Thực Trạng Công Tác Hoạch Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại

- Tổ chức các cuộc họp với UBND 2quận và UBND các phường triển khai công tác dịch vụ hợp đồng và thu phí dịch vụ rác theo quyết định 102/QĐUB của UBND thành phố. Công tác thu phí dịch vụ rác theo quyết định 102QĐUB năm 2000 đã có nhiều thuận lợi, nhân dân trên địa bàn hai quận đã nâng cao được ý thức trách nhiệm trong công tác vệ sinh môi trường và tham gia đóng góp phí vệ sinh năm 2000 thu phí vệ sinh và thu dịch vụ hợp đồng đạt 5.601 triệu đồng. Thực hiện công tác xây dựng đề án xã hội hoá vệ sinh môi trường trên địa bàn Quận Thanh Xuân, xí nghiệp đã làm tốt đề án thu gom rác thải trên địa bàn phường Nhân Chính và vận chuyển rác của quận Thanh Xuân bước đầu có ổn định và có hiệu quả trong công tác thu vận chuyển.

Ngoài công tác chỉ đạo sản xuất, lãnh đạo xí nghiệp và ban chấp hành công đoàn thường xuyên quan tâm đến đời sống người lao động; đảm bảo mọi quyền lợi chế độ tiền lương, thưởng, hàng tháng quý; cấp phát kịp thời đến tận tay người lao động; cố gắng tạo nguồn tiết kiệm chi phí để không ngừng nâng cao mức thu nhập cho CBCNV.

Chăm lo tốt các mặt đời sống của CBCNV, trang bị quần áo bảo hộ lao động, áo phản quang, đường bồi dưỡng chống nóng mùa hè, bồi dưỡng các chế độ thêm ca thêm giờ; duy trì các phong trào thi đua chào mừng các ngày lễ lớn phục vụ tết.

2.5. Phương hướng nhiệm vụ năm 2001.

a. Mục tiêu

Đảm bảo khối lượng chất lượng duy trì trên địa bàn 2 quận. Duy trì vệ sinh sạch sẽ các tuyến phố chính, thu vận chuyển hết rác trong các ngõ xóm khu tập thể dân cư, các điểm vệ sinh công cộng.

Đảm bảo kế hoạch vận chuyển rác lên bãi Nam Sơn.

Bảo đảm an toàn lao động an toàn giao thông cho người lao động và phương tiện vận chuyển. Tổ chức thực hiện tốt công tác hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường và công tác thu phí vệ sinh theo quyết định 102/QĐUB.

Đảm bảo đời sống cho người lao động với mức thu nhập bình quân

1.000.000đ/người.

b. Dự kiến kế hoạch năm 2001.

Duy trì vệ sinh: 10.162,34 triệu đồng.

Dịch vụ vệ sinh: 5746 triệu đồng.

3. Đặc điểm quy trình công nghệ.

3.1. Mục tiêu đối tượng áp dụng.

a. Mục tiêu:

- Đảm bảo thu hết rác phát sinh trong ngày.

- Đảm bảo ngõ xóm sạch sẽ.

- Đảm bảo an toàn lao động, an toàn giao thông.

b. Đối tượng áp dụng: Toàn bộ diện tích được xác lập bằng bản đồ theo địa bàn từng phường.

Việc duy trì vệ sinh hầu hết bằng thủ công có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến năng suất lao động và chi phí cho công tác này. Dựa trên các tiêu chí cơ bản để phân loại:

- Mật độ dân cư.

- Cơ sở hạ tầng ngõ xóm.

- Chất lượng mặt đường.

- Tình trạng chiếu sáng công cộng

- Cự ly vận chuyển rác đến nơi tập kết.

- Tình trạng dân trí và các yếu tố ảnh hưởng khác như an ninh trật tự an toàn xã hội tại khu vực.

3.2. Quy trình công nghệ.

a. Thời gian làm việc: Tuỳ theo điều kiện cụ thể.

b. Công tác chuẩn bị.

- An toàn lao động công nhân, trang bị đầy đủ bảo hộ lao động trước khi

làm việc: quần áo công tác, mũ nón, găng tay khẩu trang v.v...

- Dụng cụ lao động tuỳ theo công việc cụ thể.

c. Nội dung công nghệ:

- Đối với thu gom thủ công

+ Gõ kẻng thu rác nhà dân.

+ Thu rác nhà dân.

+ Nhặt dọn các mô đất rác.

+ Tuy vỉa hè quét ngõ tỉa bấm cỏ gốc cây, chân tường cột đèn.

+ Vệ sinh công cộng v ệ sinh cỗng rãnh.

+ Vận chuyển rác bằng xe Gon ra điểm tập kết.

+ Chuyển rác lên xe cơ giới.

+ Quét dọn sạch sẽ rác rơi vãi sau khi cẩu.

+ Tuyên truyền vận động nhân dân theo nghị định 3093.

- Đối với thu gom cơ giới.

+ Kiểm tra điều khiển cơ cấu chuyên dùng (cẩu xe gon, cẩu thùng chứa, móc kẹp thùng...) ở tình trạng hoạt động tốt. Đảm bảo an toàn vận hành và điều khiển xe trên đường theo luật lệ giao thông tới điểm cẩu đúng tuyến đúng giờ theo lịch trình.

+ Tại vị trí thao tác hệ thống chuyên dùng đỗ xe thuận chiều giao thông

bật đèn báo hiệu xe đỗ.

+ Sau khi kết thúc việc cẩu thu gom yêu cầu phủ bạt kín, buộc bạt chắc chắn, kiểm tra điều kiện cơ cấu chuyên dùng vào vị trí an toàn, lái xe phải chấp hành luật lệ giao thông trong quá trình vận chuyển rác.

+ Điều khiển xe vào vị trí đổ rác phải tuân theo các quy định về tốc độ, về yêu cầu xác định khối lượng, về vị trí đổ rác trong phạm vi khu vực mà ban quản lý được công ty uỷ quyền kiểm soát, đảm bảo an toàn cho người và phương tiện.

+ Tháo bạt phủ xe, gấp bạt trên xe theo đúng quy định. Khi đỗ xe để đổ rác phải đỗ nơi tương đối bằng phẳng đảm bảo an toàn cho xe khi nâng ben đổ rác, tháo móc mở xả thùng xe để nâng ben đổ rác. Nếu mắc kẹt phải dùng cào để gỡ rác.

II. Thực trạng công tác hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp MTĐT số 4

1. Giới thiệu về Phòng Tài chính kế toán.

1.1 Chức năng, Nhiệm vụ và đối tượng hoạch toán của phòng Tài chính Kế toán

a. Chức năng, Nhiệm vụ:

Phòng Tài chính kế toán được thành lập theo quyết định của xí nghiệp với chức năng chính là tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính kế toán, đảm bảo cân đối nguồn tài chính, thu chi đúng nguyên tắc đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu về tài chính của xí nghiệp. Nhiệm vụ của phòng:

- Lập và thực hiện kế hoạch tài chính theo tiến độ phù hợp với kế hoạch

sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

- Hạch toán kế toán nội bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Hướng dẫn kiểm tra đôn đốc thu thập đầy đủ kịp thời các chứng từ kế toán, từ các bộ phận thu (hợp đồng thu phí hợp vệ sinh) thực hiện thu chi đúng chế độ qui định, nguyên tắc.

- Thanh quyết toán theo kế hoạch sản xuất với công ty và các bộ phận

trong xí nghiệp.

-Xây dưng qui chế quản lý tài chính kế toán và hệ thống tài khoản có liên quan đến đơn giá phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

- Quản lý thu phí và dịch vụ vệ sinh.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc xí nghiệp giao.

- Phòng Tài chính Kế toán Xí nghiệp chịu sự kiểm tra trực tiếp định kỳ

hay bất thường của Phòng kế toán công ty.

b. Đối tượng hạch toán.

- Toàn bộ Tài sản, vốn của Xí nghiệp.

- Toàn bộ Chi phí Sản xuất Kinh doanh.

- Các Hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác.

1.2. Cơ cấu tổ chức của phòng Tài chính Kế toán.

Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và nội dung của công tác kế toán trong doanh nghiệp đều do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Do vậy việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán phù hợp, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ và hữu ích cho các đối tượng sử dụng, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.

Hoạt động SXKD của Xí nghiệp được tiến hành trong phạm vi rất rộng nhưng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được đưa về phòng kế toán Xí nghiệp để sử lý. Để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao, đảm bảo sự tập trung thống nhất trong hoạt động của phòng Tài chính kế toán, bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung theo sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Giám đốc xí nghiệp

Phó trưởng phòng TCKT Kế toán trưởng

Kế

	Kế		Thủ		Kế		Kế		Kế
toán		toán		Quỹ		toán		toán		toán
tổng		quỹ				phí		thanh		Vật tư
hợp								toán		nhiên
										liệu

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 96 trang tài liệu này.

- Phó trưởng phòng phụ trách quản lý phòng tài chính kế toán kiêm kế toán trưởng của xí nghiệp có nhiệm vụ chính giám sát, điều động, phân bổ chức năng cho từng người; là trợ lý đắc lực cho Giám đốc Xí nghiệp trong việc ra các Quyết định Tài chính trong Sản xuất kinh doanh; có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện các phần kế toán; làm cho các hoạt động kinh tế theo đúng quy định của Nhà nước về chế độ kế toán thống kê; tổ chức kiểm tra chế độ kế toán trong nội bộ Xí nghiệp và các bộ phận; là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp, Công ty và nhà nước về công tác tài chính của Xí nghiệp.

- Kế toán Tổng hợp : thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê SXKD của Xí nghiệp, đồng thời là người kiểm tra phân tích số liệu; Kiểm tra các nội dung nghiệp vụ hạch toán tại các chứng từ ghi sổ giúp lãnh đạo phòng hướng dẫn các bộ phận kế toán ghi chép đúng chế độ quy định, đôn đốc lập chứng từ đúng thời gian quy định; Cuối tháng vào sổ cái và lập báo cáo.

- Kế toán Quỹ: Quản lý thu chi tiền từ các đơn vị, cá nhân, tổ chức kinh tế qua ngân hàng; Theo dõi chặt chẽ số séc, tiền mặt, ngân phiếu đã nộp vào ngân hàng, vào quỹ đối chiếu hàng ngày với Thủ quỹ về số dư cuối ngày; Chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các chứng từ thu, chi Ngân hàng, theo dõi lãi tiền gửi.

- Kế toán nhiên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ: Mở sổ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của nhiên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ tại Xí nghiệp.

- Kế toán Thanh toán theo dõi công nợ, các khoản phải trả, tạm ứng: Hàng ngày mở sổ theo dõi công nợ phải thu của khách hàng. Lập bảng kê phân loại lên chứng từ ghi sổ cuối kỳ lập báo cáo số phát sinh, tính thuế, theo dõi đốc thúc thu hồi công nợ.

- Kế toán phí: Chuyên theo dõi việc thu phí vệ sinh theo quyết định 102/UB.

- Thủ Quỹ: giữ quỹ tiền mặt và các chứng từ có giá trị như tiền; Thu chi

theo phiếu được duyệt; cuối ngày đối chiếu số dư với kế toán quỹ.

1.3 Đặc điểm và phương pháp hạch toán tại phòng Tài chính kế toán.

Xí nghiệp môi trường đô thị số 4 là một đơn vị doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích không nhằm mục đích lợi nhuận nên không sử dụng tài khoản 911: Tài khoản kết quả sản xuất kinh doanh. Xí nghiệp sử dụng tài khoản chuyên chi, hạch toán báo sổ dưới sự quản lý trực tiếp của phòng kế toán công ty.

Sau khi nhận được các chứng từ ban đầu, các cán bộ kế toán của phòng thực hiện kiểm tra sự hợp pháp, hợp lý của chứng từ, sau đó tổng hợp chứng từ để thiết lập Bảng kê, Chứng từ ghi sổ… ghi chép sổ chi tiết, số tổng hợp … Tổng hợp số liệu kế toán và lập Báo cáo kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý của công ty. Từ các báo cáo đã lập, tiến hành phân tích nội dung kinh tế, nhằm thực hiện tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định quản lý.

Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán.

Cùng với việc áp dụng chế độ kế toán mới của nhà nước ban hành năm 1995, Công ty MTĐT Hà nội (mà Xí nghiệp MTĐT số 4 là một đơn vị thành viên trực thuộc )áp dụng hệ thống Tài khoản kế toán đã được nhà nước ban hành theo quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

Công ty đã tiến hành việc chuyển từ Tài khoản cũ sang Tài khoản mới. Về cơ bản, số lượng tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết được sử dụng trong công tác kế toán tại Công ty gồm đầy đủ các loại tài khoản kế toán mới . Công ty áp dụng phương pháp hạch toán tập trung tại phòng Tài chính Kế toán của công ty theo hình thức chứng từ ghi sổ

Số đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ

Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ hình thức Kế toán chứng từ ghi sổ

Bảng th chứng từ

kế toán chi tiết

Sổ, thẻ kế

toán chi tiết

Chứng từ gốc

Sổ cái

Chứng từ ghi sổ

BCTC

Bảng TH chi

tiết số PS

Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra: