Phương Hướng Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển

CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG‌‌‌

I. PHƯƠNG HƯỚNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG TRONG THỜI GIAN TỚI.

1. Hoạt động sản xuất, kinh doanh và đầu tư.

Từ giữa năm 2010, công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thái Dương đang tiến hành xây dựng thêm một nhà máy mới trên diện tích hiện có và được biết sẽ hoàn thành vào giữa năm 2011. Như vậy sau khi xây dựng xong thì diện tích nhà xưởng của công ty đã tăng lên đáng kể, công ty sẽ tiến hành giãn cách vị trí các giữa máy móc mà trước kia vốn được bố trí rất sát nhau. Việc làm đó sẽ tạo ra rất nhiều thuận lợi cho quá trình sản xuất, giám sát tại phân xưởng, hơn thế nữa có thể phân chia khu vực sản xuất sản phẩm một cách hợp lý hơn.

Tiếp tục xây dựng thêm nhà xưởng sản xuất nhằm đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng của khách hàng, kho để dự trữ đáp ứng sản lượng ngày một tăng của công ty trong thời gian tới.

Nghiên cứu phát triển thị trường, tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng của khách hàng đặc biệt là của khách hàng tổ chức đây là đối tượng khách hàng mang lại tỷ trọng doanh thu rất lớn cho Thái Dương. Bên cạnh đó, chú ý đến việc tìm hiểu nhu cầu của khách hàng nước ngoài để từ đó đưa ra những biện pháp phù hợp nhằm tăng trưởng doanh thu xuất khẩu.

Tiếp tục xây dựng và phát huy năng lực dự báo nhu cầu và những diễn biến thị trường để từ đó có các biện pháp chủ động phòng ngừa những đột biến.

Tăng cường vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tích cực tìm kiếm, huy động vốn từ các nhà đầu tư, cổ đông của công ty, huy động vốn từ các tổ chức tín dụng với chi phí thấp nhất góp phần làm giảm rủi ro tín dụng mà hiện nay công ty đang phải đối mặt.

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 120 trang tài liệu này.

Tích cực tìm hiểu, nâng cao hiểu biết về pháp luật để chủ động đối phó với những bất chắc có thể xảy ra khi tham gia vào thương mại quốc tế.

Nhận thức rõ tính chất của từng yếu tố chi phí, đâu là chi phí tốt và đâu là chi phí xấu để từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp. Theo đó, những chi phí tốt là những chi phí mà mang lại giá trị gia tăng cho doanh nghiệp, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Chẳng hạn như đối với ngành bao bì thì chất lượng bao bì rất là quan trọng vì nó hỗ trợ cho việc vận chuyển, bảo quản sản phẩm,… khi đó chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo rằng hầu hết số sản phẩm của mình bán ra là đạt tiêu chuẩn thì chi phí kiểm tra này là loại chi phí tốt. Ngược lại, nếu như doanh nghiệp phải bỏ chi phí để khắc phục những lỗi, sai sót trong sản phẩm của mình thì nó lại là loại chi phí xấu. Hiện tại, công ty Thái Dương đang áp dụng hệ thống quản lý chất lương ISO 9001:2008 và trong thời gian tới đang triển khai để áp dụng các hệ thống quản lý chất lượng như ISO 14000, HACCP.

Công ty Thái Dương đang nỗ lực để cắt giảm chi phí hơn nữa vì so với các doanh nghiệp trong ngành thì tỷ suất phí của Thái Dương vẫn nhỉnh hơn một chút. Tuy nhiên, Thái Dương quyết định sẽ cắt giảm chi phí của mình theo nguyên tắc cắt giảm có trọng tâm, loại chi phí nào chiếm tỷ trọng lớn sẽ được ưu tiên xem xét. Đối với các doanh nghiệp sản xuất như Thái Dương thì chi phí giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn nhất, trong đó chủ yếu là chi phí nguyên vật liệu. Để tiết kiệm khoản chi phí nguyên vật liệu nói trên, Thái Dương đang tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp với chi phí thấp nhất, thiết lập mối quan hệ lâu dài. Bên cạnh đó, Thái Dương cũng đang nỗ lực tiết kiệm các khoản chi phí khác như tiết kiệm chi phí nhân công bằng việc phân bổ hợp lý lao động tại phân xưởng, tiết kiệm chi phí điện sản xuất bằng việc tạm ngừng hoạt động những máy móc không cần thiết trong những giờ cao điểm mà không ảnh hưởng đến năng suất công việc.

Đa dạng hóa hoạt động kinh doanh của công ty sang các lĩnh vực khác như sản xuất nước tắm cho trẻ em, nước uống tinh khiết đóng chai.

2. Marketing.‌

Không ngừng nâng cao vị thế của công ty trong ngành dựa trên các yếu tố như: uy tín của công ty, chất lượng sản phẩm, sự đa dạng của sản phẩm, giá thành thấp, giá bán cạnh tranh.

Mở rộng hệ thống phân phối của mình thông qua việc hợp tác kinh doanh với các doanh nghiệp lớn, hệ thống siêu thị từng bước nâng cao thị phần trong nước và xuất khẩu.

Tham gia hiệp hội nghề nghiệp trong nước để từ đó trao đổi thông tin về sản phẩm, thị trường, đổi mới công nghệ, đào tạo nguồn nhân lực, xây dựng và quảng bá thương hiệu.

Phát triển website riêng của công ty để giới thiệu sản phẩm, liên kết với các khách hàng, nhà cung cấp trong và ngoài nước, tăng thêm sự hiểu biết về công ty.

Xây dựng thêm các biển quảng cáo ở những khu vực lân cận.

3. Nguồn nhân lực.

Xây dựng chính sách lương thưởng theo hướng phát huy tối đa tính tự chủ, sáng tạo và đóng góp tích cực của người lao động.

Tổ chức huấn luyện đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động, bố trí lao động phù hợp theo trình độ tay nghề, bậc lương phù hợp.

Tăng cường tổ chức đào tạo, cử các cán bộ quản lý, nhân viên doanh nghiệp tham gia các buổi hội thảo, tập huấn, khóa đào tạo ngắn hạn góp phần nâng cao trình độ nghiệp vụ để nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý, điều hành cũng như tính chuyên nghiệp trong phong cách làm việc của nhân viên từ đó đem lại kết quả công việc cao hơn.

II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG.

1. Giải pháp về vốn.

Mục tiêu, chính sách kinh doanh của doanh nghiệp trong từng giai đoạn nhất định là khác nhau, song chung nhất lại ở mục tiêu tài chính là tối đa lợi ích của chủ sở hữu, tức là tối đa tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu trong phạm vi mức độ rủi

ro cho phép. Chính vì thế, thiết lập được một cơ cấu tài chính tối ưu sẽ đảm bảo cho mức độ rủi ro tài chính của công ty là nhỏ và công ty sẽ thoát khỏi nguy cơ phá sản. Trước tiên, công ty cần xác định khả năng huy động vốn chủ sở hữu bao

gồm:

 Sử dụng linh hoạt, tiết kiệm nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của các quỹ

trích lập nhưng chưa sử dụng đến.

 Lợi nhuận giữ lại: Đây là nguồn vốn hình thành từ lợi nhuận của công ty sau mỗi kỳ kinh doanh có lãi. Nguồn vốn này có ý nghĩa rất lớn vì chỉ khi nào công ty làm ăn có lãi thì mới bổ sung được cho nguồn vốn này còn khi làm ăn thua lỗ thì không những không bổ sung được mà còn làm giảm nguồn vốn này. Để tăng lợi nhuận giữ lại, công ty cần tăng mọi nguồn thu và giảm thiểu các chi phí không cần thiết.

Tuy nhiên nguồn vốn chủ sở hữu là một con số còn quá khiêm tốn so với lượng vốn mà công ty cần được đáp ứng. Vì vậy, công ty vẫn cần phải huy động từ các nguồn khác như:

 Nguồn lợi tích luỹ: Là các khoản phải trả khác nhưng chưa đến hạn thanh toán như nợ lương người lao động, nợ thuế, phải trả các đơn vị nội bộ,... đây là hình thức tài trợ "miễn phí" vì công ty sử dụng mà không phải trả lãi cho đến ngày thanh toán. Tuy nhiên, phạm vi ứng dụng các khoản nợ là có giới hạn bởi lẽ công ty chỉ có thể trì hoãn nộp thuế trong một thời hạn nhất định, còn nếu chậm trễ trả lương cho công nhân sẽ làm suy giảm tinh thần làm việc của họ. Các khoản nợ tích luỹ là nguồn tài trợ tự động, phụ thuộc vào quy mô kinh doanh của công ty tại từng thời điểm. Chúng tự phát thay đổi cùng với các hoạt động kinh doanh của công ty: khi công ty thu hẹp sản xuất, các khoản này sẽ giảm theo, ngược lại chúng sẽ tự động tăng lên khi sản xuất mở rộng. Như vậy, để tận dụng và sử dụng hiệu quả nguồn tài trợ này thì việc mở rộng sản xuất, đầu tư đúng hướng, tiết kiệm, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm trên thị trường là giải pháp tối ưu nhất.

 Nguồn vốn từ các tổ chức tài chính tín dụng: Ngân hàng có vai trò rất quan trọng việc bổ sung vốn kịp thời cho các doanh nghiệp. Thực tế trong ba năm qua, công ty đã rất thành công trong việc huy động các khoản nợ ngắn hạn song vẫn

không ít lần vay vốn trung và dài hạn để sử dụng. Hiện nay các khoản vay ngắn hạn của công ty đã chiếm tỷ trọng rất lớn trong khi đó công ty đang cần những nguồn tài trợ có thời gian dài để đầu tư cho TSCĐ. Vì vậy công ty nên giảm nợ ngắn hạn, thay bằng nợ dài hạn. Mặc dù các khoản vay dài hạn phải chịu chi phí lớn hơn nên có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty nhưng xét về mục tiêu lâu dài thì điều đó là cần thiết. Ưu điểm của các khoản vay dài hạn là những giao dịch vay mượn này tương đối linh hoạt, người cho vay có thể thiết lập lịch trả nợ phù hợp với dòng tiền thu nhập của người vay, cũng như bản thân công ty có thời gian để thực hiện kế hoạch trả dần tiền vay ngắn hạn.

Tuy nhiên, khi huy động vốn từ ngân hàng hay các tổ chức tín dụng có một số vấn đề mà công ty cần xem xét, đó là:

● Công ty cần phải đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu của ngân hàng và các tổ chức tín dụng để được vay vốn trung và dài hạn.

● Công ty phải đảm bảo sử dụng tốt các nguồn vốn khác để khi giảm nợ ngắn hạn tức là lượng vốn lưu động giảm sẽ không gây ảnh hưởng đến hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

● Số vốn dài hạn này phải được sử dụng đúng mục đích là đầu tư cho TSCĐ cần thiết và dự án đầu tư là khả thi.

● Chi phí huy động và sử dụng vốn dài hạn không quá lớn so với vốn ngắn hạn, làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Nếu công ty áp dụng và thực hiện tốt được các biện pháp nêu trên thì chắc chắn rằng nợ ngắn hạn sẽ giảm được một lượng tương đối lớn, công ty sẽ có điều kiện vay vốn trung và dài hạn đồng thời có khả năng sử dụng hiệu quả nguồn vốn ngắn hạn và dài hạn nhằm đem lại lợi ích thiết thực, sản phẩm có khả năng tiêu thụ tốt, quá trình sản xuất diễn ra liên tục từ đó đảm bảo vốn luân chuyển đều đặn, tạo điều kiện bảo toàn và phát triển vốn.

Mặc dù vậy, trong tình hình hiện nay khi mà lãi suất ngân hàng tăng cao, các ngân hàng trong nước thực hiện thắt chặt tín dụng, tăng tỉ lệ dự trữ bắt buộc thì việc huy động vốn từ ngân hàng là vô cùng khó khăn bất kể là vay vốn ngắn hạn, trung hay dài hạn. Và thực tế là, ngân hàng không phải là kênh huy động vốn duy nhất

của doanh nghiệp. Trong những tình huống cấp bách như vậy, công ty vừa và nhỏ như Thái Dương có thể tìm kiếm những nguồn vốn bên ngoài khác với chi phí thấp hơn. Một trong những biện pháp thường được các doanh nghiệp áp dụng đó là cùng liên kết với một doanh nghiệp khác cũng có nhu cầu giống như mình để mở rộng đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh. Như vậy, khúc mắt về vốn đã được tháo gỡ, vấn đề tiếp theo của doanh nghiệp chỉ là làm thế là để điều hành, thực hiện sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao nhất, hai bên cùng có lợi.

Một biện pháp huy động vốn khác nữa cũng rất có hiệu quả cho những công ty vừa và nhỏ như công ty Thái Dương đó là sử dụng dịch vụ cho thuê tài chính. CCTC là hình thức tài trợ tín dụng thông qua cho thuê các loại tài sản, máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển… là nhu cầu mà các doanh nghiệp mong muốn để đổi mới máy móc, thiết bị, hiện đại hóa công nghệ sản xuất kinh doanh. Đặc trưng của phương thức này là - đơn vị cho thuê là chủ sở hữu tài sản sẽ chuyển giao tài sản cho người thuê, tức là người sử dụng tài sản được quyền sử dụng và hưởng những lợi ích kinh tế mang lại từ các tài sản đó trong một thời gian nhất định. Người thuê có nghĩa vụ trả một số tiền tương xứng cho chủ tài sản. Điều này cũng nói lên việc cấp tín dụng dưới hình thức CTTC không đòi hỏi sự bảo đảm tài sản có trước, tạo cho doanh nghiệp tiếp cận hình thức cấp tín dụng mới, vừa giải tỏa được áp lực về tài sản. Ngoài ra, các công ty CTTC có thể mua tài sản của doanh nghiệp và cho thuê lại tài sản khi đó doanh nghiệp vừa có tài sản để sử dụng lại vừa có vốn lưu động để sản xuất kinh doanh. Rõ ràng, loại hình này rất thích hợp với những doanh nghiệp như Thái Dương bởi vì thủ tục đi thuê đơn giản, linh hoạt nhanh gọn hơn đi vay vì bớt được thời gian làm thủ tục thế chấp, bảo lãnh. Thêm vào đó, hình thức thuê tài chính sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh được rủi ro về tính lạc hậu và lỗi thời của tài sản, đặc biệt đối với những thiết bị có tốc độ phát triển nhanh. Hơn nữa, hình thức này có thể giúp doanh nghiệp vừa có vốn vừa có trang thiết bị máy móc hiện đại để tập trung sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.

2. Giải pháp về lao động.

Đội ngũ lao động là một yếu tố có ý nghĩa quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Ngày nay, mặc dù có rất nhiều máy móc, thiết bị

tự động nhưng các máy móc đó cho dù hiện đại đến đâu đi nữa nếu thiếu sự điều khiển của con người cũng trở nên vô tác dụng. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, lao động tác động đến mọi khâu, đến mọi quá trình hoạt động từ khâu thu mua nguyên vật liệu, chế tạo ra sản phẩm đến quá trình tiêu thụ sản phẩm. Do đó, công ty cần phải phát huy được sức mạnh của độ ngũ lao động, khơi dậy trong họ tiềm năng to lớn, tạo cho họ động lực để họ phát huy được hết khả năng. Khi đó, công việc được giao cho họ sẽ đạt hiệu quả cao nhất. Tiêu chuẩn tối ưu của lao động đòi hỏi phải có trình độ kỹ thuật cao về chuyên môn và phải đào tạo có hệ thống. Vì vậy, để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần phải có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ lao động:

Thứ nhất, công ty cần nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lượng lao động tuyển thêm. Mặt khác do yêu cầu đổi mới công nghệ nên công ty cần khuyến khích người lao động không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức để đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật.

Thứ hai, người lao động chỉ có thể phát huy tốt khả năng và trình độ của họ khi được khuyến khích và đánh giá đúng vì vậy bên cạnh chính sách đào tạo bồi dưỡng trình độ, công ty cần phải chú ý đến việc phân phối thù lao lao động và thu nhập đúng với khả năng và công sức của người lao động. Làm được như vậy sẽ tạo ra động lực thúc đẩy người lao động tự nâng cao trình độ và năng lực để tiến hành công việc có chất lượng và hiệu quả cao góp phần tăng kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Nhìn chung, công ty đã nhận thức được vai trò quan trọng của việc phát triển nguồn nhân lực thông qua nâng cao trình độ người lao động thể hiện ở chỗ: Công ty đã có chương trình đào tạo đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất về những kiến thức có liên quan đến kỹ thuật công nghệ, bồi dưỡng kiến thức quản lý cho đội ngũ quản đốc, tổ trưởng sản xuất. Hình thức đào tạo chưa được phong phú mới chỉ dừng lại ở hình thức truyền thống là cử cán bộ đi tham gia các khóa học tại các trường đại học. Vì vậy, công ty cần mở rộng nội dung đào tạo, kết hợp nâng cao năng lực chuyên môn kỹ thuật với nâng cao năng lực quản trị. Số lượng công nhân viên có trình độ đại học ở công ty còn ít. Công ty có thể tuyển dụng để có được những người có

trình độ cao hoặc tuyển chọn những người trẻ tuổi, có năng lực để đào tạo đại học và trên đại học, đặc biệt là chuyên nghành Quản trị kinh doanh để nâng cao năng lực quản lý.

Bên cạnh đó, công ty cần đào tạo bộ phận chuyên trách Marketing. Ngoài ra công ty cần tranh thủ sự giúp đỡ của các nhà cung cấp công nghệ để nâng cao trình độ người lao động, làm chủ các công nghệ mới.

Tác dụng của việc bồi dưỡng đội ngũ lao động là rất lớn. Việc công ty quan tâm đến đào tạo con người chắc chắn sẽ ảnh hưởng tốt đến quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng lực tài chính cho công ty.

Người lao động trực tiếp sản xuất sau khi được đào tạo, nâng cao tay nghề thì công việc làm sẽ chuẩn xác hơn, giảm tỷ lệ phế phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, thời gian hoàn thành công việc cũng rút ngắn đi. Do đó góp phần nâng cao năng suất và giảm bớt chi phí sản xuất của toàn công ty.

Nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý công ty có nghĩa là nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Cán bộ quản lý có năng lực sẽ biết bố trí đúng người đúng việc, góp phần vào việc sử dụng có hiệu quả nguồn nguyên vật liệu, thiết bị máy móc, sức lao động của công ty qua đó tác động tích cực đến việc nâng cao kết quả kinh doanh của công ty. Nhà quản trị kinh doanh trình độ cao có khả năng kết hợp giữa thời cơ với nguồn lực của mình để sinh lợi cao nhất.

3. Giải pháp về tiết kiệm chi phí.

Về việc giảm chi phí giá vốn hàng bán.

Giảm chi phí nguyên vật liệu: Đối với mặt hàng bao bì nhựa, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Chính vì vậy, giảm chi phí nguyên vật liệu có vị trí quan trọng trong công tác hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên giảm chi phí nguyên vật liệu không có nghĩa là cắt giảm nguyên vật liệu dưới mức định mức kỹ thuật cho phép. Bởi làm như vậy sẽ trực tiếp ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm. Công ty chỉ có thể giảm chi phí nguyên vật liệu bằng cách định mức tiêu hao chặt chẽ hơn, tổ chức thu mua nguyên vật liệu hiệu quả hơn, thường xuyên bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị để giảm bớt tối thiểu số lượng sản phẩm bị lỗi do máy móc, bị đứt hoặc không đảm bảo độ dai của bao bì, nâng cao ý