Khái Quát Về Các Nguồn Lực Chủ Yếu Của Công Ty

2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

Thứ nhất, cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn gói, phòng họp theo ngày.

Thứ hai, hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp từ khi bắt đầu tới lúc vận hành.

Thứ ba, cung cấp dịch vụ kế toán và lễ tân chuyên nghiệp.

2.1.2.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty

Hình 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý công ty

Hội đồng quản trị

Giám đốc

Phòng pháp chế

Phòng hành chính - kế toán

Phòng kinh doanh

Phòng quản lý đào tạo

Giám đốc: Ông Trần Quốc Tuấn

(Nguồn: Phòng Hành chính – Kế toán)

Là người đại diện hợp pháp cho công ty, có quyền hạn cao nhất trong công ty, có quyền quyết định những vấn đề quan trọng tồn tại và tổ chức hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước cơ quan quản lý và pháp luật của Nhà nước Việt Nam về các hoạt động kinh doanh của công ty. Ông Tuấn sẽ quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.

Phòng pháp chế

Sau khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ và tư

vấn cho khách hàng chi tiết về các quy định luật doanh nghiệp và thuế hiện hành. Đồng thời tư vấn về cách đặt tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, các loại hình kinh doanh phù hợp. Đồng thời tư vấn về Vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở kinh doanh, về cổ đông/ thành viên góp vốn…

Phòng kinh doanh

Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác bán các sản phẩm & dịch vụ của công ty, công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.

Phòng hành chính - kế toán

Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán,… Theo dõi phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. Tham mưu cho Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kì trong hoạt động kinh doanh. Cùng với các bộ phận tạo nên mạng lưới quản lý năng động hữu hiệu.

Phòng quản lý đào tạo

Thực hiện công tác quản trị nhân sự, đồng thời xây dựng, phổ biến, thực hiện chế độ chính sách trong toàn công ty. Thực hiện công tác hành chính tổng hợp, phân công nhiệm vụ cụ thể tới phòng hành chính – kế toán. Đặc biệt sẽ thực hiện chức năng quản trị nhân sự như: hoạch định nguồn nhân lực, lên kế hoạch tuyển dụng, công tác đào tạo, theo dõi, quản lý, giải quyết chế độ, đánh giá nhân sự... Tham mưu cho ban lãnh đạo về lĩnh vực chuyên môn và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được giao

2.1.3 Lĩnh vực và đặc điểm hoạt động của công ty

- Lĩnh vực hoạt động

Greenoffice cung cấp các giải pháp về văn phòng chia sẻ, sàn văn phòng trọn gói, đồng thời cung cấp nguồn lực kế toán cho các đơn vị khác. Sử dụng văn phòng trọn gói thay vì sàn văn phòng truyền thống đang là một xu hướng hiện đại được nhiều nước phát triển áp dụng như Mỹ, Canada, Anh, Đức,... Ở Việt Nam dịch vụ

cho thuê văn phòng trọn gói giá rẻ cũng đang dần mở rộng nhằm giải quyết vấn đề chi phí văn phòng cho các bạn trẻ khởi nghiệp, doanh nghiệp mới thành lập, văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Văn phòng trọn gói là hình thức cho thuê văn phòng làm việc hiện đại được thiết kế và trang bị chuyên nghiệp từ phòng khách, phòng họp, khu trà café, khu giải lao, tủ tài liệu, bàn ghế làm việc. Cùng với đó công ty bạn sẽ được sở hữu một văn phòng làm việc riêng. Với dịch vụ này bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho các khoản.

So với văn phòng cho thuê truyền thống tại các toà nhà văn phòng chuyên nghiệp, thuê văn phòng trọn gói sẽ giúp cho doanh nghiệp vừa có một văn phòng thực để giao dịch, vừa giảm tối đa chi phí và nhân lực cho những bộ phận ngoài hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp. Các giám đốc doanh nghiệp với quy mô nhỏ, cá nhân đang chuẩn bị hoặc vừa thành lập doanh nghiệp, các nhóm dự án thường chọn giải pháp này. Điều đó giúp các doanh nghiệp mới đi vào hoạt động được tiết kiệm tối đa hóa chi phí.

- Đặc điểm hoạt động

+Về sản phẩm: Greenoffice cung cấp ra thị trường mô hình văn phòng trọn gói và các dịch vụ đi kèm để một doanh nghiệp đi vào hoạt động như: dịch vụ thủ tục đăng kí kinh doanh, dịch vụ kế toán thuế, báo cáo tài chính hàng tháng, dịch vụ phòng họp và lễ tân chuyên nghiệp.

+Về thị trường: Greenoffice sở hữu các sàn văn phòng tại các tuyến phố trung tâm của Thành phố Hà Nội. Vị trí lý tưởng của 6 cơ ở tại Greenoffice là vị trí sạch sẽ, ánh sáng đầy đủ, đảm bảo có cây xanh bóng mát, cảnh quan đẹp đẽ, đường phố thuận lợi cho giao thông. Đồng thời môi trường xung quanh, các dịch vụ ăn uống giải trí …lân cận vị trí thuê cũng khá quan trọng. Hơn thế nữa về chi phí thuê, trang thiết bị cùng địa điểm pháp lý, Greenoffice đều được đánh giá cao.

2.1.4 Khái quát về các nguồn lực chủ yếu của công ty

2.1.4.1 Nguồn nhân lực

Bảng 2.1 Cơ cấu lao động của công ty giai đoạn 2018 - 2020

Năm

2018		2019		2020
Chỉ tiêu	Số lượng (người)	Tỷ lệ (%)	Số lượng (người)	Tỷ lệ (%)	Số lượng (người)	Tỷ lệ (%)
Tổng số lao động	15	100	19	100	25	100
1.Theo giới tính
Nữ	13	86,6	16	84,2	22	88
Nam	2	13,3	3	15,7	3	12
2. Theo độ tuổi
18<22	1	6,6	2	12,5	2	8
22<30	12	80	14	87,5	19	76
>30	2	13,3	3	18,7	4	16
3. Trình độ chuyên môn
Trình độ đại học và trên đại học	13	86.6	15	78,9	21	84
Cao đẳng và trung cấp	2	13,3	4	21	4	16

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 105 trang tài liệu này.

(Nguồn: Phòng Hành chính – Kế toán)

Cơ cấu lao động theo giới tính: Greenoffice chuyên cung cấp dịch vụ văn phòng và các dịch vụ kế toán, lễ tân đi kèm nên tỉ lệ nữ chiếm đa số.

Cơ cấu lao động theo độ tuổi: Công ty sở hữu một đội ngũ lao động trẻ tuổi (hơn 80% số lao động có tuổi đời dưới 30). Số người trong độ tuổi 22-30 tuổi và chiếm tỷ lê cao. Đây là nhân tố tích cực giúp công ty ngày càng phát triển nhưng cũng đặt ra cho Ban lãnh đạo Công ty những khó khăn trước mắt về công tác đào tạo nguồn nhân lực.

Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn: Nhân sự Công ty ngày càng tự bổ sung nhiều kiến thức nâng cao từ trình độ Thạc sĩ trở lên. Số lượng nhân sự từ Đại học tới Cao học chiếm tỉ lệ cao nhất là gần 90%. Không có lao động phổ thông chưa qua đào tạo.

=> Cơ cấu lao động của công ty đa số là những người trẻ tuổi dưới 30 tuổi như vậy việc đào tạo sẽ thuận lợi hơn. Người lao động nhanh nhẹn dễ tiếp thu những kiến thức mới, luôn cố gắng học hỏi.

2.1.4.2 Cơ sở vật chất

Toàn bộ thiết bị tại 6 cơ sở của công ty đều được trang bị đầy đủ các dụng cụ, thiết bị nhằm đáp ứng một cách tốt nhất cho các hoạt động của người lao động. Tại mỗi văn phòng đều được cung cấp đầy đủ các công cụ như máy tính, máy in, máy fax, điện thoại cầm tay, điện thoại bàn, internet,...

Không gian môi trường làm việc được thiết kế trẻ trung, năng động phù hợp với văn hóa công ty. Mỗi cơ sở làm việc đều có 2 phòng họp và 2 phòng tiếp khách được trang bị hiện đại, không gian được thiết kế mở, giữa các phòng ban đều không có vách ngăn với nhau tạo sự thoáng đãng và gần gũi giữa các nhân viên.

Đặc biệt, phòng hội trường lớn được trang bị từ 15-20 vị trí ngồi, đồng thời đầy đủ bảng trắng, máy chiếu, giấy bút, nước khoáng để mỗi buổi đào tạo được diễn ra trọn vẹn nhất, đem lại không gian nghiêm trang nhưng không kém phần hiện đại. Tạo động lực lớn cho cả giảng viên lẫn học viên.

2.1.4.3 Tài chính

Cơ cấu vốn của công ty được thể hiện qua bảng sau đây:

Bảng 2.2 Cơ cấu vốn của công ty qua 3 năm 2018 - 2020

Chỉ tiêu

Năm 2018

Năm 2019

Năm 2020

So sánh 2019/2018

So sánh 2020/2019

Chênh lệch

Tỷ lệ (%)

Chênh lệch

Tỷ lệ (%)

Tổng vốn

5,5

7,2

10,1

1,7

30,91

2,9

40,28

Theo sở hữu

Vốn chủ sở hữu

4,0

5,1

7,4

1.1

27.50

2.3

45.10

Vốn vay

1.5

2.1

2.7

0.6

14.00

0.6

28.57

Theo tính chất

Vốn cố định

1.32

1.90

2.34

0.58

43.94

0.44

23.16

Vốn lưu động

4.18

5.30

7.76

1.12

26.79

2.46

46.41

(Nguồn: Phòng Hành chính – Kế toán)

Vốn vay của Greenoffice tăng đều qua các năm từ 2018 – 2020. Giai đoạn này, thị trường văn phòng chia sẻ bắt đầu phát triển. Thay vì các sàn văn phòng truyền thống, khối văn phòng chia sẻ bùng nổ mạnh. Chính vì vậy Greenoffice cần đảm bảo vốn vay để hoạt động kinh doanh.

Vốn cố định và vốn lưu động cũng tăng nhẹ qua các năm, năm 2020 vốn lưu động tăng lên tới 46,41%.

2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty trong 3 năm gần đây

Được thành lập vào năm 2015, xuyên suốt 5 năm hình thành và phát triển, Greenoffice đã thu về những con số đáng tuyên dương, cụ thể như sau:

Bảng 2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2018 - 2020

STT

Chỉ tiêu	Năm 2018	Năm 2019	Năm 2020	So sánh 2019/2018		So sánh 2020/2019
Chỉ tiêu	Năm 2018	Năm 2019	Năm 2020	Chênh lệch	Tỷ lệ %	Chênh lệch	Tỷ lệ %
1	Tổng doanh thu	10	13	17	3	13	4	30,77
2	Vốn	5,5	7,2	10,1	1,7	30,91	2,9	40,28
3	Lợi nhuận sau thuế	4,5	5,8	6,9	4,3	28,89	1,1	18,97

Doanh thu:

(Nguồn: Phòng Hành chính – Kế toán)

(Đơn vị tính: Tỷ đồng)

Với số nhân viên không quá nhiều nhưng Greenoffice lại đạt được doanh thu tương đối cao. Công ty làm ăn có lãi và đang trên đà phát triển. Qua các năm thì doanh thu của Greenoffice có xu hướng tăng mạnh. Điều đó có thể thấy Greenoffice rất chú trọng đầu tư vào nhân lực.

Với số doanh thu khá cao như này, Greenoffice cần duy trì và phát triển, chỉ cần nguồn nhân lực của công ty không tốt sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh cũng như thương hiệu của công ty. Doanh thu lúc đó sẽ bất ổn. Với tỷ lệ doanh thu cũng như nguồn nhân sự hiện tại, Greenoffice đã khẳng định được thương hiệu sản phẩm của mình trên thị trường.

Kế hoạch sắp tới của công ty là tăng trưởng doanh thu lên 20%, chính vì thế ban giám đốc công ty đã cử bộ phận nhân sự làm chính sách cũng như phương hướng đào tạo nhân sự một cách hiệu quả nhất. Song mảng đào tạo của Greenoffice vẫn còn nhiều thiếu sót. Họ sẵn sàng bỏ ra chi phí lớn vào đào tạo nhưng lại không

muốn mất nhiều thời gian cử nhân sự tham gia các khóa đào tạo. Chính vì vậy công ty lựa chọn các phương pháp vừa học vừa thực hành. Tối ưu được ngân sách, chi phí cũng như thời gian. Doanh thu của Greenoffice vẫn rất ổn định.

Lợi nhuận: Lợi nhuận của Greenoffice đã rất cao so với mức đầu tư mà công ty phải bỏ ra. Trong năm 2019 công ty bỏ một số vốn cho việc đầu tư từ công nhân viên, chi phí vận chuyển… để đưa ra mức lợi nhuận là 28,89%. Tuy nhiên vào năm 2020 mức lợi nhuận của Greenoffice lại thấp hơn so với năm trước. Có lẽ do vào quý 1 và quý 2 năm 2020, khi dịch bệnh Covid 19 tới, ít nhiều đã làm kinh tế bị ảnh hưởng. Số lượng khách hàng bị rút ngắn lại, công việc kinh doanh bị trì trệ.

=> Có thể thấy Greenoffice đã đạt được thành công rất tốt khi đạt doanh thu tăng cao qua các năm, từ đó mức thu nhập hàng năm của nhân sự cũng tăng theo. Đây được coi là một minh chứng cho việc chú trọng đặc biệt tới nhân sự của Greenoffice. Số lượng nhân sự tăng lên nhưng doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo mức thu nhập của người lao động đạt mức cao. Bên cạnh đó việc đầu tư cho đào tạo lao động cũng là một yếu tố giúp cho năng suất làm việc của nhân viên Greenoffice tăng dẫn đến sự phát triển ngày một nhanh.

2.2 Phân tích sự ảnh hưởng nhân tố môi trường quản trị nhân lực đến đào tạo nhân lực của Công ty Cổ phần Tư vấn và Giải pháp Văn phòng Việt

Ảnh hưởng của các nhân tố khách quan:

2.2.1 Ảnh hưởng của chính sách pháp luật về đào tạo nhân lực trong công ty

Đào tạo là một quá trình hướng đến đạt được trình độ về năng lực, chuyên môn nhất định. Trong quá trình sử dụng lao động, để người lao động đáp ứng được yêu cầu công việc, doanh nghiệp phải tổ chức đào tạo phát triển nhân sự, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề cho người lao động hoặc tổ chức đào tạo nghề để tuyển nhân sự làm việc cho mình.

Trước hết chính trị ổn định, pháp luật về lao động ngày càng được nhà nước chú ý cải thiện, cùng với nền văn hóa tiên tiến có sự hội nhâp đã vừa là cơ hội giúp Greenoffice phát triển nhân lực một cách toàn diện ổn định, đồng thời cũng là thách thức cho Greenoffice trong công tác hoạch định những chính sách đúng pháp luật,