Quản trị nhân lực tại Công ty cổ phần vận tải Dầu khí Đông Dương PVTrans - PTT

PHỤC LỤC 4:

BẢN PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Chức danh: Phó phòng tổ chức hành chính – nhân sự

2. Báo cáo với: Trưởng phòng và phó giám đốc phụ trách nhân sự

3. Mức lương: Hưởng lương theo quy chế của công ty

4. Những cán bộ cấp dưới:

- Nhân viên thuộc phòng tổ chức hành chính – nhân sự

- Cán bộ chuyên trách các đơn vị trực thuộc công ty

CÁC NHIỆM VỤ

1. Dự thảo và thực hiện các chính sách có liên quan tới tất cả các hoạt động quản lý con người.

2. Trực tiếp tham gia tuyển mộ, tuyển chọn lao động cho tất cả các công việc trống.

3. Theo dõi và quản lý các chế độ BHXH, BHYT, các hoạt động nhân sự như thuê mướn lao động, các hoạt động thi đua khen thưởng, kỷ luật, đề bạt, nâng lương...

4. Thiết kế và thực hiện chương trình định hướng cho nhân viên mới vào làm việc tại công ty.

5. Tham mưu cho các trưởng bộ phận, các đơn vị trực thuộc về công tác quản trị nhân lực.

6. Viết báo cáo và có kiến nghị với cấp lãnh đạo nhằm giảm tình trạng biến động sức lao động trong công ty.

7. Tham gia công tác thỏa thuận ký thỏa ước lao động tập thể.

8. Thực hiện các công việc khi trưởng phòng đi vắng.

9. Thực hiện các công việc đối nội, đối ngoại thuộc lĩnh vực của mình.

10. Tham gia công tác công đoàn công ty.

11. Theo dõi và trợ giúp thực hiện các hoạt động quản trị nhân lực tại các đơn vị thành viên.

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

1. Làm việc trong văn phòng được trang bị máy lạnh.

2. Trang bị làm việc: 01 bộ máy vi tính, 01 bộ bàn ghế, 01 tủ đựng tài liệu riêng và văn phòng phẩn cần thiết phục vụ công việc.

3. Khi đi công tác theo lệnh điều động có xe đưa đón và được hưởng các chế độ

công tác khác.

BẢNG YÊU CẦU CỦA CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN

Kiến thức: Có kiến thức hiểu biết về quản lý nhân sự, hiểu biết các chính sách và quy định của nhà nước về lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty. Hiểu biết về pháp luật và luật lao động.

Kinh nghiệm: có ít nhất 3 năm làm việc ở vị trí tương đương

Kỹ năng: Sử dụng thành thạo các phương pháp nghiên cứu lao động đặc biệt là các kỹ năng soạn thảo, đàm phán; sử dụng thành thạo máy tính văn phòng, tiếng Anh giao tiếp.

Giáo dục: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị nhân lực hoặc kinh tế lao động, quản trị kinh doanh

Yêu cầu khác: Ưu tiên nam giới, tuổi từ 30 trở lên...

BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

1. Các báo cáo cần thực hiện chính xác và nộp vào ngày 25 hàng tháng

2. Có kế hoạch và tuyển dụng nhân lực cho công ty theo tháng, quý, năm

3. Tham gia đàm phán các mục tiêu đạt kết quả cao nhất

4. Tham gia đối nội, đối ngoại

5. Báo cáo theo dõi các chế độ BHXH, BHYT theo tháng, quý, năm

6. Hàng tháng tham gia tổ chức họp công đoàn 01 lần

7. Cập nhật và đánh giá chương trình định hướng theo định kỳ: 03 tháng 1 lần để bổ sung, sửa đổi giúp cho chương trình đạt hiệu quả

8. Báo cáo công tác quản trị nhân lực tại đơn vị theo tháng, quý, năm

9. Tham gia dự họp giao ban 01 lần/tháng