Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp vật liệu xây dựng - 1

LUẬN VĂN:

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp vật liệu xây dựng

Có thể bạn quan tâm!

• Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp vật liệu xây dựng - 2
• Tổ Chức Bọ Máy Quản Lý Công Ty Xây Lắp Vật Liệu Xây Dựng
• Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp
• Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp vật liệu xây dựng - 5
• Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp vật liệu xây dựng - 6

Xem toàn bộ 53 trang tài liệu này.

Lời nói đầu

Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật tổng hợp cho phép ta đánh giá toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp vì thế mà luôn được các nhà kinh tế và lãnh dạo Doanh nghiệp hêt sức quan tâm.

Trong thực tế hiện nay, cùng với yêu cầu quản lý ngày càng cao trong cơ chế thị trường, việc nghiên cứu và áp dụng phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành hợp lý tại các đơn vị xây lắp – là một ngành có đặc thù riêng, thì vấn đề quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn lớn bỏ ra trong một thời gian dài, đồng thời khắc phục được tình trạng thất thoát và lãng phí trong quá trình xây dựng nhằm làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh của đơn vị là rất khó khăn. Chính vì thế, trong các Doanh nghiệp xây dựng thì công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luân được xác định là khâu trung tâm của công tác kế toán việc thực hiện tốt công tác kế toán nà tại đơn vị sẽ là cơ sở để Doanh nghiệp giám sát được các hoạt động x kinh doanh của đơn vị, khắc phục được những tồn tại, phát huy thế mạnh, đảm bảo cho sự phát triển của mình.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp xây lắp, với mong muốn đi sâu tìm hiểu thực tế về vấn đề này tại công ty xây lắp vật liệu xây dựng, tôi đã chọn đề tài:

‘’Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp vật liệu xây dựng”.

Trong đề tài này bao gồm những nội dung chính như sau:

Chương I: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

Chương II: Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây lắp VLXD

Chương III: Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp VLXD

Chương I: Lý luận về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp xây lắp

I.Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành xây dựng và yêu cầu quản lý đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.Đặc điểm của ngành XDCB và sự tác động tới công tác tổ chức sản xuất

Trong các ngành trực tiếp sản xuất tạo ra của cải vật chất cho xã hội thù ngành XDCB làm một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân, tạo ra cơ sở vật chất chp xã hội, tăng tiềm lực kinh tế cho Quốc gia. Do đó, nó là một ngành thu hút một nguồn vốn đầu tư cả ở trong và ngoài nước, đồng thời cũng là ngành có thu nhập chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thu nhập quốc dân. So với các ngành khac thì ngành XDCB là ngành sản xuất đặc thù với những đặc điểm kinh tế kỹ thuật rât riêng biệt ở những điểm như:

* Đặc điểm của sản phẩm xây lắp

- Sản phẩm xây dựng là những công trình, hạng mục công trình vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu sản phẩm thực phẩm, do đó đòi hỏi thời gian thi công lâu dài. Cho nên, công việc quản lý và hạch toán phải theo dõi, tính toán theo tiến độ thi công của công trình nhằm xác định giá trị hợp lý cũng như phải đảm bảo được chất lượng công trình.

- Đây là loại sản phẩm do tính đơn chiếc, được thi công theo đơn đặt hàng với thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật riêng theo yêu cầu tạo cũng như phương pháp thi công . Sản phẩm xây lắp thường được xác định khả năng tiêu thụ trước khi nó được tiến hành sản xuất

Sản phẩm xây lắp là sản phẩm có giá trị sử dụng cao, thời gian thi công và sử dụng lâu dài nó đòi hỏi cần có một khoản và chất lượng sản phẩm. Do đó, những sai lầm về mặt

kỹ thuật trong quá trình thi công rất dễ đến sự lãng phí về chi phí khó sửa chữa, chưa kể đến những hậu quả khôn lường mà nó có thể xảy ra.

- Sản phẩm xây lắp có tính chất cố định về mặt không gian do đó nơi sản xuất cũng chính là nơi tiêu thụ sản phẩm, còn các yếu tố sản xuất cần thiết khác phải di chuyển theo địa điểm thi công. Sản phẩm xây lắp hoàn thành được tiêu thụ ngay theo giá trị dự toán hoặc giá thầu đã thoả thuận với chủ đơn vị đầu tư từ trước nên tính chất hàng hoá của nó không được thể hiện một cách rõ rệt.

- Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp rất riêng biệt như vậy nên có ảnh hưởng rất lớn tới công tác tổ chức sản xuất xây lắp cũng như công tác kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng.

* Sự tác động của sản phẩm xây lắp công tác tổ chức sản xuất

Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình quy mô lớn,. Kết cấu phức tạp… Nên có đòi hỏi số lượng lớn các máy móc thiết bị thi công, vật liệu cho xây dựng và nhân công sản xuất…, lại tập trung trên một phạm vi hẹp, luôn phải di chuyển theo mặt bằng và vị trí thi công – nơi có thể cách rất xa trụ sở đơn vị. Do đó công tác tổ chức xây lắp phải có sự phối hợp đồng bộ và chặt chẽ giữa các bộ phận và các giai đoạn công việc. Cơ cấu quản lý sản xuất phảo phân tán nhằm đảm bảo yêu cầu đặt ra của qúa trình sản xuất, thi công.

Quá tình thi công thường kéo dài tuỳ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp, của công trình nên nó thường được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại được chia thành nhiều công việc khác nhau. Mặt khác, hoạt động xây dựng lại được tiến hành ở ngoài trời, chụi tác động của các yếu tố thời tiết khí hậu, thiên nhiên… nên rất dễ dãi đến tình trạng hao hụt, mất mát, hãng vật tư, tài sản. Vì vậy nên công tác tổ chức sản xuất phải hết sức linh hoạt về mặt tiến độ thi công trong quá trình sản xuất

Điều kiện sản xuất của ngành XDCB thiếu tín ổn định là biến đổi về đặch tính của sản phẩm và địa hình thi công nên phải thay đổi, lựa chọn phương án thi công thích hợp nhằm đảm bảo chất lượng kỹ thuật cho công trình.

Từ những đặc tính trên của ngành, đòi hỏi công tác kế toán tại doanh nghiệp xây lắp vừa phải đảm bảo những yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ của mình trong đơn vị nói chung, vừa phải đảm bảo với đặc tính riêng của ngành xây dựng nhằm giúp cho các nhà quản lý đã đạt hiệu quả cao trong công tác lãnh đạo của mình.

1.2 Yêu cầu quản lý đối với công tác kế toán trong DNXL

Do việc quản lý đầu tư và xây dựng cơ bản khó khăn và phức tạp hơn rất nhiều so với các ngành khác nên trong điều lệ quản lý đầy tư và xây dựng của chính phủ đã nêu rõ.

- Công tác quản lý đầu tư xây dựng phải đảm bảo đúng mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế xã hội trong từng thời kỳ theo định hướng XHCN. Thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá hiện đại hoá (CNH – HĐH) đất nước, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần của nhân dân.

- Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước tại Việt Nam, khai thác nguồn vốn tài nguyên thiên nhiên, tiềm năng lao động, đất đai… nhằm phụ vụ cho quá trình tăng trưởng, phát triển kinh tế đồng thời phải bảo vệ môi trường sinh thái.

- Xây dựng phải đảm bảo tạo ra những sản phẩm và dịch vụ được xã hội và thị trường chấp nhận về giá cả, chất lượng đồng thời phải thực hiện theo quy hoạch kiến trúc và thiết kế được duyệt, đảm bảo bền vững mỹ quan, thực hiện cạnh tranh trong xây dựng với chất lượng sản phẩm tốt, chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình

- Thực tế cho thấy, ở nước ta tình trạng thiết thoát và lãng phí vốn trong các công trình xây dựng rất lớn có khi lên tới hàng tỷ đồng Việt Nam. Do đó Nhà nước đã ban hành chế độ, chính sách về giá cả nguyên tắc, phương pháp lập dự toán, căn cứ định mức kỹ thuật đo giá XD… để hướng dẫn các đơn vị xây dựng thực thi trong quá trình thi công.

1.3. Nhiệm vụ của công tác kế toán

Cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác, mục tiêu chủ yếu của các đơn vị xây lắp là phải thu được lợi nhuận. Để có được điều đó, các doanh nghiệp xây dựng phải tăng cừơng công tác quản lý kinh tế ở đơn vị mình. Điều này đã đặt ra những nhiệm vụ mà công tác kế toán doanh nghiệp cần phải thực hiện.

- Xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm của hoạt động xây lắp

- Ghi chép, tính toán và phản ánh đầy đủ những thông tin về chi phí sản xuất phát sinh và giá thành sản phẩm, xác định hiệu quả của từng phần và toàn bộ hoạt động xây lắp của doanh nghiệp.

- Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ từng loại chi phí theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định bằng phương pháp đã chọn, cung cấp kịp thời các thông tin, số

liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí và các yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho các sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá sản phẩm xây lắp theo đúng các khoản mục quy định và kỳ tính giá thành đã xác định.

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định đúng kỳ tính giá và thực hiện tính giá thành theo thời điểm xác định nhằm cung cấp kịp thời thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp. Phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí và giá thành xây dựng để có các quyết định đúng đắn và phù hợp.

II. Chi phí sản xuất và kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

2.1. Chi phí sản xuất

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải huy động và sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất: Vật tư, thiết bị máy móc, nhân công… Nhằm tạo ra sản phẩm phục vụ cho mục đích của mình. Điều đó có nghĩa là trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí này đều được thể hiện dưới hình thái giá trị.

Có thể hiểu một cách chung nhất: Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ chi phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong một thời kỳ nhất định và được hiểu bằng tiền.

Vậy chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng là biểu hiểu bằng cả toàn bộ các chi phí về lao động sống, lao động vật hoá và cho phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công xây lắp trong một kỳ nhất định.

2.2. Phân tích chi phí sản xuất

2.2.1. Phân tích theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí (phân loại theo yếu tố chi phí )

Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ được phân chia thành các yếu tố sau.

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng … Mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ.

- Chi phí nhân công gồm toàn bộ số tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động theo quy định của doanh nghiệp trong kỳ.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ của các loại máy móc, thiết bị dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã chi trả cho các hoạt động dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất của đơn vị tiền điện, nước, điện thoại, tiền thuê máy móc…

- Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ chi phí bằng tiền ngoài các khoa chi phí trên mà doanh nghiệp đã chi ra để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Các phân loại như trên cho ta biết được cơ cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch dự toán chi phí sản xuất, mà cơ sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động và sử dụng lao động

2.2.2. Phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí các loại vật liệu chính vật liệu phụ, các kiện vật tự chế sẵn, công cụ – dụng cụ… Cần phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất thi công

- Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy móc thi công để thực hiện hối khối lượng công việc xây lắp. Nó bao gồm các chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sẻa chữa thường xuyên máy thi công, động lực, chi phí tiền lương của công nhân điều khiển máy và các chi phí khác của máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung: Là các chi phí liên qan tới công tác quản lý và phụ vụ sản xuất chung trong quá trình thi công của đơn vị, tổ, đội xây lắp. Chi phí này bao gồm: Chi lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý tổ, đội hoặc công trường chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý chung, các chi phí mua ngoài (điện, nước, điện thoại…) và các chi phí khác.

- Việc phân loại như trên giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhvà định mức chi phí cho kỳ sau.

- Ngoài ra, tuỳ thuộc vào yêu cầu của công tác quản lý và kế toán cụ thể ở từng doanh nghiệp mà các khoản chi phí sản xuất còn được phân loại theo mói quan hệ giữa chi phí sản xuất và quy mô sản xuất. Theo cách phân loại này thì chi phí được phân chia thành: Chi phí cố định và chi phí biến đổi. Còn thu phương pháp tập hợp chi phí và mối

quan hệ với đối tượng chụi chi phụ thì nó được chia thành 2 loại: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp…

2.3. Kế toán chi phí sản xuất

2.3.1. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

* Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm

Như vậy, thực chất của việc xác định đối tượng hạch toán chi phí là việc định giới hạn tập hợp chi phí hay nói phát sinh chi phí và nơi chụi chi phí

Để xác định được đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với mỗi doanh nghiệp cần phải dựa voà các căn cứ sau:

- Đặc điểm và công dụng của chi phí sản xuất

Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất là giảm đơn hay phức tạp, liên tục hay song song

- Loại hình sản xuất đơn chiếu hay hàng loạt

- Đặc điểm tổ chức sản xuất

- Lêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

- Đơn vị và phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp ..

…

Đối với ngành xây dựng, hoạt động sản xuất phát sinh nhièu chi phí quy trình sản xuất phức tạp và sản phẩm mang tính đơn chiếc, có quy mô lớn và thời gian dài. Mỗi công trình lại bao gồm nhiều hạng mục mục công tình, từng công trình nên đối tượng hạch toán chi phí được chi tiết theo từng hạng mục công trình, từng công trình đó. Ngoài ra tuỳ theo công việc cụ thể mà ta có thể tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng hàng hay giai đoạn công việc hoàn thành.

* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Trong các doanh nghiệp xây lắp phương pháp tập hợp chi phí sản xuất thử được áp dụng là.

- Phương pháp lập hợp theo công trình, hạng mục công trình chi phí phát sinh cho công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình đó.