Use Casetạo Báo Cáo Thẩm Định Cho Bđs

Trong quá trình cập nhật, người dùng không muốn tiếp tục thực thi và muốn hủy bỏ có thể lựa chọn "Quay lại". Hệ thống sẽ trở về chức năng "Quản lý hồ sơ"/"Danh sách tài sản" mà trước đó người dùng truy cập.

Yêu cầu đặc biệt

Không.

Điều kiện trước

Người dùng đã đăng nhập vào hệ thống và được phép nhìn thấy các hồ sơ thẩm định có liên quan đến người dùng.

Điều kiện sau

Hệ thống cập nhật đầy đủ các thông tin về tài sản muốn đưa vào hồ sơ.

Điểm mở rộng

Không.

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 103 trang tài liệu này.

3.2.2.5. Use CaseUpload file hồ sơ

Mô tả tóm tắt

Đây là Ca sử dụng mô tả việc cập nhật các giấy tờ, văn bản, hình ảnh liên quan đến tài sản bảo đảm.

Luồng các sự kiện

Luồng chính

Ca sử dụng được bắt đầu khi người dùng lựa chọn "Upload file hồ sơ".

- Người dùng nhập liệu các thông tin sau: Mô tả tài liệu, Loại tài liệu.

- Lựa chọn file muốn upload và chọn "Upload".

- Hệ thống sẽ tải file lên server và cập nhật thông tin tài liệu và đường dẫn file trên server vào trong cơ sở dữ liệu.

- Sau khi cập nhật xong, tài liệu sẽ được hiển thị trên dánh sách file hồ sơ.

Luồng phụ

- Người dùng có thể lựa chọn "Xóa". Hệ thống sẽ xóa file tài liệu khỏi hồ sơ và cập nhật lại trên cơ sở dữ liệu. Đồng thời loại bỏ file khỏi danh sách hồ sơ.

- Người dùng có thể lựa chọn "Tải về". Hệ thống sẽ trả về cho người dùng file đính kèm mà người dùng muốn tải về.

Yêu cầu đặc biệt

Không.

Điều kiện trước

Người dùng đã đăng nhập vào hệ thống và được phép nhìn thấy các hồ sơ thẩm định có liên quan đến người dùng.

Điều kiện sau

Hệ thống cập nhật đầy đủ các thông tin về file đính kèm mà người dùng muốn đưa vào hồ sơ.

Điểm mở rộng

Không.

3.2.2.6. Use CaseTạo báo cáo thẩm định cho BĐS

Mô tả tóm tắt

Đây là Ca sử dụng mô tả việc tạo báo cáo thẩm định cho tài sản là BĐS. Người dùng sẽ lựa chọn phương pháp định giá phù hợp với tài sản để đưa ra được chi phí dự kiến cho tài sản. Đối với tài sản là BĐS thì phương pháp định giá phù hợp nhất là phương pháp so sánh. Hệ thống sẽ hỗ trợ người dùng đưa ra được các tài sản so sánh gần tương đồng nhất với tài sản thẩm định. Từ đó người dùng dựa trên các quy tắc tính toán ra giá trị của tài sản thẩm định.

Luồng các sự kiện

Luồng chính

Ca sử dụng bắt đầu khi người dùng muốn tạo báo cáo thẩm định cho bất động sản.

- Người dùng lựa chọn hồ sơ cần báo cáo thẩm định trong danh sách hồ sơ của mình. Lựa chọn "Báo cáo thẩm định".

- Hệ thống hiển thị các option lựa chọn phương pháp định giá: Phương pháp so sánh, Phương pháp chi phí, Phương pháp khác.

- Đối với tài sản là đất, phương pháp so sánh thường đưa ra kết quả chính xác nhất.

Khi người dùng lựa chọn phương pháp so sánh.

- Hệ thống dùng thuật toán K hàng xóm gần nhất để đưa ra danh sách 3 tài sản so sánh gần tương đồng nhất với tài sản thẩm định, và hiển thị các thông tin dùng để tính toán định giá như: Pháp lý,diện tích đất,diện tích sử dụng, giá rao bán (đ), giá thương lượng (đ), đơn giá xây dựng mới tương tự (đ/m2), chất lượng công trình còn lại (%), giá trị tài sản trên đất còn lại (đ)), đơn giá đất ước tính trước khi thương lượng, giá trị đất ước tính,đơn giá đất ước tính sau khi thương lượng, nguồn thông tin tham khảo.

- Các yếu đố điều chỉnh: Giá bán, tổng diện tích, Giá bán/m2.

- Người dùng nhập các thông tin điều chỉnh dựa theo các yếu tố so sánh với các tài sản so sánh như sau:

o Điều kiện thanh toán: Tỷ lệ điều chỉnh, mức điều chỉnh, giá sau điều chỉnh.

o Tình trạng pháp lý: Mức điều chỉnh, giá sau điều chỉnh.

o Vị trí (lợi thế kinh doanh): Tỷ lệ, tỷ lệ điều chỉnh, mức điều chỉnh.

o Cơ sở hạ tầng: Tỷ lệ, tỷ lệ điều chỉnh, mức điều chỉnh.

o Hướng: Tỷ lệ, tỷ lệ điều chỉnh, mức điều chỉnh.

o Cảnh quan: Tỷ lệ, tỷ lệ điều chỉnh, mức điều chỉnh.

o Mức giá chỉ dẫn.

- Người dùng thống nhất mức giá chỉ dẫn trên các TSSS: Số lần điều chỉnh, số điều chỉnh thuần, số điều chỉnh tuyệt đối.

- Hệ thống tự động tính toán tổng giá trị tài sản định giá sau khi người dùng điều chỉnh:

o Giá trị đất: Diện tích, đơn giá, chất lượng còn lại, giá trị.

o Giá trị công trình trên đất: Diện tích, đơn giá, chất lượng còn lại, giá trị.

o Tông giá trị tài sản bảo đảm (đ).

- Người dùng có thể điều chỉnh lại các giá trị.

- Người dùng nhập các thông tin hạn chế của tài sản thẩm định, nhận xét và kết luận về tài sản.

- Sau khi hoàn thành thẩm định. Người dùng lựa chọn "Gửi phê duyệt".

- Hệ thống sẽ gửi hồ sơ tới quản lý để phê duyệt hồ sơ. Tính năng sẽ được mô tả trong Use Case "Xử lý báo cáo định giá".

Luồng phụ

- Trong quá trình thực hiện báo cáo người dùng chưa báo cáo xong nhưng muốn lưu giữ lại thông tin đã báo cáo. Lựa chọn "Lưu lại". Hệ thống lưu trữ lại các thông tin mà người dùng vừa nhập liệu.

- Trong quá trình thực hiện người dùng không muốn lập báo cáo nữa, có thể lựa chọn "Quay lại". Hệ thống sẽ xóa bỏ các thông tin mà người dùng vừa nhập liệu, đồng thời quay trở về danh sách hồ sơ.

Yêu cầu đặc biệt

Không.

Điều kiện trước

Người dùng đã đăng nhập thành công và có quyền truy cập tính năng.

Điều kiện sau

Hệ thống ghi nhận các thông tin mà người dùng đã báo cáo.

Điểm mở rộng

Không.

3.2.2.7. Use Case Xử lý báo cáo định giá

Mô tả tóm tắt

Đây là Ca sử dụng mô tả việc xử lý báo cáo định giá của các thành viên liên quan đến hồ sơ. Việc xử lý bao gồm: Nhận xét và phê duyệt báo cáo, Gửi yêu cầu thẩm định lại, Điều chỉnh tăng giảm giá.

Luồng các sự kiện

Luồng chính

Ca sử dụng được bắt đầu khi người dùng nhận được yêu cầu phê duyệt hồ sơ thẩm

định.

- Người dùng lựa chọn hồ sơ cần được phê duyệt.

- Hệ thống hiển thị tất cả thông tin chi tiết của hồ sơ.

- Nếu báo cáo thẩm định duyệt được. Người dùng nhận xét đánh giá hồ sơ/ tăng giảm giá tài sản như sau:

o Giấy tờ sở hữu của tài sản: Hợp lệ/ Không hợp lệ, Lý do không hợp lệ.

o Phương pháp áp dụng: Phù hợp/ Chưa phù hợp, Lý do.

o Nhận xét về giá trị thẩm định: Thấp/Phù hơp/Cao/Rất cao (>30%).

o Người dùng nhập thông tin giá trị tài sản được phê duyệt: "Căn cứ vào Báo cáo thẩm định ngày ... do … cung cấp (Mã tài sản ….), và căn cứ nội dung kiểm tra, Phòng Thẩm định tài sản phê duyệt giá trị tài sản là: …. đồng.".

o Người dùng có thể nhập thông tin kiến nghị khác.

o Người dùng lựa chọn "Duyệt".

o Hệ thống thay đổi trạng thái hồ sơ và quay trở về danh sách hồ sơ.

Luồng phụ

Nếu báo cáo thẩm định không duyệt được và cần được thẩm định lại. Người dùng có thể lựa chọn "Thẩm định lại". Hệ thống sẽ cập nhật lại trạng thái hồ sơ và gửi lại hồ sơ cho CVTĐ phụ trách thẩm định hồ sơ.

Yêu cầu đặc biệt

Không.

Điều kiện trước

Người dùng đã đăng nhập thành công và có quyền truy cập tính năng.

Điều kiện sau

Hệ thống cập nhật thông tin và trạng thái của hồ sơ.

Điểm mở rộng

Không.

3.2.2.8. Use Case Cập nhật thông tin xử lý hồ sơ

Mô tả tóm tắt

Đây là Ca sử dụng mô tả việc cập nhật trạng thái hồ sơ, lựa chọn thực thi hồ sơ: gửi hồ sơ, trình duyệt hồ sơ, phân công hồ sơ tới các đơn vị, phê duyệt hồ sơ, trả hồ sơ, gửi yêu cầu bổ sung hồ sơ còn thiếu, gửi email đến user liên quan, xóa hoặc hủy yêu cầu thẩm định.

Luồng các sự kiện

Luồng chính

Ca sử dụng được bắt đầu khi User muốn cập nhật thông tin xử lý hồ sơ:

- User truy cập chức năng "Quản lý hồ sơ" và lựa chọn tab tính năng theo trạng thái của hồ sơ mà người dùng muốn cập nhật thông tin xử lý hồ sơ.

- Hệ thống trả về giao diện hiển thị danh sách các hồ sơ theo trạng thái mà người dùng đã lựa chọn. Đối với mỗi trạng thái của hồ sơ, người dùng có thể thực thi xử lý hồ sơ như sau:

o Hồ sơ chưa gửi: Người dùng (CVQHKH) tích chọn "Gửi hồ sơ cho văn thư". Hệ thống sẽ tự động thay đổi trạng thái của hồ sơ thành "Hồ sơ đã gửi, chờ kiểm tra", và tự động hiển thị hồ sơ lên danh sách "Hồ sơ đã gửi, chờ kiểm tra" của văn thư nằm trong chi nhánh. Người dùng cũng có thể lựa chọn xóa hoặc hủy yêu cầu thẩm định.

o Hồ sơ đã gửi, chờ kiểm tra: Văn thư sẽ nhìn thấy những hồ sơ cần kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ. Lựa chọn xem chi tiết hồ sơ. Hệ thống hiển thị chi tiết các thông tin của hồ sơ. Văn thư có thể lựa chọn "Gửi phân công" nếu hồ sơ đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu, hoặc lựa chọn "Trả lại".

o Hồ sơ chưa phân công: Phó phòng hoặc trưởng phòng tại chi nhánh sẽ nhìn thấy các hồ sơ chưa được phân công và yêu cầu được phân công. Lựa chọn hồ sơ để thực thi phân công. Hệ thống hiển thị chi tiết thông tin hồ sơ. Cho phép PP hoặc TP lựa chọn chuyên viên thẩm định thực thi công tác thẩm định. Hệ thống cập nhật lại trạng thái "Chưa xử lý", và thông tin Chuyên viên được phân công thẩm tính, Thời gian phân công hồ sơ.

o Hồ sơ chưa xử lý: Chuyên viên thẩm định sẽ nhìn thấy danh sách hồ sơ được phân công và chưa xử lý. Lựa chọn xem chi tiết hồ sơ. Cập nhật các thông tin Tiến độ xử lý Hồ sơ thẩm định: Thời gian liên hệ hẹn đi thẩm định, Thời gian đi thẩm định. Trạng thái hồ sơ chuyển thành "Đang thẩm định".

o Hồ sơ đã hoàn thành, chờ phê duyệt: Trưởng phòng/Phó phòng chọn xem chi tiết hồ sơ và lựa chọn "Phê duyệt"/"Không phê duyệt, trả lại". Hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái tương ứng cho hồ sơ.

- Hệ thống ghi nhận trạng thái xử lý và thực thi theo các trạng thái xử lý mà User lựa chọn.

Luồng phụ

Không.

Yêu cầu đặc biệt

Không.

Điều kiện trước

Người dùng đã đăng nhập vào hệ thống, và được phép truy cập vào danh sách hồ sơ theo các trạng thái tương ứng với chức vụ của người dùng.

Điều kiện sau

Nếu việc cập nhật thông tin thành công, hồ sơ đã được tạo sẽ hiển thị trong danh sách hồ sơ theo dõi của người dùng theo đúng quyền quản lý tương ứng với các trạng thái xử lý hồ sơ.

Điểm mở rộng

Không.

3.2.2.9. Use CaseThuyết minh giá

Mô tả tóm tắt

Đây là Ca sử dụng mô tả việc thuyết minh giá, đưa ra các gợi ý giá trị và các thông tin TSSS gần nhất với tài sản có các yếu tố người dùng muốn tìm kiếm.

Luồng các sự kiện

Luồng chính

Ca sử dụng được bắt đầu khi User muốn cập nhật thông tin xử lý hồ sơ:

- User truy cập chức năng "Thuyết minh giá" và nhập các thôn tin của các yếu tố muốn tìm kiếm.

- Dựa trên thông tin người dùng nhập về tài sản. Hệ thống sử dụng thuật toán K láng giềng gần nhất để tìm ra danh sách các tài sản so sánh có các yếu tố tương đồng nhất với tài sản thẩm định. Hiển thị các tài sản này bằng biểu đồ trực quan, hỗ trợ người dùng xem chi tiết các thông tin cơ bản về tài sản. Đồng thời hiển thị chi tiết các yếu tố của 3 tài sản so sánh tương đồng nhất.

- Đưa ra phương trình hồi quy tuyến tính được xây dựng dựa trên k tài sản tương đồng trên và ước lượng tổng giá trị tài sản cần định giá để người dùng tham khảo.

- Đồng thời áp dụng phương trình hồi quy tuyến tính trên để đưa ra ước lượng giá tương ứng cho 3 tài sản so sánh. Tính độ lệch của giá trị thực tế của tài sản so sánh với giá trị ước lượng để đưa ra kết luận độ tin cậy của ước lượng giá trị tài sản thẩm định.

Luồng phụ

Không.

Yêu cầu đặc biệt

Không.

Điều kiện trước

Người dùng đã đăng nhập vào hệ thống, và được phép truy cập vào chức năng.

Điều kiện sau

Không.

Điểm mở rộng

Không.