3.3.4.5. Tính giá thành sản phẩm
Sau khi chi phí trực tiếp và gián tiếp của từng loại sản phẩm được xác định, có thể lập bảng tính giá thành. Với số liệu tháng 12/2016, giá thành từng loại sản phẩm theo phương pháp tính giá ABC được xác định như sau:
Bảng 3.14: Bảng tính giá thành sản phẩm theo phương pháp ABC
Đơn vị tính: đồng
Tôm thẻ | Tôm sú | Cộng | |
1. NVLTT | 20.451.341.467 | 6.108.842.256 | 26.560.183.723 |
2. NCTT | 1.815.047.116 | 542.156.931 | 2.357.204.047 |
3. Chi phí sản xuất chung | 1.931.692.765 | 1.997.238.086 | 3.928.930.851 |
Trong đó: | |||
Hoạt động lặt đầu, lấy gân | 143.517.535 | 182.658.680 | 326.176.215 |
Hoạt động cân rửa | 151.824.008 | 178.228.183 | 330.052.191 |
Hoạt động phân cở, xếp khuôn | 100.821.219 | 100.821.219 | 201.642.437 |
Hoạt động ngâm hồ chờ đông | 469.575.804 | 469.575.804 | 939.151.607 |
Hoạt động chạy đông, ra khuôn | 233.584.318 | 233.584.318 | 467.168.636 |
Hoạt động mạbăng bao gói | 157.422.976 | 157.422.976 | 314.845.952 |
Hoạt động KCS | 101.157.168 | 101.157.168 | 202.314.335 |
Hoạt động hỗ trợ chung | 573.789.739 | 573.789.739 | 1.147.579.478 |
Tổng giá thành | 24.198.081.348 | 8.648.237.273 | 32.846.318.621 |
Có thể bạn quan tâm!
-
Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Chung Tháng 12 Năm 2016 Thủ Tục Chứng Từ Và Trình Tự Luân Chuyển Chứng Từ -
Phương Pháp Đánh Giá Sản Phẩm Dở Dang Cuối Kỳ -
Bảng Phân Bổ Chi Phí Khấu Hao Theo Hoạt Động Tháng 12 Năm 2016 -
Vận dụng phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động ABC tại Công ty cổ phần chế biến thủy sản và xuất nhập khẩu Cà Mau Camimex - 12
Xem toàn bộ 103 trang tài liệu này.
CHƯƠNG 4: SO SÁNH VÀ NHẬN XÉT PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRUYỀN THỐNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ ABC TẠICÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN THỦY SẢN VÀ XUẤT NHẬP KHẨU CÀ MAU (CAMIMEX)
4.1. So sánh phương pháp truyền thông và phương pháp ABC
Bảng 4.1: Bảng so sánh giá thành theo phương pháp ABC và phương pháp truyền thống
Đơn vị tính: đồng
Tổng giá thành | Giá thành đơn vị | Chênh lệch | |||
Truyền thống | ABC | Truyền thống | ABC | ||
Tôm thẻ | 25.152.915.457 | 24.198.081.348 | 182.664.600,3 | 175.730.438,3 | - (6.934.162) |
Tôm sú | 7.693.403.164 | 8.648.237.273 | 214.899.529,7 | 241.570.873,6 | +(26.671.343,9) |
Tổng cộng | 32.846.318.621 | 32.846.318.621 |
Kết quả so sánh trên cho thấy giá thành các sản phẩm giữa hai phương pháp là khác nhau.
Như Tôm thẻ tính theo phương pháp ABC giá thấp hơn nhiều so với phương pháp công ty đang áp dụng và Tôm sú tính theo phương pháp ABC cao hơn là do chi phí nguyên vật liệu của Tôm sú cao hơn nhiều mà công ty áp dụng phân bổ chi phí sản xuất chung theo Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nên chi phí chung tính cho Tôm sú cao hơn Tôm thẻ. Điều đó có nghĩa là việc áp dụng phương pháp tính giá truyền thống phải gánh chịu hơn nhiều so với phương pháp ABC. Với sự sai lệch về giá thành ảnh hưởng đến tính chính xác về giá thành các sản phẩm.
Tóm lại, việc áp dụng phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động sẽ cung cấp được thông tin về giá thành một cách chính xác nhất đối với từng sản phẩm, từ đó xác định hiệu quả kinh doanh đúng đắn và chính xác nhất của từng sản phẩm, từ đó giúp nhà quản lý có những quyết định đúng đắn và hợp lý hơn.
4.2. Nhận xét phương pháp tính giá truyền thống và phương pháp tính giá ABCtại Công ty Cổ Phần Chế Biến Thủy Sản và Xuất Nhập Khẩu Cà Mau ( Camimex)
4.2.1. Phương pháp tính giá truyền thống
4.2.1.1 Ưu điểm
Cơ bản công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Chế Biến Thủy Sản và Xuất Nhập Khẩu Cà Mau đang thực hiện là rất gọn nhẹ, song lại rất phù hợp với quy định chế độ kế toán hiện hành, từ các khâu thu mua nguyên liệu cho đến tổ chức sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều được tuân thủ nguyên tắc nhất quán, thận trọng. Công tác kế toán hầu hết là được thực hiện trên máy vi tính có sự kiểm tra, đối chiếu thường xuyên nên ít xảy ra tình trang sai lệch giữa các bộ phận, sự sai sót (nếu có) luôn được khắc phục kịp thời.
Về hệ thống sổ sách kế toán từ chi tiết đến tổng hợp đều có sự liên hệ chặt chẽ với nhau không những chỉ cho một khâu mà còn cho các phần hành kế toán khác, vì vậy công tác đối chiếu kiểm tra được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Đối với kế toán chi tiết, số liệu luôn được cập nhật vào máy, theo dòi và kết chuyển số dư cuối ngày nên số liệu được cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh của toàn công ty và đồng thời phục vụ tốt cho quá trình điều hành của Ban giám đốc khi cần thiết.
Tài khoản sử dụng được áp dụng theo hệ thống tài khoản thống nhất theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài Chính., do vậy công tác hạch toán kế toán kế toán rất chi tiết, rò ràng, cụ thể.
Công tác tổ chức tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm ở công ty được thực hiện theo đúng quy định chung, đồng thời nguyên tắc hạch toán kế toán chi phí được công ty thực hiện chuẩn xác giúp cho việc tính giá thành của mình nhanh chóng ít bị sai sót quyết định rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty trong những năm đã qua.
Về công tác chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Công ty đã chọn đối tượng để hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ và đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành phù hợp với quy trình chế biến, đặc điểm chế biến cũng như trình độ quản lý ở Công ty. Bên cạnh đó do Công ty có nhiều loại sản phẩm, nhiều kích cỡ khác nhau nên việc tập hợp chi phí riêng cho từng loại sản phẩm là rất khó khăn.
Như vậy với việc chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ đã giúp cho công ty bao quát được toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất, dễ dàng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, cũng như có thể quản lý, kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ, tiết kiệm góp phần vào công tác hạ giá thành sản phẩm.
4.2.1.2. Hạn chế
Theo kiến thức bản thân em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty còn tồn tại những khuyết điểm sau:
- Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Do nguồn nguyên liệu của công ty tập trung chủ yếu do các đại lý mang lại nên không chủ động được nguồn nguyên liệu khi có nhiều hợp đồng bán hàng.
+ Nguồn nguyên liệu của công ty đa số là hàng đã qua sơ chế (đã lặt đầu) nên rất đẽ bị nhiễm vi sinh, kháng sinh và tạp chất (đang bị cấm). Từ đó có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và uy tín của công ty.
- Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí bù lương cho công nhân (đối với những tháng mua quá ít nguyên liệu) và chênh lệch thuê lao động ngoài giá cao, tay nghề không ổn định làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
- Kế toán chi phí sản xuất chung
+ Vật tư, bao bì đóng gói không nhập xuất kịp thời mà khi có có hóa đơn mới làm thủ tục nhập, xuất làm cho giá thành sản phẩm phản ánh thiếu chính xác.
+ Công ty chưa xây dựng được định mức vật tư, bao bì, công cụ dụng cụ cho từng loại sản phẩm, khó giám sát dễ gây tổn thất làm ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm.
- Kế toán tập hợp chi phí giá thành sản phẩm
+ Kế toán tính giá thành sản phẩm tại công ty chỉ tính giá thành theo nhóm sản phẩm, không tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm.
+ Các khoản mục chi phí thiếu sự chi tiết, nhất là các khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành như: chi phí điện, nước đá, các công đoạn tiền lương nhân công để nhà quản lý nhận thấy rò sự vận động của chi phí, từ đó đề ra chiến lược cần phải tiết kiệm chi phí nào là cần thiết, hợp lư.
+ Kế toán phân bổ chi phí theo sản lượng thành phẩm nhập kho là chưa chính xác, vì mỗi sản phẩm có thời gian hao phí lao động, hao phí vật tư và nguyên vật liệu khác nhau. Do đó khi phân bổ chi phí sản xuất chung nên chọn lựa phương pháp phù hợp để phản ánh chính xác chi phí, giúp cho lãnh đạo công ty quản ký tốt chi phí, xác định đúng giá bán sản phẩm, mang lại hiệu quả hoạt động kinh doanh tối đa cho đơn vị.
+ Hiện nay, công ty không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ do sản phẩm sản xuất có chu kỳ ngắn. Trên thực tế sản phẩm hoàn thành tại công ty khi nhập kho có một số mặt hàng dự trữ hoặc chưa có khách hàng mua nên chưa thể đóng gói bao bì và hoàn thiện sản phẩm mà chỉ đóng bao bì tạm. Do vậy khi tính giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho thì một số sản phẩm chưa hoàn thành 100%
vì vậy chưa tính hết chi phí cho những sản phẩm này, nên giá thành trong kỳ chưa chính xác.
4.2.2. Phương pháp tính giá ABC
4.2.2.1 Ưu điểm
- Việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo từng trung tâm hoạt động chi phí sẽ làm tăng tính chính xác hơn đối với giá thành một sản phẩm đồng thời phản ánh đúng được giá trị tạo ra mỗi sản phẩm đó. Tránh được trường hợp đội giá thành lên quá cao hoặc giảm giá thành quá thấp của sản phẩm.
- Việc thay đổi phương thức phân bổ chi phí sản xuất chung buộc đồng bộ xí nghiệp sử dụng chi phí một cách hợp lý, tiết kiệm để không ngừng hạ thấp giá thành.
- Qua việc phân tích tính toán giá thành theo ABC tại Công ty Cổ Phần Chế Biến Thủy Sản và Xuất Nhập Khẩu Cà Mau ở chương 3 có lợi thế là chính xác hơn phương pháp truyền thống giúp cho nhà quản trị phát hiện ra sản phẩm nào sẽ mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp để doanh nghiệp có thể điều chỉnh năng lực hoạt động để đáp ứng nhu cầu sản xuất cần thiết đồng thời đưa ra quyết định chiến lược kinh doanh đới với sản phẩm cũng như khách hàng.
- Khi chi phí sản xuất chung được phân bổ trực tiếp đối với mỗi trung tâm hoạt động như: trung tâm hoạt động KSC, trung tâm hoạt động hỗ trợ chung,.. giá thành mỗi một loại sản phẩm sẽ phản ánh đúng được tính chất của nó điều này cũng giúp cho doanh nghiệp nhận biết và so sánh hoặc có thể tính toán lại và đưa ra những biện pháp thích hợp là nên giảm chi phí cho trung tâm nào và đầu tư thêm vào trung tâm nào để đạt hiệu quả hơn.
- Việc hạch toán chi phí theo các trung tâm hoạt động từ đó xác định giá thành sản phẩm phù hợp cho việc quản lý chi phí theo nội dung và theo chức năng mà qua đó kiểm soát chặt chẽ hơn việc phát sinh và sử dụng chi phí gắn liền với yêu cầu tiết kiệm của công ty.
- ABC giúp cho nhà quản trị kiểm soát các hoạt động gây ra chi phí một cách tốt hơn. Với ciệc quản lý kinh doanh trên cơ sở hoạt động, họ chọn những dự án có khả năng sinh lời cao để cải tiến hoạt động. Bằng việc phân bổ chi phí hoạt động cho các đối tượng chịu chi phí, các nhà quản trị sẽ nhận ra những sản phẩm, dịch vụ và khách hàng có khả năng sinh lời và không có khả năng sinh lời. Sau đó học sử dụng việc quản lý chiến lược trên cơ sở hoạt động bằng việc ra các quyết định về giá, kết cấu sản phẩm, thiết kế sản phẩm, các mối liên hệ với khách hàng và nhà cung cấp, các quyết định về kỹ thuật đề chuyển các sản phẩm và khách hàng không có khả năng sinh lời thành các sản phẩm khách hàng có khả năng sinh lời.
- Khi công ty áp dụng phương pháp ABC chi phí sản xuất chung chuyển dần từ những sản phẩm có khối lượng sản xuất nhiều, giá trị cao đến những sản
phẩm có khối lượng sản xuất ít, giá trị thấp. Kết quả là giá thành đơn vị sản phẩm có khối lượng sản xuất ít tăng lên so với cách tính trước.
- Cung cấp những thước đo chính xác hơn về các chi phí phân bổ theo tiêu thức hoạt động chức năng.
- Giúp nhà quản trị nhận diên và kiểm soát các chi phí nguồn lực không sử dụng.
4.2.2.2. Hạn chế
- Phương pháp tính giá ABC phức tạp hơn so với phương pháp truyền thống.
- Chi phí duy trì cho hoạt động ABC là tốn kém hơn. Doanh nghiệp phải đầu tư hơn về nguồn nhân lực đề theo dòi tỉ mỉ, cẩn thận hoạt động chi phí phát sinh.
- Có những chi phí phát sinh ngoài các trung tâm hoạt động chính phải xếp chũng vào trung tâm hoạt động khác, do vậy vẫn có những sản phẩm phải đội thêm chi phí không hợp lý do trung tâm khác gây nên.
- Quá trình quản lý chi phí trên cơ sở hoạt động, những sự chống đối có tính chất cá nhân và tổ chức vẫn có thể phát sinh làm cản trở việc sử dụng hiệu quả hệ thống này. Đòi hỏi các nhân viên kế toán phảy nhạy cảm với những điều kiện làm cho sự chống đối đó phát sinh nhằm đưa ra các biện pháp tốt để vượt qua.
- Có những chi phí có thể đòi hỏi phân bổ cho các bộ phận và sản phẩm trên cơ sở những thước đo khối lượng chủ quan. Có những chi phí liên quan dến sản phẩm cụ thể bị bỏ sót.
CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.1. Kết luận
Trong xu hướng quốc tế hoá và toàn cầu hoá đời sống kinh tế, với những điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện naycác doanh nghiệp Việt Nam muốn đứng vững trong chính nền kinh tế đang chuyển đổi mạnh mẽ của đất nước thì phải làm sao để có thể vận hành các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả. Các doanh nghiệp cần cập nhật công nghệ, nhân lực và quản lý tiên tiến trên con đường phát triển của mình. Xây dựng và duy trì một hệ thống quản lý khoa học tiên tiến là một trong những vấn đề quan trọng mà các nhà quản lý phải quan tâm. Kế toán quản trị là một công cụ mới và hữu hiệu trong việc quản lý, giúp cho các doanh nghiệp trong quá trình triển khai các chiến lược hoạt động và đạt được mục đích của mình.
Để ứng dụng phương pháp tính giá ABC vào công tác quản trị chi phí là rất phức tạp và tốn kém hơn các phương pháp truyền thống, vì vậy không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng đủ điều kiện áp dụng. Tuy nhiên, tại Công ty Cổ Phần Chế Biến Thủy Sản và Xuất Nhập Khẩu Cà Mau (Camimex), với tiềm lực tài chính mạnh cộng với nhận biết được tầm quan trọng của việc quản trí chi phí, vẫn khá đơn giản để có thể áp dụng. Ngoài ra, khi các doanh nghiệp không đủ điều kiện áp dụng hay không muốn áp dụng phương pháp tính giá ABC thay thế hoàn toàn hệ thống định giá truyền thống, thì phương pháp này vẫn có thể được dùng riêng biệt như là một hệ thống chỉ được thiết kế để thu thập thông tin chính xác hơn cho các quyết định quản trị.
Việc vận dụng phương pháp tính giá ABC tại công ty Cổ Phần Chế Biến Thủy Sản và Xuất Nhập Khẩu Cà Mau (Camimex) giúp công ty tính giá thành một cách chính xác hơn so với phương pháp tính giá hiện tại của công ty và biết được nên sản xuất sản phẩm nào, số lượng bao nhiêu, nên chấp nhận đơn đặt hàng với giá bán bao nhiêu là phù hợp, thay vì chỉ có một mức giá chung cho các loại sản phẩm như trước đây. Đồng thời chi phí của công nhân không trực tiếp tham gia vào sản xuất sẽ không được ghi nhận vào giá thành sản xuất sản phẩm. Công ty sẽ cân nhắc để giảm thiểu các khoản chi phí như cắt giảm số lượng lao động dư thừa không cần thiết này.
Với phương pháp tính giá hiện tại của công ty, công ty chỉ chọn một tiêu thức phân bổ là theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, làm cho việc phân bổ khoản chi phí này vào từng sản phẩm không được chính xác. Vì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không phải là nguyên nhân gây ra tất cả chi phí gián tiếp, điều này làm cho giá thành một số sản phẩm cao hơn so với chi phí thực tế và một số sản phẩm giá thành lại thấp hơn so với chi phí thực tế. Do đó, có thể có những quyết định sai lầm trong việc định giá bán sản phẩm. Ngược lại, phương pháp tính giá ABC phân bổ chi phí gián tiếp cho các đối tượng chi phí dựa trên hoạt động tiêu dùng nguồn lực của đối tượng chi phí đó. Vì thế, hệ thống tính giá ABC làm tăng tính chính xác của giá thành sản phẩm hơn phương pháp tính giá truyền thống, từ đó giúp cho nhà quản trị có những quyết định đúng đắn.
Hiện nay rất nhiều các doanh nghiệp sản xuất chưa áp dụng phương pháp ABC trong quản lý, phân tích và tính toán giá thành sản xuất, do đó chưa xác định được bản chất của vấn đề và nguyên nhân kết quả kinh doanh không đạt kế hoạch hay giảm sút. Một số doanh nghiệp vẫn đang tiếp tục sản xuất hay kinh doanh các mặt hàng không có lợi nhuận, làm giảm lợi nhuận của toàn doanh nghiệp. Để hạn chế vấn đề này, doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo hoạt động (ABC) cho từng loại sản phẩm của doanh nghiệp.
5.2. Kiến nghị
5.2.1. Đối với doanh nghiệp
Để tạo điều kiện cho việc ứng dụng thích hợp của mô hình ABC vào công tác quản trị chi phí của Công ty Cổ Phần Chế Biến Thủy Sản và Xuất Nhập Khẩu Cà Mau (Camimex) để công tác quản trị ngày càng tốt hơn, tác giả có một số kiến nghị sau:
- Ban lãnh đạo Công ty cần đầu tư phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu hoạt động hiện tại và thích hợp cho việc ứng dụng mô hình ABC vào công tác quản trị chi phí.
- Xây dựng một đội ngũ kế toán ít nhất là có Trưởng phó phụ trách kế toán am hiểu về quản trị chi phí, am hiểu về mô hình ABC đế định hướng cho các nhân viên còn lại quy trình áp dụng mô hình một cách bài bản và hiệu quả nhất.
- Ban lãnh đạo Công ty phải nhất quán theo những tiêu thức đã thống nhất trong việc áp dụng mô hình vào công tác kế toán. Điều này nghĩa là mỗi một quyết định về chi tiêu ban lãnh đạo đều phải rò ràng chi tiêu cho hoạt động nào hoặc nhóm hoạt động nào để tạo điều kiện cho kế toán chi tiết hạch toán đúng cho trung tâm gây phát sinh chi phí.
- Mỗi thay đổi về quy mô hay chuyển đổi các hình thức kinh doanh trong công ty đều cần có thời gian đủ để chuẩn bị và phổ biến rò ràng để chuẩn bị cho hệ thống tài khoản đi theo chính xác. Điều này giúp cho kế toán chuẩn bị kịp thời hệ thống tài khoản thích hợp với việc chuyển đổi các hình thức kinh doanh của Công ty.
5.2.2. Đối với nhà nước
Để phương pháp tính giá ABC được áp dụng rộng rãi nhà nươc cần:
- Hỗ trợ các tài liệu liên quan đến phương pháp tính giá ABC để cho các doanh nghiệp và nhiều người biết đến và nghiên cứu rò hơn về phương pháp tính giá này.
- Cần có các quy định của báo cáo tài chính về phản ánh báo cáo chi phí theo phương pháp ABC cũng như thông tư hướng dẫn khác.
- Cần khuyến khích các doanh nghiệp vận dụng phương pháp ABC để giá thành sản phẩm được tính một cách chính xác hơn.