Thực Trạng Mua Và Nguồn Cung Của Công Ty Tnhh Mtv Cao Su 75

Lưu đồ sản xuất tại Công ty TNHH MTV Cao su 75:

Thực hiện	Trách nhiệm
1		P. KHVT
2		P. KHVT
3		P. KHVT
4		Giám đốc
5		P. KTCN
6		Phân xưởng
7		P. KCS
8		P. KHVT
9		P. KHVT
10

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 137 trang tài liệu này.

(Nguồn: Phòng KHVT)

Dựa vào kế hoạch sản xuất đã được duyệt, các bộ phận trong nhà máy được phân công và có trách nhiệm lập kế hoạch, thực hiện công việc chuyên môn của mình nhằm đáp ứng đúng tiến độ theo kế hoạch. Khi đó, bộ phận kỹ thuật khuôn chuẩn bị khuôn mẫu theo kế hoạch, bộ phận phối trộn chuẩn bị nguyên vật liệu theo yêu cầu. Các ca sản xuất sắp xếp bố trí nhân lực và chuẩn bị sẵn sàng cho sản xuất, sản xuất mẫu theo quy trình sản xuất, kiểm tra đánh giá chất lượng trước khi sản xuất hàng loạt, đồng thời lưu chép thông tin về sản phẩm theo bảng theo dõi sản xuất sản phẩm.

Năng lực sản xuất của một số dây chuyền tại công ty tính trong thời gian 1 ca sản xuất (8h):

Bảng 2.9: Năng lực sản xuất trong 1 ca sản xuất

Dây chuyền	ĐVT	Năng suất	Lao động
1	Băng tải cao su	mét	170	10
2	Ống cao su	mét	220	15
3	Phụ tùng cao su	cái	45.000	25
4	Khuôn đá	Bộ	10	8
5	Hộp sắt	Hộp	200	10

(Nguồn: Phòng KHVT)

Hoạt động quản trị sản xuất của công ty chưa được đánh giá cao. Sự phối hợp giữa bộ phận sản xuất và các bộ phận liên quan (kỹ thuật, cơ điện, vật tư, QC) còn kém linh hoạt. Công ty thường xuyên xảy ra tình trạng hao hụt nguyên vật liệu ở khâu sản xuất vượt quá định mức cho phép. Thêm vào đó, sự phối hợp giữa các bộ phận trong Công ty chưa cao, gây tình trạng nhân viên ở các bộ phận lúc không có việc làm, lúc lại quá nhiều việc.

2.2.2.3. Thực trạng mua và nguồn cung của Công ty TNHH MTV Cao su 75

Mua hàng là hoạt động không thể thiếu, nhằm đáp ứng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp, làm nên chất lượng của sản phẩm của Công ty. Chi phí mua hàng thường chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí kinh doanh của các

doanh nghiệp, đặc biệt là trong sản xuất và phân phối. Quản trị mua hàng có vai trò, sứ mệnh và vị trí rất quan trọng trong chuỗi cung ứng.

Bảng 2.10: Chi phí mua hàng của công ty

ĐVT: đồng

Nội dung

Năm 2018

Năm 2019

Năm 2020

Chi phí mua nguyên

vật liệu

273.810.538.051

334.713.840.275

314.306.775.792

(Nguồn: Báo cáo thường niên của công ty) Hiện tại, Công ty TNHH MTV Cao su 75 đang áp dụng Quy chế mua sắm, quản lý và sử dụng vật tư của công ty. Quá trình mua sắm vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất thực hiện theo quy trình ISO 9001:2015 (Mã số: C4.QT.01). Quá

trình mua sắm sơ bộ như sau:

- Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp: quá trình đánh giá nhà cung cấp được công ty áp dụng với mục đích đánh giá lựa chọn, theo dõi năng lực & đánh giá định kì nguồn cung cấp bên ngoài cung cấp các sản phẩm/dịch vụ có ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm của Công ty.

Tiêu chí đánh giá công ty đang áp dụng như sau:

Bảng 2.11: Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp

Tiêu chí đánh giá	Kết luận	Nội dung cần cải tiến	Ghi chú
1	Chất lượng hàng hóa
2	Tiến độ giao hàng
3	Số lượng/ đơn hàng
4	Thời gian xử lý đơn hàng
5	Hồ sơ giao hàng
6	Chất lượng bao gói
7	Xử lý khiếu nại
Kết luận:

(Nguồn: Phòng KHVT)

- Đối với vật tư nhập khẩu: (chủ yếu là vật tư chính phục vụ sản xuất như mành bạt, cáp thép, cao su nguyên liệu)

+ Vật tư mành bạt:

Bảng 2.12: Thông tin xác định lượng mua vật tư mành bạt

(ĐVT: Kg)

Vật tư

Bình quân tháng	MIN Kho	Thời gian đặt (tháng)	Điểm hỏi hàng	MAX Kho
EP100 – K600/1200	140	120	2,33	450	1.520
EP100 – K750/1500	300	200	1,67	650	1.400
EP100 – K900					1.100
EP100 – K950					1.500
EP100 – K1100/550					3.000
Tổng		320			8.520
EP125 – K600	230	100	1,67	500	3.200
EP125 – K750	400	200	1,67	860	2.300
EP125 – K950	320	200	1,67	690	2.900
EP125 – K1150	550	300	1,67	1.200	3.100
EP125 – K1350	170	100	1,67	360	2.400
EP125 – K1550	230	100	1,67	480	2.400
Tổng		1.000			16.300
EP150 – K600	1.070	500	1,67	2.330	4.600
EP150 – K750	1.460	700	1,67	3.170	7.800
EP150 – K950	910	500	1,67	2.000	3.900
EP150 – K1100/550	370	200	1,67	800	2.200
EP150 – K1150	470	200	1,67	1.000	2.300
EP150 – K1350					3.300
EP150 – K1550	560	300	1,67	1.230	2.500
Tổng		2.400			26.600
EP200 - K1200/600	1.730	900	1,67	3.740	7.000
EP200 – K1500/750	3.640	1.800	1,67	7.910	13.400
EP200 – K950	2.290	1.100	1,67	4.960	6.200
EP200 – K1100/550	140	400	1,67	360	3.200
EP200 – K1150	2.340	1.200	1,67	5.070	9.700
EP200 – K1350	510	300	1,67	1.100	5.300
EP200 – K1550	1.090	600	1,67	2.360	5.000
Tổng		6.300			50.000
EP250 - 1200/600	590	300	1,67	1.030	3.300
EP250 - 750/1500	810	400	1,67	1.760	3.800
EP250 - K950	350	200	1,67	730	4.100
EP250 - K1150	350	200	1,67	790	4.900
Tổng		1.100			16.100
EP300 - K750	2.330	1.200	1,67	5.060	10.900

EP300 - K950

3.230	1.600	1,67	6.990	15.100
EP300 - K1150	1.650	800	1,67	3.560	7.700
EP300 - K1350				3.200
EP300 - K1500,1200				3.200
EP300 - K1550				3.300
Tổng		3.600			33.700
EP220 - K1590	480	300	1,67	1.080	5.400
EP220 - K1820	1.040	500	1,67	2.240	6.100
Tổng		800			11.500
EP400 - K1500/750		ĐH	ĐH	ĐH	ĐH
EP400 - K950		ĐH	ĐH	ĐH	ĐH
EP500 - K1500/750		ĐH	ĐH	ĐH	ĐH
EP500 - K950		ĐH	ĐH	ĐH	ĐH

+ Vật tư cáp thép, vải:

Bảng 2.13: Thông tin xác định lượng mua vật tư cáp thép, vải

(ĐVT: Kg)

Vật tư

Bình quân tháng	MIN Kho	Sử dụng trong khi đặt hàng	Điểm hỏi hàng	MAX Kho
Cáp mạ 3.0	4.600	800	767	1.590	4.200
Cáp mạ 3.5	16.300	1.100	2.717	3.820	13.800
Cáp mạ 4.0 (3,7)	41.500	1.200	6.917	8.130	18.300
Cáp mạ 4.5	14.400	1.500	2.400	3.890	18.300
Cáp mạ 5.0 (4,7)	10.500	1.800	1.750	3.590	18.400
Cáp mạ 6.0	32.500	400	5.417	5.750	26.100
Cáp mạ 7.2	19.300	3.000	3.217	6.200	12.100
Cáp mạ 8.1	24.400	3.900	4.067	7.980	11.700
Tổng	163.500	13.700	27.250	40.950	122.900
Vải cáp thép	m2
Vải 1,0 K 800	1.430	200	240	600	1.700
Vải 1,0 K 900	3.500	300	580	800	2.200
Vải 1,0 Khổ khác	ĐH	ĐH	ĐH	ĐH	ĐH

+ Cao su nguyên liệu, than đen chính

Bảng 2.14: Thông tin xác định lượng mua vật tư than đen, cao su

(ĐVT: Kg)

Vật tư	Bình quân tháng	Thời g mua VT (ngày)		Mức tồn kho MIN	Mức tồn kho MAX	Điểm hỏi vật tư
Vật tư	Bình quân tháng	Min	Max	Mức tồn kho MIN	Mức tồn kho MAX	Điểm hỏi vật tư
1	2	5	6	7	8=5/3	9=10+5	10=8+14

*	Cao su TH (HQ)
1	Cao su SBR1502	16.400	38	48	3.300	45.900	29.500
2	Cao su KEP240	1.200	38	48	400	3.500	2.300
3	Cao su KNB35L	31.600	38	48	7.900	90.100	58.500
4	Cao su KBR01	2.400	38	48	800	16.800	4.600

*	Cao su TH (Mỹ, H)

5	Cao su 2504/2330	2.100	38	48	700	16.700	4.100
6	Cao su 5601/5770	900	38	48	300	13.400	1.700
7	Cao su 5465/960	4.500	38	48	1.500	27.000	8.700

	Than đen
	(Nga,TQ,AD,HQ)
8	Than N220 Nga,TQ	23.100	68	78	5.800	89.000	65.900
9	Than N330 Nga,TQ	4.200	68	78	1.400	30.000	12.300
10	Than N660 Nga,TQ	5.100	68	78	1.700	20.000	15.000

11	N220HQ,AD
12	N330HQ,AD	2.700	68	83	900	22.000	8.400

	Cao su TN (VN)
13	Cao su RSS	22.700	19	24	7.600	48.500	25.800
14	Cao su 3L	600	19	24	200	3.000	700
15	Cao su SVR10	10.600	19	24	3.500	50.000	12.000

Số lượng có thể thay đổi khi xảy ra các trường hợp sau

1, Mùa mưa bão (tháng 8 đến 12)	2, Bất khả kháng : Dịch bệnh, hỏa hoạn, chiến tranh
3, Khi giá ở mức thấp	4, Khi có thể xảy ra khan hàng , nguồn cung hạn chế
5, Khi dự kiến đơn hàng lớn	6, khi thay đổi về sản xuất, kỹ thật…..

Từ bảng số liệu trên chúng ta có thể thấy Công ty TNHH MTV Cao su 75 đã xây dựng hệ thống dự báo vật tư rất sát với thực tế, điều này rất đảm bảo cho quá trình sản xuất. Giúp đội ngũ mua sắm vật tư chủ động kiểm soát và lập kế hoạch mua phù hợp và đảm bảo tiến độ.

Căn cứ vào số liệu sản xuất hàng năm Công ty đã định lượng được mức tồn kho tối thiểu (Min kho) và mức tồn kho tối đa (Max kho), như vậy có thể giảm chi phí lưu kho, giảm chi phí bảo quản, tránh suy hao chất lượng đối với vật tư trong kho. Ngoài ra, theo số liệu bình quân sử dụng hàng tháng và thời gian mua mà nhân viên mua hàng có thể xác định được điểm hỏi hàng và đặt hàng.

Vật tư chính chủ yêu được Công ty nhập khẩu hoặc thông qua các đại lý ủy quyền. Thời gian mua hàng thường từ 60 đến 80 ngày là tương đối dài, do vậy nhân viên mua hàng cần tính toán thật kỹ để đặt hàng sao cho đáp ứng được tiến độ sản xuất.

- Đối với vật tư có thể mua trong nước:

Căn cứ khối lượng trung bình năm 2020 để phòng KHVT xây dựng kế hoạch mua sắm cho 2021. Như vậy tăng trưởng doanh thu năm 2021 so với 2020 là 6% thì tương ứng khối lượng vật tư trung bình cũng tăng 6%.

Bảng 2.15 : Khối lượng sử dụng trung bình tháng

Mã hàng	Tên Vlsphh	ĐVT	SL TB tháng
1	NLVL100003	Cao su KNB 35L	Kg	32 720,61
2	NLVL100037	Bét nhÑ CaCO3	Kg	26 112,95
3	NLVL100001	Cao su Thiên nhiên (RSS)	Kg	24 387,06
4	NLVL100002	Cao su SBR 1502	Kg	17 176,02
5	NLVL100036	Than đen N220 TQ, Nga	kg	14 504,07
6	NLVL100280	Cao su thiên nhiên V10	Kg	13 425,31
7	NLVL100044	SiO2 thái	kg	12 696,78
8	NLVL100286	Than đen N220 HQ+ấn Độ	Kg	9 130,20
9	NLVL100066	Nhùa PVC	kg	9 123,63
10	NLVL100182	Paraphin Clo hoá	kg	8 742,35
11	NLVL100020	Cao su tái sinh Việt Nam	Kg	7 525,43
12	NLVL100050	Dầu Plexon nâu RPO 140	kg	6 468,93
13	NLVL100035	Than đen N660	kg	5 612,49
14	NLVL100281	Kẽm ZnO 90%, NC105	Kg	5 246,97
15	NLVL100011	Cao su EPDM 6465 ( Mỹ) (Keltan 5465Q)	Kg	4 540,73
16	NLVL100034	Than đen N330 TQ,Nga	Kg	4 112,93
18	NLVL100072	Rhenosin C90	kg	3 444,43
19	NLVL100022	Lu huúnh ( S )	kg	2 598,21
20	NLVL100049	Hydrôxyt nhôm ( Al(OH)3 )	kg	2 531,71

NLVL100032	Axit stearic	kg	2 295,92
22	NLVL100048	Bét tan	kg	2 271,45
23	NLVL100007	Cao su BR 01+BR 1208	Kg	2 153,57
24	NLVL100210	Cao su Vistalon 2502	Kg	2 082,47
25	NLVL100268	Dung môi S97	Kg	1 957,82
26	NLVL100228	Kẽm borat (B206Zn3)	Kg	1 825,94
27	NLVL100043	Dầu DOP	kg	1 704,53
28	NLVL100051	Dầu Plexon trắng DT2 150	kg	1 560,74
29	NLVL100157	Cao su tỉng hỵp EPDM 240	kg	1 394,04
30	NLVL100056	Cao lanh	kg	1 182,00
31	NLVL100030	Phòng lão RD	kg	1 072,90
32	NLVL100212	Cao su Vistalon 5601	Kg	986,56
33	NLVL100057	Nhùa PE 2A2141	kg	956,52
34	NLVL100213	Cao su Chlorobutyl 1066	Kg	917,54
35	NLVL100180	Sb2O3 ( Antimoon oxit)	kg	863,49
36	NLVL100151	Xúc tiến TBBS	kg	766,25
37	NLVL100033	Paraphin	kg	739,83
38	NLVL100155	Technic CHM 65S	kg	733,55
39	NLVL100117	SiO2 TQ	kg	697,31
40	NLVL100156	Technic B20S	kg	611,24

Nguồn:Phòng KHVT của Công ty

Danh mục các nhà cung cấp đối với vật tư trong nước:

Các vật tư mua trong nước nên tiến độ nhập hàng khoảng 5 đến 7 ngày làm việc. điều này giúp Công ty chủ động về nguồn hàng và căn cứ sản lượng tồn kho để hoạch định mua hàng.

Bảng 2.16: Thống kê giao hàng của nhà cung cấp

Nội dung	Năm 2019	Năm 2020	2020/2019 (%)
1	Đơn hàng giao đạt yêu cầu	423	520	123
2	Đơn hàng giao không đạt yêu cầu
	Giao hàng chậm	20	12	60
	Chất lượng không đạt	8	10	125
	Số lượng không đúng	5	6	120
	Bao gói không đạt	2	4	200
	Tổng	458	552	120,5

(Nguồn: Bộ phận mua hàng)

Xem tất cả 137 trang.

Ngày đăng: 21/03/2023