Kiểm Tra, Giám Sát, Và Sử Dụng Cân Bằng Nguyên Vật Liệu.

Bước 4: Sau khi xem xét các yếu tố trên doanh nghiệp thử nghiệm và triển khai thực hiện.

Doanh nghiệp sử dụng các công thức tính hiệu quả sinh thái môi trường để đánh giá tác động từ hoạt động sản xuất, xử lý nước thải lên môi trường. Sử dụng các chỉ số đó để thấy được rằng hiệu quả sử dụng EMA có được cộng đồng, chính phủ và chính doanh nghiệp đó công nhận. Để cải tiến hiệu suất của công ty, bao gồm đánh giá chính xác hiệu suất môi trường, và hoạt động kế toán chi phí có hiệu quả đòi hỏi phải có hiệu quả kế toán nguyên vật liệu, tức là sự hiểu biết về nguyên vật liệu và dòng chảy năng lượng của hệ thống sản xuất – điều kiện tiên quyết để xác định và theo dõi các chi phí môi trường và các loại chi phí không hiệu quả khác. Cân đối nguyên vật liệu và nguồn năng lượng là một trong những căn cứ quan trọng nhất để phân tích các chi phí liên quan đến thông tin chính xác.

2.5 . Kiểm tra, giám sát, và sử dụng cân bằng nguyên vật liệu.

Thực hiện EMA không chỉ có mỗi tính toán về nguồn vốn, tài chính mà còn phải xem xét các yếu tố thuộc về phân tích nguyên vật liệu, dòng năng lượng. Đó chính là cơ sở để xác định vấn đề, tức là đánh giá dự án tiềm năng ở cấp độ nhà máy. Để EMA có hiệu quả thì doanh nghiệp phải kiểm tra, giám sát thường xuyên, có chế độ theo dõi định kỳ và thường xuyên đối với dòng nguyên vật liệu. Để tránh rủi ro cũng như sai sót, hoạt động giám sát phải luôn thắt chặt. Đồng thời phải ước tính sơ bộ chi phí phát sinh lãng phí, phân tích chiều sâu đánh giá lựa chọn tập trung (sản lượng của khối lượng và sự cấu thành của chất thải khác nhau, dòng năng lượng và khí thải cũng như hiểu biết chi tiết về nguyên nhân gây lãng phí và dòng năng lượng và khí thải). Thực hiện bằng cách triển khai cân đối chi tiết nguyên vật liệu ở từng bộ phận, quy trình tạo sản phẩm (tùy từng trường hợp). Bước tiếp theo là thống nhất về cách phân loại chi phí môi trường, quy định rõ những gì thuộc về chi phí môi trường và những gì được loại trừ. Các chi phí môi trường có thể được xác định sau khi phân tích các tác động môi trường đến công ty (trong đó các chi phí môi trường có tác động nhất). Nhà quản lý nên tập trung vào các qua trình ra quyết định của đơn vị chẳng hạn như mua nguyên vật liệu, phát triển sản phẩm, sản xuất, kế toán chi phí và tiếp thị,

điều đó sẽ tạo được hiệu quả và mang tính kinh tế, môi trường cao đối với nguyên vật liệu và nguồn năng lượng.

2.6. Công tác tổ chức đào tạo cán bộ

Đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong công ty là lực lượng đông đảo nhất, chiếm đại bộ phận lực lượng lao động trong công ty. Họ là những người trực tiếp thực hiện và giải quyết mọi vấn đề trong doanh nghiệp, và là người trực tiếp tiếp xúc với nguồn nguyên vật liệu (công nhân) cũng như tính toán chi phí (kế toán). Có thể khẳng định rằng, mục tiêu trong doanh nghiệp có đạt được hay không, hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp cao hay thấp phụ thuộc rất lớn vào năng lực của lực lượng lao động này. Thực hiện EMA nghĩa là không được tính toán thiếu sót các chi phí trong hoạt động sản xuất cũng như đến các khâu chi phí cuối cùng. Bởi vậy, các hoạt động đào tạo và tổ chức cán bộ là hoạt động cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả môi trường cũng như thúc đẩy phát triển kinh doanh. Đào tạo và huấn luyện nhằm trang bị cho cán bộ công nhân viên những kiến thức mới nhất về Kế toán Quản lý Môi trường, tạo điều kiện cho họ nắm bắt được những thay đổi về cách thức quản lý, kiến thức, các chuẩn mực và quy định của pháp luật, có thể vận dụng vào lĩnh vực chuyên môn của mình. Công tác đào tạo tập trung vào những vấn đề chính sau:

- Đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ thông qua các lớp đào tạo dài hạn trong và ngoài nước kết hợp với đào tạo tại chỗ. Việc đào tạo cần tập trung theo trọng điểm và đào tạo một cách toàn diện để thực sự có những cán bộ có năng lực và hiểu biết phục vụ yêu cầu công tác kinh doanh, tránh đào tạo tràn lan, lãng phí.

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 121 trang tài liệu này.

- Trước xu hướng toàn cầu hóa và vấn đề môi trường đang là mối quan tâm hàng đầu của các quốc gia, doanh nghiệp nên đào tạo đội ngũ nhân viên của mình hiểu được quá trình sản xuất, công nghệ mới của doanh nghiệp, giỏi về nghiệp vụ kế toán, để khi tính toán chi phí không thiếu sót, cũng như đảm bảo cho doanh nghiệp vận hành và sử dụng EMA thành công.

- Bồi dưỡng và nâng cao ý thức, thái độ, tinh thần trách nhiệm khi thực hiện EMA. Mọi nhân viên cũng như cán bộ và bộ phận kế toán luôn ý thức rằng sử dụng EMA tạo ra cơ hội cho công ty, đem lại lợi ích và hướng đến thân thiện với môi trường.

- Hình thức đào tạo không nhất thiết là phải cử đi học mà có thể thông qua các phong trào, hội thi, thảo luận tại đơn vị giúp cho cán bộ công nhân viên bổ sung kiến thức, tạo bầu không khí làm việc sôi nổi, nhiệt tình và đoàn kết. Khuyến khích sự sáng tạo và nâng cao trình độ…có biện pháp khen thưởng, xử phạt công minh để cán bộ công nhân viên có ý thức cao trong công việc

- Sắp xếp lao động hợp lý, có nghĩa là phải sử dụng đúng người đúng việc, đảm bảo phù hợp về trình độ, năng lực, tính cách, phẩm chất, điều kiện, hoàn cảnh, nguyện vọng và sở thích của mỗi người. Đặc biệt là phải mạnh dạn sử dụng những cán bộ trẻ có năng lực, có trình độ thực sự trong công việc.

2.7. Xác định đúng và hợp lý các chi phí khi sử dụng EMA.

Doanh nghiệp tuy không cần phải thay đổi chế độ kế toán hiện tại của mình, nhưng phải tách riêng chi phí môi trường khỏi tổng thể chi phí chung. Và cần phân ra các loại chi phí môi trường rõ ràng như theo báo cáo của UNDSD là 4 loại chi phí và một loại doanh thu. Có thư thế doanh nghiệp mới có thể tính toán hết và không bỏ sót một chi phí nào. Các chi phí ẩn khó có thể tính toán hết được tỉ mỷ. Do đó, cần phải lên danh sách, tính toán chi tiết, để có thể thấy được rõ ràng. Việc đánh giá phải dựa trên tìm hiểu nguồn nguyên liệu được sử dụng là gì, ở đâu, tại sao và bao nhiêu hoặc kết hợp với các sản phẩm cùng loại. Cứ khi nào là chi phí hợp lý, những phí tổn định hướng môi trường nên được phân bổ trực tiếp cho hoạt động gây ra những chi phí này và tương ứng với những yếu tố chính của phí tổn/ các yếu tố định hướng phí tổn.

Khi theo dõi xác định chi phí EMA, nên kết hợp rõ ràng với các nhiệm vụ hoặc quá trình tạo ra các chi phí. Có thể nêu ra một số ví dụ như sau:

- Biên bản sản xuất bản cho tỷ lệ sử dụng nguyên vật liệu;

- Hoá đơn ghi cho tỷ giá xử lý và số lượng;

- Quan sát các hoạt động và thảo luận với nhân viên;

- Hóa đơn cho các chi phí và cách sử dụng nước và năng lượng;

- Hồ sơ đấu thầu với giá của thiết bị.

Sau quá trình theo dõi dòng vật liệu, năng lượng và biểu đồ miêu tả vật liệu và dòng chảy năng lượng, rấ cần thiết so sánh điều này với biểu đồ giải thích cho

nguồn nguyên liệu trong hệ thống kế toán hiện tại. Các kết quả có thể được dùng cho các đề xuất cho phương pháp tiếp cận mới để phân bổ các chi phí môi trường trong công ty.

Có như vậy, doanh nghiệp mới thấy được tác động của nó đến hiệu quả hoạt động kinh doanh thực chất. Nếu không tính toán đầy đủ, doanh nghiệp khó có thể có thông tin chính xác về hoạt động đầu tư vốn, cũng như hiệu quả xử lý môi trường.

Từ kinh nghiệm của các nước thực hiện EMA, thấy rằng các công ty thường không đánh giá được những lãng phí của họ. Qua những kinh nghiệm đó cần thấy rằng các công ty muốn thực hiện đổi mới trong kế toán và môi trường thì cần thiết lập một tài khoản riêng cho lãng phí. Ngoài những chi phí xử lý chất thải, chi phí khác như chi phí các nguồn thải nên được bao gồm trong tài khoản.‌

2.8. Các nhà quản lý cân nhắc các chi phí quan trọng trước khi đưa ra quyết định kinh doanh.

Các nhà quản lý trong công ty sử dụng kết quả thực hiện EMA – được báo cáo trong bảng cân đối kế toán để thực hiện quá trình ra quyết định của công ty. Theo đó, tất cả các chi phí quan trọng và hợp lý đều được cân nhắc trước khi đưa ra các quyết định kinh doanh, vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến giá cả của sản phẩm. Nhà quản lý cần xem xét hệ thống dòng nguyên vật liệu và hệ thống dữ liệu môi trường. Đó là nền tảng tốt để điều chỉnh kế toán chi phí hiện tại và xử lý luồng thông tin liên quan đến phân bổ chi phí cho các chi phí cốt lõi tương ứng. Và đó là đối tượng của mục tiêu phân tích và cung cấp thông tin về môi trường để giúp cải thiện các quyết định quản lý. Phương pháp quản lý chặt chẽ sẽ giúp cho nhà quản lý làm được điều này.

2.9. Hiệu suất môi trường và ứng dụng Marketing trong hoạt động quảng bá về doanh nghiệp “xanh”.

Thực hiện Kế toán Quản lý Môi trường làm rõ ràng hơn các chi phí ẩn. Từ đó tìm cách giảm thiểu chi phí này. Ngày nay, số lượng lớn những người tham gia vào thị trường tài chính bắt đầu quan tâm đến yếu tố môi trường. Hãng bảo hiểm và ngân hàng đang quan tâm đến những rủi ro tài chính liên quan đến các vấn đề về môi trường và hiệu suất của người vay vốn. Một số khác lại quan tâm đến hiệu suất

môi trường cao – tương đương với việc quy ra giá trị cổ phiếp cao. Vì vậy, trong bảng cân đối kế toán, các công ty cần phải làm rõ những chi phí ẩn, và cho người quan tâm bên ngoài thấy được rằng, công ty đã hoạt động công tác bảo vệ môi trường, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên ra sao.

Marketing trong hoạt động quảng bá về doanh nghiệp “xanh” là một đòi hỏi cần thiết hiện nay. Sử dụng marketing sẽ đảm bảo nâng cao khả năng cạnh tranh, giúp doanh nghiệp đứng vững trong môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt do nhiều doanh nghiệp cung cấp cùng loại sản phẩm dịch vụ. Cho đến nay, nhiều doanh nghiệp kể cả tư nhân và nhà nước vẫn chưa ý thức được hết tầm quan trọng của việc sử dụng marketing trong hoạt động quảng bá hình ảnh doanh nghiệp “xanh” đến cộng đồng.

Để sử dụng có hiệu quả công tác marketing, điều đầu tiên mà doanh nghiệp cần phải thực hiện đó là tiến hành nghiên cứu kỹ thị trường. Đây là một hoạt động rất quan trọng nhằm tìm hiểu nhu cầu cũng như tâm lý của khách hàng tiềm ẩn cũng như hiện tại. Để có được những thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời, có giá trị thì doanh nghiệp cần phải thu thập thường xuyên và có hệ thống. Việc thu thập thông tin có thể thực hiện thông qua điều tra như : phỏng vấn trực tiếp, phát phiếu điều tra hay thông qua quan sát để xem xét phản ứng của thị trường, phản ứng của khách hàng về sản phẩm mới từ việc ứng dụng EMA, sử dụng tiết kiệm tài nguyên….Từ việc nghiên cứu thị trường doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình thị trường phù hợp để phục vụ khách hàng sao cho vừa thoả mãn được tối đa nhu cầu của khách hàng. Sử dụng marketing để cho cộng đồng và người quan tâm thấy rằng, bảo vệ môi trường là mối quan tâm hàng đầu và là cần thiết trong một cộng đồng văn minh, hiện đại. Đó là điều tiên quyết mà mỗi doanh nghiệp nào cũng phải chú ý, và phải tác động lên tâm lý người tiêu dùng về hoạt động này. Khi việc mua một sản phẩm có giá cao, nhưng sản phẩm đó lại “thân thiện” với môi trường thì đó là hành động vì một toàn cầu “xanh” với người tiêu dùng “xanh”.

2.10. Văn hóa công ty “xanh”

Văn hóa là cội nguồn, là tinh hoa của dân tộc.Trong một doanh nghiệp cũng vậy, văn hóa doanh nghiệp là cái nôi của sự bền vững, hợp tác, sẻ chia của mọi

người trong công ty. Sức mạnh văn hóa doanh nghiệp là rất lớn. Để là một doanh nghiệp “xanh” trong mắt người tiêu dùng. Trước hết doanh nghiệp phải hướng dẫn, truyền tải đến nhân viên của mình những thông điệp về môi trường xanh. Làm cho nhân viên biết được rằng: doanh nghiệp đang hướng đến mục tiêu là một doanh nghiệp “xanh” đối với cộng đồng. Khi đó, nhân viên sẽ làm việc với nỗ lực, ý thức rằng phải làm gì để trở thành một doanh nghiệp “xanh”từ mỗi cá nhân trong công ty. Không chỉ trong toàn công ty, mà đặc biệt là từ các cấp quản lý cao nhất, phải luôn nỗ lực để hướng đến mục tiêu chung của công ty. Trong phòng kế toán hành chính phải luôn có những tính toán chi phí môi trường đúng đắn, hợp lý để cấp quản lý cao nhất có thể đưa ra các quyết định đúng đắn nhất về các quyết định đầu tư.‌

3. Một số kiến nghị

3.1. Kiến nghị đối với Nhà nước

Một hiện thực khách quan là cho dù hoạt động của các doanh nghiệp và sử dụng phương pháp EMA nói riêng có thay đổi như thế nào đi nữa thì cũng không thể tách rời cơ chế, chính sách của Đảng và Nhà nước. Do đó, muốn nâng cao hiệu quả hoạt động thì ngoài nỗ lực của doanh nghiệp với các giải pháp nghiệp vụ của mình thì cần phải có một môi trường pháp lý đồng bộ và đầy đủ.

Hiện nay, vấn đề môi trường đang rất nhức nhối không chỉ riêng ở mỗi quốc gia, mà nó còn là hồi chuông báo động trên toàn thế giới. Việt Nam là một trong những nước chịu ảnh hưởng nặng nề của hiện tượng nước biển dâng. Vì thế, không chỉ riêng mỗi cá nhân, công ty, mà chính phủ phải ngày càng nỗ lực để gia tăng các biện pháp bảo vệ môi trường của chính mỗi quốc gia và toàn thế giới. Chính phủ sẽ làm gì, và làm thế nào để nâng cao hiệu quả hoạt động trong công tác bảo vệ môi trường. Không chỉ những điều đơn giản là vận động người dân, mà chính phủ còn phải thúc đẩy doanh nghiệp, công ty tham gia vào công tác bảo vệ môi trường. Cụ thể và thiết thực hơn là việc khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng EMA, thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường.

Cũng giống như trong kế toán thông thường có chuẩn mực kế toán, trong Kế toán Quản lý Môi trường chính phủ nên ban hành các nguyên tắc, chuẩn mực áp dụng chung cho các doanh nghiệp. Nên tách riêng tài khoản về chi phí môi trường ra

tổng chi phí chung của công ty. Do đó sẽ làm rõ hơn, không bị thiếu sót chi tiết về loại chi phí này. Trong chuẩn mực kế toán mới về môi trường, quy định rõ ràng, hợp lý, tránh thiếu sót, trùng lặp các chi phí mà gây khó khăn cho công tác kế toán của doanh nghiệp. Và đặc biệt không gây khó khăn đối với các doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán cũ. Nếu doanh nghiệp nào đang thực hiện chế độ kế toán cũ, muốn chuyển sang sử dụng Kế toán Quản lý Môi trường thì phải có văn bản hướng dẫn cụ thể, không gây khó khăn cho doanh nghiệp.

Tổ chức chính phủ nên đóng một vai trò tích cực trong việc xúc tiến Kế toán Quản lý Môi trường. Đó có thể là việc nỗ lực khuyến khích các tổ chức sử dụng EMA thay cho các phương pháp kế toán thông thường. Có thể hỗ trợ cho các doanh nghiệp về đào tạo, hỗ trợ về thuế và thực hiện phương pháp Kế toán Quản lý Môi trường. Nếu doanh nghiệp còn bỡ ngỡ về EMA, chưa hiểu biết gì về EMA thì chính phủ có thể hợp tác với các trung tâm sản xuất sạch, viện/ cục môi trường.... mở ra một số lớp đào tạo miễn phí cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào quan tâm, muốn áp dụng EMA thì có thể đăng ký miễn phí thông qua web site của chính phủ hoặc trung tâm. Có thể phối hợp giữa các cơ quan chính phủ, bao gồm các cơ quan bảo vệ môi trường, cơ quan quản lý khác, thuế và chính quyền địa phương và những tổ chức khác. Việc hợp tác chặt chẽ giữa các chính phủ và các công ty với các học viện, viện nghiên cứu va các tổ chức môi trường ở quốc gia và quốc tế sẽ là một yếu tố quan trọng để phát triển và thực hiện EMA. Hiện nay, các tổ chức quốc tế đang đóng vai trò quan trọng trong việc trao đổi thông tin và kinh nghiệm quốc tế trong việc thành lập các nguyên tắc và tiêu chuẩn khác nhau.

Vì vấn đề môi trường đang ngày càng trở nên cấp thiết. Chính phủ không chỉ phải khuyến khích, động viên mà có thể phải ra các biện pháp, thiết chế pháp luật mạnh về môi trường. Chính vì khi tính toán tất cả các chi phí ẩn, chi phí xã hội vào chi phí nội bộ của công ty nên chi phí trong doanh nghiệp sẽ tăng. Thế nhưng, EMA nhận dạng các chi phí này để từ đó đề xuất phương án giảm chi phí. Đây là điều có lợi cho doanh nghiệp. Chính phủ có thể ra các điều luật bắt buộc doanh nghiệp phải thay đổi chế độ kế toán hiện hành bằng phương pháp sử dụng Kế toán Quản lý Môi trường. Đồng thời ra những chuẩn mực kế toán mới về môi trường. Giới thiệu

những tác dụng của EMA đối với doanh nghiệp cũng như đối với chính phủ và xã hội. Phạt thật nặng hoặc yêu cầu đóng cửa nhà máy/ xí nghiệp, đặt ra các biện pháp cấm hành vi làm phát sinh chi phí xã hội (chi phí ngoài), phạt tiền các công ty vi phạm, đánh thuế môi trường cao đối với các doanh nghiệp nhằm nội bộ hóa chi phí xã hội vào chi phí hoạt động kinh doanh của công ty và không áp dụng các nguyên tắc, thi hành luật về môi trường. Do đó, các doanh nghiệp sẽ sửa đổi, cải tạo hệ thống xử lý nước sạch và ý thức hơn về môi trường cũng như nhìn nhận được chi phí môi trường quan trọng như thế nào trong doanh nghiệp. Chính vì thế doanh nghiệp sẽ có nhìn nhận EMA như một phương pháp kế toán mới, thay cho và tốt hơn phương pháp kế toán truyền thống.

Tuyên truyền đến cộng đồng, xã hội những hiểu biết về môi trường, ý thức về tình trạng báo động toàn cầu về tác động của môi trường. Vận động nhân dân, cộng đồng sử dụng sản phẩm “xanh”- của những công ty thực hiện nguyên tắc bảo vệ môi trường cao nhất. Đồng thời vận động, khuyến khích công ty sử dụng EMA như một phương pháp tốt nhất để thực hiện những biện pháp quản lý môi trường hiệu quả, trở thành doanh nghiệp “xanh” đối với cộng đồng.

3.1. Kiến nghị đối với các doanh nghiệp.

EMA là một công cụ tương đối mới trong quản lý môi trường. Cách đây hàng thập kỷ, các loại chi phí dành cho môi trường còn rất thấp nên để đơn giản và thuận tiện, người ta thường gộp chúng vào chi phí tổng. Gần đây, các loại chi phí này đã tăng nhanh chóng bao gồm chi phí năng lượng và các khoản chi phí khác. Các nước đang phát triển hoặc đang trong thời kỳ chuyển đổi nhanh chóng sẽ phải áp dụng những yêu cầu kiểm soát chính xác hơn cho những sản xuất đầu vào và sản lượng đầu ra. Vì lẽ đó, các doanh nghiệp áp dụng phương pháp EMA cần phải:

- Tăng cường kiểm tra, giám sát để phòng ngừa và xử lý kịp thời các rủi ro trong khi thực hiện EMA, giảm lãng phí và hiệu quả môi trường tăng cao.

- Nâng cao chất lượng hoạt động, sử dụng công nghệ mới nhằm tiết kiệm chi phí và cung cấp kịp thời và chính xác theo yêu cầu của kế toán.

- Nhận dạng các chi phí ẩn/chìm đúng đắn để nhà quản lý ra quyết định đúng đắn và tốt hơn