Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Tổng Công ty Du lịch Sài Gòn TNHH MTV

PHỤ LỤC 06

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Họ và tên:Nam, nữ:Năm sinh:

Chức danh công việc:

Cấp bậc, hệ số lương hiện tại: Cấp bậc:Hệ số lương:

Trình độ chuyên môn:

Trình độ ngoại ngữ:

Trình độ lý luận chính trị:

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

II.

VỊ TRÍ TRONG TỔ CHỨC

III. CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC 1.BÊN TRONG TỔ CHỨC

1.1 CẤP TRÊN

1.2 NGANG CẤP

1.3 CẤP DƯỚI

2. BÊN NGOÀI TỔ CHỨC

2.1 CẤP TRÊN

2.2 NGANG CẤP

2.3 CẤP DƯỚI

IV. NỘI DUNG CÔNG VIỆC

V. QUYỀN HẠN

VI. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

- Số ngày làm việc trong tuần: 05 ngày, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

- Thời gian làm việc trong ngày như sau:

 Sáng từ 07 giờ 30 đến 11 giờ 30.

 Chiều từ 13 giờđến 17 giờ.

- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Cước điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.

- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

VII. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY

Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe: Trình độ học vấn / chuyên môn:

Trình độ ngoại ngữ / tin học: Năng lực / kỹ năng:

Số năm kinh nghiệm làm việc:

Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công viêc: Các yêu cầu khác (nếu có):

Ưu tiên:

PHẦN ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT CỦA GIÁM ĐỐC PHÒNG BAN:

- Về khối lượng công việc:

- Về chất lượng, hiệu quả công việc:

- Đề nghị chuyển xếp lương khan mới: Cấp bậcHệ số lương:

GIÁM ĐỐC BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN (ký tên)

PHẦN NHẬN XÉT CỦA GIÁM ĐỐC PHÒNG NHÂN SỰ:

- Đề nghị chuyển xếp lương khoán mới: Cấp bậcHệ số lương:

GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ (ký tên)

TỔNG CÔNG TY DU LỊCH SÀI GÒN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TNHH MỘT THÀNH VIÊN	Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
	-----------------------------------
BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
	TP Hồ Chí Minh, ngày……. tháng ….. năm 2016

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 133 trang tài liệu này.

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Họ và tên:HUỲNH THỊ BẠCH TUYẾT Nam, nữ: NỮ Năm sinh: 07/11/1976

Chức danh công việc: TỔ TRƯỞNG TỔ KIỂM SOÁT CHI PHÍ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

Cấp bậc, hệ số lương hiện tại: Cấp bậc: TỔ TRƯỞNG Hệ số lương: 4A2 Trình độ chuyên môn: ĐẠI HỌC

Trình độ ngoại ngữ: ANH NGỮ C Trình độ lý luận chính trị: SƠ CẤP

VIII. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc, Giám đốc Ban Quản lý dự án, Giám đốc Tài chính Kế toán và trong lĩnh vực kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình do

Tổng Công ty Du lịch Sài Gòn TNHH MTV làm Chủ đầu tư, bao gồm:

+ Công tác soạn thảo hợp đồng xây dựng cơ bản

+ Công tác thanh toán hợp đồng xây dựng cơ bản

+ Công tác quyết toán hợp đồng xây dựng cơ bản

+ Công tác quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành

+ Công tác báo cáo, giải trình các thông tin về chi phí đầu tư trong quá trình thực hiện dự án xây dựng cơ bản

+ Công tác lưu trữ hồ sơ quyết toán chi phí đầu tư xây dựng công trình hoàn thành

IX. VỊ TRÍ TRONG TỔ CHỨC

X. CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ MỐI QUAN HỆ TRONG QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC

Bên trong tổ chức

Bên ngoài tổ chức

Cấp trên

- Giám đốc Ban Quản lý dự án

- Hội đồng quyết toán vốn đầu tư

- Ban Tổng Giám đốc

- Giám đốc Tài chính Kế toán

- Giám đốc Đầu tư

- Nhân sự thuộc các Đoàn kiểm tra, Thanh tra, Kiểm toán Nhà nước

Ngang cấp

- Tổ trưởng Tổ lựa chọn nhà thầu

- Tổ trưởng Tổ thiết kế

- Tổ trưởng Tổ Thi công Xây dựng

- Bộ phận Kiểm soát nội bộ hành chính

- Chuyên viên phụ trách kế toán ngân hàng; kế toán tài sản và kế toán công nợ thuộc Phòng Tài chính Kế toán;

- Chuyên viên phụ trách báo cáo giám sát đánh giá đầu tư thuộc Phòng Đầu tư;

- Các nhân sự từ cấp Giám đốc đến Nhân viên thuộc các Tổ chức/ Doanh nghiệp tham gia làm Nhà thầu thực hiện các dự án

Cấp dưới

- Tổ viên Tổ kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng

XI. NHIỆM VỤ

STT

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

Tiếp nhận, theo dõi vấn đề quản lý hồ sơ/ tài liệu từ các bộ phận có liên quan cung cấp cho Tổ kế toán dự án

Soạn thảo, tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc/ Giám đốc Ban Quản lý dự án các loại hợp đồng xây dựng cơ bản thuộc các dự án do Tổng Công ty Du lịch Sài Gòn TNHH MTV làm Chủ đầu tư. Bao gồm:

+ Hợp đồng thi công xây lắp

+ Hợp đồng cung cấp và lắp đặt thiết bị + Hợp đồng mua bán các loại trang thiết bị, công cụ, dụng cụ nhà hàng/ khách sạn + Hợp đồng tư vấn đầu tư xây dựng các loại như: tư vấn thiết kế, tư vấn thẩm tra thiết kế - dự toán, tư vấn lựa chọn nhà thầu, tư vấn giám sát công trình + Hợp đồng kiểm định, đánh giá chất lượng công trình + Hợp đồng bảo hiểm + Hợp đồng kiểm toán dự án hoàn thành
3	Hướng dẫn, kiểm soát thủ tục thanh quyết toán hợp đồng do Tổ viên Tổ kế toán dự án thực hiện. Bao gồm: + Thủ tục/ hồ sơ Tạm ứng Hợp đồng; + Thủ tục/ hồ sơ tạm ứng giá trị khối lượng/ nội dung công việc hoàn thành theo giai đoạn; + Thủ tục/ hồ sơ thanh quyết toán Hợp đồng.
4	Lập và thuyết trình hồ sơ báo cáo quyết toán vốn đầu tư các dự ánhoàn thành theo quy định trình cho Hội Đồng Quyết Toán Vốn Đầu tư xem xét, thẩm tra và phê duyệt.
5	Làm việc với các Tổ chức/ Doanh nghiệp tham gia làm Nhà thầu thực hiện các dự án về các vấn đề có liên quan đến chi phí trong hợp đồng xây dựng
6	Làm việc với các Đoàn kiểm tra, Thanh tra, Kiểm toán Nhà nước về các nội dung có liên quan đến thông tin báo cáo chi phí đầu tư xây dựng cơ bản của các dự án do Tổng Công ty Du lịch Sài Gòn TNHH MTV làm Chủ đầu tư.
7	Phụ trách phân công, hướng dẫn các Tổ viên trong Tổ kế toán thực hiện nội dung các quy trình công tác của Tổ kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng

XII. QUYỀN HẠN

+ Tham gia đóng góp ý kiến về các vấn đề có liên quan đến công tác chuyên môn;

+ Tham gia tập huấn, học tập những chương trình đào tạo có liên quan đến công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình;

+ Từ chối thực hiện những nội dung công việc không đúng với quy định pháp luật hiện hành, hợp đồng lao đồng và những thỏa ước tập thể đã ban hành;

+ Phân công công tác cho Tổ viên Tổ kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng;

+ Đánh giá hiệu quả, năng suất làm việc của Tổ viên Tổ kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng;

+ Kiểm soát chất lượng công tác của Tổ viên Tổ kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng

XIII. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

- Số ngày làm việc trong tuần: 05 ngày, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

- Thời gian làm việc trong ngày như sau:

 Sáng từ 07 giờ 30 đến 11 giờ 30.

 Chiều từ 13 giờ đến 17 giờ.

- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Cước điện thoại, máy vi tính, máy scan, máy hủy giấy/tài liệu, văn phòng phẩm.

- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

XIV. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY

Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe	Nam/Nữ (Từ 28 tuổi trở lên) Ngoại hình dễ nhìn Sức khỏe tốt
2	Trình độ học vấn / chuyên môn	Từ bậc Cử nhân trở lên
3	Trình độ ngoại ngữ / tin học	Anh ngữ trình độ B trở lên
4	Năng lực / kỹ năng	Làm việc Nhóm; Thuyết trình/ báo cáo chuyên đề;