/ Đặc Điểm Về Phương Thức Tổ Chức Quản Lý:

nâng cao trình độ chuyên môn, chính trị cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh hiện tại của công ty, qua đó đã góp phần nâng cao hiệu quả công việc của người lao động.

Hàng năm, công ty luôn tổ chức khám sức khoẻ, tham quan nghỉ mát cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong các dịp hè, lễ tết; thực hiện chính sách đối với cán bộ công nhân viên là thương binh bộ đội xuất ngũ... Qua đó công ty đã góp phần động viên tinh thần hăng say thi đua sản xuất của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty.

Hiện nay, thu nhập của cán bộ, công nhân viên của công ty tương đối ổn định. Tiền lương bình quân là 1,915,259 VND người/ tháng, còn thu nhập bình quân là 2,428,686 VND người/tháng.

4/ Đặc điểm về phương thức kinh doanh xuất nhập khẩu:

4.1/ Đặc điểm về phương thức tổ chức quản lý:

 Đối với các phòng kinh doanh nghiệp vụ (các phòng kinh doanh 1-8), công ty tiến hành giao chỉ tiêu, nhiệm vụ (theo tháng, quý, năm) cho từng phòng theo kế hoạch để thực hiện và giao nộp theo đúng kỳ. Mức lương, thưởng của các phòng được hưởng sẽ phụ thuộc vào mức độ hoàn thành kế hoạch và tổng doanh thu thực hiện.

 Đối với cán bộ làm công tác quản lý, công ty tiến hành thực hiện quản lý theo cơ chế “ một thủ trưởng”. Tuy nhiên công ty luôn đề cao tính năng động, chủ động và sáng tạo trong công việc của từng cán bộ công nhân viên (CNV) trong công ty.

 Đối với các chi nhánh và các xí nghiệp sản xuất trực thuộc, công ty tiến hành áp dụng chế độ hạch toán nội bộ.

 Công ty cũng thường xuyên áp dụng chế độ khen thưởng, chăm lo đời sống vật chất cũng như tinh thần tới từng cán bộ CNV trong công ty, thực

hiện chế độ thưởng phạt phân minh; qua đó đã góp phần tạo bầu không khí hăng say, thi đua trong công việc; thực hiện theo khẩu hiệu “công việc luôn gắn liền với hiệu quả”.

4.2/ Đặc điểm về phương thức kinh doanh xuất nhập khẩu:

Công ty UNIMEX Hà Nội là doanh nghiệp thương mại chuyên về XNK, đầu tư và dịch vụ. Tuy nhiên, trong hoạt động kinh doanh của mình, công ty tập trung chủ yếu vào lĩnh vực xuất nhập khẩu. Công ty thường áp dụng một cách linh hoạt các phương thức kinh doanh để gia tăng hiệu quả XNK, nhưng tựu trung lại, công ty thường sử dụng ba phương thức kinh doanh chính là:

 Xuất nhập khẩu trực tiếp.

 Xuất nhập khẩu uỷ thác.

 Gia công hàng xuất khẩu.

Ngoài ra, trong những năm gần đây, công ty cũng thực hiện phương thức hàng đổi hàng và tạm nhập tái xuất, tuy nhiên kim ngạch và tỉ trọng của hai phương thức này vẫn còn nhỏ trên tổng số chung.

Về cách thức tiến hành kinh doanh tại công ty, phòng kinh doanh nghiệp vụ có trách nhiệm lên phương án kinh doanh xuất khẩu (nhập khẩu). Phương án kinh doanh cần phải bao gồm các thông tin sau:

 Điện ngoại xác nhận mua bán ( nếu có).

 Dự thảo hợp đồng liên quan tới phương án kinh doanh.

 Giấy phép ngành hàng kinh doanh của đối tác ( đối với khách hàng lần đầu).

 Báo cáo quyết toán tài chính hai niên độ liền kề tính tới thời điểm lập phương án kinh doanh, giao kết hợp đồng.

 Các tài liệu có liên quan khác do ngân hàng cung cấp tín dụng hoặc tính chất đặc thù của từng thương vụ yêu cầu.

 Khả năng thanh toán của đối tác (trên cơ sở phân tích báo cáo tài chính), khả năng thanh toán của người mua hàng xuất khẩu.

 Uy tín của đối tác trên thị trường, thông tin về đối tác từ phía ngân hàng.

 Chỉ tiêu hiệu quả của phương án kinh doanh. Phương án kinh doanh khả thi được đánh giá trên hiệu quả của các chỉ tiêu: Doanh số, lợi nhuận trước thuế, khả năng quay vòng vốn và thu hồi vốn...

Phương án kinh doanh sau khi được đơn vị trực tiếp kinh doanh hoàn thiện được chuyển qua bộ phận quản lý và Phòng kế toán tài vụ (KT-TV), phòng KT-TV có trách nhiệm kiểm tra các số liệu tính toán trong phương án kinh doanh, các thông điệp dữ liệu từ các tài liệu đi kèm, đồng thời phải kiểm tra sự phù hợp giữa phương án kinh doanh và hợp đồng kinh tế đi kèm, đề xuất thực hiện hoặc không thực hiện phương án kinh doanh (thời gian luân chuyển tại bộ phận quản lý không quá 3 ngày làm việc đối với hàng nhập khẩu, và không quá 1 ngầy đối với hàng xuất khẩu).

Sau đó phương án kinh doanh sẽ được chuyển qua ban giám đốc công ty. Giám đốc và phó giám đốc phụ trách đơn vị kinh doanh đánh giá, xem xét duyệt phương án kinh doanh theo đề xuất của phòng KT-TV hoặc trao đổi với các đơn vị liên quan để hoàn thiện bổ sung trước khi duyệt phương án kinh doanh.

Phòng KT-TV trên cơ sở phương án kinh doanh và hợp đồng kinh tế đã được duyệt, ký và các tài liệu liên quan tiến hành làm các thủ tục tiếp theo thực hiện phương án kinh doanh.

5/ Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thời kỳ 2001 – 2005:

Trong những năm gần đây, tình hình kinh tế thế giới có nhiều biến động phức tạp, giá một số vật tư, hàng hoá nhập khẩu quan trọng biến động bất thường. Trong hoàn cảnh cạnh tranh gay gắt về thị trường xuất khẩu và thị trường trong nước, công ty UNIMEX Hà Nội lại trong thời kỳ sáp nhập, giải

thể theo quyết định 86/ TTg của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản cụ thể của UBND Thành phố Hà Nội, một loạt các cơ sở sản xuất, kinh doanh, các phòng, ban quản lý, kinh doanh phải sắp xếp lại... Các công tác này đã được tiến hành thận trọng song vẫn có những tác động tư tưởng bất lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ của từng công ty nói riêng và Liên hiệp công ty nói chung. Đây là thời kỳ hết sức khó khăn đối với công ty. Tuy vậy, bằng sự chỉ đạo sát sao của ban giám đốc công ty và sự nỗ lực của toàn thể công nhân viên, trong những năm qua, công ty UNIMEX Hà Nội vẫn luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao và thu được những kết quả đáng khích lệ.

Nhìn vào bản báo cáo kết quả kinh doanh trong 5 năm ( xem bảng 1), ta thấy doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2002 và 2003 đều có bước nhảy vọt cả so với kế hoạch và thực hiện của năm 2001, mức tăng này bình quân từ 158- 318%, chỉ tính riêng tổng doanh thu của công ty năm 2004 đã đạt 1,087.410 tỷ đồng. Đối với hoạt động đầu tư tài chính thì mức tăng trưởng về thu nhập cũng rất cao, và đạt mức tăng trưởng gần 200% liên tục trong 2 năm liên tiếp 2002 và 2003. Thu nhập từ hoạt động bất thường còn có mức tăng trưởng kì diệu hơn rất nhiều: gần 5 lần so với năm 2001. Nếu nói về doanh thu thì đây quả là những con số tăng trưởng rất ấn tượng, đặc biệt là trong hoàn cảnh công ty vừa trải qua năm 2001, một năm đầy sóng gió và công ty đã phải hứng chịu nhiều tác động nặng nề có chiều hướng tiêu cực của thị trường quốc tế. Mức tăng trưởng ấy đã phản ánh những nỗ lực đáng khâm phục của cán bộ CNV toàn công ty trong việc nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, nhu cầu của khách hàng và những biến động của mọi nhân tố ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của công ty. Từ đó, tìm ra được những giải pháp đúng đắn để giúp công ty dần khôi phục và phát triển hoạt động kinh doanh của mình.

Biểu đồ số 1: TỔNG DOANH THU CỦA CÔNG TY THỜI KỲ 2001 – 2005.

(Đơn vị: Trăm nghìn VND)

1400000

1214510

1087410

1200000

1000000

800000

513788

600000

400000

89989

162996

200000

2001

2002

2003

2004

2005

(Nguồn: Tổng hợp báo cáo của công ty qua các năm)

Khóa luận tốt nghiệp

BẢNG SỐ 1: KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THỜI KỲ 2001-2005

Chỉ tiêu

2001

2002

2003

2004

2005

Th.hiện

% so KH

c.kỳ

Th.hiện

% so KH

c.kỳ

Th.hiện

% so KH

c.kỳ

Th.hiện

% so KH

c.kỳ

Th.hiện

% so KH

c.kỳ

Tổng kim ngạch XNK (nghìn

USD)

5972.9

67.5

65.3

10264.3

140.1

171.8

39328.7

112

383.2

40350.3

96.5

103

46379.44

102

114.9

Kim ngạch XK (nghìn USD)

2978.9

42.6

49.9

4559.6

137.8

153.1

21191

104

527

12139.2

16124.561

132.8

Kim ngạch NK (nghìn USD)

2994

103.2

94.3

5704.7

158.5

190.5

18137.7

130

318

28211.1

113

110

30254.879

114

107.2

Tổng doanh thu ( Trăm nghìn

VND)

89989

107

162996

161

141.5

513788

122

315.2

1087410

102

170

1214510

165.2

111.7

Lợi nhuận thực hiện ( Triệu VND)

858.9

73.3

1036.5

20.7

950

-8.3

995

105

1181

118.7

Tổng nộp ngân sách ( Triệu VND)

943.7

324.7

573.3

478.6

492.5

Thu nhập bq CBCNV (Triệu VND)

1.25

1.435

2.4

2.146

2.215

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 127 trang tài liệu này.

(Nguồn: Tổng hợp báo cáo của công ty qua các năm)

II/ Thực trạng hoạt động thanh toán quốc tế tại công ty UNIMEX Hà Nội:‌

1/ Khái quát hoạt động XNK của công ty trong thời gian qua:

Hoạt động XNK của công ty trong những năm qua đều có mức tăng trưởng khá, mức tăng trưởng hàng năm đều vượt kế hoạch, năm sau cao hơn năm trước. Mức tăng trưởng kim ngạch XNK bình quân của thời kỳ 2001- 2005 hàng năm vào khoảng trên 60%. Riêng năm 2003, tổng kim ngạch XNK của công ty có mức tăng trưởng đột biến: kim ngạch xuất khẩu đạt 21,191,072 USD tăng 104% so với kế hoạch và 527% so với cùng kì năm trước, kim ngạch nhập khẩu cũng đạt thành tích cao với 18,137,700 USD, xấp xỉ 130% so với kế hoạch và bằng 318% so với năm 2002. Năm 2004 và năm 2005, tổng kim ngạch XNK của công ty vẫn giữ được mức tăng trưởng ổn định và đạt tổng trị giá trên 40 triệu USD. Hàng năm, tổng kim ngạch của công ty luôn chiếm trên 50% kim ngạch xuất nhập khẩu của toàn Liên hiệp công ty XNK và đầu tư Hà Nội.

Biểu đồ số 2: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG XNK CỦA CÔNG TY THỜI KỲ 2001 - 2005

100000

90000

80000

70000

60000

50000

40000

30000

20000

10000

Tæng KN XNK

2001 2002 2003 2004 2005

(Nguån: Tæng hîp b¸o c¸o cđa c«ng ty qua c¸c n¨m)

C¬ cÊu c¸c mÆt hµng XNK còng ®ang tõng b•íc ®•îc c¶i thiÖn. C«ng ty chđ tr•¬ng ®Èy m¹nh xuÊt khÈu mét sè mÆt hµng cã gi¸ trÞ cao nh• hµng h¶i s¶n, h¹t ®iÒu... VÒ c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu, c«ng ty chđ yÕu nhËp khÈu c¸c mÆt hµng nguyªn, vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt, tiÕp theo ®ã lµ c¸c mÆt hµng

m¸y mãc thiÕt bÞ vµ phô tïng. Nhãm c¸c mÆt hµng tiªu dïng th•êng chiÕm tû träng kh¸ nhá trong tæng kim ng¹ch nhËp khÈu cđa c«ng ty.

C¬ cÊu thÞ tr•êng cđa c«ng ty chËm ®•îc c¶i thiÖn, ®Æc biÖt lµ thÞ tr•êng xuÊt khÈu. ThÞ tr•êng Ch©u ¸ vÉn chiÕm tû träng trªn 40%. C¸c thÞ tr•êng tiÒm n¨ng nh•: thÞ tr•êng Mü, Ch©u ¢u, §«ng ¢u vÉn gi÷ tØ lÖ khiªm tèn.

Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, XNK lu«n lµ môc tiªu •u tiªn hµng ®Çu cđa c«ng ty. VÒ c«ng t¸c xóc tiÕn th•¬ng m¹i, hµng n¨m c«ng ty th•êng xuyªn tæ chøc c¸c ®oµn c¸n bé ®i tham quan, t×m hiÓu vµ kh¶o s¸t thÞ tr•êng, tham gia c¸c héi chî triÓn l·m th•¬ng m¹i quèc tÕ. Tuy nhiªn, hiÖu qu¶ cđa c¸c ho¹t ®éng nµy mang l¹i ch•a cao. Sè hîp ®ång ký ®•îc sau mçi kú tham gia héi chî triÓn l·m cßn Ýt vµ ch•a thùc sù t•¬ng xøng víi c¸c kho¶n chi phÝ mµ c«ng ty ®· ph¶i bá ra.

1.1/ C¬ cÊu c¸c mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu cđa c«ng ty:

VÒ xuÊt khÈu: C«ng ty UNIMEX Hµ Néi chđ yÕu kinh doanh c¸c mÆt hµng n«ng l©m h¶i s¶n, hµng thđ c«ng mü nghÖ, hµng t¹p phÈm, hµng c«ng nghiÖp, hµng gia c«ng chÕ biÕn vµ c¸c s¶n phÈm dÖt may... C¬ cÊu c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu cđa c«ng ty ®•îc dÉn ra qua b¶ng sè liÖu sau ( b¶ng sè 2)