Quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng

Thép ống 48*23 Xi măng HT

NLT05 XMHT

Kg Kg

1000

40.000

1000

40.000

6.350

776

6.350.000

31.040.000

Cộng:

37.390.000

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 70 trang tài liệu này.

Nhập ngày 10 thang 6 năm 2002

Người giao hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị

- Thủ tục xuất kho :

Mục tiêu chủ yếu xuất ding nguyên vật liệu tại công ty là nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất ở các đội trưởng cho công tác quản lý ở công ty phục vụ cho quá trình thi công công trình .

Sau khi có kế hoạch về sản xuất và căn cứ vào yêu cầu của vật tư các công trình : Hàng tháng phòng kế hoạch sản xuất và thi công sẽ nộp kế hoạch định mức xuất vật tư trong tháng để căn cứ vào đó kế toán viết phiếu xuất kho cho người lĩnh vật tư xuống kho lĩnh .

Tuy nhiên trong thực tế để đảm bảo sự linh hoạt trong quá trình thi công tránh tình trạng mất thời gian phải qua nhiều khâu không đáp ứng kịp thời nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình thi công phải đảm bảo đúng thủ tục xuất kho

Phiếu xuất kho được lập 3 liên :

+ Liên 1 : phòng kế toán lưu

+ Liên 2 : thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho và sẽ chuyển lên phòng kế toán phiếu xuất kho đó .

+ Liên 3 : giao cho người lĩnh vật tư

Khi viết phiếu kho , kế toán ghi vào cột số lượng còn cột đơn giá và thành tiền sẽ được kế toán ghi vào cuối thanh trên cơ sở bảng đơn giá của từng loại nguyên vật liệu .

 Hiện nay cong ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho như sau :

Công ty cổ phần thiết bị CN và XD đăng ký với cơ quan chức năng

là xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước

- Ví dụ : từ sổ chi tiết xi măng PC 30 ( Kho công ty ) tháng 06 năm 2002 ta có tài liệu như sau :

+ Tồn kho 01/06 là 4000 Kg , đơn giá 772đ/Kg số tiền là 3.008.800đ

+ Nhập kho 08/06 36.000 Kg , đơn giá 775.5đ/Kg , số tiền là 27.918.000đ

+ Nhập kho 10/06 là 40.000Kg , đơn giá 776đ/Kg số tền là 31.020.000đ

+ Xuất kho ngày 15/6 là 35.000Kg

+ Xuất kho ngày 24/6 là 38.000Kg Ta có:

Trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho ngày 15/6 là :

= (4.000 x 772 ) + (31.000 x 775,5) = 27.128.500đ

Còn : 5.000 x 775,5 = 3.875.000

Trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho ngày 24/6 là ;

= (5.000 x 775.5) + (33.000 x 776) = 29.483.000đ

Tồn : 7.000 x 776 = 5.432.000đ

CĐKT

Đơn vị: PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số: 01- VT

Địa chỉ: Ngày 15 tháng6 năm 2002 QĐ số: 1141- TC/ QĐ/

Ngày 1 tháng 11 năm 1995

Của bộ tài chính

Họ tên người nhận hàng: Bà Hoa .....

Lý do xuất kho : Thép + xi măng để thi công

Xuất tại kho: ... Gia lâm do anh Long phụ trách..................

STT

Tên nhãn, hiệu, quy cách phẩm chất vật tư	Mã số	ĐVT	Số lượng		Đơn giá	Thành tiền
Tên nhãn, hiệu, quy cách phẩm chất vật tư	Mã số	ĐVT			Đơn giá	Thành tiền
A	B	C	D	1	2	3	4
1.	Thép ống 48*23	NLT05	Kg	800	800	776	27.160.000
2.	Xi măng HT	XMHT	Kg	35.000	35.000	6350	5.080.000
	Cộng:						32.240.000

Nhập ngày 15 tháng 6 năm 2002

Phụ trách cung tiêu Thủ kho Thủ trưởng đơn vị

PHẦN IV

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG (CMS)

I - CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA KIẾN NGHỊ

1- Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty

Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng (CMS) là công ty mới được thành lập xong đã có chỗ đứng ở thị trường trong nước và ở nước ngoài

Đối với một doanh nghiệp kinh doanh và xây dựng như công ty , trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu đó là không ngừng tiết kiệm chi phí . Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , chi phí nguyên vật liệu là một yếu tố chiếm tỷ lệ lớn trong quá trình hoàn thiện ngững công trình . Do vậy tăng cường quản lý nguyên vật liệu là một vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm tránh thất thoát nguyên vật liệu .

1.1- Những thành tích đã đạt được

- Tại công ty công tác quản lý nguyên vật liệu được thực hiện tương đối chặt chẽ và có hiệu quả trong từng khâu :

+ Thu mua

+ Bảo quản

+ Dự trữ

+ Sử dụng

- Việc làm này đã góp phần tích cực trong quá trình thi công . Mặc dù với khối lượng tương đối lớn , chủng loại khá đa dạng nhưng công ty vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời nguyên vật liệu trong tiến trình sản xuất thi công .

1.2- Những mặt còn tồn tại

Bên cạnh những ưu điểm đạt được trong công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty , nhưng cũng không tránh khỏi những khó khăn vướng mắc , những tồn tại cần khắc phục , đó là xây dựng hệ thống kho thật tốt nhằm mục đích đảm bảo chất lượng cho nguyên vật liệu . Phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ trong khâu nhập , xuất nguyên vật liệu .

II- MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG .

1- Về phía doanh nghiệp

Sau một thời gian ngắn thực tập tại công ty cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng cùng với kiến thức đã được học em mạnh dạn đưa ra ý kiến của mình nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty .

1.1- Trước mắt

Công ty có thể xây dựng một hệ thống kho bãi hợp lý hơn nữa cho đặc điểm nguyên vật liệu của công ty có đặc điểm cồng kềnh tốn nhiều diện tích và có nhiên liệu dễ cháy . Mỗi chủng loại nguyên vật liệu cần đặt tại một kho nhỏ , riêng biệt chống xúc tác lẫn nhau gây hao hụt và mất phẩm chất .

Công ty cần chú trọng hơn nữa việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trước khi nhập kho . Có thể nói nguyên vật liệu được mới với chất lượng cao phù hợp với yêu cầu thi công có thể có tác động tích cực đến chất lượng công trình từ đó góp phần tích cực vào việc tiết kiệm nguyên vật liệu .

Tuy nhiên trong thực tế cho thấy công ty chưa lập riêng một phòng kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu . Do thực tế trên em thấy công ty cần phải có một đội ngũ cán bộ kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu . Khi nguyên vật liệu về đến công ty sẽ được kiểm tra về chủng loại các chỉ tiêu kĩ thuật của nguyên vật liệu phùhợp với yêu cầu của thi công .

Trước khi nhập kho việc kiểm tra sẽ giúp giảm bớt được công việc mở sổ cái chính ở dưới kho trở nên đơn giản và tránh được tình trạng vòng vèo trong thủ tục nhập kho đảm bảo cho tiến trình thi công . Hơn nữa nó sẽ đảm bảo tính khách quan , nguyên vật liệu về nhập kho sẽ phù hợp với thiết kế và yêu cầu của sản xuất , củng cố hơn về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty .

Công ty nên hoàn thiện hơn nữa trong việc phân loại và lập sổ doanh điểm vật liệu . Việc phân loại nguyên vạt liệu có tính khoa học và hợp lý sẽ đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu được thuận tiện .

Từ thực tế cho thấy công ty cần hoàn thiện việc phân loại nguyên vật liệu trên cơ sở sau .

+ Tất cả những nguyên vật liệu cùng công dụng , vai trò được xếp

vào một loại .

+ Nguyên vật liệu chính . phụ . phụ tùng thay thế mỗi loại phải có sổ

sách theo dòi riêng , chi tiết trên sổ kế toán .

+ Trong mỗi loại căn cứ vào tính chất ly , hoá của vật liệu mà đưa ra các nhóm và ký hiệu từng thứ vật liệu trong nhóm đó phù hợp . Đồng thời để phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cần thiết mở sổ danh điểm vật liệu để phục vụ cho nhu cầu quản lý công ty . Trong việc đó mã hoá vật liệu theo thứ tự trên danh điểm là rất quan trọng .

Thay đổi sổ danh điểm nguyên vật liệu chư sau :

SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU

Ký hiệu

Tên nhãn hiệu quy cách NVL	Đơn vị tính	Đơn giá	Ghi chú
				Nhóm	Danh điểm
101	1521	Nguyên vật liệu chính
	15211	Sắt
	1521101	Sắt 14 A1
	1521102	Sắt 18 A1

102

152102

1521021

1521022

Nguyên vật liệu phụ

Phụ gia

Chất xúc tác

103

152103

Xăng dầu

1.2- Lâu dài:

Do sự biến động về giá cả nguyên vật liệu là tương đối lớn vì vậy công ty nên tìm nhà cung cấp ổn định( kể cả trong và ngoài nước ) nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đầu vào.

Ngoài ra nên tìm biện pháp làm giảm mức biến động giá mua nguyên vật liệu.

- Tìm nguồn cung cấp vật liệu ổn định, tìm kiếm bạn hàng tin cậy.

- Cập nhật các thông tin về tỷ giá đổi ra ngoại tệ việt nam đồng nhằm tạo điều kiện nắm băt được cơ hội, tình hình thực tế để có nguồn nguyên vật liệu đầu vào với giá trị nguyên vật liệu hợp lý mà chất lương vẫn cao, phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh.

2. Về phía cơ quan nhà nước:

Qua thời gian thực tập tai công ty với lương kiến thức mà em đã được tìm hiểu em có một số kiến nghị với cơ quan nhà nước nhằm xem xét và đi sâu tìm hiểu tạo điều kiện cho doanh nghiệp hơn nữa.

2.1 Về phía trước mắt: các cấp cơ quan nhà nước cần quan tâm hơn nữa tới công việc sản xuất kinh doanh, kiểm tra đôn đốc nhựng kế hoạch mà công ty đã đề ra nhưng chưa đạt yêu cầu...

2.2 Lâu dài:

Các cấp cơ quan nhà nước nếu nhận thấy công việc sản xuất kinh doanh là tốt nên tăng cường đầu tư tạo điều kiện cho công ty ngày càng mạnh và tạo điều kiện cho doanh nghiệp được tiếp xúc với các bạn hàng nước ngoài được nhiều hơn.

* Các ý kiến đề xuất trên được đưa ra nhằm mục đích phần nào làm giảm nhựng hạn chế, phát huy những ưu điểm trong công tác quản lý nguyên vật liệu đảm bảo theo đúng chế độ của kế toán hiên hành và phù hợp với tình hình thực tế của công ty.

Việc hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu sẽ cung cấp các điều kiện cụ thể thể thuận lợi giúp cho giám đốc và các phong ban công ty đề ra những mục tiêu phấn đấu nhằm đạt hiệu quả cao. Đem lại lợi ích cho nền kinh tế quốc dân, lơi nhuận cho công ty, nâng cao mức sống của cán bộ công nhân viên.