Xem xét yêu cầu
Phân tích yêu cầu
Ký kết hợp đồng AB
Phê duyệt
Lập hợp đồng nội bộ
Ký HĐ nội bộ
Lập hợp đồng AB
Lập đề cương
Lập hồ sơ dự thầu
Lập các báo
Thời điểm
Khách hàng
Phòng kế hoạch
– đầu tư
Các đơn vị
Ban Lãnh đạo
Hàng ngày
Cuối kỳ
Yêu cầu của khách hàng
Hồ sơ dự thầu
Thông báo trúng thầu
Hợp đồng 2 dấu
CSDL
Hợp đồng nội bộ đã ký
Đề cương
Hợp đồng 1 dấu
Hợp đồng nội bộ
Báo cáo
Hình 3 - Sơ đồ luồng thông tin của quá trình lập và ký kết hợp đồng tư vấn
Thời điểm Khách hàng Đơn vị Phòng kế hoạch - đầu tư Ban lãnh đạo
Đầu tuần/
tháng/ năm
Thông tin
Cập nhật thông tin khách hàng
khách hàng
Ký kết
Tệp thông tin khách hàng
Trong tuần/tháng
/năm
Yêu cầu tư vấn công trình xây dựng
Cập nhật hợp đồng tư vấn đã ký kết
Nhận và lập hồ sơ tư vấn
Thực hiện
hợp đồng
Tệp thông
Hợp
đồng tư vấn xây dựng
Cập nhật thông tin chi tiết
Báo cáo công việc thực hiện
tin tổng quát
Yêu cầu thay đổi
Tiếp nhận yêu cầu thay đổi
Yêu cầu trợ giúp
Tệp thụng tin chi tiết
Cuối tuần/ tháng/năm
Khiếu nại
Trả lời
Trả lời
Tìm kiếm và tra cứu thông tin
Yêu cầu
Báo cáo trả lời
Báo cáo tài chính; Bảng thống kê các công trình
Lập báo cáo
Hình 4 - Sơ đồ luồng thông tin của hệ thống quản lý hợp đồng tư vấn
Cập nhật thông tin khách hàng
Thời điểm Khách hàng Đơn vị Phòng kế hoạch- đầu tư Ban lãnh đạo
Bắt đầu ký hợp đồng
Thông tin khách hàng
Tệp thông tin khách hàng
Nhận và lập hồ sơ tư vấn
Trong quá trình thực hiện hợp
đồng
Yêu cầu tư vấn công trình xây dựng
Thực hiện hợp đồng
Báo cáo công việc thực hiện
Cập nhật hợp đồng tư vấn đã ký kết
Tệp thông tin tổng quát
Ký kết
Hợp
đồng tư vấn xây dựng
Tiếp nhận yêu cầu thay đổi
Cập nhật thông tin chi tiết
Yêu cầu thay đổi
Kết thúc hợp đồng Bàn giao sản phẩm
Báo cáo kết quả từng hạng mục
Tệp thông tin chi tiết
Báo cáo hàng ngày
Ký và đóng dấu
Lập bộ hồ sơ tư vấn
Ký duyệt;
Bộ hồ sơ tư
đóng dấu
Lưu hồ sơ
Bộ hồ sơ tư vấn 2 dấu
CSDL
vấn 1 dấu
Lập báo cáo tài chính |
Có thể bạn quan tâm!
-
Thiết Kế Hệ Thống Bảo Mật Và An Toàn Dữ Liệu -
Tin học hóa quá trình quản lý hồ sơ tư vấn cho các công ty tư vấn Bộ Xây dựng - 22 -
Sơ Đồ Phát Sinh Tài Liệu Trong Từng Giai Đoạn Thực Hiện Hợp Đồng Tvxd -
Sơ Đồ Dsd Của Phân Hệ Quản Lý Hợp Đồng Tư Vấn -
Giải Thuật Lập Báo Cáo Tổng Hợp Tình Hình Thực Hiện Các Hợp Đồng Tư Vấn -
Tin học hóa quá trình quản lý hồ sơ tư vấn cho các công ty tư vấn Bộ Xây dựng - 27
Xem toàn bộ 226 trang tài liệu này.
Báo cáo tài chính
Hình 5 - Sơ đồ luồng thông tin quá trình thực hiện một hợp đồng tư vấn
Dự thảo đề xuất tài chính
Hợp đồng 1 dấu
Thông báo trúng thầu
Hình 6 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 của tiến trình 1.1 “Quản lý Tài liệu dự thầu”
Hình 7 - Sơ đồ DFD mức 2 của tiến trình 1.2 “Quản lý Tài liệu ký kết hợp đồng”
Yêu cầu thiết kế
Hình 8 - Sơ đồ DFD mức 2 của tiến trình 1.3 “Quản lý Tài liệu thực hiện dự án”
Hình 9 - Sơ đồ DFD mức 2 của tiến trình 4.1 “Lập báo cáo thống kê hồ sơ”
Hình 10 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 3 của tiến trình 1.1.1 “Quản lý Thư mời thầu”
Hình 11 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 3 của tiến trình 1.2.1 “Quản lý Hồ sơ mới”
Quá trình chuẩn hóa dữ liệu của các tài liệu: Thư mời thầu; Bảng dữ liệu đấu thầu; thông báo trúng thầu hoặc văn bản chỉ định thầu; Hợp đồng A-B; Hợp đồng nội bộ.
Bước 2: Tiến hành chuẩn hoá dữ liệu | |||
1NF | 2NF | 3NF | |
Thư mời thầu Số hiệu thưTên gói thầu Tên dự án Địa điểm xây dựng Tên bên mời thầu Địa chỉ Tên chủ đầu tư Địa chỉ Thời gian phát hồ sơ Địa điểm phát hồ sơ Giá bán hồ sơ Thời gian đóng thầu Thời gian mở thầu Địa điểm mở thầu | Thư mời thầu Số hiệu thưTên gói thầu Tên dự án Địa điểm xây dựng Tên bên mời thầu Địa chỉ Tên chủ đầu tư Địa chỉ Thời gian phát hồ sơ Địa điểm phát hồ sơ Giá bán hồ sơ Thời gian đóng thầu Thời gian mở thầu Địa điểm mở thầu | Thư mời thầu Số hiệu thưTên gói thầu Tên dự án Địa điểm xây dựng Tên bên mời thầu Địa chỉ Tên chủ đầu tư Địa chỉ Thời gian phát hồ sơ Địa điểm phát hồ sơ Giá bán hồ sơ Thời gian đóng thầu Thời gian mở thầu Địa điểm mở thầu | Thư mời thầu Số hiệu thưMã công trình Mã khách Mã chủ đầu tư Thời gian phát hồ sơ Địa điểm phát hồ sơ Giá bán hồ sơ Thời gian đóng thầu Thời gian mở thầu Địa điểm mở thầu Công trình Mã công trình Tên công trình Tên dự án Địa điểm xây dựng Khách hàng Mã khách Tên khách Địa chỉ |
Chủ đầu tư Mã chủ đầu tư Tên chủ đầu tư Địa chỉ | |||
Bảng dữ liệu đấu thầu Số hiệu bảngTên bảng Tên dự án Tên khách hàng Địa chỉ Tên chủ đầu tư Địa chỉ Thực hiện từ ngày Đến ngày Giá trị gói thầu Nguồn vốn Hình thức lựa chọn thầu Phương thức đấu thầu Lĩnh vực đấu thầu Phương thức hợp đồng Nội dung Địa chỉ tệp tin | Bảng dữ liệu đấu thầu Số hiệu bảngTên bảng Tên dự án Tên khách hàng Địa chỉ Tên chủ đầu tư Địa chỉ Thực hiện từ ngày Đến ngày Giá trị gói thầu Nguồn vốn Hình thức lựa chọn thầu Phương thức đấu thầu Lĩnh vực đấu thầu Phương thức hợp đồng Nội dung Địa chỉ tệp tin | Bảng dữ liệu đấu thầu Số hiệu bảngTên bảng Tên dự án Tên khách hàng Địa chỉ Tên chủ đầu tư Địa chỉ Thực hiện từ ngày Đến ngày Giá trị gói thầu Nguồn vốn Hình thức lựa chọn thầu Phương thức đấu thầu Lĩnh vực đấu thầu Phương thức hợp đồng Nội dung Địa chỉ tệp tin | Bảng dữ liệu đấu thầu Số hiệu bảng Tên bảng Thực hiện từ ngày Đến ngày Giá trị gói thầu Nguồn vốn Hình thức lựa chọn thầu Phương thức đấu thầu Lĩnh vực đấu thầu Phương thức hợp đồng Nội dung Địa chỉ tệp tin Công trình Mã công trình Tên công trình Tên dự án Địa điểm xây dựng Khách hàng Mã khách Tên khách |