hoạch, đề xuất ý kiến lên Ban lãnh đạo, thực hiện các chương trình nhằm chạy doanh số cho các sản phẩm kinh doanh của công ty. Đề xuất các phương án phát triển nguồn khách hàng mới cho công ty; thiết lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng của công ty. Chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo về doanh

thu của sản phẩm theo đúng quyền hạn và nhiệm vụ được giao. Báo cáo kết quả về hoạt động kinh doanh các sản phẩm cho Ban lãnh đạo và đề xuất ý kiến để hoàn thiện sản phẩm.

- Phòng tư vấn và hợp tác tài chính: Tiến hành các hoạt động tư vấn tài chính với khách hàng, với đối tác của công ty. Chăm sóc khách hàng sử dụng các sản phẩm của công ty; giải quyết các vấn đề về tài chính cho khách hàng, đối tác. Tham mưu các kế hoạch hợp tác tài chính lên Ban lãnh đạo. Tổng kết, báo cáo kết quả về tư vấn và hợp tác tài chính với Ban lãnh đạo của công ty.

- Ban trợ lý: Thực hiện các công việc hỗ trợ Ban lãnh đạo, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. Ghi nhận, triển khai các chỉ đạo, yêu cầu của cấp trên. Theo dõi việc thực hiện các công việc của công ty, hỗ trợ các phòng ban trong việc lập kế hoạch, thực hiện các chức năng trong quyền hạn được phân công. Tham mưu, hỗ trợ Ban lãnh đạo lập và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển của công ty.

- Phòng nghiên cứu và phát triển: Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm của công ty; nghiên cứu, phân tích thông tin ngành, nhu cầu thị trường để phát triển sản phẩm phù hợp với thị trường. Tham mưu với Ban lãnh đạo về các việc liên quan đến phát triển vị thế, định vị thương hiệu, phát triển sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường. Nghiên cứu về các tiến bộ công nghệ nhắm nâng cao công nghệ, kỹ thuật, sản phẩm của công ty. Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đánh giá và báo cáo kết quả lên Ban lãnh đạo.

2.1.6. Tình hình hoạt động kinh doanh của Apec Group giai đoạn 2017 – 2019. Từ bảng 2.1, có thể thấy rằng doanh thu có sự biến động tăng qua các năm. Năm 2017 tổng doanh thu của công ty đạt 2795,14 tỷ đồng, năm 2018 doanh thu tăng lên 4653,79 tỷ đồng tương đương tăng 66,50% so với năm 2017, và năm 2019 doanh thu tăng lên 5408,57 tỷ đồng, tăng 16,22% so với năm 2018. Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ bán hàng và cung cấp các dịch vụ, cụ thể doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 3 năm 2017, 2018, 2019 chiếm tỉ lệ lần lượt là 96,22%, 94,39% và 93,26%, bên cạnh đó doanh thu còn đến từ hoạt động tài chính và một số thu nhập khác. Cụ thể năm 2017, doanh thu đến từ hoạt động tài chính chiếm 3,73%; Năm

2018, doanh thu đến từ hoạt động tài chính chiếm 5,46% và doanh thu từ thu nhập khác chiếm 0,15% còn lại; Năm 2019, doanh thu đến từ hoạt động tài chính chiếm 6,5% và doanh thu từ thu nhập khác chiếm 0,24% còn lại . Các khoản doanh thu này cũng có xu hướng tăng dần qua các năm. Tổng doanh thu tăng là dấu hiệu tốt cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đang ngày càng phát triển.

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Apec Group giai đoạn 2017 - 2019

Đơn vị tính: Tỷ đồng

Chỉ tiêu

2017	2018	2019	So sánh
			2018/2017		2019/2018
			+/-	%	+/-	%
Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ	2689,50	4392,50	5044,14	1703,00	63,32	651,64	14,84
Doanh thu từ hoạt động tài chính	104,13	254,18	351,37	150,05	144,10	97,19	38,24
Thu nhập khác	1,51	7,11	13,06	5,60	370,60	5,95	83,73
Tổng doanh thu	2795,14	4653,79	5408,57	1858,65	66,50	754,78	16,22
Giá vốn hàng bán	2298,46	3956,20	4475,09	1657,74	72,12	518,89	13,12
Chi phí tài chính	10,68	31,36	90,79	20,68	193,63	59,43	189,51
Chí phí bán hàng	90,87	125,30	133,65	34,43	37,89	8,35	6,66
Chí phí quản lý doanh nghiệp	124,71	155,06	171,27	30,35	24,34	16,21	10,45
Chi phí khác	3,53	4,66	6,91	1,13	32,01	2,25	48,18
Tổng lợi nhuận trước thuế	266,89	381,21	530,86	114,32	42,83	149,65	39,26
Chí phí thuế thu nhập hiện hành	74,06	116,20	187,00	42,14	56,90	70,80	60,93
Lợi nhuận sau thuế TNDN	192,83	265,01	343,86	72,18	37,43	78,85	29,75

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 134 trang tài liệu này.

(Nguồn: Phòng Kế toán)

Lợi nhuận sau thuế thu được từ hoạt động kinh doanh của công ty có xu hướng tăng qua các năm. Năm 2017, lợi nhuận sau thuế là 192,83 tỷ đồng, con số này tăng

lên 265,01 tỷ đồng vào năm 2018 tương ứng tăng 37,43%, và năm 2019 lợi nhuận sau thuế đạt 343,86 tỷ đồng, tăng 29,75% so với năm 2018. Có thể thấy lợi nhuận tăng là dấu hiệu tích cực thể hiện rằng công ty đang ngày càng phát triển.

2.1.7 Tình hình lao động tại Hội sở Hà Nội giai đoạn 2018 – 2020.

Qua bảng 2.2, có thể thấy được tình hình lao động tại Hội sở như sau:

Về tổng số lao động: Lao động tại Hội sở có xu hướng tăng dần từ năm 2018 đến năm 2020. Cụ thể: Năm 2019 số lượng lao động là 166 người, tăng lên 59 người tương đương 55,1% so với năm 2018. Năm 2020 số lượng lao động là 201 người, tăng 35 người tương đương 21,1% so với năm 2019. Tổng số lao động của công ty có xu hướng tăng như vậy bởi vì Apec đang ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm đáp ứng yêu cầu công việc và phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Phân theo trình độ:

Qua bảng 2.2 có thể thấy, người lao động tại Hội sở với trình độ thạc sĩ, đại học và cao đẳng/trung cấp có xu hướng tăng dần, đặc biệt là lao động có trình độ đại học. Trong đó, người lao động có trình độ đại học năm 2019 tăng 21 người so với năm 2018 và 2020 tăng 33 người so với năm 2019. Người lao động có trình độ LĐPT năm 2020 giảm 4 người tương đương 6,15% so với năm 2019. Sự thay đổi này cho thấy trong năm 2020, doanh nghiệp đang có nhu cầu cao hơn đối với đội ngũ nhân lực chất lượng cao nhằm đáp ứng yêu cầu công việc.

Phân theo giới tính

Qua bảng số liệu, có thể thấy rằng số lao động nữ và lao động nam đều có xu hướng tăng lên từ năm 2018 đến năm 2020. Năm 2018, số lượng lao động nam là 48 người chiếm tỉ lệ 44,9% trong tổng số lao động, năm 2019 có 63 lao động nam chiếm 38% và năm 2020 có 89 người chiếm 44,3%. Trong đó số lao động nữ lần lượt là 52, 103, 112 tương ứng với tỉ lệ lần lượt là 53,6%, 62% và 55,7%.

Nhìn chung, số lượng lao động nữ luôn chiếm tỉ lệ lớn hơn so với tỉ lệ lao động nam trong cơ cấu theo giới. Sự chênh lệch về cơ cấu giới tính cho thấy tính chất công việc tại Hội sở phù hợp với nữ giới nhiều hơn nam giới.

Bảng 2.2 Cơ cấu lao động tại Hội sở giai đoạn 2018 – 2020

Đơn vị tính: Người

Chỉ tiêu

						So sánh
2018		2019		2020		2019/2018		2020/2019
SL	%	SL	%	SL	%	+/-	%	+/-	%
Tổng số lao động	107	100,00	166	100,00	201	100,00	59	55,1	35	21,1
1. Phân theo trình độ
- Thạc sĩ	7	6,5	10	6	12	6	3	42,9	2	20
- Đại học	30	28	51	30,7	84	41,8	21	70	33	64,7
- Cao đẳng/ Trung	28	26,2	40	24,1	44	21,9	12	42,9	4	10
- LĐPT	42	39,3	65	39,2	61	30,3	23	54,8	-4	-6,15
2. Phân theo giới tính
- Nam	48	44,9	63	38	89	44,3	15	31,3	26	41,3
- Nữ	59	55,1	103	62	112	55,7	44	74,6	9	8,7
3. Tuổi trung bình	32,1		31,5		30,8
4. Phân theo chức vụ
- Ban lãnh đạo	3	2,8	5	3	6	3	2	66,7	1	20
- Trưởng phòng	6	5,6	7	4,2	8	4	1	16,7	1	14,3
- Phó phòng	7	6,5	8	4,8	8	4	1	14,3	0	0
- Trưởng nhóm	8	7,5	10	6	12	6	2	25	2	20
- Chuyên viên	39	36,5	45	27,2	80	40	6	15,4	35	77,7
- Công nhân kỹ thuật/ Lao động phổ thông	44	41,1	91	54,8	87	43	47	106,8	-4	4,4

(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự)

Phân theo độ tuổi trung bình

Qua bảng số liệu có thể thấy rằng độ tuổi trung bình của lực lượng lao động trong công ty có xu hướng giảm dần qua 3 thời điểm, độ tuổi trung bình lần lượt là 32,1 năm 2018, 31,5% năm 2019 và 30,8% năm 2020. Điều này có nghĩa là công ty