Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TMDV Kĩ thuật xây dựng Xuân Huy

thuế:(50 = 30 +40 ).


15. Chi phí Thuế TNDN hiện hành.	51	VI.30
16. Chi phí Thuế TNDN hoãn lại.	52	VI.30
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp: 60 = 50 - 51-52 ).	60		(275,485,140)
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*).	70

Có thể bạn quan tâm!

Hình Thức Kế Toán Và Các Loại Sổ Kế Toán Mà Công Ty Áp Dụng
Thủ Tục Luân Chuyển Chứng Từ: Khi Nhận Được Giấy Báo Có Của Ngân Hàng Gửi Về Kế Toán Sẽ Ghi Vào Sổ Chi Tiết Tk 515, Nhật Ký Sổ Cái Và Chứng
Kế Toán Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TMDV Kĩ thuật xây dựng Xuân Huy - 11

Xem toàn bộ 90 trang tài liệu này.

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV

KT XD XUÂN HUY.

3.1. Nhận xét và kiến nghị

3.1.1. Tổng quát về tình hình hoạt động tại công ty Bảng 2.10: Kết quả kinh doanh năm 2012-2013

Phân tích theo thời gian (so sánh kết quả thực hiện được năm nay và năm trước) Số tuyệt đối = kết quả năm nay – kết quả năm trước

Số tương đối (%) = (số tuyệt đối / kết quả năm trước) x 100%

Chỉ tiêu

2012	2013	Chênh lệch (2013-2012)
2012	2013	Số tuyết đối	Số tương đối
Doanh thu BH & CCDV	2,660,745,569	1,234,047,124	(143,027,445)	(5.4)
Doanh thu thuần	2,660,745,569	1,234,047,124	(143,027,445)	(5.4)
Gía vốn hàng bán	1,871,385,701	922,848,934	(948,536,767)	(50.7)
Lợi nhuận gộp	789,359,868	311,198,190	(478,161,678)	(60.6)
Doanh thu HĐTC	1,017,215	234,507	(782,708)	(77)
Chi phí TC	131,310,593	26,825,300	(104,485,293)	(80)
Chi phí BH	55.769,160	44,944,837	(10,824,323)	(19.4)
Chi phí QLDN	660,437,765	515,147,140	(145,290,625)	(22)
Lợi nhuận thuần HĐKD	(57,140,435)	(275,485,140)	(218,344,795)	(382.1)
Chi phí khác
Lợi nhuận khác

Tổng lợi

nhuận trước thuế

Chi phí thuế

TNDN

Lợi nhuận sau thuế

(57,140,435)

(275,485,140)

(218,344,795)

(382.1)

Thông qua bảng phân tích ta thấy biến động theo thời gian các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Tổng doanh thu năm 2013 giảm 5.4% so với năm 2012 tương ứng giảm 143,027,445 đồng. Nguyên nhân giảm chủ yếu là do trong năm 2013 công ty chưa hoàn thành công trình lớn ít hơn năm 2012 Vì Công ty không có các khoản giảm trừ cho nên doanh thu thuần cũng giảm bằng với tỷ lệ giảm của tổng doanh thu.

Giá vốn hàng bán năm 2013 giảm với tỷ lệ 50,7% tương ứng giảm 958,536,767 đồng.

Doanh thu thuần và giá vốn hàng bán tỷ lệ thuận nên đã làm cho lãi gộp từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013 cũng giảm mạnh chiếm 60,6% so với năm 2012 tương ứng giảm 478,161,678 đồng.

Tuy nhiên doanh thu về hoạt động tài chính năm 2013 giảm so với năm 2012 là 77 % tương ứng giảm 782,708 đồng. Trong khi đó thì chi phí tài chính cũng giảm khá cao chiếm 80% so với năm 2012 tương ứng 104,485,293 .Chính vì thế mà doanh thu thuần hoạt động tài chính giảm mạnh. Nguyên nhân do trong năm doanh thu hoạt động tài chính tăng giảm trong khi đó chi phí tài chính giảm khá cao 80% tương ứng giảm 104,485,295 đồng, Trong khi đó ta nhận thấy chi phí hoạt động kinh doanh giảm . Cụ thể là chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp giảm . Chi phí bán hàng giảm 19,4 % so với năm 2012 tương ứng 104,485,293 đồng, chi phí quản lí doanh nghiệp giảm 22% so với năm 2012 tương ứng 145,290,625 đồng. Cho thấy công ty chưa quản lí chi phí hợp lí.

Năm 2013 hoạt động kinh doanh kém khả thi hơn so với năm 2012. Lợi nhuận sau thuế TNDN của công ty là âm , ta thấy doanh thu giảm nhẹ nhưng bên cạnh đó chi phí và giá vốn hàng bán lại giảm khá cao. Điều này chứng tỏ công ty đang đầu tư vào nhiều công trình mà chưa thu hồi và cũng nhận thấy rằng tình hình hoạt động đang đi xuống.

Công ty có vị trí địa lý thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá cũng như thu mua nguyên vật liệu.

Công ty có một đội ngũ quản lý yêu nghề và nhiều kinh nghiệm , tổ chức sản xuất khoa học để mang lại cho công ty lợi nhuận tối ưu, cũng như giao hàng kịp thời những đơn đặt hàng.

Đội ngũ công nhân viên trong Công ty đoàn kết, siêng năng. Nguồn lao động chủ yếu là người địa phương có tay nghề cao đã gắn bó với công ty nhiều năm. Nguồn lao động này hết sức quan trọng vì chính họ sẽ trực tiếp tạo cho công ty những công trình vừa đẹp vừa có chất lượng đáp ứng nhu cầu thị trường hiện nay.

Mặc dù giá nhân công ngày càng tăng cao nhưng Công ty vẫn chưa có đội ngũ công nhân, thợ chính đầy đủ khi có nhu cầu.Chính vì vậy công ty chưa kiểm soát được tình hình làm việc của các công nhân, làm cho chi phí tăng cao hơn doanh thu.

3.1.2. Công tác kế toán tại công ty

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM DV KT XD Xuân Huy được tiến hành tương đối hoàn chỉnh, đúng chế độ quy định hiện hành và phù hợp với thực tế Công ty. Việc vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối đầy đủ, Công ty luôn cập nhật các chuẩn mực kế toán mới, các luật thuế mới.

Với hình thức tiêu thụ trực tiếp và bán hàng theo đơn đặt hàng qua điện thoại nên Công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại thu nhập khác và chi phí khác.

Thực tế, Công ty không lập kế hoạch tiêu thụ và lợi nhuận mà chỉ tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng và theo hợp đồng kinh tế đã được ký kết từ đầu năm.

Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cái tài chính tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành theo quyết định số 15

Công ty không lập phiếu xuất kho khi bán hàng mà chỉ lập hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho làm căn cứ để giao hàng nhằm đơn giản hoá công việc.

Bảng cân đối số phát sinh ở Công ty được thể hiện chi tiết từ TK 111 đến TK 911.

Công tác kế toán tại Công ty sử dụng bằng máy tính văn phòng, chủ yếu là Excel. Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì từng bộ phận của phòng kế toán nhập số liệu vào máy để tự xử lý. Là một doanh nghiệp thuộc loại nhỏ và vừa, có ít nghiệp vụ phát sinh nên Công ty sử dụng kế toán máy là tương đối hợp lý.

Mô hình kế toán công ty áp dụng là mô hình tổ chức kế toán tập trung nên toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn Công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán còn các phân xưởng chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán để xử lý và tổng hợp thông tin (báo sổ). Mô hình tổ chức kế toán tập trung rất phù hợp với đặc điểm của công ty là có nhiều phân xưởng sản xuất cách xa nhau.

Ưu điểm

Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Bộ máy kế toán gọn nhẹ.

Việc chỉ đạo, lãnh đạo công tác kế toán tập trung, thống nhất trong công ty, thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hóa công việc đối với nhân viên kế toán.

Cung cấp thông tin nhanh trong bộ phận kế toán. Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký sổ cái

Sổ kế toán gọn nhẹ, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều nằm gọn trong sổ cái, chỉ cần một kế toán ghi sổ.

Việc ghi sổ kế toán không trùng lắp (định khoản ngay trên chứng từ gốc và ghi các tài khoản đối ứng ngay trong một quyển sổ cái).

Công tác kế toán tại Công ty sử dụng Excel

Giúp cho người làm kế toán xác định luồng số liệu một cách trực quan hơn: người khác có thể xem được hệ thống sổ sách mà không phải học trình tự vì đó là phương pháp cơ bản và phổ thông.

Không sử dụng phần mềm kế toán nên không bị lệ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm, tăng khả năng tự mày mò, làm chủ công việc của kế toán.

Nhược điểm

Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung nên khối lượng công việc của

kế toán lớn.

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký sổ cái

Dễ phát sinh lệch dòng do dòng quá dài, dòng kẻ không trùng nhau...Việc ghi sổ lãng phí (một dòng rất dài chỉ ghi vài cột đối ứng).

Ghi sổ cái quá chi tiết, mất thời gian, việc tổng hợp để phân tích số liệu kế toán khó khăn.

Công tác kế toán tại Công ty sử dụng Excel

Dữ liệu trên excel dễ dàng bị mất, xoá nên tính bảo mật là không có. Phải hạch toán thủ công hằng ngày.

Các số liệu tính toán khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dòng dẫn đến đưa ra các báo cáo không chính xác.

Làm nhiều quy trình mới ra được báo cáo các loại nhất là vào dịp kết sổ cuối

năm.

3.2. Hướng hoàn thiện.

3.2.1. Về tổ chức công tác kế toán.

Đội ngũ kế toán viên còn ít cần bổ sung thêm nhân viên của phòng kế toán, mỗi nhân viên nên đảm nhận công việc của mỗi bộ phận kế toán khác nhau thì mới đảm bảo công việc đạt hiểu quả cao.

- Với phần mềm kế toán mới, các kế toán viên cần tìm hiểu kỹ chức năng, công dụng, cách sử dụng nhằm phát huy hết tác dụng và khả năng ứng dụng của phần mềm.

- Yêu cầu đối với kế toán xác định kết quả kinh doanh thì cần xác định chính xác doanh thu và chi phí phát sinh để xác định chính xác lợi nhuận của doanh nghiệp trong thời gian hoạt động.

- Bộ phận kế toán nên tổ chức những buổi học để trao đổi phổ biến kiến thức chuyên môn nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán.

3.2.2 Phương pháp hoạch toán.

Đây là công ty thương mại với hoạt động kinh doanh chính là mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là công tác chủ yếu.

Phương pháp hạch toán kế toán tại đơn vị kế toán sử dụng là TK 511 để phản ánh “ Doanh thu bán hàng”, TK 632 để phản ánh „ Giá vốn hàng bán”, TK 641 để phản ánh “ Chi phí bán hàng”, TK 642 để phản ánh “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”, là đúng với hệ thống tài khoản kế toánViệt Nam, phù hợp với các chuẩn mực kế toán hiện hành. Tuy nhiên công ty cần có mỡ rộng tài khoản hơn nữa để dễ dàng quản lí

VD: Như trả lương cho nhân viên quản lí số tiền 10,000,000 , công ty nên hoach toán vào tài khoản cấp 6421.

Nợ TK 6421 : 10,000,000

Có TK 111, 112 : 10,000,000

Bên cạnh đó em còn một số kiến nghị cho công ty . Theo em có một số khoản công ty còn định khoản chưa rò và sai sót.

VD: Như bán một chiếc xe Atila trị giá 15,000,000. Công ty nên đem vào khoản thu nhập khác.

Nợ TK 111: 15,000,000

Có TK 711: 15,000,000

Ngoài ra , trong công tác kế toán công ty nên lưu chứng từ vào theo từng tháng, theo thứ tự ngày . Để cuối năm hạch toán và kiểm tra dễ dàng hơn cho kế toán.

VD: Hôm nay ngày 1/1/2013, gồm phát sinh các chứng từ mua hàng và bán hàng hóa đơn số 01 . Kế toán nhập hóa đơn vào phần mền kết toán, đồng thời lưu chứng từ quyển theo

thứ tự đã nhập. Cuối năm, kết chuyển sổ sách và kiểm tra chứng từ dễ dàng hơn.Bởi vì trong năm nhiều chứng tù, tránh phải tìm kiếm và thất lạc.