Xây Dựng Kế Hoạch Mua Sắm Nguyên Vật Liệu:

+ Thép

+ Xi măng

+ Bê tông đúc sẵn

+Bấc thấm

- Nguyên vật liệu phụ: Bao gồm nhiều loại, chúng có tác dụng khác nhau làm tăng chất lượng của các công trình.

+ Sơn các loại máu, mác

+ Que hàn, òy, đất đèn, phụ gia...

- Nhiên liệu:

+ Dầu hoả

+ Dầu máy

+ Dầu thuỷ lực

- Phụ tùng thay thế gồm:

+ Cốp pha

+ Một số thiết bị trong công nghệ thi công.

+ Dây xích và ốc vít.

II. NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI

CÔNG TY:

Hiên nay công ty gồm 100 nguyên vật liệu khác nhau được quản lý tại một kho do vậy việc quản lý vật liệu gặp nhieèu khó khăn bởi sự đa dạng của chủng loại nguyên vật liệu. Có loại công kềnh rễ hoen rỉ như sắt thép, nhiên liệu như xang dầu và các loại chất rễ cháy. Vì vậy đòi hỏi công tycó một hệ thống kho bãi đầy đủ tiêu chuân để đảm bảo an toàn trong quản lý.

Công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng quản lý trên khía cạnh sau:

1. Trong khâu quản lý thu mua:

Căn cứ vào kế hoạch của tháng quý và trên cơ sở nhu cầu vật tư được xét duyệt, phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm nguồn cung cấp thích hợp, đám bảo nguên vật liệu đúng chất lượng đủ về số lượng, hợp lý về giá cả.

2. Khâu bảo quản:

Công ty bảo quản nguyên vật liệu tương đối tốt, bảo đảm chất lượng nguyên vật liệu đúng đủ. Tuy kho bảo quản còn hạn chế và cách xa công ty nhưng công ty đã sắp xếp hợp lý và gọn gàng có khoa học nên không bị hư hang và mất mát, thiếu hụt.

3. Bảo đảm nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh:

3.1 Khâu dự trữ nguyên vật liệu:

Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu chỉ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu luôn biến động thường xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu ở công ty rất được coi trọng

- Vì công ty cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dưng là công ty sản xuất sản phẩm mà sản phẩm củu yếu là các công trình cầu, đường có giá trị lớn và có các địa bàn khác nhau. Nên khi các công trình được khởi công thì khối lượng nguyên vật liệu được chuển thẳng đến chân coong trình tuy nhiên đẻ tránh sự biến động của nguên vật liệu nên việc dự trữ nguyên vật liệu của công ty là rất cần thiết.

Ví dụ: Những vật liệu chính trong quá trình thi công tuy khá phổ biến trên thị trường song công ty vẫn dự trữ một khối lượng lớn để cung ứng kịp thời cho các công trình

BẢNG TỔNG HỢP DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU

STT

Tên vật tư	Mã vật tư	Đơn vị tinh	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
1.	Thép vằn LD	NLT01	Kg	10.000	4523	45.230.000
	D16- SD 295
2	Thép ống	NLT05	Kg	8.000	6350	50.800.000
	48*. 23
3.	Thép tấm	NL07	Kg	8.000	4150	33.200.00
	SNG 28*
	152* 603
4.	Xi măng	XNHT	Kg	15.000	750	11.250.000
	hoàng thạch

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 70 trang tài liệu này.

Nhìn vào bảng bảng tổng hợp dự trữ nguyên vật liệu ta thấy nguồn vốn lưu động của công ty tương đoói lớn vì công ty đã bỏ ra một lượng vốn tương đối lớn vào công tác dự trự nguyên vật liệu.

3.2 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng :

Xuất phát về sự đa dạng về sản phẩm và quy trình sản xuất của mỗi

công trình là khác nhau. Nên công ty phải sử dụng một lương nguyên vật lỉệu

khá lớn. Việc xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng của công ty là hết sức quan trọng công ty đã chi tiết vật liệu cho từng công trình là rất cụ thể để tránh tình trạng làm chem. Tiên độ thi công và tháat thoát nguyên vật liệu.

3.3 Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua:

Căn cứ vào vào cứ vào kế hoạch sản xuất của tháng, quý và trên cơ sở nhu cầu vật tư được xét duyệt phong kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đã hoạt động rất tích cực , tìm kiếm các nguồn nguyên vật liệu đúng về quy cách, số lượng, chất lượng cung cấp hợp lý kịp thời cho các công trình, nên hiện tượng thiếu hụt nguyên vật liệu và chem. Tiến độ thi công rất ít khi xảy ra.

4. Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu:

Do công ty hoạt động trên nhiều lĩnh vực nằm giải rác trên toàn quốc vì thễ kế hoạch mua sắm của công ty là rất khó vì vậy kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phải có sự kết hợp giữa các phong ban và có kế hoạch lâu dài.

Công ty đã có những hợp đồng dài hạn với những công ty chuyên cung cập cho xây dựng như công ty thép và vật liệu xây dựng Simeo và những công ty vật liệu khác. Việc này nhằm tránh hiện tượng giá nguyên vật liệu trên thị trường thay đổi và biến động khi khan hiếm.

5. Tổ chưc tiếp nhận nguyên vật liệu:

Công ty đã tiến hành tiệp nhận nguyên vậtliệu tương đối tốt. Việc tiếp nhận chính xác số lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo đúng hợp đồng giao hàng, phiếu vận chuyển nên đã không có trường hợp thất thoát nguyên vật liệu và có nhựng vật liệu không đúng quy cách và phẩm chất.

Công ty tiến hành chuyển nguyên vật liệu nhanh từ địa điểm nhận đến kho doanh nghiệp nên đã tránh được sự hư hang mất mát. Mặt khác công ty đã áp dụng đầy đủ các tiêu thức sau khi có việc tiếp nhận nguyên vật liệu:

+ Mọi vật tư hàng hoá đều phải có giấy tờ hợp lệ

+ Mọi vật liệu tiếp nhận phải đủ thủ tục kiểm tra và kiểm nghiệm

+ Kiểm tra, Xác định chính sác số lượng, chất lượng và chủng loại

cách

+ Phải có biên bản xac nhận có hiện tượng thừa thiếu, hỏng sai quy

Với những quy định đã được áp dụng trên nên đã tạo điều kiên thuận

lơi cho thủ kho mỗi khi xuất nhập và kiểm kê và tránh được thất thoát nguyên vật liệu của công ty.

6. Tổ chức cấp phat nguyên vật liệu:

Công ty đã tổ chức cấp phát nguyên vật liệu theo đúng trương trình của công trình, mỗi khi cấp phát công ty thường áp dụng đầy đủ cac thủ tục xuất kho theo đúng chuẩn mực của công trình và lập các biên bản vả giấy xac nhận của công ty vào các công trình đã được cấp phát.

7. Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu:

Vì công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp là công ty Kinh doanh thiết bị và xây dựng các hạng mục coong trình, nên vật liệu mua về đa số là đực chuyển thẳng đến trân công trình đang được thi công.

Tuy nhiên cũng có một số vật liệu được nhập vào kho công ty đẻ dự trữ nhằm tránh trường hợp khan hiếm họăc biến động giá của vật liệu. Công ty đã tổ chức nguyên vật liệu theo các phương pháp sau.

Đối với trường hợp thanh quyết toán khi mua về:

+ Trả ngay bằng tiền mặt

+ Trả bằng tiền tạm ứng

+ Trả chậm..

8. Tổ chưc thu hồi phế liệu phế phẩm:

Phế liệu thu hồi của công ty chủ yếu là những sản phẩm mà sau khi đã thi công nhưng vẫn còn sót lại song giá trị sử dụng cũng không ít. Những phế liệu của công ty có thể là vỏ bao xi măng, sắt vụn, thép vụn... Có thể sử dụng vào các công việc hữu ích như che mưa cho bê tông, lót khuôn đúc cột , ngoài ra chúng còn được nhập lại kho để sủ dụng cho những việc khác và cũng có thể được bán ra ngoài để tái xuất(sử dụng)> Hiện nay số công trình công ty đng thi công là nhiều, nên tính tổng giá trị thu hồi phế liệu là khá lớn và công

ty đã tân dụng đực nguồn phế liệu này. Do vậy công ty đã phần nào tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu, giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

III. CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU

Đối với với bất cứ một loại nguyên vật liệu nào khi nhập kho, xuất kho công ty đều lập chứng từ đúng thủ tục kế toán đầy đủ, kịp thời và chính xác và theo đúng chế độ của nhà nước ban hành.

* Thủ tục nhập kho.

- Theo chế độ kế toán quy định tất cả các nguyên vật liệu nhập kho công ty đều phải tiến hành làm thủ tục nhập kho

- Khi nguyên vật liệu về đến công ty, người chịu trách nhiệm mua vật liệu có hoá đơn bán hàng( do người bán giao cho) Từ hoa đơn đó, thủ kho vào sổ cái chính của kho vật tư. Thủ kho là người có trách nhiệm kiểm tra về số lượng, chủng loại, quy cách và chất lượng. Sau đó thủ kho ký vào sổ cái chứng minh số vật liệu đó đã được nhập, hoá đơn được chuyển lên phòng kế toán, kế toán viên kiểm tra chứng từ và viết phiếu nhập kho sau đó thủ kho ký vào phiếu nhập, để ghi vào thẻ kho.

Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên có đầy đủ chữ ký của kế toán, thủ kho, người mua hàng, thủ trưởng đơn vị.

Liên 1: Phòng kế toán lưu lại

Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liên 3: Giao cho người mua để thanh toán Mẫu 05-VT

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Ngày... tháng... năm...

Biên bản kiểm nghiệm gôm:

Ông: Phạm Minh Tuấn.................................. . Trưởng ban

Ông: Nguyễn Thanh ........................................ Bình. Uỷ viên

Bà : Lê Thu Hường ........................................ . Uỷ viên

Đã kiểm nghiệm những loại vật tư sau:

1. Thép vằn LD D16 – SD295.

2. Xi măng PC30.

Kết luận: Các loại vật tư trên đều đúng quy cách , phẩm chất và số lượng: Vật tư trên đạt tiêu chuẩn nhập kho

Uỷ viên Trưởng ban

(đã ký) ( đã ký)

Đối với vật liệu nhập kho, công ty đánh giá theo giá vốn thực tế.

Ở công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng, vật liệu chủ yếu

là mua ngoài, hoặc kiểm kê phát hiện thừa.

a. Trường hợp nhập kho vật liệu mua ngoài:

Trị giá vốn thực tế = Giá mua ghi trên + Chi phí (nếu có)

Vật liệu nhập kho hoá đơn

Cụ thể:

+ Trường hợp mua nguyên vật liệu có hoá đơn GTGT

Do công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên đối với vật liệu mua về có hoá đơn GTGT thì giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá mua( chưa có thuế GTGT) cộng (+) chi phí mua (nếu có).

Ví dụ: Theo hoá đơn GTGT Số 088437 Ngày 15/ 6/ 2002 Bút sơn. Giá mua ghi trên hoá đơn (chưa có thuế GTGT)là 27.936.000. Chi phí vận chuyển đến kho công ty là do bên bán chịu.

Như vậy: Giá vốn thực tế của 36 tấn xi măng nhập kho là 27.936.000

+Trường hợp mua vật liệu có hoá đơn bán hàng:

Đối với hoá đơn bán hàng không tách riêng phần thuế GTGT thì giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là tổng giá thanh toán cho người bán.

Ví dụ: Theo hoá đơn ngày 10/6/2002 mua 15 bộ bu long tặc kệ của

cửa hàng vật liệu xây dưng Thàn An, tổng giá thanh toán là 1.750.000 đồng

Vởy giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là: 1.750.000 đồng

b. Trường hợp kiểm kê phát hiện thừa:

Giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho sẽ đực xác định bằng cách lấy số lượng vật liệu phát hiện thừa đó nhân với đơn giá của vật liệu cung loại.

Đơn vị: PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số: 01- VT

Địa chỉ: Ngày 10 tháng6 năm 2002 QĐ số: 1141- TC/ QĐ/

CĐKT

Ngày 1 tháng 11 năm 1995

Của bộ tài chính Họ tên người giao hàng: Ông Đoàn Minh Hải .....

Theo: số 09 ngày 07 tháng 6 năm 2002 của

Nhập kho: ... Gia lâm do anh Long phụ trách..................

STT

Tên nhãn, hiệu, quy cách phẩm chất vật tư

Mã số

ĐVT

Số lượng

Đơn

giá

Thành tiền