Hệ thống thông tin

Các lựa chọn không hình thức hóa được do đó không tự động hóa được. Chính người sẽ thực hiện lựa chọn.

Tuy nhiên, có thể chuyển việc lựa chọn thành các hành

động chương trình hóa được nếu có được một mô hình.

Ví duï: Quyết định tái cung ứng có thể thực hiện nhờ mô hình quản lý tồn trữ như sau: Nếu lượng tồn kho < 500 cần đặt hàng 2000 (nghĩa là mỗi khi tồn kho xuống dưới 500, người ta áp dụng mô hình bằng cách đặt hàng 2000).

Hành động này có thể chương trình hóa được:

Nếu lượng tồn kho ≥ 500, lượng hàng đặt = 0, ngược lại

lượng hàng đặt = 2000.

Có thể bạn quan tâm!

Xem toàn bộ 575 trang tài liệu này.

Phân hệ tự động hóa của một HTT chỉ gồm những hành động chươngtrình hóa được

II. HỆ THÔNG TIN TỰ ĐỘNG HÓA (HTT-TĐH)

II.1 Ñònh nghóa

Một HTT-TĐH là một phân hệ của HTT, trong đó mọi biến đổi có ý nghĩa các thông tin đều thực hiện được bởi các máy tính điện tử.

HTT-TĐH cho phép lưu trưõ và xử lý tưï

độngcác thông tin.

Việc tự động hóa một HTT nhằm:

Đơn giản hóavà cải thiện công việc hành chính(kế toán, lập hóa đơn, tính lương, …) bằng việc tự động hóa các thủ tục lặp và nặng nhọc bởi các thi hành đơn giản.

Trợ giúp người ra quyết định.

- Máy tính điện tử (MTĐT) cung cấp cho người ra quyết định những yếu tố giúp cho việc lựa chọn quyết định nhờ có tối đa các thông tin có thể có.

- MTĐT có khả năng lựa chọn với tốc độ lớn trong số khối lượng lớn các dữ liệu được lưu trữ, các dữ liệu hữu ích cho việc ra quyết định.

Ví duï: Thống kê bán hàng.28

- MTĐT có thể dùng như là một công cụ mô phỏng (với các phần mềm như là bảng tính điện tử như MS.Excel, …) cho phép người quản lý ước lượng nhanh chóng hậu quả của việc lựa chọn phương án này hay phương án khác để có thể lần lượt tìm được các quyết định tốt nhất có thể có.

II.2 CÁC PHÂN HỆ CHỨC NĂNG CỦA HTT-TĐH

1. Trình bày

Trong một HTT-TĐH bộ xử lý thông tingồm một hoặc nhiều MTĐT điều khiển bởi người sử dụng và phần mềm cơ bản (hệ điều hành, …).

Các MTĐT này liên hệ với:

- Thế giới ngoại bởi các thiết bị ngoại vi truyền thông, thiết bị thu thập dữ liệu và người thu thập dữ liệu thủ công,

- Cơ sở thông tin nhờ các thiết bị lưu trữ.

Mô hình và cơ sở thông tin được ghi nhớ ở bộ nhớ ngoài.

Bộ xử lý thông tin sẽ tìm kiếm trong mô hình các chương trình cần thi hành và các cấu trúc dữ liệu cần tuân thủ (quy tắc và ràng buộc) và tiến hành tham chiếu hay cập nhật cơ sở thông tin (các tập tin).

Nó tạo ra các kết quả cần phải thông báo cho

thế giới ngoại.

Thế giớithực(Sự việc và sự kiện)

Truy

cập

Thu thập

Kết

quả

Mô hình

Bộ xử lyù

thông tin

- PMCB

- Người sử

dụng

Chương trình cấu

trúc dữ liệu

Cơ sở thông tin: Tập tin

Xử lý truyền thông

Xử lý tự đông

Ghi nhớ/ lưu trưõ

Hình 1.7: Hệ thông tin tự động hóa