Hệ Thông Tin Tự Động Hóa Toàn Cục (Một Ph5A1 Àn)

Ví duï: Hệ thống hóa đơn tiến hành thu thập các đơn hàng

của khách hàng (vào ngoại).

- Hệ thống bắt đầu quá trình lập hóa đơn, từ các dữ liệu về khách hàng và sản phẩm được hệ thống ghi nhớ, hệ thống cho phép người sử dụng có thể truy cập hóa đơn (ra ngoại).

- Trong HTT nhưng bên ngoài của HTT-TĐH Hóa Đơn, hóa đơn được chuyển cho bộ phận kế toán thiết lập các bút toán khách hàng bán, cùng các bút toán tương ứng với thanh toán của khách hàng.

- Trong HTT-TĐH Kế Toán Khách Hàng, người ta tiến hành thu thập các bút toán này (vào ngoại) và hệ thống tạo ra kết quả (tổng phát sinh tài khoản khách hàng, cân đối

khách hàng, bảng kê của các tài khoản khách hàng, …) sẽ

được truy cập (ra ngoại).49

HTT-TĐH toàn cục có thể không phải là hệ tích

hợp.

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 575 trang tài liệu này.

Thực vậy các bút toán khách hàng thiết lập thủ công bởi kế toán viên và cần phải thu thập trong hệ thống kế toán khách hàng (vào ngoại của hệ thống kế toán khách hàng) chỉ chứa các thông tin suy ra từ ác ra ngoại của hệ thống hóa đơn (các hóa đơn).

Như vậy người ta đã thu thập các dữ kiện đã có, điều này dẫn đến lãng phí công của kế toán viên, có thể có các rủi ro sai sót và sự không phù hợpgiữa hai HTT-TĐH.

Bộ phận khách hàng

Vaứo ngoaiù

Ñôn

hàng

Thu thập

Phân hệ hóa đơn

Xử lý tự

động hóa

Truy cập

Ra ngoaiù

Hóa đơn

Bộ nhớ

Bộ

Ra ngoaiù

Bản kê tài

Phân hệ kế tốn khách hàng

Bộ nhớ

Vaứo ngoaiù

phận Kế

khoản

Truy cập

Thu thập

Bút toán khách

Xử lý tự động hoá

hàng (bán)

toán Cân đối

khách hàng

Bút toán thanh

toán

Hình 1.11: Hệ thông tin tự động hóa toàn cục (một ph5a1àn)

Để khắc phục tình trạng trên giải pháp sau đây đã

được đề xuất.

Dùng một tập tin giao diện giữa hai HTT-TĐH:

- tập tin nhật ký bán hàng chứa các bút toán khách hàng bán hàng phát triển trực tiếp bởi Phân hệ Hóa Đơn khi phát hành các hóa đơn;

- tập tin này sẽ được đọc trực tiếp bởi Phân hệ Kế Toán Khách Hàng, do vậy tránh được việc thu thập bút toán khách hàng bán hàng sau đó.

Hai phân hệ đã thông báo với nhau qua trung gian qua ghi nhớ chung (giao diện) mà dữ liệu được tạo nên bởi XLTĐH của một phân hệ (nội) và dùng lại bởi XLTĐH của một phân hệ khác (vào nội).

Vào/ Ra ngoại (thủ công) thừa giữa hai hệ thống này được thay thế bởi Vào/ Ra nội trong HTT- TĐH hoàn toàn tự động bảo đảm liên hệ giữa haihệ thống nhờ vào tập tin giao diện, Ra nộicủa một phân hệ là Vào nộicủa một phân hệ khác.

Một HTT-TĐH là tích hợp nếu cùng một thông tin, chỉ thu thập một lần tại một điểm của hệ thống và được phản ánh trong mọi tập tin có liên quan.

Bộ phận khách hàng

Vaứo ngoaiù

Đơn hàng

Phân hệ hóa đơn

Xử lý tự động hóa

Thu thập Truy cập

Bộ nhớ

Ra ngoaiù

Hóa đơn

Ra nội của PH Hoá đơn

Bộ

Giao diện liên hệ

Ghi nhớ chung nhật ký bán hàng

Vào nội của PH Kế tốn khách hàng

phận Kế

toán

Ra ngoaiù

Kết quả

Truy cập

Bộ nhớ

Xử lý tự động hoá

Thu thập

Vaứo ngoaiù

Thanh toán

Phân hệ kế tốn khách hàng

Hình 1.12: Một hệ thống toàn cục và hệ thống tích h5ơ5ùp

II.4 Tham số hóa

Giống như mọi hệ thống, một HTT-TĐH muốn tồn tại lâu dài cần phải có khả năng thích nghi. Phần mềm cần có khả năng “chống chọi” với những thay đổi xảy ra khi hiệu chỉnh chương trình. Điều này chỉ có thể thực hiện khi phần mềm được tham số hóa cao.

Ví duù: thay vỡ lập trỡnh:

Nếutoàn kho < 200 thìđặt hàng 2000. Lập trình tham số như sau:

Nếutoàn kho < X thìđặt hàng Y

Và MTĐT sẽ đọc trên tập tin các giá trị X và Y. 56