TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN, ĐHQGHN
KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN
-----------------------
NGUYỄN THỊ DIỆU
NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG TƯ LIỆU KHOA LỊCH SỬ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
Có thể bạn quan tâm!
-
Nâng cao hiệu quả hoạt động của Phòng Tư liệu khoa Lịch sử trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - 2 -
Số Liệu Xử Lý Phân Tích Phiếu Điều Tra Nhu Cầu Tin Của Bạn Đọc Tại Phòng Tư Liệu Khoa Lịch Sử. -
Thống Kê Số Lượng Sách Tại Phòng Tư Liệu Khoa Lịch Sử
Xem toàn bộ 81 trang tài liệu này.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH : THÔNG TIN - THƯ VIỆN
Hệ đào tạo: Chính quy Khoá học : QH - 2006 – X
GIANGR VIÊN HƯỚNG DẪN : PGS.TS. TRẦN THỊ QUÝ
HÀ NỘI, 2010
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 7
1.Tính cấp thiết của đề tài 7
2. Đối tượng nghiên cứu 8
3. Phạm vi nghiên cứu của đề tài 8
3.1 Phạm vi về thời gian 8
3.2 Phạm vi không gian 9
4. Mục đích nghiên cứu 9
5. Phương pháp nghiên cứu 9
5.1 Phương pháp luận 9
5.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể 9
6. Tình hình nghiên cứu 9
7. Những đóng góp của đề tài 10
7.1 Về lý luận 10
7.2 Về thực tiễn 10
8. Bố cục khóa luận 10
CHƯƠNG 1: PHÒNG TƯ LIỆU KHOA LỊCH SỬ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN VỚI SỰ NGHIỆP ĐÀO TẠO VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 11
1.1 Khái quát về Khoa Lịch sử. 11
1.1.1 Vài nét về lịch sử ra đời và phát triển 11
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Khoa 13
1.1.3 Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ 14
1.2. Khái quát về phòng Tư liệu Khoa 15
1.2.1 Vài nét về lịch sử ra đời và phát triển 15
1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ 17
1.2.3 Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ 17
1.3 Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin 18
1.4 Vai trò công tác tổ chức hoạt động thông tin – tư liệu phục vụ đào tạo đại học. 21
1.4.1 Vai trò của phòng Tư liệu các Khoa trong trường đại học. 21
1.4.2 Vai trò của hoạt động thông tin tư liệu tại Khoa Lịch sử. 22
CHƯƠNG 2: HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG TƯ LIỆU KHOA LỊCH SỬ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN 24
2.1 Đặc điểm vốn tài liệu và công tác phát triển vốn tài liệu tại Khoa 24
2.1.1 Đặc điểm vốn tài liệu 24
2.1.2 Công tác phát triển nguồn tin 28
2.2 Đặc điểm cơ sở vật chất và phần mềm quản trị tư liệu. 31
2.2.1 Đặc điểm cơ sở vật chất 31
2.2.2 Quá trình tin học hoá Phòng Tư liệu. 32
2.3 Công tác tổ chức xử lý tài liệu tại Phòng Tư liệu. 34
2.3.1 Công tác xử lý hình thức tài liệu. 34
2.3.2 Công tác xử lý nội dung tài liệu. 38
2.4 Công tác lưu trữ và bảo quản tài liệu. 41
2.4.1 Công tác tổ chức lưư trữ tài liệu 41
2.4.2 Công tác bảo quản tài liệu. 42
2.5 Công tác phục vụ người dùng tin của Phòng Tư liệu. 42
2.5.1 Tổ chức hệ thống tra cứu 42
2.5.1 Tổ chức thời gian phục vụ và các quy định chung 47
2.5.3 Tổ chức phụ vụ đọc tài liệu tại chỗ 48
2.5.4 Tổ chức phục vụ cho mượn về nhà 48
2.5.5 Dịch vụ sao chép tài liệu 49
CHƯƠNG 3:MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHI VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG TƯ LIỆU KHOA LỊCH SỬ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN 50
3.1 Đánh giá hiệu quả hoạt động của Phòng Tư liệu. 50
3.1.1 Ưu điểm 50
3.1.2 Hạn chế 51
3.1.3 Nguyên nhân 52
3.2 Một số kiến nghị và giải pháp 52
3.2.1 Tăng cường vốn tài liệu. 52
3.2.2 Chú trọng đầu tư cơ sở vật chất 54
3.2.3 Nâng cao trình độ cán bộ công tác thông tin – tư liệu 55
3.2.4 Chú trọng công tác bảo quản tài liệu 56
3.2.5 Hoàn thiện hệ thống tra cứu 57
3.2.6 Đào tạo người dùng tin 58
3.2.7 Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện 58
KẾT LUẬN 60
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62
LỜI CẢM ƠN!
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến cô giáo PGS.TS Trần Thị Quý người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành Khóa luận này.
Qua đây em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trong khoa Thông tin - Thư viện, trường Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn, đã tận tình chỉ bảo, dạy dỗ em trong suốt 4 năm học tập tại Trường.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể cán bộ, giảng viên khoa Lịch Sử, trường Đại học Khoa học xã hội &Nhân văn đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thực hiện đề tài.
Em xin chân thành cảm ơn gia đình và bạn bè – những người luôn bên em, động viên và khuyến khích em để em có thể hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp và đạt được kết quả như ngày hôm nay.
Mặc dù có rất nhiều cố gắng nhưng do bước đầu nghiên cứu nên không thể tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và các bạn để Khóa luận hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 20 / 05 / 2010
Sinh viên
Nguyễn Thị Diệu K51 Thông tin Thư viện
BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT
Tiếng Việt
CSDL Cơ sở dữ liệu
ĐHKHXH&NV Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn GS Giáo Sư
NDT Người dùng tin
KHXG Ký hiệu xếp giá
PCN Phó Chủ Nhiệm
TTTT-TV Trung tâm Thông tin –Thư viện TT-TV Thông tin-thư viện
Tiếng Anh
CDS/ISIS Computerlized Documentation System-Intergrate Set of Information System
DDC Dewey Decimal Classification
ISBD The International Standard Bibliographic Description
LỜI NÓI ĐẦU
1.Tính cấp thiết của đề tài
Trong thời đại ngày nay, các loại hình thư viện, các trung tâm thông tin thư viện ngày càng chiếm vị trí quan trọng trong việc khám phá và truyền bá tri thức về tự nhiên và xã hội. Thư viện với những đặc trưng vốn có của mình sẽ là nguồn cung cấp tài liệu quý giá phục vụ cho công tác nghiên cứu, học tập và giải trí của mỗi con người. Đặc biệt tại các trường đại học, thông tin là yếu tố không thể thiếu trong công tác quản lý, giáo dục và đào tạo. Chính vì vậy mỗi trường đại học cần xây dựng hệ thống các trung tâm thông tin thư viện (TTTT-TV) phục vụ cho sự nghiệp đào tạo của cơ quan mình.
Hiện nay trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (ĐHKHXH&NV) đang triển khai chương trình đào tạo theo phương thức mới- đào tạo theo phương thức tín chỉ. Với hình thức đào tạo này tăng cường tính tích cực, chủ động tự học, tự nghiên cứu cho sinh viên. Chính vì vậy, trung tâm TT – TV nói chung và phòng tư liệu của các Khoa trong trường nói riêng có vị trí đặc biệt quan trọng trong việc đảm bảo thông tin cho Thầy và trò trong việc giảng dạy và học tập. Chính vì vậy, Phòng Tư liệu và thư viện như người thầy thứ hai của sinh viên.
Để đạt hiệu quả cao trong sự nghiệp giáo dục và đào tạo, trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) đã và đang chú trọng tới một bộ phận quan trọng góp phần vào sự phát triển chung của nhà trường đó là hệ thống các phòng tư liệu của các Khoa/ Bộ môn trực thuộc. Hoạt động của hệ thống các phòng tư liệu đó đã đem lại hiệu quả cao trong công tác giảng dạy, nghiên cứu và học tập của cán bộ và sinh viên trong toàn trường. Xứng đáng với thành tích là một ngôi trường dẫn đầu cả nước trong sự nghiệp đào tạo các ngành Khoa học Xã hội và Nhân văn.
Hiện nay, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQGHN có 14 khoa và 2 bộ môn trực thuộc. Mỗi Khoa/Bộ môn đều có một phòng tư liệu phục vụ cho công tác nghiên cứu và giảng dạy, học tập của cán bộ và sinh viên của Khoa/Bộ môn mình. Phần lớn những phòng tư liệu đó đều được xây dựng ngay khi Khoa/Bộ môn được thành lập. Nhiều phòng tư liệu của các Khoa/Bộ môn đã đạt hiệu quả cao trong tổ chức và hoạt động thông tin thư viện (TT-TV).
Đi đầu trong hệ thống các phòng tư liệu Khoa/Bộ môn cả về lịch sử hình thành lẫn công tác tổ chức và hoạt động đó là Phòng Tư liệu Khoa Lịch sử. Phòng Tư liệu Khoa Lịch sử đã trải qua quá trình hình thành và phát triển lâu dài, vốn tài liệu đã trở nên phong phú và đa dạng. Tuy nhiên do nhu cầu của bạn đọc ngày một thay đổi một cách nhanh chóng nên mặc dù đã rất cố gắng nhưng công tác tổ chức và hoạt động thông tin vẫn chưa đáp ứng một cách hiệu quả nhu cầu của bạn đọc. Trước tình hình đó tôi đã mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Nâng cao hiệu quả hoạt động của Phòng Tư liệu Khoa Lịch sử trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn” làm đề tài Khóa luận của mình với mong muốn Phòng tư liệu Khoa Lịch sử sẽ đạt hiểu quả cao hơn nữa trong hoạt động nghiệp vụ thư viện trong thời gian tới, đáp ứng tốt nhất nhu cầu tin của mọi đối tượng bạn đọc.
2. Đối tượng nghiên cứu
Công tác tổ chức hoạt động của phòng Tư liệu khoa Lịch Sử- Trường ĐHKHXH&NV
3. Phạm vi nghiên cứu của đề tài
3.1 Phạm vi về thời gian
Khóa luận nghiên cứu thực trạng tổ chức hoạt động của phòng Tư liệu Khoa Lịch sử trong giai đoạn hiện nay.