Bên A Được Phép Cộng Thêm Không Quá 10% Giá Phòng Trước Khi Bán Cho Khách.

6- Hướng dẫn lập một hợp đồng:

- Mục đích của hợp đồng

- Kết cấu của một hợp đồng:

(1) Quốc hiệu

(2) Tên hợp đồng

(3) Số hợp đồng

(4) Căn cứ lập hợp đồng

(5) Ngày ký kết hợp đồng

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 73 trang tài liệu này.

(6) Nội dung

(7) Giá trị hợp đồng

(8) Phương thức thanh toán

(9) Các điều khoản khác

(10) Điều khoản chung

(11) Chữ ký và con dấu của đại diện hai bên.

Phần (6) là phần mô tả chi tiết nội dung của một hợp đồng. Ví dụ trong Hợp đồng tổ chức tour du lịch, phần này thường ghi chi tiết về hành trình, thời gian, phương tiện vận chuyển, địa điểm tham quan, tiêu chuẩn về lưu trú, ăn uống, phí các dịch vụ (hộ chiếu, visa, phí sân bay, phí vào cửa…) và điều khoản bảo hiểm. Trong hợp đồng thuê phòng khung giữa khách sạn và công ty du lịch, ở phần này thường thỏa thuận những điều kiện liên kết như thời gian hợp đồng, tổng số phòng, loại phòng, giá cả, tỷ lệ hoa hồng công ty du lịch được trích, các điều kiện về thời hạn lưu giữ phòng…

Yêu cầu về hình thức của hợp đồng: Trình bày đẹp, bố trí hợp lý, hợp đồng tour thông thường có mẫu sẵn.

Yêu cầu về văn phạm trong hợp đồng:

+ Ngắn gọn, súc tích

+ Từ ngữ đơn giản, dễ hiểu, tránh những từ có nhiều nghĩa

+ Tránh sai ngữ pháp.

Ví dụ 1: Hợp đồng dịch vụ du lịch của công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Ước mơ xanh.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

HƯỚNG DẪN & DU LỊCH ƯỚC MƠ XANH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /HĐ/2010

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ DU LỊCH

- Căn cứ vào Bộ luật Dân sự số 33/2005/QH11, được Quốc hội thông qua ngày 14/06/2005;

- Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng và khả năng cung cấp dịch vụ của Công ty TNHH Dịch vụ Hướng dẫn & Du lịch Ước mơ xanh.

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm 2010, chúng tôi gồm:

BÊN A :

Địa chỉ :

Điện thoại : Fax:

MST :

Đại diện : Chức vụ:

BÊN B : CTY TNHH DỊCH VỤ HƯỚNG DẪN VÀ DU LỊCH ƯỚC MƠ XANH

Địa chỉ :

MST :

Điện thoại : Fax:

Đại diện : Chức vụ:

Hai bên cùng đồng ý, ký hợp đồng dịch vụ với những điều khoản sau đây:

Điều 01: Bên B nhận tổ chức cho bên A Tour tham quan Ninh Chữ - Mũi Né.

1.1/ Theo chương trình: SÀI GÒN – NINH CHỮ - MŨI NÉ – SÀI GÒN (03 ngày/02 đêm), như đã thỏa thuận, theo chương trình chi tiết đính kèm.

1.2/ Khởi hành: Từ sáng ngày 30/12/2010 đến chiều ngày 01/01/2011 (chương trình đính kèm).

1.3/ Số lượng khách dự kiến bên A chuyển cho bên B là: 20 khách.

1.4/ Chi phí Tour trọn gói cho mỗi khách theo tiêu chuẩn RESORT 02 SAO, được liệt kê như sau:

Giá tour trọn gói áp dụng cho đoàn 20-25 khách:

- Giá áp dụng cho phòng 2 (bao gồm VAT): ……………. VND/khách

- Giá áp dụng cho phòng 3-4 (bao gồm VAT): …………….. VND/khách.

Giá tour trọn gói áp dụng cho đoàn 15-20 khách:

- Giá áp dụng cho phòng 2 (bao gồm VAT): …………….. VND/khách

- Giá áp dụng cho phòng 3-4 (bao gồm VAT): ……………... VND/khách.

- Giá tour áp dụng cho trẻ em:

Trẻ em dưới 5 tuổi: Miễn phí (ăn + ngủ chung với bố mẹ)

Trẻ em 6-11 tuổi: 50% giá tour (ăn + ngủ chung với bố mẹ) Trẻ 12 tuổi trở lên: 100% giá tour theo tiêu chuẩn người lớn. (Hai khách người lớn chỉ được kèm theo 01 trẻ em miễn phí).

Điều 02: Chi phí trọn gói bao gồm: 2.1/ Vận chuyển:

- Xe đời mới, máy lạnh – Phục vụ tham quan và đưa đón khách theo chương trình.

2.2/ Khách sạn:

- Resort tiêu chuẩn 02 sao, tiện nghi đầy đủ.

- Bố trí loại phòng 02 – 03 – 04 khách/phòng (theo danh sách phòng được thỏa thuận trước lúc khởi hành).

2.3/ Ăn uống:

- Trọn gói theo chương trình, ghi chú: 03 bữa ăn sáng (thực đơn chọn món + nước uống: café, sữa, nước chanh…) – 04 bữa ăn chính (thực đơn cơm Việt Nam).

2.4/ Vé tham quan:

- Bao gồm vé tham quan tại các điểm có trong chương trình ghi chú và được liệt kê trong phần bao gồm của chương trình đính kèm.

2.5/ Hướng dẫn viên:

- Bên B sẽ bố trí hướng dẫn viên kinh nghiệm, phục vụ cho đoàn trong suốt thời gian chuyến đi.

2.6/ Dịch vụ khác:

- Phục vụ nước suối 01 chai/01 khách/01 ngày. Khăn lạnh 01 khăn/01 khách/01 ngày.

- Bảo hiểm du lịch cho khách Việt Nam trọn tour (10.000.000 VND/trường hợp theo giám định của bảo hiểm du lịch).

- Quà tặng trong chương trình tour: Nón lưu niệm Cty Ước mơ xanh.

- Chi phí tổ chức sinh hoạt giao lưu trong chương trình Lửa trại thiết kế dành riêng cho đoàn bao gồm lửa trại, quản trò…

- Chi phí tổ chức sinh hoạt giao lưu trong chương trình Lửa trại.

Điều 03: Hình thức thanh toán.

3.1/ Tổng số tiền tour bên A dự kiến thanh toán cho bên B (áp dụng theo tiêu chuẩn sử dụng dịch vụ khách sạn hoặc resort 02 sao: 03-04 khách/phòng). Được liệt kê như sau:

Chi phí dịch vụ tour (áp dụng cho đoàn từ 20-25 khách):

…… khách x ………. VND /khách = ………………VND

(……………………………………………………….. đồng).

3.2/ Bên A sẽ thanh toán cho bên B đợt 01 70% tổng chi phí tour là

………………… VND ngay sau khi ký hợp đồng.

3.3/ Số tiền còn lại bên A sẽ thanh toán cho bên B sau khi kết thúc tour 03 ngày (vào ngày 04/01/2009). Căn cứ vào số lượng khách theo danh sách tổng kết chính xác trước lúc khởi hành 01 ngày và dựa trên hợp đồng thanh lý được xác nhận của hai bên, nếu có phát sinh.

3.4/ Hình thức thanh toán, có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản:

Địa chỉ chuyển khoản:

Tên tài khoản : Công ty TNHH Ước mơ xanh.

Số tài khoản : (VND…………….. )- (USD………………..) Ngân hàng : ………………………………………………..

Điều 04: Trách nhiệm của mỗi bên.

4.1. Trách nhiệm của bên A:

- Bên A phải cung cấp danh sách đoàn cho bên B và xác nhận chính xác trước ngày khởi hành 05 ngày.

- Bên A tự bảo quản các vật dụng tư trang cá nhân trong thời gian đi tour.

- Bên A phải hợp tác và thực hiện đúng theo các qui định, thông báo khi tham quan cũng như đang sử dụng các phương tiện vận chuyển tại những khu vực có khả năng ảnh hưởng đến an toàn tính mạng như: đi thuyền, tắm biển...v.v...

- Bên A phải có trách nhiệm thanh toán chi phí dịch vụ theo đúng lịch trình thanh toán tại điều 03 trong hợp đồng đã ký kết.

- Trường hợp bên A hủy hợp đồng sau khi ký, bên A sẽ bị phạt toàn bộ số tiền thanh toán đợt 1 cho chi phí tour.

4.2/ Trách nhiệm của bên B:

- Bên B phải cung cấp đầy đủ dịch vụ theo đúng chương trình và hợp đồng đã ký kết. Ngoài ra, bên B sẽ có trách nhiệm can thiệp để bảo vệ quyền lợi về bảo hiểm cho bên A trên các phương tiện trong chuyến du lịch.

- Hướng dẫn viên của bên B phải có trách nhiệm thể hiện đúng vai trò và tác phong của người hướng dẫn trong thời gian đi tour như: Phương pháp và kiến thức thuyết minh, tác phong du lịch, phong cách phục vụ.

- Trường hợp bên B hủy hợp đồng sau khi ký, bên B sẽ phạt số tiền gấp hai lần số tiền đặt cọc trong hợp đồng đã ký.

- Bên A và bên B sẽ cùng hỗ trợ và hợp tác với nhau trong suốt thời gian thực hiện chương trình, cụ thể như: Quản lý đoàn, thuyết minh, thỏa thuận thời gian thực hiện chương trình.v.v...

- Phải cùng thống nhất theo sự hướng dẫn và hợp tác đúng giờ theo thông báo của hướng dẫn viên, điều hành tour hoặc trường đoàn trong suốt chương trình tham quan.

Hai bên cam kết thực hiện các điều khoản đã thỏa thuận (ngoại trừ những trường hợp trở ngại về thời tiết hoặc bất khả kháng). Bên A sẽ trả phí dịch vụ mà bên B bị phạt theo những chứng từ đi kèm. Nếu có vướng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng, hai bên cùng bàn bạc giải quyết trên cơ sở hợp tác.

Điều 05:

Hợp đồng có giá trị kể từ ngày ký cho đến hết ngày ............................... Hợp đồng này được lập thành 04 bản. Mỗi bên giữ 02 bản và có giá trị như

nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Giám đốc

Ví dụ 2: Hợp đồng dịch vụ phòng khách sạn.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TƯƠNG LAI Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

------o0o------ ------o0o------

Số : …/HĐ-TL

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ

(Thuê phòng khách sạn)

- Căn cứ vào Bộ luật Dân sự số 33/2005/QH11, được Quốc hội thông qua ngày 14/06/2005;

- Căn cứ vào nhu cầu thuê phòng khách sạn của công ty TNHH Du lịch Tương Lai và khách sạn..........................................

Hôm nay, ngày tháng năm 2010. Chúng tôi gồm có:

BÊN A : CÔNG TY TNHH DU LỊCH TƯƠNG LAI.

Địa chỉ :

Điện thoại :

Fax :

MST :

Do ông : Chức vụ: Giám đốc làm đại diện. Địa chỉ chuyển khoản :

Số tài khoản :

BÊN B : KHÁCH SẠN ...........................................

Địa chỉ :

Điện thoại :

Fax :

MST :

Do ông ( bà ) : Chức vụ: Giám đốc làm đại diện. Chức vụ :

Hai bên thống nhất một số nội dung sau:

ĐIỀU 1: Bên A đồng ý thuê phòng khách sạn của bên B.

- Tổng số phòng và loại phòng bên B đồng ý dịch vụ cho bên A là

……………………………………………..

- Căn cứ vào tình hình thực tế sẽ xác nhận số phòng và loại phòng cho từng đợt khách.

- Trường hợp bên A lấy phòng nhiều hơn số phòng đã thỏa thuận cần phải được bên B đồng ý trước ít nhất 1 tuần trước khi khách đến khách sạn.

ĐIÊU 2: GIÁ PHÒNG:

1. Từ thứ Hai đến thứ Sáu và Chủ nhật

- Phòng STANDARD : 450.000 VNĐ

- Phòng DELUXE : 600.000 VNĐ

- Phòng SUITE : 900.000 VNĐ

Ghi chú:

+ Miễn phí sử dụng hồ bơi

- Giá trên đã bao gồm thuế GTGT và ăn sáng.

- Wifi miễn phí.

2. Thứ Bảy và các ngày Lễ trong năm

- Phòng STANDARD : 600.000 VNĐ

- Phòng DELUXE : 800.000 VNĐ

- Phòng SUITE : 1.200.000 VNĐ

Ghi chú:

+ Miễn phí sử dụng hồ bơi

- Giá trên đã bao gồm thuế GTGT và Buffet sáng.

- Wifi miễn phí.

3. Bên A được phép cộng thêm không quá 10% giá phòng trước khi bán cho khách.

ĐIỀU 3:

Bên B có trách nhiệm đảm bảo khách của mình tuân thủ các quy định của Nhà nước và quy định của Khách sạn trong suốt thời gian thuê phòng.

ĐIỀU 4: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN

Bên B thanh toán tiền phòng và các dịch vụ khác (nếu có) cho bên A ngay khi khách trả phòng bằng tiền mặt. Nếu chuyển khoản thì cuối tháng kết sổ, chuyển chứng từ, bên B thanh toán chậm nhất vào ngày 15 hàng tháng.

ĐIỀU 5:

- Để thuận lợi cho việc giữ phòng và đón tiếp khách lưu trú được chu đáo, bên A phải báo trước cho bên B ít nhất là 01 tuần và xác nhận lại 02 ngày trước ngày khách đến khách sạn bằng Booking kèm theo danh sách khách lưu trú.

ĐIỀU 6:

Hợp đồng này có giá trị từ ngày …………… đến hết ngày …………..

Khi kết thúc hợp đồng, nếu hai bên còn có nhu cầu sẽ thỏa thuận tiếp tục gia hạn hợp đồng.

ĐIỀU 6: QUY ĐỊNH CHUNG

Hợp đồng được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02 bản để thực hiện.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC