Tổ Chức Bọ Máy Quản Lý Công Ty Xây Lắp Vật Liệu Xây Dựng

1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty xây lắp VLXD

Công ty XLVLXD được thành lập để thực hiện nhiệm vụ, sản xuất kinh doanh VLXD và xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành xây dựng của Nhà nước bao gồm:

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí, ốp lát và các máy móc, thiết bị phụ tùng phục vụ cho khai thác vật liệu xây dựng

- Tư vấn kỹ thuật công nghệ cho các dự án phát triển vật liệu xây dựng

- Thi công xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu mỏ khai thác tài nguyên làm vật liệu xây dựng và công trình dân dụng

- Xuất nhập khẩu sản phẩm vật tư thiết bị chuyên ngành đá, cát sỏi và vật liệu trang trí ốp lát.

- Vận tải đường sông, gia công sửa chữa các phương tiện vận thuỷ.

- Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thỷ điện, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp các công trình đường dây và trạ biến thế điện… Thi công lắp đặt máy móc, thiết bị, các hệ thống kỹ thuật công trình, trang trí nội ngoại thất công trình, nạo vét luồng lạch sông – biên bằng cơ giới, bốc xe hàng hoá.

- Đầu tư phát triển kinh doanh nhà và hạ tầng kxy thuật đô thị với quy mô vừa và

nhỏ.

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 53 trang tài liệu này.

- Được phép liên kết với các đơn vị, tổ chức kinh tế trong và ngoài nước theo quy

định của pháp luật.

Trong những năm tới đây, Công ty đang cố gắng thực hiện và hoàn thành tốt những nhiệm vụ cụ thể đã đề ra như sau:

Hoàn thành đúng tiến độ thi công các công trình, hạng mục có trình chuyển tiếp từ năm 2003 sang như: Công trình trụ sở viện kiểm sát ND Lý Nhân – Hà Nam, chống quá tải điện Đông Sơn… đồng thời triển khai nhanh các công trình mới trong năm 2004 ở các tỉnh phía Bắc: Hoà Bình, Sơn La, Bắc Kạn, Tuyên Quang…

KHẩn trương xây dựng mới nhà máy gạch Tuynel. Cam thự Hà Tây để có thể đưa nhà máy đi vào hoạt động trong tháng 8/2003 với tổng giá trị sản xuất công nghiệp là

1.500 triệu đồng.

Mở rộng quan hệ kinh doanh vật tư, thiết bị, máy móc, thị trường tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cho Công ty.

1.3. Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty

Hiện nay, do quyết định của Bộ xây dựng và Tổng Công ty xây dựng Sông Hồng, các xí nghiệp trực thuộc Công ty lần lượt tách thành các đơn vị hạch toán độc lập nên từ tháng 7/2003, Công ty chỉ còn lại bộ phận văn phòng và xí nghiệp xây lắp vật tư vận tải nên quy trình sản xuất kinh doanh được chia thành 2 bộ phận chính là bộ phận sản xuất, thi công xây lắp các công trình và bộ phận kinh doanh chuyên mua bán các loại vật tư, máy móc thiết bị, phụ tùng xây dựng.

Đối với bộ phận xây lắp thì quy trình công nghệ sản xuất được thực hiện theo sơ đồ

Sơ đồ 3:

Dọn dẹp mặt

bằng

Đào lắp thông thường,

đắp bao…

Thi công phần

thô

Làm nền nóng

Dựng cốt pha, bê tông,

Xây dựng, lắp ráp, lắp đặt… các chi tiết của

Tạo cảnh quan: Lắp đặt hệ thống thiết bị, sơn quét, hệ thống chiếu

Hoàn thiện công

trình

1.4. Tổ chức bọ máy quản lý Công ty xây lắp vật liệu xây dựng

Hoạt động sản xuất kinh doanh của một đơn vị có năng động hiệu quả hay không cũng một phần là do sự tác động của việc tổ chức bộ máy quản lý ở doanh nghiệp đó. Với mỗi ngành nghề sản xuất khác nhau, quy mô, thị trường khác nhau thì đòi hỏi việc tổ chức bộ máy quản lý ở mỗi đơn vị khác nhau. Để phục vụ cho công tác quản lý của mình thì Công ty xây lắp VLXD tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh theo phương pháp trực tuyến chức năng (tổ chức quản lý theo một cấp): Các phòng ban chức năng và các phó giám đốc đến chụi sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty. Ta có thể khái quát mô hình quản lý của Công ty theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 4:

Giám đốc

P. Giám đốc phụ trách thi công

Phó giám đốc phụ trách kinh tế

Phòng kinh doanh tiếp thị

Phòng kế hoạch kỹ thuật

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế toán tài chính

Đội thi công số 1

Đội thi công số 2

Đội thi công số 3

Đội thi công số 4

Đội thi công số 5

* Ban giám đốc

- Giám đốc Công ty: Là người đại diện của Công ty trước pháp luật, trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh chung của Công ty và người chụi trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động x kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước.

- Phó giám đốc phụ trách thi công: Là người giúp Giám đốc trực tiếp quản lý chung tình hình thực hiện nhiệm vụ của các đội thi công

- Phó giám đốc phụ trách kinh tế: phụ trách về kế hoạch kinh tế, tài chính của Công ty, thay mặt điều hành Công ty khi Giám đốc đi vắng

* Các phòng ban chức năng

- Phòng tài chính kế toán (TCKT): Giúp Giám đốc Công ty thực hiện tổ chức công tác kế toán, hạch toán kế toán trong nội bộ Công ty theo đúng chính sách, chế độ mà Nhà nước quy định.

- Phòng kế hoạch – kỹ thuật (KHKT) có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra và giám sát về mặt kỹ thuật, chất lượng công trình mà Công ty đang tham gia thực hiện, đề ra các biện pháp sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong quá trình thi công…

- Phòng tổ chức hành chính (TCHC) giúp giám đốc đề ra các phương án tổ chức sản xuất kinh doanh, điều động và tuyển dụng bố trí cán bộ, công nhân viên trong đơn vị, thực hiện công tác giám sát chế độ tiền lương, chế độ lao động và bảo hiểm thực hiện công tác hành chính quản trị, văn phòng, chăm lo đời sống của các bộ máy công nhân viên trong Công ty.

- Phòng kinh doanh tiếp thị (KDTT) vốn là một bộ phận của phòng TCKT được lập ra để thực hịên nhiệm vụ kinh doanh, mua bán các loại vật tư, vật liệu, máy móc thiết bị xây dựng … với các đơn vị khác nhằm tạo thêm việc làm và tăng thêm thu nhập cho đơn vị…

* Các đội sản xuất, thi công xây lắp: Có nhiệm vụ thi công và hoàn thiện các công trình, hạng mục công trình cụ thể đã được Công ty giao cho từng đội.

1.5. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty xây lắp VLXD

1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị

Trước đây, do Công ty bao gồm nhiều đơn vị thành viên trực thuộc và mỗi đơn vị thành viên lại đảm nhận những nhiệm vụ sản xuất kinh doanh riêng nên bộ máy kế toán được tổ chức thu hình thức hạch toán phụ thuộc. Hiện nay, khi các đơn vị thành viên tách khỏi Công ty để đảm bảo cho sự lãnh đạo thống nhất trực tiếp và phù hợp với tình hình mới thì bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, chụi sự quản lý trực tiếp của kế toán trưởng Công ty.

Sơ đồ 5:

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty XLVLXD

Kế toán trưởng

Kế toán

Thủ kho

Thủ quỹ

- Kế toán trưởng: Là người phụ trách toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty: tổ chức giám sát công tác kế toán từ Công ty đến các thi công, cùng với ban lãnh đạo của Công ty lập kế hoạch và theo dõi việc triển khai thực hiện các kế hoạch hoạt động sản xuất trong kỳ, là người chụi trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc Công ty về tính trung thực hợp lý của các tài liệu kế toán tài chính của đơn vị.

- Kế toán tổng hợp: Là người giúp kế toán trưởng thu thập thông tin kinh tế tài chính phát sinh trong kỳ tập hợp chứng từ kế toán, pha loại, kiểm tra tính hợp lý hợp lê và tiến hành ghi sổ kế toán theo định khoản… Hàng ngày, thường xuyên đối chiếu số liệu ch tiết với những kế toán làm nhiệm vụ khác và hàng quý, năm số lập báo cáo tài chính, báo cáo tổng hợp theo quy định của Nhà nước.

- Kế toán thanh toán: Theo dõi việc thanh toán tạm ứng, các công nợ của từng cá nhân, đơn vị liên quan, tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương… Sau đó chuyển toàn bộ chứng từ cho kết tổng hợp để ghi số khoán.

- Kế toán thuế: Chụi trách nhiệm theo dõi lập bảng kê khai thuế của hàng hoá dịch vụ mua và, bán ra cũng như bán cáo quyết toán thuế hàng năm cho đơn vị

- Kế toán TSCĐ chụi trách nhiệm theo dõi sự tăng giảm và biến động của tài sản cố định trong toàn Công ty và lập các báo cáo liên quan đến TSCĐ sử dụng trong đơn vị.

- Thủ kho: Có nhiệm vu theo dõi và lập các phiếu nhập xuất kho vật hàng hoá của các đội và Công ty, thường xuyên kiểm tra, theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn và lập các báo cáo có liên quan.

- Thủ quỹ: Có trách nhiệm ghi chép theo dõi tình hình thu chi bằng tiền mặt hàng ngày và báo cáo cho kế toán trưởng biết số lượng tồn quy tiền mặt theo quy định kỳ hàng ngày hoặc hàng tuần.

1.5.2. Công tác kế toán và hệ thống số kế toán sử dụng trong đơn vị

Căn cứ vào tình hình sản xuất và bộ máy kế toán tại đơn vị Công ty đã áp dụng công tác hạch toán

- Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung

- Niên độ kế toán quy định: Từ 1/1/ đến 31/12 hàng năm

- Phương pháp kê khai hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.

- Báo cáo quyết toán được thực hiện theo quý

Căn cứ pháp lý của công tác kế toán là các văn bản quyết định chung của bộ tài chính, cụ thể là hệ thống kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp ban hành theo quyết định 1864 ngày 16/2/199*** và các văn bản Quyết định hạch toán bộ xây dựng và tổng Công ty xây dựng Sông Hồng hướng dẫn

Toàn bộ công tác ghi chép, tính toán, xử lý thông tin kinh tế tài chính của Công ty được thực hiện trên máy vi tính trên phần mà kế toán chuyên dụng SAS của VNESCO cung cấp. Theo đó, chủ trương xây lắp chứng từ được thực hiện theo các bước sau:

Nghiêp vụ kinh tế phát sinh

Thu thập, xử lý nghiệp vụ

Nhập chứng từ vào

máy

Ghi sổ NKC, sổ cái, sổ chi tiết, bảng CĐKT, báo cáo kế toán khác...

Hệ thống sổ sách và tài khoản kế toán sử dụng là thực hiện hướng dẫn của bộ tài chính. Ngoài ra đối với các tài khoản có như đối tựng kế toán cần theo dõi chi tiết cũng được Công ty mở sổ chi tiết để theo dõi riêng. Ví dụ như:

- TK 1211 tiền gửi ngân hàng được mở chi tiết đến cấp 3 để theo dõi riêng cho từng ngân hàng mà công ty có quan hệ tín dụng.

- TK 1311 phải thu của khách hàng: được theo dõi chi tiết cho từng đối tượng khách hàng…

- Nhóm các TK liên quan đến chi phí và giá thành cũng được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình TK 621, 622, 627,154…

II. Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp VLXD.

Đối với Công ty, toàn bộ công tác kế toán sẽ được thực hiện trên máy vi tính dựa trên phần mền kế toán chuyên dụng SAS nên việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian rất thuận tiện và nhanh chóng, rất hữu ích cho công tác quản trị trong đơn vị. Công việc của kế toán chủ yếu là đưa dữ liệu vào máy theo định khoản, còn các thông tin đầu ra: Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết, bảng cân đối kế toán, các báo cáo kế toán khác… đều do máy tự động thống kê và đưa ra dựa trên các dữ liệu đã được nhập.

2.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.1.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty

Do đặc điểm ngành xây dựng nói chung và đặc điểm tổ chức sản xuất riêng trong đơn vị, việc xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng chi phối đến toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.