Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Nguồn Nhân Lực Siêu Việt

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382) Có các TK 111, 112,...

- Kinh phí công đoàn chi vượt được cấp bù, khi nhận được tiền, ghi: Nợ các TK 111, 112

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382)

o Doanh thu chưa thực hiện, ghi: Nợ 131- Phải thu khách hàng

Nợ 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

Chương 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NGUỒN NHÂN LỰC SIÊU VIỆT

1.1. Giới thiệu tổng quan về đơn vị thực tập

1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 104 trang tài liệu này.

Công ty cổ phần Nguồn Nhân Lực Siêu Việt ( tiền thân là công ty Cổ phần Tìm Việc Nhanh) được thành lập vào năm 2004 với sứ mệnh trở thành cầu nối hiệu quả giữa người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Trải qua hơn 10 năm phát triển, Công ty Cổ phần Nguồn Nhân lực Siêu Việt tự hào là đối tác của hơn 400.000 doanh nghiệp và hơn 2 triệu hồ sơ người tìm việc. Công ty sở hữu hệ thống 2 website tuyển dụng hàng đầu là timviecnhanh.comvà vieclam24h.vn, chiếm lĩnh 45% thị phần tuyển dụng trực tuyến Việt Nam, với hơn 500.000 lượt truy cập mỗi ngày (theo thống kê của comscore).

Công ty cổ phần Nguồn Nhân Lực Siêu Việt Mã số thuế: 0303452460

Địa chỉ: 111D Lý Chính Thắng, Phường 07, Quận 3, TP Hồ Chí Minh Giấy phép kinh doanh: 0303452460 - Ngày cấp: 03/09/2004

Ngày hoạt động: 01/10/2004

Website: http://timviecnhanh.com.vn/lienhe@timviecnhanh. Điện thoại: 0873098888 - Fax: 08 39301800

Giám đốc: Ông ONG XUÂN MINH

3.1.2 Lĩnh vực họat động

Hoạt động trong lĩnh vực tuyển dụng, Nguồn Nhân Lực Siêu Việt hiểu rò tầm quan trọng của con người đối với tổ chức. Công ty luôn ưu tiên và chú trọng tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trẻ. Là một thành viên của Nguồn Nhân Lực Siêu Việt,

chỉ cần bạn có đủ nhiệt huyết và thể hiện được năng lực trong công việc, công ty sẽ luôn sẵn sàng dành cho bạn cơ hội thăng tiến cùng những đãi ngộ hấp dẫn.

Công ty Cổ phần Nguồn nhân lực Siêu Việt hiện là đối tác tin cậy của các doanh nghiệp hàng đầu như: FPT, VietinBank, Ford, Unilever, Honda, Viettel, Toyota…

1.2. Cơ cấu tổ chức và quản lý tại công ty

1.2.1. Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 3.1 : Sơ đồ bộ bộ máy quản lý

1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận Chức năng các bộ phận

 Ban Giám Đốc

 Ban Giám Đốc trực tiếp quản lí và điều hành các công việc của công ty, định hướng hoạt động và chịu trách nhiệm cao nhất.

 Thành viên Ban Giám Đốc gồm:

- Ông: Ong Xuân Minh - Giám đốc

- Bà: Tô Thanh Nga - Phó Giám Đốc

 Các nhóm CSKH :

Trưởng nhóm CSKH:

 Chịu trách nhiệm về doanh số của nhóm và hỗ trợ các thành viên nhóm nhằm đạt mục tiêu doanh số đề ra.

 Quản lí nhân sự nhóm.

 Phòng kế toán - HCNS – giao nhận:

 Phòng kế toán:

Cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động tài chính ở đơn vị. Thu nhận, ghi chép, phân loại, xử lý và cung cấp các thông tin. Tổng hợp, báo cáo lý giải các nghiệp vụ tài chính diễn ra ở đơn vị, giúp cho Giám đốc có khả năng xem xét toàn diện các hoạt động của đơn vị kinh tế.

Phản ánh đầy đủ tổng số vốn, tài sản hiện có như sự vận động của vốn và tài sản ở đơn vị qua đó giúp Giám đốc quản lý chặt chẽ số vốn, tài sản của công ty nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh.

Thực hiện công tác hạch toán – kế toán hoạt động kinh doanh của đơn vị. Thực hiện theo chế độ báo cáo định kỳ của công ty và các báo cáo tài chính hiện hành của Nhà nước. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được giám đốc công ty giao.

 Hành chính nhân sự: Quản lí nhân sự công ty.

 Giao nhận: Chịu trách nhiệm thu tiền thanh toán cho các nhóm CSKH

 Quản lí chất lượng:

 Là bộ phân hỗ trợ Hồ sơ ứng viên trên hệ thống trang chủ TimViecNhanh.Com và Vieclam24h.vn

 Hỗ trợ các công việc liên quan đến CSKH và Nhà Tuyển Dụng

 Tổng hợp các báo cáo, Hỗ trợ xử lý các công ty có công nợ xấu từ CSKH.

 QA ( Giám sát chất lượng cuộc gọi):

 Theo dòi số lượng cuộc gọi các nhóm trong ngày

 Theo dòi và phân tích file ghi âm cuộc gọi

 Tuyển dụng và đào tạo nhân sự cho các nhóm CSKH

Hỗ trợ các nhóm CSKH để tối đa hiệu quả tuyển dụng

1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.3.1. Cơ cấu bộ máy kế toán

Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Tức là toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán từ công việc xử lý chứng từ, ghi sổ tổng hợp đến việc lập báo cáo kế toán.

Phòng kế toán gồm có sáu người: một kế toán trưởng, một kế toán tổng hợp, một kế toán công nợ, 2 kế toán bán hàng và một thủ quỹ.

Sơ đồ 3.2 : Sơ đồ bộ máy kế toán

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

Kế toán công nợ

Kế toán bán hàng 1

Kế toán bán hàng 2

Thủ quỹ

1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán

Mỗi nhân viên thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng phân công và cùng nhau hỗ trợ làm tốt các báo cáo kế toán của công ty.

Kế toán trưởng :

+ Tổ chức công tác tài chính, lập hệ thống kế toán chi tiết, kế toán chuyên ngành, sổ chi tiết công ty theo quy định, hạch toán kế toán tổng hợp, phụ trách chỉ đạo hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho các kế toán chi tiết.

+ Tổ chức ghi chép, tính toán tình hình hoạt động kinh doanh và phân tích kết quả tài chính của công ty.

+ Tính toán và trích lập đầy đủ các khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên.

+ Lập và gởi lên Giám đốc các báo cáo kế toán đúng hạn, tổ chức các cuộc kiểm kê định kỳ.

+ Tổ chức phổ biến hướng dẫn kịp thời các chế độ tài chính kế toán của Nhà nước cho các cán bộ trong công ty.

+ Tổ chức lưu trữ bảo vệ các tài liệu kế toán.

Kế toán tổng hợp:

Thay mặt kế toán trưởng giải quyết các công việc khi vắng kế toán trưởng.

Kiểm tra, theo dòi và hướng dẫn và đôn đốc các kế toán viên trong công việc đồng thời ký duyệt các giấy tờ hạch toán của nhân viên trong phòng. Đồng thời kế toán tổng hợp là người sẽ chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết, chứng từ tổng hợp, chứng từ ghi sổ và sổ kế toán tổng hợp theo định kỳ, trích lập các quỹ, phân bổ chi phí, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ.

Kế toán công nợ:

+ Có nhiệm vụ theo dòi cập nhật việc thanh toán nợ và công nợ giữa công ty và khách hàng.

+ Cập nhật và theo dòi sổ chi tiết tài khoản tiền mặt, tiền gởi ngân hàng.

+ Cập nhật và theo dòi sổ chi tiết tài khoản tiền vay tại các ngân hàng.

+ Cuối ngày đối chiếu số liệu giữa kế toán chi tiết tiền mặt với sổ quỹ.

+ Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết tài khoản tiền gởi,tiền vay ngân hàng với

sổ Ngân hàng.

Kế toán bán hàng 1:

+ Duyệt giá, kích tin bán hàng trên trang web vieclam24h.vn

+ Hàng ngày cập nhật và theo dòi chi tiết doanh thu thực hiện của từng nhóm chăm sóc khách hàng.

+Tổng hợp và báo cáo tình hình doanh thu tiêu thụ của từng dịch vụ theo từng ngày, tháng, quý, năm.

+ Lập phiếu thu tiền mặt

Kế toán bán hàng2:

+ Xuất hóa đơn giá trị gia tăng

+ Có nhiệm vụ theo dòi cập nhật công nợ giữa công ty và khách hàng.

+ Theo dòi, ghi nhận việc thu phí của bộ phận giao nhận.

Thủ quỹ :

+ Thu chi các khoản tiền theo phiếu thu, phiếu chi được duyệt .

+ Nhận tiền và nộp tiền tại ngân hàng và các đơn vị có liên quan, đối chiếu sổ quỹ tiền mặt hằng ngày trên sổ sách với thực tế và chi tiết của kế toán.

+ Có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo và thu tiền vốn vay của các đơn vị, theo dòi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình tăng, giảm và số tiền còn tồn tại quỹ. Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho kế toán trưởng để làm cơ sở cho việc kiểm soát, điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó đưa ra những quyết định thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của Công ty.

+ Kích tin bán hàng trên trang web timviecnhanh@gmail.com

1.3.3. Hình thức sổ kế toán

Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán trên máy và sử dụng mẫu sổ theo hình thức nhật ký chung. Hình thức này phù hợp với mọi loại hình công ty, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính. Hiện tại công ty đang dùng phần mềm kế toán EFFECT để giảm bớt công tác ghi chép bằng tay cho công việc kế toán cũng như để hoàn thiện công tác quản lý. Chính vì thế đã phần nào hạn chế được những sai sót phát sinh trong việc liên kết thông tin xử lý số liệu giữa các phần hành hoạt động trong Công ty, tiết kiệm được rất nhiều thời gian đồng thời giảm bớt các loại sổ sách, giúp cho quá trình lưu giữ chứng từ thuận tiện hơn. Phần mềm xử lý các số liệu cho ra các báo cáo cần thiết, kế toán chỉ việc vào hệ thống kiểm tra. Khi có việc cần muốn xem chỉ việc mở phần mềm lên là có thể xem, không cần phải lục lại chứng từ.

Trình tự ghi sổ kế toán

+ Hàng ngày trên cơ sở chứng từ gốc nhận được, các cán bộ kế toán đảm nhiệm các phần hành cụ thể sẽ xem xét, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ có liên quan tới phần hành mà mình phụ trách, làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các mẫu biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp, sổ Nhật ký chung và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

+ Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng

hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.

+ Cuối tháng, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và được đóng dấu, ký tên của Giám Đốc, kế toán trưởng để khóa sổ và tiến hành lưu trữ.

1.3.4. Chế độ kế toán

+ Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 cùng với các chuẩn mực kế toán do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành.

+ Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng

+ Tổ chức hệ thống tài khoản: theo bảng hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam của thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014.

+ Khấu hao TSCĐ: Hiện công ty đang sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

+ Tính thuế Giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ.

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam.