Cơ Cấu Tổ Chức Bộ Máy,chức Năng Và Nhiệm Vụ Hiện Tại Của Công Ty :

45 năm trưởng thành và phát triển công ty không ngừng bảo toàn và phát triển vốn. Hiện nay vốn kinh doanh của công ty là 45.246.061.529đ

Trong đó:Vốn pháp định là 17.804.697.480đ

Vốn tự bổ sung là 27.441.364.049đ

2.Cơ cấu tổ chức bộ máy,chức năng và nhiệm vụ hiện tại của công ty:

2.1/Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

Trong cơ chế thị trường, công ty được trao quyền tự chủ trong kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng, tự hạch toán kinh doanh và bảo đảm kinh doanh có lãi. Ngoài ra, công ty cần phải tiếp tục hoàn thành các chỉ tiêu do Bộ Thương Mại giao cho. Tạo lập tốt các mối quan hệ hợp tác kinh doanh lâu dài, đảm bảo tăng trưởng vốn và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Mục đích kinh doanh của công ty là thông qua các hoạt động xuất nhập khẩu, sản xuất, liên doanh, hợp tác đầu tư sản xuất để khai thác có hiệu quả nguồn vật tư, nguyên liệu và nhân lực của đất nước, đẩy mạnh sản xuất và xuất khẩu tăng thu ngoại tệ cho đất nước.

 Nội dung hoạt động:

Hiện nay TOCONTAP kinh doanh một số mặt hàng chủ yếu,như sau:

-Sản phẩm của ngành dệt kim, dệt thoi bằng mọi loại nguyên vật liệu

phục vụ mọi đối tượng.

-Da và các sản phẩm da từ mọi nguồn nguyên vật liệu tự nhiên và nhân tạo

-Giầy dép thành phẩm và bán thành phẩm các loại từ mọi nguồn

nguyên liệu

-Quần áo và dụng cụ thể dục thể thao

-Các thiết bị điện dân dụng và công nghiệp

-Các thiết bị dùng cho học sinh và trường học

-Các trang thiết bị dùng cho điện ảnh, nhiếp ảnh

-Các loại máy thu thanh, thu hình, cassette, ghi âm, ghi hình, điều hoà nhiệt độ, tủ lạnh, nồi đun nước nóng, máy giặt...

-Các loại băng hình , băng ghi âm, phim kỹ thuật dùng cho X-quang,

khí tượng...

-Dụng cụ đồ chơi trẻ em

-Giấy,bột giấy

-Dây và cáp các loại dùng cho thông tin liên lạc và phục vụ cho ngành điện lực, chiếu sáng...

-Hàng bảo hộ lao động dùng cho mọi đối tượng lao động

-Các loại gốm sứ cách điện và dân dụng mỹ nghệ

-Thiết bị y tế

-Các loại sản phẩm thuỷ tinh

-Đồ dùng trang trí nội thất trong gia đình, nhà ăn, khách sạn,

-Hàng nông, lâm, thuỷ hải sản, thủ công mỹ nghệ...

Với danh mục các mặt hàng kinh doanh như vậy TOCONTAP có khả năng tham gia cạnh tranh trên những lĩnh vực rộng lớn

Cụ thể là công ty xuất khẩu: các mặt hàng nông sản, lâm sản, hải sản, thực phẩm, thủ công mỹ nghệ, tạp phẩm, công nghệ phẩm, sản phẩm dệt, may, da giầy.

Nhập khẩu: Vật tư, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, hàng nông sản, thực phẩm, hàng tiêu dùng thiết yếu để phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

Ngoài ra công ty được kinh doanh khách sạn và dịch vụ khách sạn, đại

lý bán hàng theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Được mở cửa hàng bán buôn bán lẻ hàng nhập khẩu và hàng sản xuất trong nước theo quy định hiện hành

Được tổ chức gia công chế biến, hợp tác đầu tư liên doanh liên kết với

các tổ chức trong và ngoài nứơc

Dù trong điều kiện đất nước có nhiều biến đổi nhưng công ty luôn là một trong những đơn vị dẫn đầu ngành và có uy tín đối với các bạn hàng trong và ngoài nước

Như trên, công ty chủ yếu xuất nhập khẩu các mặt hàng tạp phẩm, vật tư, nguyên liệu phục vụ nhu cầu lớn cho sản xuất và tiêu dùng trong nước, xuất khẩu các mặt hàng truyền thống: mây tre, hàng thể thao, giầy dép... do công ty tự khai thác từ các thành phần kinh tế trong và ngoài nước.

Ngoài ra công ty còn nhận các hoạt động xuất nhập khâủ uỷ thác làm đại lý môi giới giữa các tổ chức cá nhân trong nước và các công ty nước ngoài.Công ty còn tổ chức sản xuất, gia công hàng xuất khẩu, thực hiện liên doanh, liên kết với các tổ chức trong nước và ngoài nước. Trong quá trình phát triển công ty đã tạo cho mình những thị trường ổn định, các bạn hàng thường xuyên , điều đó chứng tỏ sự thành công của công ty và hứa hẹn sự

phát triển mạnh mẽ trong tương lai.Công ty còn nhận các hoạt động dịch vụ như quá cảnh, gia công sản xuất, tái xuất hàng, chế biến hàng xuất khẩu và giao nhận hàng xuất khẩu tại các cảng biển Việt Nam.

Công ty còn liên doanh với Canada để sản xuất và tiêu thụ hàng chổi quét sơn, con lăn tường, xây dựng nhà máy bia Kiến An để sản xuất và tiêu thụ bia, nước ngọt, đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất mỳ ăn liền tại Lào...

Các mặt hàng của công ty tuy đa dạng nhưng hiện nay công ty đang tập trung nhiều đến mặt hàng chủ lực, có khả năng thu lợi nhuận cao. Trong các mặt hàng xuất khẩu phần lớn vẫn tập trung vào một số mặt hàng truyền thống như gốm sứ, mây tre đan, thảm đay... Đây là những mặt hàng xuất khẩu được Nhà nước khuyến khích, lại có thị trường rộng lớn, có khả năng phát huy các lợi thế hiện có của Việt Nam như nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú,nguồn lao động dồi dào, lại không đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn.

*Nhiệm vụ của công ty:

-Xây dựng và tổ chức có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh trong đó có kế hoạch xuất nhập khẩu.

-Tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc, đơn vị liên doanh áp dụng các biện pháp có hiệu quả để nâng cao hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.

-Tự tạo nguồn vốn , đảm bảo tự trang trải về mặt tài chính , bảo toàn vốn đáp ứng yêu cầu phục vụ phát triển kinh tế và xuất nhập khẩu của đất nước. Quản lý , sử dụng theo đúng chế độ và có hiệu quả các nguồn vốn đó.

-Tiếp cận thị trường, nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường, cải tiến mẫu mã ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để nâng cao chất lượng hàng hoá, tăng năng lực cạnh tranh cho hàng hoá đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và nhu cầu xuất khẩu.

-Tuân thủ các chế độ, chính sách, luật pháp qui định liên quan đến hoạt động của đơn vị. Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế nói chung, hợp đồng ngoại thương nói riêng. Sau khi kí kết hợp đồng với khách hàng nước ngoài phải sao chụp hợp đồng gửi cho phòng kế toán tài chính.

-Tuân thủ sự quản lý của cấp trên, thực hiện đúng nghĩa vụ với cơ

quan cấp trên với Nhà nước.

-Không ngừng cải thiện điều kiện lao động nhằm nâng cao năng suất lao động từ đó nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên chức và hiệu quả kinh tế.

Chức năng và nhiệm vụ của công ty là hoàn thành kế hoạch các chỉ

tiêu của Nhà nước đặt ra, kinh doanh đúng pháp luật, đúng đường lối, chính

sách của Đảng và Nhà nước. Phát huy ưu thế, uy tín hàng nội địa trên thương trường quốc tế, mở rộng, củng cố và phát triển mối quan hệ làm ăn với bạn bè quốc tế.

Với chức năng và nhiệm vụ trên, trải qua 44 năm hoạt động, Công ty đã không ngừng phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch Nhà nước giao, mục tiêu chiến lược kinh doanh luôn đảm bảo đúng luật pháp, quán triệt phương châm, đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước góp phần nhân tố lớn vào công cuộc bảo vệ đất nước, đồng thời đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ, thống nhất, hỗ trợ nhau trong công ty.

2.2/Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty:

Tổng giám đốc

Phó Tổng giám đốc

Phòng tài chính kế toán

Phòng Tổng hợp

Phòng hành chính quản trị

Phòng tổ chức và quản lý LĐ

§ Æng Thu Trang 43 K35-E1

Phòng KD

xuất nhập I

Phòng KD

xuất nhập II

Phòng KD

xuất nhập III

Phòng KD

xuất nhập IV

Phòng KD

xuất nhập VI

Phòng KD

xuất nhập VII

Phòng KD

xuất nhập VIII

Các chi nhánh tại các tỉnh

Các đơnvị trực thuộc công ty

Văn phòng đại diện tại các nước

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 104 trang tài liệu này.

Trải quá trình phát triển với 10 lần thay đổi bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty cũng có nhiều biến đổi được thay thế và hoàn thiện hơn để đáp ứng yêu cầu của công việc.Ngày nay, trong cơ chế mới các chính sách xuất nhập khẩu của nhà nước với việc mở rộng các thành phần kinh tế tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu và Nghị quyết 47/1998-NQ-UBTVQH 10 nhằm thực hiện chủ trương “CNH- HĐH hướng vào xuất khẩu” thì công ty đã đứng trước thực tế có rất nhiều đối thủ cạnh tranh. Do đó một bộ máy có năng lực tổ chức hợp lý sẽ quyết định rất nhiều sự thành công cuả công ty trên thương trường.

Công ty đã có một Tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của Công ty. Tổng giám đốc có trách nhiệm báo cáo kết qủa hoạt động và tình hình chung của công ty trước cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, cụ thể là Bộ thương mại, Tổng giám đốc có trách nhiệm bảo vệ quyền lợi của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.

Phó giám đốc được phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về lĩnh vực được giao và giải quyết công việc khi tổng giám đốc đi vắng. Ngoài ra còn được uỷ quyền duyệt phương án kinh doanh của công ty, các chi nhánh, các phòng xuất nhập khẩu tổng hợp, các phòng ban khác.

Ngoài ra TOCONTAP còn có 4 văn phòng đại diện tại nước ngoài : CHLB Nga, CHLB Đức, Hungary và Tiệp Khắc, TOCOTAP Hà Nội trước kia có 10 phòng quản lý, năm 1992 còn có 7 phòng và hiện nay thu gọn lại còn 4 phòng, đó là:

PHÒNG TỔNG HỢP: chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh và làm công tác đối ngoại,thực hiện các công việc ngoại giao tại thị trường, dự

thảo các hợp đồng nguyên tác điều lệ buôn bán quốc tế, tham mưu cho Ban giám đốc trong các quyết định mặt hàng và thị trường. Phòng còn Tổng hợp các vấn đề đối nội, đối ngoại, sản xuất kinh doanh. Thông tin kịp thời các số liệu trong và ngoài nước có liên quan đến sản xuất kinh doanh và hoạt động của Công ty tìm hiểu các đối tác, phiên dịch và biên dịch các tài liệu phục vụ cho kinh doanh, thẩm định và kiểm tra các phương án kinh doanh xuất nhập khẩu trước khi trình ký, hướng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và tổng hợp báo cáo theo tháng, quý, năm của công ty, tổng hợp và phân tích các dữ liệu phát sinh cung cấp cho tổng giám đốc và các phòng quản lý để kịp điều chỉnh hoạt động của công ty, lập báo cáo tổng hợp của công ty trình Bộ chủ quản và các ngành liên quan, theo dõi đôn đốc để Tổng giám đốc nắm được tình hình kinh doanh của các bộ phận, hàng tháng cung cấp số liệu thực hiện kim ngạch xuất nhập khẩu của từng đơn vị cho phòng kế toán để tính tiền lương.

PHÒNG KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH có nhiệm vụ sau:

Tổ chức công tác kế toán và thông tin kinh tế.

Xây dựng hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng cho phù hợp thực tiễn

tại công ty và quy định của Bộ tài chính.

Lập kế hoạch sử dụng các nguồn vốn, kế hoạch chi phí đảm bảo an

toàn và sử dụng có hiệu quả vốn.

Phản ánh và kiểm soát tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài vụ trong kỳ,

hạch toán kinh tế trong khuôn khổ luật pháp và quy tắc của nhà nước.

Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc đề xuất các phương thức

kinh doanh áp dụng cho công ty, các điều khoản trong hợp đồng kinh tế.

Tổ chức phân phối lợi nhuận và tích luỹ lợi nhuận.

Lập báo cáo kế toán tài chính đúng hạn.

Xây dựng, củng cố bộ máy kế toán và tổ chức kế toán tại công ty đảm

bảo hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.

Ngoài ra phòng còn có nghĩa vụ phổ biến các văn bản của Nhà nước ban hành đến công tác kế toán. Hướng dẫn và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ kế toán tại công ty.

PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ:

Làm công tác phụ trách hành chính và bảo vệ tài sản của công ty. Chức năng chính là phục vụ sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính, văn thư lưu trữ tài liệu hồ sơ chung, huy động xe, các thiết bị mua sắm để phục vụ quản lý điều hành vào hoạt động kinh doanh trong toàn công ty có hiệu quả và tiết kiệm, đề xuất mua sắm đồ dùng phương tiện làm việc và phục vụ các nhu cầu sinh hoạt của Công ty sửa chữa nhà cửa, bảo vệ an toàn cơ quan, duy trì thời gian làm việc giữ vệ sinh đảm bảo môi trường công ty sạch đẹp văn minh.

PHÒNGTỔCHỨC

Quản lý cán bộ công nhân viên trong công ty. Tổ chức quản lý lao động của công ty theo nhiệm vụ của công ty như sắp xếp bố trí lao động, nhu cầu điều động và hợp đồng lao động. Trên cơ sở nắm vững các quy định về luật lao động và hợp đồng lao động. Tổ chức bảo vệ an toàn cho công ty về an ninh chính trị,phòng bảo mật. Quy hoạch về đào tạo, tuyển dụng lao động theo nhiệm vụ của sản xuất kinh doanh. Giải quyết khiếu nại, tố tụng và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Công ty trước đây có 8 phòng xuất nhập khẩu nay sát nhập lại còn 7 phòng có chức năng kinh doanh những mặt hàng riêng biệt. Tuy nhiên để phát huy hết khả năng và tiềm lực của các phòng hoạt động kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao công ty đã cho phép các phòng này có thể mở rộng mặt hàng tuỳ theo yêu cầu của từng hợp đồng ký kết.

+Phòng xuất nhập khẩu 1: Kinh doanh các mặt hàng về giấy như bìa carton, giấy phôto, giấy láng Đài Loan, giấy Duplex...

+Phòng xuất nhập khẩu 2: Kinh doanh các mặt hàng gốm sứ, đồ thủ

công mỹ nghệ, kính dân dụng, đồ chơi trẻ em...

+Phòng xuất nhập khẩu 3: kinh doanh các mặt hàng quần áo thể

thao...

+Phòng xuất nhập khẩu 4: Kinh doanh các mặt hàng giầy dép cao su,

dụng cụ thể thao...

+Phòng xuất nhập khẩu 6: Kinh doanh trang thiết bị văn phòng.

+Phòng xuất nhập khẩu 7: Kinh doanh các mặt hàng tre gỗ song mây.

+Phòng xuất nhập khẩu 8: Kinh doanh các mặt hàng nông sản. Phòng kho vận:là nơi giao nhận hàng hoá tại Hà Nội.

Xí nghiệp TOCAN là đơn vị sản xuất của công ty làm gia công chổi quét sơn lăn tường để xuất sang CANADA.

Chi nhánh tại Hải Phòng:96A- Nguyễn Đức Cảnh (TOCONTAP- Hải Phòng): Kinh doanh xuất nhập khẩu tại vùng Duyên hải Phía Bắc và nhận hàng tại cảng Hải Phòng, phụ trách cửa hàng tại thị xã Kiến An.

Chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh:1168D- Đường 312- Quận 11 (TOCONTAP- TP Hồ CHí MINH): làm công tác giao nhận hàng hoá và kinh doanh xuất nhập khẩu tại cáctỉnh phía Nam và đông bằng sông Cửu Long.

II/Tình hình kinh doanh ở công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm

TOCONTAP

1.Thực trạng về môi trường kinh doanh của công ty

Môi trường kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP bao gồm môi trường kinh doanh quốc tế và môi trường kinh doanh trong nước và môi trường kinh doanh của ngành

1.1Môi trường kinh doanh quốc tế

Nền kinh tế nước ta đang từng bước hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới. Chúng ta lần lượt tham gia vào các khu vực kinh tế như ASEAN, APEC. Điều này tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp trong nước tìm kiếm mở rộng thị trường ra nước ngoài.

1.2Môi trường kinh doanh trong nước

Môi trường kinh tế quốc dân: Bộ mặt kinh tế nước ta từ những năm đổi mới có nhiều chuyển biến rõ rệt, tốc độ tăng trưởng GDP trong những năm của thập kỷ 90 đạt khoảng 8%, nền kinh tế thoát khỏi khủng hoảng, lạm phát được đẩy lùi, cán cân thanh toán được cải thiện, dự trữ ngoại tệ tăng, giảm tình trạng nhập siêu, đời sống nhân dân không ngừng được cải thiện và nâng cao... nhu cầu người tiêu dùng về các sản phẩm hàng hoá và dịch vụ nói chung ngày càng tăng cả về số lượng và chất lượng. Các thị trường trong nước đã được mở rộng quy mô cũng như chất lượng...

Môi trường chính trị và pháp luật: nhìn chung môi trường chính trị và luật pháp của nước ta có nhiều thuận lợi cho sự phát triển của công ty.

Sự ổn định về chính trị: đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước cho phép mở rộng quan hệ kinh tế với nước ngoài, khuyến khích Xk và NK các thiết bị máy móc kỹ thuật phát triển sản xuất trong nước. Hệ thống luật pháp và hệ thống thuế ngày càng được hoàn thiện, điều chỉnh phù hợp với đầu tư nước ngoài sửa đổi năm 1996, Luật thuế giá trị gia tăng... tất cả những điều này có tác dụng khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của ngành kinh tế, khơi dậy mọi tiềm