Tình Hình Nhân Sự Tại Trung Tâm Khởi Nghiệp Và Đổi Mới Sáng Tạo

- Phòng họp, phòng hội thảo, đào tạo:

Văn phòng được thiết kế sẵn chỗ ngồi, bao gồm tất cả các dịch vụ tiện ích đi kèm mà khách hàng không phải tốn thêm bất cứ khoảng chi phí nào. Các phòng họp với đầy đủ thiết bị hiện đại và kết nối: Màn hình 50"; máy chiếu và màn chiếu; webcam, kết nối internet; nước uống; giấy bút, bảng trắng. Phù hợp các cuộc họp từ 5-20 người

- Dịch vụ chỗ ngồi linh động:

Chia sẻ chỗ ngồi trong không gian chung, có thể chọn bất kỳ chỗ ngồi nào theo ý thích: Từ các bàn làm việc chia sẻ, sảnh văn phòng, phòng tiếp khách, với các dịch vụ linh động đi kèm được thuê với các mức giá theo giờ, ngày, tháng

- Dịch vụ chỗ ngồi cố định:

Sử dụng một bàn làm việc riêng cho một cá nhân cụ thể trong thời gian dài và liên tục. Chỗ ngồi này sẽ được giữ là của riêng bạn và không ai có thể sử dụng trong thời gian bạn đang là chủ nhân của nó. Cá nhân sử dụng chỗ ngồi cố định được truy cập tất cả tiện ích của chỗ ngồi linh hoạt, ngoài ra được sử dụng hầu hết tiện ích của Coworking cũng như đính kèm nhiều ưu đãi thành viên hơn.

- CEI Event:

Không gian cho workshop, events nội bộ, lớp học, giao lưu, trưng bày... Có phục vụ trà, cà phê và teabreak.

- CEI Admin/ Đại diện công ty:

Đặt ví trí tại trung tâm thành phố, có địa chỉ làm việc chuyên nghiệp cho công ty. Cung cấp đầy đủ các trang thiết bị gồm bàn, ghế, tủ, hồ sơ, số di động, số fax riêng. Đặt biển tên công ty, lễ tân, tiếp khách... Giảm giá khi sử dụng các dịch vụ khác tại CEI …

- Hỗ trợ marketing:

Hỗ trợ truyền thông, quảng cáo trên fanpage, xây dựng website, trưng bày sản phẩm, xây dựng nhận diện thương hiệu,

- Dịch vụ kế toán:

Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp, làm sổ sách hàng tháng cho công ty một cách rõ ràng, tiến hành báo cáo thuế hàng/quý, thay mặt công ty quyết toán thuế hàng năm, thực hiện khai hồ sơ vào đầu mỗi năm, báo cáo cho cơ quan thống kê…

2.1.3 Cơ cấu tổ chức và nhân sự

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức

- Giám đốc.

- Các phòng chức năng: Tổ chức - Hành chính; Đào tạo - Ươm tạo; Chuyển giao công nghệ. Khi hoàn thiện sơ đồ cơ cấu tổ chức của Trung tâm sẽ bao gồm:

GIÁM ĐỐC

PHÒNG TỔ CHỨC –

HÀNH CHÍNH

PHÒNG

ĐÀO TẠO

– ƯƠM TẠO

PHÒNG CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 152 trang tài liệu này.

Sơ đồ 2. 1: Cơ cấu tổ chức của Trung tâm

(Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính CEI HUEUNI)

Chức năng chính của các bộ phận

- Giám đốc Trung tâm: Người trực tiếp quản lý, điều hành các hoạt động của Trung tâm, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Đại học Huế và pháp luật về toàn bộ hoạt động của Trung tâm.

- Phòng Tổ chức Hành chính: Tham mưu giúp Giám đốc Trung tâm trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công tác về tổ chức cán bộ, hành chính, tổng hợp, văn thư, lưu trữ, kế hoạch, tài chính, cơ sở vật chất, thi đua, khen thưởng của Trung tâm

- Đào tạo và Ươm tạo: Tham mưu giúp Giám đốc Trung tâm trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công tác về đào tạo, ươm tạo, phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo Đại học Huế.

- Phòng Nghiên cứu và Chuyển giao công nghệ: Tham mưu giúp Giám đốc Trung tâm quản lý và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về sở hữu trí tuệ, chuyển giao và thương mại hóa sản phẩm khoa học công nghệ.

2.1.3.2 Nhân sự

Số lượng người làm việc tại Trung tâm Khởi nghiệp và Đổi mới sáng tạo Đại học Huế được xác định trên cơ sở vị trí việc làm, gắn với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và phạm vi hoạt động của Trung tâm. Trung tâm sẽ căn cứ yêu cầu nhiệm vụ, khối lượng công việc được giao, khối lượng công việc theo các chương trình dự án và các quy định hiện hành có liên quan để xây dựng Đề án vị trí việc làm giai đoạn 2020 - 2021 trình Đại học Huế thẩm định, phê duyệt làm cơ sở thực hiện.

Điều chuyển viên chức, người lao động từ Ban Công tác học sinh, sinh viên; Trung tâm Khởi nghiệp và Đổi mới sáng tạo thuộc Ban Công tác học sinh, sinh viên; Trung tâm Ươm tạo và chuyển giao khoa học công nghệ thuộc Viện Công nghệ sinh học về Trung tâm Khởi nghiệp và Đổi mới sáng tạo - Đại học Huế. Cụ thể như sau:

Hiện trạng

- Trung tâm Khởi nghiệp và Đổi mới sáng tạo: 01 lao động hợp đồng không xác

định thời hạn, 01 lao động hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm..

Tuyển mới

- Phòng Tổ chức - Hành chính: 01 vị trí cho Kế toán trưởng;

- Phòng Đào tạo - Ươm tạo: 02 lao động hợp đồng;

- Phòng Chuyển giao công nghệ: 01 lao động hợp đồng.

Sau khi nâng cấp Trung tâm Khởi nghiệp và Đổi mới sáng tạo Đại học Huế, đội ngũ nhân sự tại Trung tâm gồm có 10, trong đó: 03 viên chức, 07 lao động hợp đồng.

* Đội ngũ cộng tác viên và hợp đồng vụ việc:

Ngoài số cán bộ nói trên, Trung tâm có thể tham mưu cho Giám đốc ĐHH thực hiện ký kết hợp đồng nhân sự khác tham gia vào hoạt động của Trung tâm dưới hình thức là cộng tác viên; ký hợp đồng vụ việc làm việc tại Trung tâm (khi có nhu cầu).

* Đội ngũ Chuyên gia:

Trung tâm sẽ mời các cán bộ từ các trường, khoa trực thuộc của ĐHH, các nhà khoa học, nhà nghiên cứu, nhà quản lý, chuyên gia trong lĩnh vực, nhiệt tình, có điều kiện thời gian dành cho công việc.

2.1.4 Đặc điểm về nhân lực

Để có cái nhìn toàn diện hơn về đội ngũ cán bộ công nhân viên của Trung tâm Khởi nghiệp và Đổi mới Sáng tạo – Đại học Huế, các đặc điểm về nhân lực của Trung tâm qua 3 năm: 2019, 2020, 2021 dựa trên hai tiêu thức sử dụng để phân chia nguồn lao động sau:

Bảng 2.1: Tình hình nhân sự tại Trung tâm Khởi nghiệp và Đổi mới Sáng tạo – Đại học Huế trong giai đoạn 2019 – 2021

Đơn vị: người

Chỉ tiêu

Năm						So sánh
2019		2020		2021		2020/2019		2021/2020
	SL	%	SL	%	SL	%	+/-	%	+/-	%
Tổng	8	100	10	100	9	100	2	25	1	10
1.Giới tính
Nam	5	62,5	5	50	4	44,44	0	0	1	20
Nữ	3	37,5	5	50	5	55,56	2	66,67	0	0
2.Trình độ học vấn
Cử nhân	6	75	8	80	7	77,77	2	33,33	1	12,5
Thạc sĩ	1	12,5	1	10	1	11,11	0	0	0	0
Tiến sĩ	1	12,5	1	10	1	11,11	0	0	0	0
3.Độ tuổi
Từ 18 - 30 tuổi	5	62,5	7	70	6	66,67	2	40	1	14,29
Từ 30 -50 tuổi	3	37,5	3	30	3	33,33	0	0	0	0

(Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính CEI HUEUNI)

Sau khi nâng cấp Trung tâm Khởi nghiệp và Đổi mới sáng tạo Đại học Huế, đội ngũ nhân sự tại Trung tâm gồm có 10, trong đó: 03 viên chức, 07 lao động hợp đồng. Tính đến thời điểm hiện tại thì tình hình nguồn nhân sự đã có sự thay đổi tuy nhiên không đáng kể. Năm 2019 tổng số lao động là 8 người trong đó nam chiếm 62,5% tương đương với 5 người, trong khi đó số lao động nữa không quá chênh lệch chiếm 3

người tương đương với 37,5% . Năm 2020 tổng số lao động là 10 người so với 2019 tăng 2 người tương ứng với 25%, trong đó số lao động nữ tăng lên 2 người tương ứng 66,67%, số lao động nam giữ nguyên 5 người và cân bằng với số lao động nữ. Năm 2021 thì số lao động giảm 1 người so với năm 2020 tương ứng với 10% trong đó lao động nam chiếm 44,44% tương ứng với 4 người giảm 1 người so với năm 2020 còn lại là lao động nữ giữ nguyên và chiếm 55,56%.

Về độ tuổi, do yêu cầu công việc đòi sự sáng tạo, năng động, nghiên cứu khoa học, ươm tạo và chuyển giao công nghệ nên lao động của Trung tâm chủ yếu là các lao động trẻ có độ tuổi từ 18 đến 30 tuổi và một số lao động trên 30 tuổi chủ yếu là các giáo sư, tiến sĩ có kinh nghiệm làm việc lâu dài và quản lú các phòng ban của Trung tâm nhưng độ tuổi nay không đáng kể.

Về trình độ học vấn, tất cả lao động của Trung tâm đều có trình độ đại học và sau đại học để có thể thực hiện cho mục đích nghiên cứu khoa học, ươm tạo và chuyển giao công nghệ, ươm tạo các ý tưởng, công nghệ, dự án khởi nghiệp của Trung tâm. Năm 2019 số lao động là cử nhân đại học chiếm 6 người tương ứng với 75%, số lao động có trình độ sau đại học bao gồm 1 thạc sĩ và 1 tiến sĩ chiếm 25%. So với năm 2019, năm 2020 số lao động có trình độ cử nhân đại học là 8 tăng 2 người tương ứng với 33,33% còn lại là số lao động sau đại học được giữ nguyên. Đến năm 2021, số lao động có trình độ cử nhân đại học giảm 1 người so với năm 2020 tương ứng 10% bao gồm 7 cử nhân. Số lao động có trình độ sau đại học không thay đổi bao gồm 1 thạc sĩ và 1 tiến sĩ.

2.1.5 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Trung tâm Khởi nghiệp và

Đổi mới Sáng tạo – Đại học Huế năm 2020

Bảng 2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Trung Tâm Khởi nghiệp và Đổi mới sáng tạo – Đại học Huế năm 2020

Đơn vị: đồng

STT

Chỉ tiêu	2020
I	Hoạt động hành chính, sự nghiệp
II	Hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ
1	Doanh thu	794.855.612
2	Chi phí	792.703.012
3	Thặng dư/thâm hụt	2.152.600
III	Hoạt động tài chính
IV	Hoạt động khác
V	Chi phí thuế TNDN	2.152.600
VI	Thặng dư/thâm hụt trong năm

(Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính CEI HUEUNI) Trung tâm Khởi nghiệp và Đổi mới sáng tạo Đại học Huế được thành lập theo Quyết định số 919/QĐ-ĐHH ngày 9 tháng 7 năm 2018 của Giám đốc Đại học Huế, Huế. Trung tâm là đơn vị trực thuộc Ban Công tác học sinh, sinh viên Đại học Huế.

Trung tâm có con dấu riêng để hoạt động.

Đến 17 tháng 02 năm 2020 thì Trung tâm mới chính thức là đơn vị sự nghiệp công lập có thu, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, được phân cấp quản lý để thực hiện đầy đủ các chức năng Trung tâm Khởi nghiệp và Đổi mới sáng tạo Đại học Huế hoạt động với cơ chế tài chính dựa trên nguyên tắc lấy thu bù chi, có tích lũy hàng năm để tái đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, các điều kiện giảng dạy và đào tạo, bồi dưỡng, tiến tới trích nộp kinh phí điều tiết cho Đại học Huế theo quy định chung. Do đó mọi hoạt động thu, chi tài chính của Trung tâm đều được thực hiện theo quy định của Nhà nước và phù hợp với Quy chế chi tiêu nội bộ của ĐHH

Doanh thu năm 2020 chủ yếu đến từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ là

794.855.612 đồng và hoạt động tài chính là 35.080 đồng bao gồm các kinh phí :

- Từ nguồn kinh phí hỗ trợ của ĐHH theo kế hoạch dự toán được duyệt vào đầu năm học; nguồn kinh phí từ các chương trình, dự án của các tổ chức trong và ngoài nước;

- Nguồn thu từ các hoạt động tài trợ của các tổ chức và cá nhân trong và

ngoài nước;

- Nguồn thu từ chuyển giao, thương mại hóa các sản phẩm khoa học công nghệ; Nguồn thu từ các hoạt động dịch vụ của Trung tâm

- Nguồn kinh phí do ngân sách nhà nước cấp

- Các nguồn thu hợp pháp khác theo quy định của pháp luật;

Trung tâm cần có hỗ trợ của Đại học Huế cho các khoản: Lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ cơ hữu (01 Giám đốc Trung tâm, 03 trưởng phòng và 01 kế toán trưởng); Chi hoạt động chuyên môn; Chi hoạt động thường xuyên; đầu tư bổ sung cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc (bàn ghế, máy tính, điện thoại, Internet, văn phòng phẩm,..).

Về chi phí: Năm 2020 các khoản chi chủ yếu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ chiếm 792.703.012 đồng còn lại là hoạt động tài chính chiếm số chi tiêu không đáng kể 35.080. bao gồm các khoản

Chi thường xuyên và không thường xuyên phục vụ cho hoạt động khoa học công nghệ, huấn luyện, bồi dưỡng, ươm tạo và chuyển giao công nghệ, truyền thông các hoạt động của Trung tâm;

Chi lương, phụ cấp lương và các khoản đóng góp theo lương;

Chi thực hiện các dự án trong và ngoài nước, các đề tài nghiên cứu khoa học các cấp, chương trình, dự án, đề án mục tiêu quốc gia; chi vốn đối ứng thực hiện các dự án có vốn nước ngoài và chi thực hiện các nhiệm vụ đột xuất được các cấp có thẩm quyền giao;

Chi hoạt động cung ứng dịch vụ;

Chi đầu tư phát triển gồm: xây dựng cơ sở vật chất; mua sắm, sửa chữa tài sản cố định, trang thiết bị theo quy định của Đại học Huế và pháp luật hiện hành;

Các khoản chi hợp pháp khác theo quy định của pháp luật và theo quy chế

2.1.6 Các gói giá đối với dịch vụ CEI Co-working space:

Ta có thể dễ dàng so sánh mức giá của CEI với các Co-working space khác qua bảng giá mà CEI cung cấp cho người dùng một cách rõ ràng và công khai với nhiều gói lựa chọn, ưu đãi mà khách hàng có thể tham khảo qua website, nhân viên tư vấn hỗ trợ, hotline mà trung tâm cung cấp để dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp với mình.

CEI office: Giá từ 650.000 đồng/tháng

Đặt bảng tên tại tòa nhà, sử dụng phòng họp/tháng, sử dụng thiết bị văn phòng tại công ty, nước uống, hệ thống quản lý thông tin giao dịch tại văn phòng.

Sử dụng chỗ làm việc cố định không di chuyển, khu vực linh hoạt nếu có bàn trống có thể ra làm việc. Dịch vụ tiếp tân chuyên nghiệp, hỗ trợ nhận thư từ bưu phẩm và chuyển đến khác .Internet tốc độ cao.

CEI Admin: Giá chỉ từ 950.000đồng /tháng

Đặt biển tên công ty, lễ tân, tiếp khách, sử dụng phòng họp miễn phí. Sử dụng thiết bị văn phòng tại công ty. Hệ thống quản lý thông tin giao dịch tại văn phòng. Tổng đài nội bộ riêng và chuyển cuộc gọi... Giảm giá khi sử dụng các dịch vụ khác tại CEI …

CEI Event: giá chỉ từ 150.000 – 300.000 đồng/buổi

Được setup không gian theo kiểu hiện đại. Trang bị cơ sở vật chất đầy đủ, tiện nghi và được trang bị máy chiếu, loa. Hỗ trợ cung cấp phục vụ trà, cà phê và teabreak.

Chỗ ngồi cố định: Giá từ 720.000 – 1.680.000 đồng/x tháng

Chổ ngồi linh động: Giá chỉ từ 240.000 đồng

Có thể chọn bất kỳ chỗ ngồi nào theo ý thích: Từ các bàn làm việc chia sẻ, sảnh

văn phòng, phòng tiếp khách, với các dịch vụ linh động đi kèm

Ngoài ra trung tâm còn cung cấp một số dịch vụ khác tùy theo nhu cầu của khách hàng.