Các Bước Thiết Lập Account Mail Trên Outlook Express

Hình B.11.1: Internet Options

Home page: Chọn trang mặc định khi mở trình duyệt

Temporary Internet: Nơi chứa các dữ liệu liên quan đến những trang web đã truy xuất nhằm giúp cho lần truy xuất sau nhanh hơn.

Xóa tất cả các

trang web

Xóa từng trang

web

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 240 trang tài liệu này.

cấu hình thư

mục lưu trữ

Thời gian

lưu trữ

Hình B.11.2: Chức năng Internet Options

Xóa tên những trang đã truy

cập

Giả sử khi mở một trang web (hay Email) mà không đọc được tiếng Việt

– lý do là khác fonts chữ, để đọc được, cách làm như hình dưới

Hình B.11.3: Chọn Font thích hợp

Các vấn đề do thao tác:

Không kết nối được với nhà cung cấp có thể do:

 Kiểm tra Line: gắn điện thoại vào và thử gọi xem được không (thử có line điện thoại có tone hay không)

Kiểm tra Modem:

An toàn thông tin khi duyệt web

Việc truy cập Internet với những trang web lạ dễ bị Virus xâm nhập, để an toàn hơn trong việc sử dụng Internet và Email, cách thực hiện các việc này như sau:

 Nên dùng những chức

năng Windows Updates hay Windows

Security Center, kích hoạt Windows firewall, cài các chương trình chống Virus.

 Sử dụng các trình duyệt Firefox, Opera sẽ có tính an toàn cao hơn.

11.3. Download dữ liệu

Download dữ liệu là thao tác lưu dữ liệu từ trên mạng xuống. Thông thường, trên các Website có chức năng download sẽ cho phép người dùng được chọn lựa chế độ mở tài liệu trực tiếp khi tải dữ liệu về hoặc là chọn nơi lưu. Hỗ trợ công việc download nhanh hơn, hiện nay có nhiều chương trình tăng tốc download như Internet Download Manager (IDM), FlashGet…những chương trình này luôn có mặt khi thực hiện download.

11.4. Các ứng dụng khác trên Internet

Điện thoại Internet: Là dịch vụ cho phép người sử dụng trao đổi thông tin qua mạng bằng tiếng nói thay vì bằng điện thọai thông thường. Ưu

điểm của dịch vụ này là chi phí rẻ. Các loại điện thọai Internet như evoiz, Usvoi, ring-evoiz

11.5. Chat

Đây là loại trao đổi thông tin trực tuyến thông qua những gói tin rất thuận tiện trong công việc. Công cụ chat thông dụng hiện nay Yahoo Messenger.

Trước khi sử

dụng dịch vụ

này, phải cài đặt phần mềm Yahoo

Messenger và tạo tài khoản chat. Nếu trường hợp đã có hộp thư trên Yahoo thì đó cũng là tài khoản và ngược lại.

Ví dụ: hoangnt@yahoo.com thì tài khoản chat là hoangnt và ngược lại nếu có tài khoản hoangnt thì sẽ có hộp thư trên hệ thống mail của yahoo là hoangnt@yahoo.com hoặc hoangnt@yahoo.com.vn hay một dạng tương tự.

Cài đặt Yahoo Messenger

Vào trang http://messenger.yahoo.com/webmessengerpromo.php

download chương trình cài, sau đó từ file này thực hiện cài.

Lưu ý: Thông thường khi cài chương trình này máy tính phải kết nối Internet (online).

Sử dụng yahoo Messenger:

Vào Start  Programs  Yahoo!Messenger Yahoo!Messenger để mở chương trình. Sau đó đăng nhập bằng cách nhập tên tài khoản và password. Sau đó tiến hành chat

Hình B.11.4: Yahoo Messenger

Ngoài ra trong khi chat có thể trao đổi với nhau bằng tiếng nói đó là dịch vụ VOICE trong Yahoo Messenger

Hình B.11.5: Các chức năng Chat

WEBCAM: Là một thiết bị giống như Camera cho phép nhìn thấy nhau trong khi chat. Để sử dụng được chức năng này trên máy tính phải có thiết bị WEBCAM.

11.6. Thư điện tử

Thư điện tử (e-mail: Electronic Mail) là một dạng hộp thư dùng để trao đổi thông tin. Những dạng thông tin như văn bản, hình ảnh,v.v.E-Mail là một nhu cầu rất cần thiết và rất quan trọng.

Đặc điểm của e – mail:

 Nhanh chóng đưa đến người nhận

 An toàn

 Có thể gởi được cho nhiều người ở những nơi khác nhau cùng lúc

 Gởi được nhiều nội dung khác nhau

 Không giới hạn chiều dài thư

 Giảm chi phí hơn gởi thư truyền thống

Ngoài Email, thì Internet Phone (điện thoại internet) cũng là một ứng dụng không thể thiếu với những người thường xuyên phải gọi điện thoại ra nước ngoài. Ưu điểm của nó là phí gọi rất thấp so với gọi điện thoại bàn.

11.7. Webmail

Là một dạng dịch vụ mail thông qua website như Hotmail, Yahoo mail, gmail v.v.

Để đăng ký hộp thư trên yahoo chúng ta thực hiện như sau:

 Vào trang http://yahoomail.com

Hình B.11.6: Đăng nhập hộp thư

Chọn Sign Up: để tạo account mail. Trong khi tạo chúng ta phải điền một số thông tin theo yêu cầu của yahoomail như dưới đây

Hình B.11.7: Thiết lập account mail

Sau khi điền đầy đủ thông tin, chọn I Agree.

Lưu ý:

 Nếu yahoo mail không thông báo gì xem như việc tạo đã thành công. Thông thường khi tạo sẽ gặp những vấn đề như trùng account…

 Nếu muốn tạo hộp thư trên gmail, chúng ta phải nhờ người đã có acount trên gmail thực hiện thao tác mời, sau khi nhận lời mời chúng ta thực hiện tạo giống như trên yahoomail.

11.8. Ứng dụng mail

Outlook Express là một công cụ gởi nhận Mail của Microsoft được tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows. Để sử dụng Outlook Express cần phải có hộp thư có hỗ trợ POP3 và SMTP.

Hiện tại có nhiều Webmail được dùng miễn phí, cho phép tạo nhiều Account tùy ý. Vậy tại sao phải sử dụng Outlook Express? Bởi vì trong môi trường làm việc của các công ty thường sẽ có một mail server riêng phục vụ quản lý mail nội bộ của công ty nhằm đáp ứng sự tiên lợi cho công việc cũng như việc bảo mật thông tin của công ty. Do đó hầu như đa phần các công ty đều dùng mail server riêng cung cấp các Account mail cho nhân viên để hỗ trợ cho việc trao đổi thông tin, dữ liệu… chứ không dùng những mail có sẵn.

Ví dụ : ispace@ispace.edu.vn

hoangnt@ispace.edu.vn

Trước khi dùng những hộp thư này để gởi hay nhận mail trên Microsoft Outlook Express, chúng ta phải thiết lập trước.

Thiết lập Account mail trên Outlook Express

Để thiết lập một Account mail trên Outlook Express cần phải có đầu đủ các thông tin sau

 Địa chỉ e-mail: Địa chỉ này do người quản lý mail server cấp ví dụ hoangnt@ispace.edu.vn

 Account mail (User name): Thông tin này do người quản lý mail server cấp, ví dụ hoangnt@ispace.edu.vn

 Password:Cũng do người quản lý mail server cấp theo giá trị mặc định, sau đó có thể thay đổi trên webmail của công ty

 Mail server: Thông thường thông tin này chúng ta dễ dàng nhận biết theo nguyên tắc sau “mail.tên miền”

Vì dụ: Địa chỉ

mail là

hoangnt@ispace.edu.vn mail server sẽ là

“mail.ispace.edu.vn” thông tin này sẽ được nhập vào giao thức nhận gởi mail (POP3 và SMTP)

 POP3:Post Office Protocol version 3

 SMTP: Simple Mail Tranfer Protocol

11.8.1. Các bước thiết lập account mail trên Outlook Express

B1:Mở outlook express

Hình B.11.8: Mail Outlook Express

B2: Tạo hộp thư mới Chọn Tool  Accounts

Hình B.11.9: Tạo hộp thư

Chọn Tab Mail  Add  Mail… B3: Nhập tên của bạn

Hình B.11.10: Nhập tên đăng ký

Nhập tên của vào ô: Display name, tên này nhập tùy ý Click Next

B4: Nhập tên hộp thư của bạn

Hình B.11.11: Nhập tên hộp thư

Nhập tên hộp thư (địc chỉ e-mail) vào ô: E-mail address Click Next