Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ để ghi sổ nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết phải trả người bán. Căn cứ vào sổ Nhật ký chung ghi vào sổ cái TK 331. Từ sổ chi tiết phải trả người bán, ta tiến hành lập bảng tổng hợp phải trả người bán.
Cuối kỳ, kế toán cộng tất cả số liệu trên kế toán. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi trên sổ cái, bảng tổng hợp được lập từ các số thẻ, thẻ kế toán chi tiết để lập bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính.
Ví dụ 1: Ngày 31/3/2017 mua Ferro Silic theo hóa đơn GTGT số 0002494, chưa thanh toán.
Biểu số 10: Hóa đơn GTGT số 0002494
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên2: Giao người mua Ngày 31 tháng 3 năm 2017 | Mẫu số: 01 GTKT3/002 Ký hiệu: AA/14P Số: 0002494 | ||||
Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần thương mại đầu tư Vân Long CDC Mã số thuế: 0200835768 Địa chỉ: 31-33 Minh Khai, quận Hồng Bàng,tp Hải Phòng Số tài khoản: ........................................................................................................... | |||||
Họ tên người mua hàng: .......... Tên đơn vị: ………… Công ty cổ phần thương mại và du lịch Hatraco ……………………….. Mã số thuế:..0200590187.......................Điện thoai: ...................... Địa chỉ: …..31-33 Minh Khai, Hồng Bàng, HP……… Hình thức thanh toán: CK…….; Số tài khoản:................................................. | |||||
STT | Tên hàng hoá, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
A | B | C | 1 | 3 1 x 2 | |
01 | Ferro Silic | kg | 54.000 | 21.580 | 1.165.320.000 |
Cộng tiền hàng: | 1.165.320.000 | ||||
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: | 116.532.000 | ||||
Tổng cộng tiền thanh toán | 1.281.852.000 | ||||
Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ hai trăm tám mươi mốt triệu tám trăm năm mươi hai nghìn đồng chẵn / ............................................................................................. | |||||
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) | |||||
Có thể bạn quan tâm!
-
Sự Cần Thiết Của Kế Toán Thanh Toán Với Người Mua, Người Bán. -
Hình Thức Kế Toán, Chế Độ Chính Sách Và Phương Pháp Kế Toán Áp Dụng Tại Công Ty -
Thực Trạng Kế Toán Thanh Toán Với Người Bán Tại Công Ty. -
Đánh Giá Thực Trạng Thanh Toán Với Người Mua, Người Bán Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Du Lịch Hatraco. -
Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thương mại và du lịch Hatraco - 9 -
Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thương mại và du lịch Hatraco - 10
Xem toàn bộ 87 trang tài liệu này.
Ví dụ 2: Ngày 12/9/2017 mua thép tròn theo hóa đơn GTGT số 0000353, chưa thanh toán.
Biểu số 11: Hóa đơn GTGT số 0000353.
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao người mua Ngày 12 tháng 9 năm 2017 | Mẫu số: 01 GTKT3/001 Ký hiệu: AA/14P Số: 0000353 | ||||
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại và đầu tư Nguyên Thành Mã số thuế: 0201296491 Địa chỉ: Số 600 quốc lộ 5 cũ, phường Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng Số tài khoản: ........................................................................................................... | |||||
Họ tên người mua hàng: ................................................ Tên đơn vị: ………… Công ty cổ phần thương mại và du lịch Hatraco ……………………….. Mã số thuế:..0200590187.......................Điện thoai:...................... Địa chỉ: …..31-33 Minh Khai, Hồng Bàng , HP……… Hình thức thanh toán: CK…….; Số tài khoản:................................................. | |||||
STT | Tên hàng hoá, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
A | B | C | 1 | 3 1 x 2 | |
01 | Thép tròn không hợp kim | kg | 380.560 | 8.850 | 3.367.956.000 |
Cộng tiền hàng: | 3.367.956.000 | ||||
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: | 336.795.600 | ||||
Tổng cộng tiền thanh toán | 3.704.751.600 | ||||
Số tiền viết bằng chữ: Ba tỷ bảy trăm linh tư triệu bảy trăm năm mốt nghìn sáu trăm đồng / ............................................................................................................. | |||||
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) | |||||
Ví dụ 3: Ngày 20/4/2017 công ty thanh toán tiền hàng cho công ty Cp Vân Long bằng chuyển khoản.
Biểu số 12: Ủy nhiệm chi.
PAYMENT ORDER Ngày :20/4/2017 | ||
Tên TK trích nợ: Công ty cổ phần thương mại và du lịch Hatraco Số tài khoản:12510000536118 Tại NH: TMCP Đầu tư và Phát triển Chi nhánh : | NGƯỜI HƯỞNG:Công ty cổ phần thương mại đầu tư Vân LongCDC Số CMND: Ngày cấp: Nơi cấp: Số tài khoản :113000140577 Tại NH: TMCP Công Thương VN – Cn HP | |
Số tiền bằng số : 1.250.000.000 Số tiền bằng chữ: Một tỷ hai trăm năm mươi triệu đồng chẵn | ||
Đề nghị NH quy đổi ra loại tiền: Tỷ giá: Nội dung : Trả tiền mua hàng | Phí Ngân Hàng Phí trong Phí ngoài | |
KHÁCH HÀNG NGÂN HÀNG Kế toán trưởng Chủ tài khoản Giao dịch viên Kiểm soát | ||
Ví dụ 4: Ngày29/9/2017 công ty thanh toán tiền cho công ty TNHH Nguyên Thành bằng chuyển khoản.
Biểu số 13: Ủy nhiệm chi
PAYMENT ORDER Ngày :29/9/2017 | ||
Tên TK trích nợ: Công ty cổ phần thương mại và du lịch Hatraco Số tài khoản:12510000536118 Tại NH: TMCP Đầu tư và Phát triển Chi nhánh : | NGƯỜI HƯỞNG:Công ty TNHH Nguyên Thành Số CMND: Ngày cấp: Nơi cấp: Số tài khoản : 159669619 Tại NH: ACB-CN Duyên Hải- HP | |
Số tiền bằng số : 6.500.000.000 Số tiền bằng chữ: Sáu tỷ năm trăm triệu đồng chẵn | ||
Đề nghị NH quy đổi ra loại tiền: Tỷ giá: Nội dung : Trả tiền mua hàng | Phí Ngân Hàng Phí trong Phí ngoài | |
KHÁCH HÀNG NGÂN HÀNG Kế toán trưởng Chủ tài khoản Giao dịch viên Kiểm soát | ||
Biểu số 14: Trích sổ Nhật ký chung.
Mẫu số: S03a-DNN ( Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của bộ Tài Chính) |
Công ty cổ phần thương mại và du lịch Hatraco Địa chỉ: Số 31-33 Minh Khai, Hồng Bàng, HP
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2017
Chứng từ | Diễn giải | SHTK | Số tiền | ||||
SH | NT | Nợ | Có | Nợ | Có | ||
…… | ….. | ………… | …. | …. | …. | ….. | |
31/03 | HĐ0002 494 | 31/3 | Mua Ferro Silic | 156 133 | 331 | 1.165.320.000 116.532.000 | 1.281.852.000 |
… | …… | ….. | ………… | …. | ….. | …… | …. |
12/9 | HĐ0000 353 | 12/9 | Mua thép tròn không hợp kim kích cỡ các loại | 156 133 | 331 | 3.367.956.000 336.795.600 | 3.704.751.600 |
20/4 | UNC325 | 20/4 | Thanh toán tiền mua Ferro Silic | 331 | 112 | 1.250.000.000 | 1.250.000.000 |
29/9 | UNC426 | 29/9 | Thanh toán tiền mua thép tròn | 331 | 112 | 6.500.000.000 | 6.500.000.000 |
…. | … | …. | …. | … | … | … | … |
Cộng lũy kế | 657.231.654.783 | 657.231.654.783 |
Ngày 31 tháng 12 năm 2017
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( ký,ghi họ tên) ( ký,ghi họ tên) ( ký tên, đóng dấu)
Biểu số 15: Sổ cái tài khoản 331
Mẫu số: S03b-DNN ( Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của bộ Tài Chính) |
Công ty cổ phần thương mại và du lịch Hatraco Địa chỉ: Số 31-33 Minh Khai, Hồng Bàng, Hp
SỔ CÁI
Năm 2017
Tên TK: Phải trả người bán Số hiệu: 331
Chứng từ | Diễn giải | TKĐ Ư | Số tiền | |||
SH | NT | Nợ | Có | |||
Số dư đầu năm | 8.554.801.615 | |||||
…. | … | …… | …. | … | …. | |
31/3 | HĐ0002 494 | 31/3 | Mua Ferro Silic | 156 133 | 1.165.320.000 116.532.000 | |
…. | …. | …. | ….. | …. | ….. | …. |
12/9 | HĐ0000 353 | 12/9 | Mua thép tròn | 156 133 | 3.367.956.000 336.795.600 | |
… | …. | …. | ….. | ….. | ….. | … |
20/4 | UNC325 | 20/4 | Thanh toán tiền mua Ferro Silic | 112 | 1.250.000.000 | |
29/9 | UNC426 | 29/9 | Thanh toán tiền mua Thép tròn | 112 | 6.500.000.000 | |
…… | …. | ….. | ….. | …… | …… | |
Số phát sinh | 61.224.868.349 | 65.324.176.137 | ||||
Số dư cuốinăm | 12.654.109.403 |
Ngày 31 tháng 12 năm 2017 | ||
Người ghi sổ | Kế toán trưởng | Thủ trưởng đơn vị |
( ký,ghi họ tên) | ( ký,ghi họ tên) | ( ký tên, đóng dấu) |
Biểu số 16: Sổ chi tiết phải trả người bán:
Mẫu số: S13-DNN ( Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của bộ Tài Chính) |
SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN
Tài khoản: 331
Đối tượng: công ty cổ phần thương mại đầu tư Vân Long CDC
Năm 2017 Đơn vị tính: đồng
Chứng từ | Diễn giải | TKĐƯ | Thời hạn C/K | Số phát sinh | Số dư | ||||
SH | NT | Nợ | Có | Nợ | Có | ||||
SDĐK | 31.000.000 | ||||||||
…. | ….. | …. | …. | …. | ….. | ….. | ….. | …. | … |
15/2 | HĐ0002030 | 15/2 | Mua Ferro Silic | 156 | 307.900.000 | 315.000.000 | |||
133 | 30.790.000 | 345.790.000 | |||||||
…… | …. | …… | ….. | ….. | … | .. | ….. | …. | …. |
31/3 | HĐ00002494 | 31/3 | Mua Ferro Silic | 156 | 1.165.320.000 | 1.170.305.000 | |||
133 | 116.532.000 | 1.286.837.000 | |||||||
…. | …. | …. | ….. | ….. | ….. | …. | …. | ….. | …. |
20/4 | UNC325 | 20/4 | Thanh toán tiền hàng | 112 | 1.250.000.000 | 1.350.636.050 | |||
…….. | …. | ….. | ….. | …. | …. | …. | …. | …. | … |
Cộng phát sinh | 3.125.000.000 | 3.050.000.000 | |||||||
SDCK | 44.000.000 |
Ngày 31 tháng 12 năm 2017
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)