Sau đó trình Phó Giám đốc 2 thông qua và ký duyệt. Khi Phó giám đốc 2 ký duyệt, Kho NVL tổ chức cử cán bộ đi mua. Vật tư về đến Công ty đều phải làm thủ tục kiểm nhận và nhập kho hoặc xuất ngay cho đơn vị sử dụng theo trình tự như sau:
Sơ đồ 3.4: Trình tự nhập kho nguyên vật liệu
TẠI KHO
Thủ kho kiểm nhận số thực nhập. Cán bộ kỹ thuật kiểm nghiệm chất lượng NVL.
PHÒNG VẬT TƯ
Căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm để viết phiếu nhập kho gồm 3 liên:
+ Liên 1: Lưu ở phòng vật tư
+ Liên 2: Thủ kho dùng để ghi vào thẻ kho và chuyển cho kế toán vật tư ghi sổ và lưu.
+ Liên 3: Giao cho người nhập hàng Trình tự trên được thể hiện rõ hơn qua một số trường hợp kho NVL điển
hình tại Công ty:
Ví dụ 3.3:: Ngày 05/4/2014, Công ty mua Giấy lụa của Công ty CP
HAPACO Hải Âu tại Số 441A Tôn Đức Thắng Xã An Đồng Huyện An Dương Hải Phòng.
Khi NVL về đến Công ty, bộ phận kiểm nghiệm vật tư đến tiến hành kiểm nghiệm vật tư. Người có nhu cầu nhập vật tư mang hoá đơn bên bán, phiếu kiểm nghiệm vật tư lên phòng vật tư.
Biểu số 3.3: Hóa đơn giá trị gia tăng số 1527
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký Hiệu: HP/12P
Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0001527 Ngày 05/4/2014
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần HAPACO Hải Âu.
Địa chỉ: Số 441A Tôn Đức Thắng Xã An Đồng Huyện An Dương Hải Phòng. Tài khoản:………………………………………………………………………… Mã số thuế: 0200462650
Người mua hàng: Nguyễn văn Ninh.
Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH XD TM XNK Tổng hợp Thanh Hà. Địa chỉ: 50B Thị Trấn Yên Mỹ Yên Mỹ Hưng Yên.
Tài khoản: 46610000090769 tại ngân hàng BIDV Bắc Hưng Yên Mã số thuế: 0900211959
Hình thức thanh toán: CK
Tên hàng hoá, dịch vụ | ĐVT | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
1 | Giấy lụa | Kg | 1.540 | 18.150 | 27.951.000 |
Cộng tiền hàng: 27.951.000 | |||||
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.795.100 | |||||
Tổng cộng tiền thanh toán 30.746.100 | |||||
Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi triệu, bảy trăm bốn mươi sáu nghìn, một trăm đồng. | |||||
Có thể bạn quan tâm!
-
Sơ Đồ Kế Toán Chi Tiết Nvl Theo Phương Pháp Sổ Số Dư -
Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Theo Hình Thức Nhật Ký Chung -
Tình Hình Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Trong Những Năm Gần Đây. -
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH XD TM XNK Tổng hợp Thanh Hà - 8 -
Trình Tự Xuất Kho Nguyên Vật Liệu -
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH XD TM XNK Tổng hợp Thanh Hà - 10
Xem toàn bộ 109 trang tài liệu này.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 3.4: Biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hoá số 18
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ HÀNG HOÁ
Ngày 05/4/2014 Số: 18
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số HP/12P 0001527 ngày 05 tháng 4 năm 2014 của Công ty CP HAPACO Hải Âu.
Ban kiểm nghiệm gồm:
+ Bà Nguyễn Thị Loan. Chức vụ: Thủ Kho Đại diện Kho Công ty.
+ Ông Nguyễn Văn Ninh. Chức vụ: Nhân viên kho vật tư. Đại diện kho Công ty.
+ Ông Trần Mạnh Hùng. Chức vụ: Nhân viên giao hàng. Đại diện Công ty CP HAPACO Hải Âu.
Đã kiểm nghiệm các loại:
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa | Mã số | Phương thức kiểm nghiệm | Đơn vị tính | Số lượng theo chứng từ | Kết quả kiểm nghiệm | Ghi chú | ||
Số lượng đúng quy cách, phẩm chất | Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất | |||||||
A | B | C | D | E | 1 | 2 | 3 | F |
1 | Giấy lụa | Cân | Kg | 1.540 | 1.540 | 0 | NK | |
Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Hàng đủ số lượng, đúng chất lượng theo yêu cầu. Cho nhập kho.
Người giao hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
Căn cứ vào các chứng từ trên, kho vật tư lập phiếu nhập kho gồm 3 liên, 2 liên giao cho người có nhu cầu nhập, một liên còn lại lưu tại phòng.
Người có nhu cầu nhập hàng mang 2 liên phiếu nhập kho và các chứng từ kèm theo đến kho để nhập hàng. Thủ kho kiểm tra chứng từ tiến hành nhập kho.
Sau khi ký vào 2 liên phiếu nhập kho và ghi trên thẻ
kho số thực nhập, thủ
kho
chuyển cho người nhập hàng một liên, liên còn lại và các chứng từ khác chuyển cho kế toán vật tư.
Biểu số 3.5: Phiếu nhập kho số 18
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 05 tháng 4 năm 2014
Mẫu số: 01 – VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Văn Ninh
Theo Hóa đơn số số HP/12P 0001527 ngày 05 tháng 4 năm 2014 của Công ty CP HAPACO Hải Âu
Nhập tại Kho Công ty
Quyển: 01
Số: 18
Nợ: TK 152
Có: TK 331
Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư (Sản phẩm hàng hoá) | Mã số | ĐVT | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | ||
Theo chứn g từ | Thực nhập | ||||||
A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Giấy lụa | kg | 1.540 | 1.540 | 18.150 | 27.951.000 | |
Cộng | 27.951.000 |
Viết bằng chữ: Hai mươi bảy triệu, chín trăm năm mươi mốt nghìn đồng./.
Nhập, ngày 05 tháng 4 năm 2014
Giám đốc Công ty
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Phụ trách cung tiêu
(Ký, họ tên)
Người giao hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Biểu số 3.6: Hóa đơn giá trị gia tăng số 8
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng
Ngày 07 tháng 4 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hồng Nghiệp. Địa chỉ: Yên Mỹ Lạng Giang Bắc Giang.
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký Hiệu: HN/13P Số: 0000008
Số tài khoản:……………………………………………………………………… Mã số thuế: 2400395638.
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Tuấn Anh.
Tên đơn vị: Công ty TNHH XD TM XNK Tổng hợp Thanh Hà. Địa chỉ: 50B Thị Trấn Yên Mỹ Yên Mỹ Hưng Yên.
Số tài khoản: 46610000090769 tại ngân hàng BIDV Bắc Hưng Yên
Hình thức thanh toán: TM 0900211959
Mã số thuế:
Tên hàng hoá, dịch vụ | ĐVT | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
1 | Giấy Silicon | Kg | 500 | 16.500 | 8.250.000 |
Cộng tiền hàng: 8.250.000 | |||||
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 825.000 | |||||
Tổng cộng tiền thanh toán 9.075.000 | |||||
Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu, không trăm bảy mươi lăm nghìn đồng. | |||||
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 3.7: Biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hoá số 21
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ HÀNG HOÁ
Ngày 07/4/2014 Số: 21
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số HN/13P 0000008 ngày 07 tháng 4 năm 2014 của Công ty TNHH Hồng Nghiệp.
Ban kiểm nghiệm gồm:
+ Bà Nguyễn Thị Loan. Chức vụ: Thủ Kho Đại diện Kho Công ty.
+ Ông Nguyễn Tuấn Anh. Chức vụ: Nhân viên kho vật tư. Đại diện kho Công ty.
+ Ông Đặng Văn Cường. Chức vụ: Nhân viên giao hàng. Đại diện Công ty TNHH Hồng Nghiệp.
Đã kiểm nghiệm các loại:
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa | Mã số | Phương thức kiểm nghiệm | Đơn vị tính | Số lượng theo chứng từ | Kết quả kiểm nghiệm | Ghi chú | ||
Số lượng đúng quy cách, phẩm chất | Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất | |||||||
A | B | C | D | E | 1 | 2 | 3 | F |
1 | Giấy Silicon | Cân | Kg | 500 | 500 | 0 | NK | |
Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Hàng đủ số lượng, đúng chất lượng theo yêu cầu. Cho nhập kho.
Người giao hàng
Thủ kho
Giám đốc