sau 30 ngày kể từ khi thanh toán, các công ty phải chuyển khoản ngay số tiền nợ vào tài khoản của khách sạn.
Trường hợp các công ty không được khách sạn cho nợ phải thanh toán ngay khi khách thanh toán.
Khi làm thủ tục thanh toán khách ký xác nhận vào hoá đơn thanh toán và hoá đơn đó là chứng từ làm cơ sở để thanh toán với cơ quan của khách. Cơ quan của khách sẽ thanh toán số tiền trong hoá đơn thanh toán bằng cách chuyển tiền từ tài khoản ở ngân hàng của mình vào tài khoản ở ngân hàng của khách sạn.
4.2.2.5 Khi khách thanh toán bằng phiếu trả tiền trước (voucher)
* Quy trình thanh toán voucher:
- Xác định rõ phương thức thanh toán này khi khách làm thủ tục đăng ký với khách sạn, yêu cầu khách xuất trình voucher.
- Kiểm tra so sánh bản voucher của khách với bản voucher mà công ty du lịch gửi đến, nếu giống nhau thì chấp nhận thanh toán và chỉ thanh toán cho những dịch vụ với số tiền nhất định đã được khách sạn và công ty du lịch thống nhất, những khoản dôi ra thì khách phải trả thêm, những khoản không sử dụng thì khách cũng không được trả lại tiền.
- Sau khi thanh toán xong giữ lại cả hai bản của voucher để thanh toán với công ty du lịch.
- Đến cuối tháng tất cả các phiếu trả tiền trước của cùng một công ty (đại lý) du lịch sẽ được tập hợp và chuyển cho công ty du lịch đó để thanh toán. Trước khi thanh toán cho khách sạn, đại lý thường trừ và giữ lại khoản tiền dành cho mình theo tỷ lệ đã thoả thuận với khách sạn.
Có thể bạn quan tâm!
-
Việc Ứng Dụng Thẻ Thanh Toán Tại Việt Nam : -
Một Số Chứng Từ Sử Dụng Trong Nghiệp Vụ Thanh Toán -
Phương Pháp Lập Chứng Từ Kế Toán Và Các Thủ Tục Thanh Toán Cho Khách Thường Dùng Trong Du Lịch -
Mẫu Phiếu Trả Tiền Trước (Voucher) -
Một Số Bài Tập Về Nghiệp Vụ Thanh Toán -
Nghiệp vụ thanh toán - Nguyễn Tiến Trung Biên soạn - 13
Xem toàn bộ 117 trang tài liệu này.
* Những điều cần lưu ý khi thanh toán voucher:
- Khi tiếp nhận hình thức thanh toán bằng voucher, nhân viên cần kiểm tra xem các đại lý trung gian đó có hợp đồng thanh toán bằng voucher với khách sạn không. Nếu không có hợp đồng thanh toán bằng voucher nhân viên cần báo ngay cho người phụ trách giải quyết.
- Khi nhận voucher nhân viên cần kiểm tra kỹ, so sánh hai bản voucher của khách và của khách sạn xem có giống nhau không. Nếu hai bản voucher giống nhau thì voucher mới được chấp nhận cung cấp dịch vụ và thanh toán.
- Khách mua Voucher chỉ được sử dụng các dịch vụ ghi rõ trong voucher. Nếu khách sử dụng thêm các dịch vụ khác sẽ phải tự thanh toán với khách sạn. Nếu khách không sử dụng những dịch vụ đã ghi trong voucher hoặc sử dụng chưa hết cũng không được khấu trừ.
Sau khi thanh toán giữ lại cả hai bản của voucher để thanh toán với công ty phát hành voucher.
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1: PHIẾU THU ĐỔI NGOẠI TỆ VÀ BẢNG TỶ GIÁ HỐI ĐOÁI
PHỤ LỤC 2: MẪU UỶ NHIỆM CHI
PHỤ LỤC 3: MẪU UỶ NHIỆM THU
PHỤ LỤC 4: MẪU HỐI PHIẾU
MẪU HỐI PHIẾU
(Dùng trong phương thức nhờ thu)
Số: 564/HP
HỐI PHIẾU
Số tiền : 15,000 USD
Tokyo, ngày 25 tháng 5 năm 2009
Sau khi nhìn thấy bản thứ NHẤT của hối phiếu này (bản thứ HAI, BA có cùng nội dung, ngày tháng không phải trả tiền) trả theo lệnh của ngân hàng Tokyo số tiền là mười lăm nghìn đô la Mỹ chẵn.
Gửi : Công ty BDC
Công ty thương mại hữu hạn
Daiichi - Tokyo
(ký)
MẪU HỐI PHIẾU
(Dùng trong phương thức tín dụng chứng từ)
Số: 564/HP
HỐI PHIẾU
Số tiền : 15,000 USD
Tokyo, ngày 25 tháng 5 năm 2009
Sau khi nhìn thấy bản thứ NHẤT của hối phiếu này (bản thứ HAI, BA có cùng nội dung, ngày tháng không phải trả tiền) trả theo lệnh của ngân hàng Tokyo số tiền là mười lăm đô la Mỹ chẵn.
Thuộc tài khoản của công ty BDC Hà Nội. Ký phát cho ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, Hà Nội. Theo L/C số 2165640 mở ngày 30/04/2009