Đánh Giá Về Công Tác Kế Toán Chi Phí Sản Xuất V À Tính Giá Thành Sản Phẩm

Nhận xét:

- Xi măng PCB.40

+ Năm 2006 so với năm 2007: tổng biến động định phí sản xuất chung giảm 7.901.319đ. Nguyên nhân là do biến động lượng của định phí sản xuất chung giảm 2.541.085đ. Đồng thời biến động giá của định phí sản xuất chung giảm 5.360.234đ.

+ Năm 2007 so với năm 2008: tổng biến động định phí sản xuất chung giảm 37.840đ. Nguyên nhân là do biến động lượng của định phí sản xuất chung giảm 372.750đ. Tuy nhiên, biến động giá của định phí sản xuất chung lại tăng 334.910đ. Vì 2 đại lượng này bù trừ lẫn nhau nên biến động giảm không lớn.

Xi măng PCB.30

+ Năm 2006 so với năm 2007: tổng biến động định phí sản xuất chung giảm 27.860.000đ. Nguyên nhân là do biến động lượng của định phí sản xuất chung giảm 7.782.920đ. Đồng thời biến động giá của định phí sản xuất chung giảm 20.077.080đ.

+ Năm 2007 so với năm 2008: biến động lượng của định phí sản xuất chung giảm 5.987.400đ. Mặt khác, biến động giá định phí sản xuất chung lại tăng 4.982.120đ. Vì vậy mà tổng biến động định phí sản xuất chung năm 2008 so với năm 2007 chỉ giảm 1.005.280đ.

Nguyên nhân:

Ta thấy rằng, nhìn chung biến động định phí sản xuất chung của xi măng PCB.40 và PCB.30 đều co xu hướng giảm tích cực. Nguyên nhân chính là do năm 2007 Cty đã bán đi một số máy móc không còn cần thiết nữa. Vì vậy, góp phần giảm đáng kể chi phí khấu hao. Mặt khác, khi doanh nghiệp tăng sản lượng trong định mức phù hợp, thì những phần thuộc chi phí cố định sẽ được sử dụng hiệu quả hơn. Nó góp phần làm giảm định phí sản xuất chung/tấn xi măng. Đồng thời, đay cũng cho thấy chủ trương tiết kiệm chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp là có hiệu quả.

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 135 trang tài liệu này.

CHƯƠNG 5

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP

5.1 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT V À TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

5.1.1 Cơ cấu bộ máy trong phòng kế toán

Tại phòng kế toán Công ty Cổ phần Vật liệu – Xây dựng 720 bố trí lao động hợp lý. Nhưng do công ty ngày càng mở rộng sản phẩm, khối lượng công việc ngày càng nhiều thêm. Vì thế khó mà tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình nhập liệu ghi chép sổ sách.

5.1.2 Đội ngũ kế toán của công ty

Đội ngũ kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty. Phòng kế toán có 6 người, trong đó 1 kế toán trưởng, 5 kế toán viên. Tất cả đều đã qua đào tạo chuyên môn, có nhiều kinh nghiệm, thành thạo trong công việc, không ngừng nâng cao trình độ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Đây là cơ sở đảm bảo cho việc quản lý số liệu, cũng như việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho nhà quản trị và cơ quan chức năng. Tuy vậy, trong xu hướng hiện nay, khi công ty ngày càng mở rộng thị trường và đa dạng hoá sản phẩm, thì công việc kế toán sẽ không được đảm bảo hoàn thành tốt với đội ngũ chỉ có 6 người.

5.1.3 Trang bị phục vụ công tác kế toán

Để sản xuất hay kinh doanh đạt hiệu quả cao, yếu tố quan trọng không thể thiếu được đó là máy móc thiết bị phục vụ quản lý, sản xuất kinh doanh. Máy móc thiết bị phục vụ càng hiện đại thì hiệu quả công việc kế toán sẽ càng cao, cũng như luôn đáp ứng được yêu cầu của nhà kinh doanh là nhanh, kịp thời và chính xác cao. Chính vì thế, mà lãnh đạo công ty luôn chú trọng đến nhân tố này, luôn đầu tư máy móc thiết bị mới.

Công ty đã ứng dụng chương trình kế toán Visual Fox của Công ty CADS – Hà Nội. Chương trình này đã hỗ trợ rất lớn cho công tác kế toán: đảm bảo tính hợp lý trong việc lưu trữ chứng từ và sổ sách, giảm bớt quá trình tính toán và

nhập liệu, hạn chế sai sót (khi số liệu giữa các bảng, biểu bảng có liên quan không khớp nhau máy sẽ báo lỗi), thuận tiện cho công việc kiểm toán. Bên cạnh đó, công ty còn thực hiện kết nối Internet. Điều này đã tạo điều kiện cho nhân viên nắm bắt được những thông tin mới nhất về các chuẩn mực, cũng như ban hành các luật mới trong công tác kế toán. Tuy vậy, vẫn còn có mặt hạn chế do số lượng máy vi tính không đủ chỉ có 2 máy, mà công việc thì càng nhiều đòi hỏi nhập vào phần mềm kế toán công việc của cả 6 người. Nên máy vi tính không đủ đáp ứng.

5.1.4 Sổ sách, chứng từ và tổ chức luân chuyển chứng từ

Công ty Cổ phần Vật liệu – Xây dựng 720 sử dụng các loại sổ sách đúng theo quy định của bộ tài chính. Sổ sách cụ thể rõ ràng, phục vụ báo cáo nhanh chóng, kịp thời. Chương trình kế toán cho in ra biểu mẫu sạch đẹp.

Việc luân chuyển chứng từ cũng là nhân tố quan trọng, vì nếu biết tổ chức thực hiện tốt, chặt chẽ, khoa học sẽ tiết tiệm được chi phí cũng như thời gian. Nó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như tạo điều kiện logic cho mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận với nhau.

5.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

5.2.1 Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán

Để việc báo cáo kết quả doanh thu được nhanh chóng, chính xác đòi hỏi công ty phải có bộ máy kế toán hợp lý, công việc được giải quyết hàng ngày không ứ đọng. Hiện nay, 6 nhân viên kế toán kể cả kế toán trưởng có thể đảm nhiệm tương đối tốt các công việc kế toán trong công ty, nhưng trước tình hình khi công việc ngày càng nhiều thì đơn vị cần bổ sung nhân lực cho phòng kế toán. Phải phân đúng người đúng việc. Tránh tình trạng một kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc. Do đó, mà không tránh khỏi công việc ứ đọng, hiệu quả làm việc không cao. Chính vì vậy việc bổ sung thêm 1 kế toán viên là cần thiết. Khi đó phòng kế toán sẽ có 7 người thì công ty sắp xếp như sau : 1 nhân viên sẽ đảm nhận các công việc thủ quỹ ghi sổ quỹ và sổ ngân hàng, 1 kế toán đảm nhận kế toán thanh toán và theo dõi nợ phải trả người bán, 1 kế toán vật tư, 1 kế toán tiêu và theo dõi thuế đầu ra,1 kế toán ngân hàng và theo dõi TSCĐ, 1 kế toán tổng

hợp, và kế toán trưởng. Kế toán trưởng quản lý chung hàng ngày kiểm tra sổ sách, chứng từ. Cuối mỗi tháng, quý kế toán tổng hợp có nhiệm vụ báo cáo tài chính, quyết toán thuế. Với việc tăng thêm nguồn nhân lực, thì công việc sẽ được đảm bảo chính xác, đạt được hiệu quả cao.

5.2.2 Trang bị cho phòng kế toán

Hiện nay, phòng kế toán của công ty chỉ có 2 máy vi tính. Trong đó, chỉ có 1 máy dùng phần mềm kế toán, vì vậy chỉ có 1 nhân viên kế toán thao tác trên phần mềm kế toán, những nhân viên kế toán còn lại luân phiên chờ thay. Đó là nguyên nhân chính làm giảm hiệu quả công tác kế toán. Công ty Cổ phần Vật liệu – Xây dựng 720 nên trang bị cho phòng Kế toán ít nhất thêm 2 bộ máy vi tính nữa. Đồng thời, liên hệ với nhà cung cấp phần mềm cài đặt chương trình kế toán dùng chung được cho cả 4 máy, lúc này việc nhập liệu sẽ tăng lên gấp 4 lần, công việc sẽ tăng năng suất lên rất cao, do công việc kế toán chủ yếu phần lớn phải xử lý trên máy tính.

5.2.3 Lập quy trình kế toán rõ ràng

a/ Giảm sai sót nhờ quy trình kế toán rõ ràng

Trong một tổ chức kinh doanh doanh hay sản xuất kinh doanh, quy trình kế toán mà được viết rõ ràng và việc đối chiếu các số liệu kế toán thường xuyên sẽ giúp giảm bớt các giao dịch hạch toán không chính xác hoặc không nhất quán, do đó giảm thời gian phải giải quyết các sai sót n ày và đồng thời cung cấp số liệu kế toán đáng tin cậy hơn. Nếu các quy trình kế toán không được viết rõ ràng, phòng kế toán thường vận dụng các quy trình kế toán không nhất quán và có nhiều khả năng là các trách nhiệm không được phân công rõ ràng và thậm chí trong một số trường hợp những trách nhiệm quan trọng không được xác định, kết quả dẫn đến là một tỷ lệ hạch toán sai ở mức không cần thiết.

Vì vậy : Để khắc phục sai sót kế toán trưởng nên viết ra quy trình kế toán cho nhân viên mình thực hiện và làm theo. Ở đây là quy trình nhập kho và quy trình xuất kho vật tư, công cụ, thành phẩm.

b/ Số liệu đáng tin cậy hơn nhờ chính sách kế toán rõ ràng

Chính sách kế toán được xác định rõ ràng cũng giúp cung cấp số liệu kế toán đáng tin cậy vì các giao dịch và các chi phí khác nhau sẽ được hạch toán nhất quán dựa trên các chính sách kế toán chung.

- Giải phóng thời gian cho cấp lãnh đạo kế toán

Các quy trình kế toán rõ ràng, trách nhiệm được phân công rõ ràng và hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh sẽ giúp các kế toán làm việc độc lập hơn. Điều này sẽ giải phóng cho Kế toán trưởng khỏi các công việc hàng ngày và cho phép họ tập trung vào những công việc hay những phân tích tạo ra giá trị cao hơn. Điều này đặc biệt quan trọng trong những trường hợp mà Kế toán Trưởng bị quá tải bởi công việc.

- Cung cấp thông tin cho nhà quản trị

Cung cấp thông tin quản trị hữu ích và cập nhật cho ban lãnh đạo doanh nghiệp. Một hệ thống kế toán vững mạnh sẽ cung cấp các thông tin hữu ích và đáng tin cậy cho ban lãnh đạo, chẳng hạn như các báo cáo quản trị hàng tháng. Các báocáo này giúp cho ban lãnh đạo đưa ra quyết định quản lý đúng đắn.

- Đối với thuế

+ Giảm đáng kể rủi ro tiền phạt tránh thuế

Một hệ thống kế toán vững mạnh và việc cung cấp thống tin chính xác cho cơ quan thuế sẽ làm giảm đáng kể rủi ro liên quan đến việc tránh thuế. Thông thường thì rủi ro này sẽ tăng lên khi doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh.

+ Lập kế hoạch thuế

Lập kế hoạch thuế hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu các khoản thuế phải nộp bằng những cách thức hợp pháp.

- Vay vốn ngân hàng một cách dễ dàng hơn

Giống như các nước khác, trong những năm tới các ngân hàng Việt Nam sẽ cho vay vốn trung và dài hạn chủ yếu dựa trên khả năng doanh nghiệp tạo ra luồng tiền trong tương lai. Tuy nhiên, những doanh nghiệp nào có hệ thống kế toán minh bạch sẽ dễ dàng vay vốn ngân hàng hơn vì ngân hàng có độ tin cậy cao hơn về dự toán nguồn tiền của những doanh nghiệp này.

Có thể nói việc áp dụng “Hệ thống Kế toán Vững mạnh” giúp cho các doanh nghiệp rất nhiều lợi. Nhà nước hỗ trợ rất lớn trong hiệu quả, chất lượng trong công tác kế toán của Công ty CP vật liệu – xây dựng 720 nói riêng, và các chủ thể kinh tế trong nước và ngoài nước nói chung

Hiện nay hệ thống chứng từ tại Công ty phần Vật đang áp dụng các mẫu biểu do bộ tài chính quy định, hợp pháp và hợp lệ, phương pháp luân chuyển chứng từ

của công ty rất phù hợp và tốt với hình thức chứng từ ghi sổ là tương đối đơn giản dễ thực hiện so với các hình thức khác. Điều này cũng tạo thuận lợi cho kế toán viên hạch toán sổ sách báo cáo nhanh chóng, tiện lợi cho việc kiểm tra đối chiếu các chứng từ, sổ sách với nhau.

3.2.4 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán của công ty

Hiện nay Cty kinh doanh khá nhiều mặt hàng với nhiều chủng loại khác nhau. Vì vậy để tiện cho công tác ghi chép số liệu, kế toán chỉ thực hiện ghi chép tổng quát về những loại chi phí phát sinh trong từng phân xưởng. Tuy nó giúp cho công tác kế toán đơn giản hơn, nhưng lại rất khó cho việc kiểm tra và quản lý. Vì vậy, công ty nên lập bảng phân bổ chi tiết cho từng loại sản phẩm và bổ sung sổ chi tiết cho từng sản phẩm. Vì có phần mềm lưu trữ nên việc lưu trữ số liệu sẽ không ảnh hưởng nhiều đến diện tích hay chi phí.

VD: Đối với 2 loại xi măng PCB.40 và PCB.30, có một số chi phí phát sinh chung cần được phân bổ. Vì vậy kế toán nên bổ sung thêm một bảng phân bổ chi tiết cho từng loại sản phẩm.

Hiện tại, Cty chủ yếu dựa vào chi phí và giá thành kỳ trước làm căn cứ cho kỳ sau. Việc này giúp giảm lượng công việc của kế toán. Tuy nhiên, nếu bộ phận kế toán có thể thiết lập chi phí và giá thành kế hoạch 2 quý/1 lần hay 1 năm/lần, thì sẽ giúp cty có kế hoạch sử dụng chi phí hiệu quả và sát thực tế hơn.

5.3 BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ VÀ GIẢM GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

5.3.1 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu chính để sản xuất xi măng là clinker. Trên thực tế, nguồn clinker sản xuất trong nước chỉ đáp ứng một phần, phải nhập khẩu thêm từ nước ngoài. Tuy nhiên, nguồn clinker của các nước ASEAN rất hạn hẹp, nên các doanh nghiệp phải nhập khẩu ngoài ASEAN. Hiện nay, doanh nghiệp được tạo điều kiện hết sức thuận lợi, vì ngày 26/05/2008 Bộ tài chính đã giảm mức thuế suất nhập khẩu clinker xuống 0%. Bên cạnh đó, xi măng là loại sản phẩm tiêu thụ theo thời điểm, được tiêu thụ nhiều vào mùa khô và hạn chế vào mùa mưa. Chính vì vậy, công ty cần có chính sách thu mua và dự trữ nguyên vật liệu đầu vào một cách hợp lý, đúng thời điểm và hiệu quả nhất.

Đối với chi phí cho thạch cao, đá puzolan và bao bì tuy không chiếm tỷ trọng lớn, nhưng công ty cũng cần có kế hoạch dự trữ. Trong điều kiện xem xét thấy thích hợp công ty có thể mua với số lượng lớn để hưởng chiết khấu và giảm chi phí vận chuyển.

Đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ kỹ thuật, tay nghề cao vì họ chính là người trực tiếp sản xuất sản phẩm. Nâng cao ý thức trách nhiệm cho mỗi công nhân. Không ngừng kiểm tra, giám sát nhân viên đảm bảo công việc được hoàn thành tốt nhất. Cần phải có chính sách khuyến khích người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ: tuyên dương, thưởng tiền hoặc hiện vật, … Bên cạnh khen thưởng cần phải gắn với trách nhiệm bằng những hình thức như: nhắc nhở nếu sai phạm trong phạm vi nhỏ và hậu quả không lớn, kỷ luật tuỳ theo mức độ.

5.3.2 Đối với chi phí nhân công trực tiếp

Nhân tố con người trong sản xuất là hết sức quan trọng. Việc tiết kiệm chi phí nhân công ở đây không phải là giảm các khoản lương, phụ cấp hay tiền thưởng của nhân viên để giảm chi phí. Mà vấn đề cần thực hiện là giúp người công nhân hiểu và ý thức được quyền lợi và nghĩa vụ của mình đối với công việc. Nếu tạo được một môi trường làm việc tốt với chính sách đãi ngộ hợp lý, thì sẽ giúp cho người lao động gắn bó lâu dài với công ty và làm việc với tinh thần nhiệt tình, tích cực nhất. Vì đặc điểm của Cty là thông thường chi cho chạy máy sản xuất xi măng 2-3 lần/tháng. Công nhân sau khi chạy máy sẽ được điều động sang sản xuất những mặt hàng khác. Số lượng lao động được duy trì ở mức vừa đủ. Chính vì vậy, khi cần tăng sản lượng của mặt hàng nào đó thì xí nghiệp có thể tạm ngưng sản xuất mạt hàng khác hoặc thuê thêm lao động thời vụ. Cty cần có chính sách để quản lý chặt chẽ và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực thuê ngoài này, vì đay là những đối tượng chưa có nhiều kinh nghiệm trong công việc dễ dẫn đến hao phí.

5.3.3 Đối với chi phí sản xuất chung

Tuỳ theo giá trị của máy móc, công cụ mà chọn số lần phân bổ cho phù hợp, những máy móc, công cụ đã khấu hao hết, nhưng còn giá trị sử dụng thì nên tận dụng để tiết kiệm chi phí. Nên chọn mua những sản phẩm có chất lượng tốt và uy tín để có thể sử dụng trong thời gian dài.

Đối với những chi phí bất biến, dù công ty sản xuất ít hơn so với công suất thì chi phí đó vẫn không giảm. Khi công ty sản xuất với công suất cao, thì chi phí bất biến phân bổ cho một đơn vị sản phẩm sẽ nhỏ hơn góp phần hạ giá thành sản phẩm.

Định kỳ sửa chữa máy móc thiết bị, tránh tình trạng ngưng sản xuất để sửa chữa ngoài kế hoạch. Vì nó có thể gây tổn thất rất lớn cho công ty. Đặc biệt là khi nhận trước một đơn đặt hàng lớn và cần hoàn thành trong thời gian ngắn. Bên cạnh đó, việc thực hiện tốt công tác trên sẽ giúp kịp thời phát hiện hư hỏng. Công ty sẽ có biện pháp sữa chữa, thay thế đảm bảo máy móc thiết bị luôn trong tình trạng tốt nhất để phục vụ sản xuất.

Công ty có nhiều máy móc sử dụng điện. Mức tiêu hao phụ thuộc phần lớn vào loại máy và tay nghề công nhân, nên công ty cần trang bị máy móc hiện đại để hạn chế lượng điện tiêu hao. Một công nhân có tay nghề cao sẽ sử dụng máy móc thành thạo giúp giảm chi phí điện.

Sử dụng tiết kiệm nước và điện thoại tại phân xưởng. Chỉ sử dụng khi cần thiết và phục vụ cho công tác sản xuất.